I. Bakgrund
Moderna företag, avdelningar och personal mer information överförs stora mängder tung arbetsbelastning. För att öka på effektiviteten, minska personal arbetsbörda, spara kontorskostnader, så avlägsen och kontor papperslös företag, resurs information, beslutsfattande mer vetenskaplig och kunskapsutbyte tekniken så kommer kundens fil partition förvaltning, avdelningar dokument månatliga rapporter och online check lager, så det är nödvändigt att fastställa en hög kvalitet, hög effektivitet, intelligenta office-system, för att hjälpa företagen att uppnå kontors-, nätverk, elektronisk, företag bygga ett universellt och personligt balanserad företag kontorslösning plattform.
För det andra, behovet av utveckling
Moderna företag tungt arbete genererade en hel del dokument och information, samt de handlingar och upplysningar som rör sektorn i cirkulation mellan Jin Xing, Dan brukar jag Kaoshang Men vi lägger fram, fax, telefon mm för att utföra, Xu Yao ofta Di knacka på dörren, fax information, inte bara störa någon annans arbete, ökade intensiteten i arbetet, men också ökar förvaltningskostnaden. I dag är alla avdelningar nu använder datorer för att utföra uppdrag, dokument, lagring av information i sig är elektroniskt format, men med en manuell växellåda, måste göra en massa utskrifter, kopiering arbete, slösat mycket papper och tid ökar också arbetsintensiv, minskad effektivitet. Förutom överföring av uppgifter, personal och ledning kan också göra en del arbete Goutong, Xianran, 传统 sätt som inte är att skapa en enhetlig Jiaoliupingtai att utföra dessa, andra Youshi utrustning, projektets Caigou kan ansökan Yin individuella ledarskap inte attesterats kan inte slutföras, vilket leder till arbete kan inte fortsätta. Förutom vår enhet många avdelningar och personal avdelningar i sina respektive kontor, har information uppdelad i en en av ön, kan inte ansluta, eftersom ledarskap inte är din första raden i första hand grepp av aktuell information, information om inte tillräckligt omfattande i tid, bidrar inte till din politiska beslutsfattare.
Här är vi nu den traditionella kontor modell som skall jämföras med den automatiserade kontor läget:
Användningen av traditionella kontorsautomation kontor
Genom ovanstående analys, är bristerna i det traditionella kontoret modellen uppenbar.
Totalt sett många avdelningar, kontor komplex process, förvaltning komplexitet, de traditionella manuella sättet att det onda i kontoret de mest uppenbara: dels genom överlämnande att anpassa hanteringen av oegentligheter och ineffektivitet, resursslöseri, är informationen inte aktuell , andra sidan, det hand-kontoret information, med kontinuitet och opacitet Office problem, göra arbetet mer komplicerat. Från företaget information konstruktion och för sin egen utveckling utmaningar, förbättra produktkvaliteten, öka takten i kontor och minska lokalkostnader och förbättra sina sociala image, är en av över-talet informationsstrategi. Därför är efterfrågan på kontor automationssystem mycket nödvändigt.
För det tredje, genomförandet av innehåll och målsättningar
1 Inledning
Office Automation System är företaget information byggandet av en plattform för företag beslutsfattandet ett informationscentrum, kontakta ett fönster bolagets externa och interna kommunikation, en bro, är en multi-professionell management system, ett någorlunda integrerade. Det är inte bara standardisera och förbättra den avdelning företagsledning inom dokumenthantering, affärsprocesser, drift-läge och förvaltningsmetoderna och användning av Internet för täckning, för att uppnå förvaltningen av kundprofiler, månatliga rapporter, inventering, undersökningar på nätet och för våra kunder, partners elektroniska produkter och operativa strategier för utsättningen, elektronisk ansökan, bearbetning och närliggande sektorer med elektronisk behandling systemet ihop till den elektroniska virtuella företaget. Använda öppet system plattformar och utvecklingsplattform och design för olika användningsområden miljöer och behov tillämpning är goda skalbarhet och anpassningsförmåga. Tillåter användardefinierat eget dokumentflödet och format realtidsövervakning av genomförandeprocessen. Ge full spela till Domino / Notes möjligheter företag integration och teknik för användning av Decs, LEI och relationsdatabasen ansluta, för att uppnå integration med befintliga affärssystem. I tre nivåer arkitektur genomföras genom webbapplikationer och IT-applikationer, den organiska integration av e-Enterprise specifika koncept, funktioner, kan beslutsfattare helt, ta tag i övergripande status och trender för sektorn verksamheten till ett komplett företag kontor beslutsstöd systemlösningar.
