Under de senaste åren, till Dalian Jiaotong universitetet ta tillvara möjligheter till reform av högre utbildning, ansluta sig till institutionella innovationer och ständigt utveckla nya områden, skola storlek växer. I slutet av 2004, avslutade Arthur och den nya campus, Software College, Ian International College, Information Engineering University, Kina och Japan Friendship Dalian Center och andra utbildningsinstitutioner och slutförandet av underställda organ, för att utöka National Chiao Tung University utrymme för hållbar utveckling, National Chiao Tung University som basis.
"Mer än ett skoldistrikt" hoppas OA
Med skolan ledningssystem och strukturanpassning, Dalian Jiaotong universitet till ett "mer än ett skoldistrikt", "mer än en skola sjukhus", "mer än ett skolsystem" som nya omständigheter, National Chiao Tung University undervisning och forskning, såsom styrning av de verkställande kontoret är utmaning.
Avstånd av dessa institutioner, undervisning, forskning och administrativa förmåga och svårigheter förvaltning kraftigt öka flödet av information stillastående, kontor perioden är lång, behovet av att använda ny informationsteknik för effektiv förvaltning, skolnivå. Under tiden, skolmiljö expansion läge sort, National Chiao Tung University system innovation också haft en inverkan på den nuvarande administrationen, kräver ett nytt modernt kontor campus mellan vägen dit, kan anpassas för att nå avlägsna samarbetsinitiativ med flera campus kontoret.
Efter många år av IT investeringar och byggande, under systemet, pedagogiskt innehåll, pedagogiska metoder och medel, för att fokus i Dalian Jiaotong universitet system och tjänster för information beslagta bygga system, genom integrering av informationskällor ledningssystem för att förbättra kapaciteten hos National Chiao Tung University.
Mars 2006 beslöt Dalian Jiaotong universitet för OA utveckling som ett genombrott, fokuserat på att lösa de befintliga förvaltnings Jiaotong problem och svårigheter, en multi-campus drift samordningsmekanism, och bygga allsidig kooperativ kontor plattform. Efter noggranna argument, kombinerade starka intelligenta office-system, Dalian Jiaotong Universitet fått godkännande, så de två sidorna att gå med händerna för att utforska och bygga vägen av OA National Chiao Tung University.
Dalian Jiaotong universitet officiella flödesschema
Efter flera starka team tillsammans forskning ramen för Chiao Tung University organisationsschema, genomförandet av ledande ingenjörer och Transport universitet lager och funktioner kontor på de kontakter division personal och kommunikation, och snart gör systemet kravanalys och design arbete.
Vägbeskrivning i utformningen, ingenjörer genomförandet, till det offentliga utbildningsväsendet kommissionen följa de krav som online-office-lösning, att vara tillräckligt flexibel och OA system är funktionsdugliga och delade National Chiao Tung University med en traditionell kontor Xiguan abstrakt system genomförande, interna kontorsautomation för National Chiao Tung University, inre samarbete och kunna tillhandahålla ett kraftfullt stöd företagsledning.
Intelligent dokumenthantering plattform för kunskapsdelning
Dalian betala mest av kontoret är en fråga om Kuayuan Xi, över kontor på avdelningen ansökan, fylla i den tidigare manuella hanteringen enda och fullfölja överlåtelsen av ärendet, varje dag minst hundratals kopior av papper, Jiaotong universitet fakulteter, institutioner längre bort från den lösa distribution, det finns mycket förlorad tid, låg effektivitet, styrka och andra företeelser kan lätt vara svårt att processövervakning, svårigheter förvaltning, svårigheter samordning och andra frågor.
Därför söker National Chiao Tung University att lanseras samordnas genom OA systemet, handledning arrangemang, köpta förnödenheter, ersättning för senaten meddelandet om två skrivelser av kontor, administration, ekonomi, personal, logistik, process standardisering och andra underordnade organ, och dessa processer i elektronisk , nätverk, papperslös bearbetning, för att förenkla mitt i överlåtelsen och öka effektiviteten.
Jiaotong universitetet i dokumentbiblioteket planering och installation av den första uppsättningen av två bibliotek Office-dokument, personal fil bibliotek, akademiska bibliotek filer, Utskottet för Discipline Inspection (monitor) bibliotek, bibliotek och andra offentliga handlingar för inlämning olika typer av process flöde av dokument, per sektor planeringsdokument bibliotek, andra uppsättning dokumentation om biblioteket, för att dela alla typer av förordningar och regler och föreskrifter och andra offentliga handlingar information.
Akademiska, forskning och administrativa frågor kontor huvudsakliga verksamhet Dalian Jiaotong universitet, med ett stort antal inter-avdelningar, kontor, Kuayuan Ji angelägenheter behöver samarbeta för bearbetning. Genom OA lanserad, Dalian Jiaotong universitet Kansliet för kultur har inrättats ett fullständigt och korrekt, effektiv övervakning av processer.
Sessioner och för behandling av flödesschemat National Chiao Tung University
Leder till olika institutioner, rapporterade den avdelning arbetsplanen, finansiella resurser schemaläggning, statistik närvaro, student provresultat, undervisning och forskning och andra vetenskapliga undersökningar när som helst situation uppfyller NCTU ledande högpresterande dagliga verksamheten operativa behov.