2, kontor automationssystem måste lösas
OA svårigheter:
Personer över ett brett område: OA tillämpning täckning av en stor stab, samband med det arbete enheten;
Olika nivåer av enheter informationsteknik, varierande grad av datorprogram;
Olika processer och former: Varje enhet har en hel del arbete processer, arbetsflöde och de olika enheter av samma ansökan inte är;
Förändrade behov: förvaltningsreform, omstruktureringar, personalbyten, Business Process Reengineering och så vidare.
Korea kontorsutrustning mjukvarusystem från två aspekter att beakta för att lösa problemet med kontorsautomation: för det första en lösning baserad på Lotus Notes, som Anteckningar om fördelarna textbehandling, flexibiliteten i skräddarsydda dokumentflödet och säkerhet och lätt att använda lämpar sig för myndigheter, företag dagligen kontoret, 2 bygger på Bläddra / server struktur lösning kommer struktur låga investeringar, ingen utbildning, använda webbläsarens kan börja använda, lätt att använda.
OA är att skapa en integrerad kontorsmiljö, så att alla kontorspersonal är i samma arbete med en skrivbordsmiljö för sent och geografiska begränsningar, för att uppnå samarbete och kunskapshantering.
Närmare bestämt till de främsta medlen att uppnå följande:
En intern kommunikation och informationsspridning plattform;
För att uppnå automatisering av arbetsflöde, och till omvandling, i realtid och spårning;
Uppnå dokumenthantering automation, information om olika typer av kunskap och förvaras på ett ordnat sätt, och tillstånd kan användas för att fråga;
Stöd Distribuerad Office och Mobile Office;
Information integration, data från olika operativa system kommer att integreras i OA-systemet;
Korea kontor automationssystem till stöd för de program processen från Ding Yi, Chongfenkaolv Dao 系统 säkerhetsfrågor 采用 hierarkiska Quanxian administreras och säkerställa att systemet praktiska, tillförlitliga och avancerade till Yuan Ze fullt utnyttjande av avancerade datorer, telekommunikation och andra tekniska inrätta office-verksamhet, informationsdelning, beslutsstöd integrerat kontor informationssystem för att förbättra enheter kontor effektivitet för enheten ledare att det behövs effektivt beslutsfattande information.
Inom ramen för hela enheten konstruktion företag kommunikationsplattform för att nå e-post, administrativa handlingar samt affärsdata, information till allmänheten och andra nätverk informationsöverföring.
Inrättandet av dokumentflödet för viktiga administrativa system kontors-, företags informationsutbyte och uppnå automatisering affärsflöde, elektronisk grafik överföring, dokumenthantering integration. För att optimera läge att ytterligare stärka den administrativa och företagsledning, enhetlig standard i affärsverksamheten.
Erbjuder effektiv och lättillgänglig form av informationssökning, förverkliga tillämpningen av systemet för insamling av information för att hjälpa företag ledare att lämna vetenskapliga data, fullständig användning av befintliga resurser baserade på företagets att få större konkurrensfördelar och mer ekonomiska fördelar.
3 Funktioner
Tillämpning av WEB grundar sig enbart på IE
Hela systemet med "knowledge management" filosofi som en guide till Lotus WEB groupware teknik och teknik-baserade, med B / S struktur, så att olika användare kan beställa det bästa sättet att använda systemen, gemensam användning behöver bara använda webbläsaren för att få tillgång all nödvändig information, resurser, handlingar och slutförandet av den därmed sammanhängande verksamhet: WEB-användare registreras, automatisk generering av användar-ID, e-post databas och förvaltning av rättigheter för att uppnå alla på webben. Verkligen att surfa alla användare, inklusive administratörer kan helt upphäva den klientwebbläsaren att utföra allt arbete på kontor över hela enheten i distribution, underhåll, uppgraderingar ger en enorm bekvämlighet, utan även stöd fjärranslutna kontor.
Personligt
Fri lastning och lossning av programmoduler. Användare kan använda efterfrågan som helst att öka, minska eller modifiera systemet modulen. Modulär design kan minska användare att uppgradera underhållskostnader, kraftigt förbättra systemet skalbarhet.
Kunskap
Produkten av "knowledge management"-konceptet som en guide, på ett fullständigt genomförande av funktioner från traditionell förvaltning metoder för processinriktad ledning förändra verksamheten i översynen och beslutsfattande punkt ligger i Business Process Execution avdelningen, en förkortning av informationsteknik kanal och tid för att förbättra kundorientering.