Dalian Jiaotong universitet under ett halvt sekel med utvecklingsprocessen, med tiden bildandet av en massiv, viktiga arkiv, tekniskt kunnande, finns i institutioner, skolor, avdelningar, kontor på uppdelningen mellan "information" som är att lämna in sina handlingar i samrådet Sök, samtal och utmaningar konservering, bekvämlighet, säkerhet, lagring och andra frågor som betonas.
Dalian Jiaotong University bestämde sig för att förändra de traditionella register, inrättande av intelligenta dokumenthantering plattform för utbyte av dokumentation, utsläpp och lagring för att bilda ett knowledge management-system för informationshantering för att förverkliga olika typer av dokument som produceras dagligen i en ordnad förvaltning och dokumentera Kategori bevarande, främjande av kunskapshantering för att främja akademiskt utbyte intern information för att skapa kunskap, information och kunskapsutbyte innovation atmosfär.
Fyra plattformar för att ändra den traditionella akademiska modellen
OA Intelligent Office System, Dalian Jiaotong universitet, fyra viktiga fastighetsautomation plattform, nästan ett hundra processer för att köra, är de viktigaste funktionsmoduler tillämpas fullt ut, det faktiska genomförandet av ett gemensamt arbete och kunskapshantering.
National Chiao Tung University läroplan anpassning, möte arrangemang, aktiviteter student, maskinen bearbetning, och andra dagliga frågor och resurser tilldelningsvillkoren är på väg och anmälan i OA, det du gör, att göra som är godkänd att förbättra undervisningen, kontor effektivitet. Förfaranden induktion vanligtvis av nya lärare, inklusive hantering telefon, Internet konto, IP-adress, kortnummer och många andra program löner kan även göras i OA.
Konferens förvaltning är en viktig tillämpning OA National Chiao Tung University, konferens som sammankallande stark OA system som använder det andra programmet funktionerna finns i deltagare och olika resurser (t.ex. konferensrum, projektorer, läromedel etc.) om tidpunkten för den ursprungliga mötestid konflikter, är mötet omlagda att fatta ett beslut.
Beslut om ny mötestid, mötet sammankallande av mötet genom OA funktioner systemförvaltning, utfärda kallelser till möten, mötena kommer också att skrivas tidsplan för alla deltagare, i enlighet med prioriteringarna i den organiserade mötet.
För inskrivning plan jobb utvärdering, ekonomisk budgetering, ekonomisk ersättning, konstruktion och andra viktiga frågor, finns på OA om godkännande av tillsyn, godkännande av en öppen, effektiv kontroll så att lärare medvetet ändra sitt arbete stil, öka insynen, förbättra effektiviteten .
Samtidigt, institutionerna, fram avdelningar en arbetsplan, närvaro statistik, student provresultat, såsom undervisning och forskning fokuserar på vetenskaplig forskning och situationen på feedback i OA, kan National Chiao Tung universitetets ledning när som helst fråga, ett makro-kontroll, för att skapa en grund för vetenskapliga beslutsfattande. Nedan är rapporten från National Chiao Tung University hänvisningar till ett enda flödesschema:
FOLKET enkel process beskrivs enligt följande: del av denna rapport fram att fylla en enda person, som sändes till där avdelningscheferna för godkännande, fylla i synpunkter från avdelningscheferna, beroende på innehållet lämnas in för godkännande beslutet att skicka ledare i skola eller skickas till relevanta funktionella avdelningar, skolledning åsikter fullfölja prövningen och godkännande skickas till den berörda funktioner, fylla i synpunkter från relevanta funktionella avdelningar att informera grundare, skapa en rapport som hänvisningar till resultaten, slutförandet av dokumentarkiv.
Alla filer från utformningen av National Chiao Tung University, granskat frågan, distribuera hela nätet, ändra pappersdokument tidigare "flygande", utfärdade ett dokument "Pao Duantui" situation, minska kontorstid, för att uppnå den elektroniska överföringen, hela skolan fil av pappersförbrukning, bläck konsumtion, telefon, fax, brev och andra kostnader minskas avsevärt, spara en hel del administrativa resurser.
National Chiao Tung University OA täcker mer än 90% av skolan organisationer, kontor, bryta igenom begränsningar av information isolerade öar och inkörsport till den dagliga arbetsflöde modul, nästan 100 i drift, elektronisk anslagstavla, e-post, förfrågningar konferens, online messaging, e-Forum (Akademiska diskussion, party propaganda, rimliga förslag en hög användning rate) och andra moduler fungerar väl, att snabbt förmedla.
National Chiao Tung University också göra full nytta av systemet några av de extra funktionsmoduler insåg automatisering av andra delar av förvaltningen, som material, elektroniska tidskrifter, bibliotek förvaltning, att utnyttja olika resurser för vetenskaplig dessutom arbetet i några vanliga allmänna verktyg, exempelvis personalens kommunikation snabbt spela in, personlig kommunikation bok, kalender, kalkylator, etc., men också föra en hel del undervisning för att underlätta och hjälpa till.
Dalian Jiaotong universitet samarbete för att främja en framgångsrik tillämpning av OA systemet helt och fullt uppmuntra administrativa kontor i Dalian Jiaotong universitet, pedagogiska ledning, innovation och förbättring.