Wireless Application Support
Stödja en mängd olika sätt avlägsna och Wireless Application läge, fjärranvändare verkliga koncept.
Stöd för avlägsna kontor: WEB-baserade tillämpningar för fjärranvändare med bekväma, snabb och enhetlig tillämpning plattform.
Support SMS: stöd för händelsestyrd mobiltelefon korta meddelanden, kan det vara ett kort meddelande med hjälp av informationsöverföring.
Organisation och ledningsstruktur
Ger en strukturerad organisation anpassad modul, systemadministratören genom att definiera postnummer, ger systemet i en mängd olika behörigheter till specifika användare av separation, inte bara för anpassning av organisationsstrukturen en kraftfull flexibilitet och betydligt lägre systemet i framtiden för att behålla arbetsbördan.
Standardisering av arbetsprocesser
Standardiserade processer som reglerar arbetet i ett viktigt medel för att förbättra effektiviteten. Kan anpassa den typ av verksamhet, processer kan anpassas, dynamisk uppsättning av arbetsprocesser, och kan spara en bra process har fastställts att du kan ringa när som helst. Ta hänsyn till både process flexibilitet och samtidigt säkerställa lagstiftningsprocessen.
Rörelsens kostnader för
Pure webbläsare läget kan företagen att minska kostnaderna för inköp av klientprogram, vilket minskar användningen av programvaran kostnaden, systemförvaltning arbete har därmed minskat.
4, systemfunktion
Enligt fungerar relativt oberoende och ta itu med principerna om bekvämlighet, är vårt kontor automationssystem bestående av dokumenthantering, personliga frågor, information till allmänheten, e-postsystem, systeminställningar av fem delar, den andra bygger på kundernas behov att öka modulen Dess funktion är enligt följande:
5,1 Förvaltning av mottagandet
Kvitto av ledningen modulen används för att ta emot meddelanden från berörda enheter för att genomföra registrering av mottagning, hantering, märkning överföring, arkivering och hantering. Läsa och dokument godkännande att skicka helt gjort på datornätverk, och kan uppnå Wen Jian och teckning skilja Guan Li och Xiang Guan verksamhet tjänsteman Quanxiansheding Hu Ying Yong Kong Zhi kan Yi Qie s Liu Cheng anpassas av användarna.
5,2 utfärdat ett dokumenthanteringssystem
Utfärdat ett dokument som ska användas för att uppnå interna dokument från utkastet, märkning, utfärdande, att lämna det slutliga beslutet, utfärdade ett dokument arkiv över hela datorn reglerteknik processer för att uppnå utfärdat ett dokument automation.
Denna ansökan av den avdelning som ansvarar för att utarbeta utkast kommer indata utfärdat ett dokument databas, leder avdelningen granskning förslaget har undertecknats av de berörda kontoren på avdelningen, kan Office of peer review, ledarskap frågan, kontor nummer för att skriva ut, snabbt läsa och arkivera denna ansökan för att uppnå företagsinterna dokument omsättning och snabb tillgång till automatiskt godkännande, fördelas omsättning.
5,3 dagligen
I vårt arbete, förutom att skicka och ta emot officiella handlingar måste vi också några dagliga arbete flöde av bearbetning, såsom kostnader, rapporterade skador på utrustningen av andra rapporteringskrav kan huvudsakliga rutinmässiga behandling slutföra dessa uppgifter.
5,4 filhantering Modul
Avslutat för registrering av olika handlingar arkivering, klassificering, sök, låna och så vidare. Beslut av sin säkerhetsklassning av arkivhandlingar, den allmänna användare visas kan användarna ärendenummer, titel och så en mängd olika sökmetoder för att fråga och att låna.
5,5 Anpassad
Vi kan arbeta enligt deras faktiska behov av en process för att en eller flera. Vid genomförandet av det arbete som vi bara behöver använda rätt metoder kan vara. Kan också osäker process (i cirkulationen av godkännande av varje person att välja vem det nästa avtalet). Det får även uppnå följande funktioner:
A, dokument som har inletts av enheter eller personer som ansöker om incidenthantering process och behandling status undersökningar;
B, utreda och behandla resultatet eller behandlingstiden som förinställd tid i förväg meddela den relevanta behandlingen personal, för att påminna personalen att gå igenom händelsen hantering,
C, som i vissa process definition en del av affären vid en tidpunkt, när användaren loggar in, om det finns att göra evenemanget har löpt ut, går användare inte igenom, för att påminna användaren att gå igenom.
5,6 kongressorganisation
I första hand ge rutin och ad hoc-möten för att planera, förbereda, registrera, fråga funktioner. Inklusive konferens-och arrangemang för två delar, ger ett konferensprogram, arrangemang, personal, tid, plats, meddelanden möte, mötesprotokoll och så hela processen automatiserad bränslehantering.
5,7 Offentlig Adressbok
Adressbok innehåller en lista över alla avdelningar, med undantag av anställda kan enkelt kontrollera att contact den avdelning personal, according till namnet by läge, klassificering av frågor av kontoren på division, vilket avsevärt underlättar det dagliga arbetet. De berörda avdelningarna har ansvar för departementet personal adressboken inresa, uppdatering, underhåll.
5,8 Bulletin Board
Denna ansökan modulen är en elektronisk anslagstavla, meddelande, anmälan, viktiga saker att rapporten kan publiceras i denna ansökan, kan denna ansökan få också lämpligt innehåll i meddelandet.
5,9 Företaget Nyheter
Till alla anställda verksamma företagsnivå dynamisk information.
5,10 Evenemang
Händelser lista med enheter.
5,11 politik och lagstiftning
Att släppa alla inre politik och stat och förordningar.
5,12 Freedom Forum
Grupper för majoriteten av de anställda är intresserade av online diskussionsämnen ge en bred himmel, så att anställda med liknande intressen för att utbyta åsikter, åsikter, erfarenheter, lära av varandra och lägga fram rimliga förslag för att främja kunskap och förvaltningen innovation inom systemet för kontorsautomation ger ett ömsesidigt utbyte, ömsesidigt lärande annat sätt.
5,13 Användbar information
Tillhandahåller offentliga informationstjänster, inte bara göra inre källor till information att dela med andra uppgifter, men också till att community för att dela staten, med företag och institutioner lämna ut information, t.ex. as corporate image reklam, produkt knowledge, logistik, dynamic, international och inrikes business utveckling, marknadens dynamik, tidtabeller, tågtidtabeller, postnummer, telefon riktnummer och andra utredningar information.
5,14 Transport
Fordons ledningssystem innefattar skötseln föraren arkivera, filhantering av fordon, fordon olyckor, fordonsreparationer förvaltning, fordon hantering av defekter, fordon förvaltningskostnader avgifter fordon överföring av förvaltning, produktionsplanering förvaltning bilregistrering, fråga, statistik, utskriftsfunktioner .
Duty Manager 5,15
Skyldighet förvaltning modul ger de inre organen poster tull status, frågan funktion. System som bygger på tillagade automatisk övergång arrangemang skicka till personal i tjänst dagen för anmälan snabb. Skyldighet i tjänst under den inspelade arbete (såsom alla typer av nödsituationer, fick telefon, fax, e-post etc.). Systemet i enlighet med den tid som jourhavande namn, posttyp och andra medel för att fråga om funktioner för att leda i tjänst när som helst att behärska arbetet.
SMS 5,16
Vi kan använda SMS-funktionen för att uppnå: 1, information, singel, bulk. 2, kan användas som post-do, schema, meddelande uppmaningen. Så att vi kan uppnå dator - mobiltelefon kommunikation.
5,17 Personligt meddelande
Att ge interna e-postkommunikation bland personalen. Användare kan skicka och ta emot signaler från enkla till komplexa multimedia information online kan också vara ett antal olika dokument, inbegripet system för databasen anslutna till systemet budskap, om systemfiler databasen kan användarna gå direkt för att få fram; Användare Du kan ändra meddelandeformat och rubriker kan meddelandet klassificeras på olika sätt, men kan även använda Domino / webbserver och Internet-ansluten, ta emot, skicka extern post.
5,18 Schema
Inklusive möte arrangemang, jubileum, kalender, formulär, av alla tillgängliga handlingar. När ett nytt schema, hittar du varje dag i kalendern för att det är fördelaktigt att schemalägga, fullt utnyttjande av tid. Visa arbetat färdigt, så att kontorspersonal inte behöver spendera energi för minnen, varje dag schema så länge som kontrollen, kommer det inte skjuta frågor.
5,19 personlig adressbok (visitkort)
Personlig adressbok och offentliga Tongxun Lu helt oberoende, offentlig adressboken lagras på servern kan bläddra bland alla kontorspersonal, och personliga kontakter lagrade på den lokala maskinen, bara du kan ändra och visa, andra har inga rättigheter.
5,2-do
Förädling användare att utbyta information, är med på lägre viktigaste kanalen för överföring av information, såsom hänvisningar till rapporter, övervaka utredningen och hantering, till konferens ledningssystem överföra information från användaren göra om du vill komplettera, är den viktigaste komponenten i kontor automationssystem del.
5, nätverkstopologi
6, efter det att uppnå resultat
Att bygga en säker, pålitlig, öppen, effektiv information nätverk och kontorsautomation, elektroniska informationshanteringssystem, för den dagliga förvaltningen tillhandahålla moderna arbetsvillkor och en uppsjö av omfattande informationstjänster, för att uppnå dokumenthantering automatisering och kontor automatisering av transaktionsbearbetning att förbättra kontor effektiviteten i och förvaltningen på företagsnivå och på avdelningar dagliga driften av standardiserade, elektroniska, standardiserade, för att nå information (månatliga rapporter, inventering) av online-undersökningar, lån, så småningom att uppnå "papperslösa" kontoret, så att våra Information är inte längre en en av ön, och att våra ledare kan förstå i tid den primära linjen information för vårt beslut att ge en tillförlitlig grund.
Fjärde, den avancerade typ av teknisk genomförbarhet
Han Tong programvara kontorsutrustning som bygger helt på Internet / intranät nätverket, med webbläsaren / Server modellen till IBMs Lotus produkter och teknologier.
På serversidan med hjälp av IBM: s Lotus Domino-server plattform, som är en integrerad webb-och Internet-program utvecklingsplattform, integrerad miljö för utveckling är Lotus Domino Desiger R5 kommunikationsinfrastruktur mycket viktig del i strategin är att göra det möjligt för användaren att den infrastruktur sant i affärsutvecklingsprocessen ett viktigt verktyg för att spela en aktiv roll.
Det har följande funktioner:
1, öppen och intuitiv utvecklingsmiljö
Domino Desiger R5 erbjuder en öppen planlösning, bygga, felsökning, genomförandet på företagsnivå Web miljö programutveckling, en intuitiv, uppgiftsorienterade funktioner, för att möta den professionella och på företagsnivå Utveckling av webbapplikationer personalbehov. Inte bara för webbutvecklare, men också för Notes utvecklare. Kraftfulla designverktyg inkluderar:
(1) disposition (disposition) Designer? Gör en ansökan enklare att koppla samman för att skapa, hantera och uppdatera en länk till en annan nod för att definiera en ny profil post så enkelt;
(2) struktur (Frameset) Designer? För ett bekvämt grafiskt sätt att skapa flera gränssnitt till Domino applikationer;
(3) sida (Sida) Designer? Stöder ett brett spektrum av utveckling teknik, som gör det möjligt för användare att öka deras vilja grafik, bild, form, länk, Java-applet, och andra medier,
(4) Domino UI Applet? Anmärkningarna ett gemensamma komponenter användargränssnitt, vill använda som en Java-applet som kan hjälpa användarna att snabbt realisera alla Domino funktioner med webbläsaren ansökan;
(5) för att förbättra funktionen programmeringsfönstret? Kan konsekvent verksamma på olika språk miljöer (inklusive @ funktion, java script, LotusScript, Java) i föremål och händelser;
(6) nya snabba utvecklingen resurser? Tillåtna i en namngiven fönster till en rad olika arbetspass för att ge kan flyttas snabbt och driva egenskaper objektegenskaper rutan ger den nya designen ramen för användaren att fritt använda och programrelaterade all information.
2, tillgång till företagets data och applikationer enklare
Företagets backend-data i vardagliga affärsprocesser för att utan tvekan att effektivt kunna öka värdet på Domino applikationer. Domino Desiger R5 har fått provet av praxis i säkerhetskontrollen, överföring former, godkännande och förvaltning som utgår från kärnteknologi, en ökning med avancerad integration, med framgång tidigare svårt att nå i datahantering på företagsnivå för företag affärsprocesser till vital komponent. Domino Desiger R5 ger företag dataanslutning verktyg inkluderar:
(1) Domino Enterprise Connector (Decs)? Ge dynamisk tillgång till företagets data och program kapacitet, med relationsdatabaser, transaktionssystem bearbetning och ERP-system.
(2) LotusScript Data Object (LS: DO)? LotusScript tillgång till någon linje genom standard ODBC datakälla.
(3) Java Database Connectivity (JDBC)? Ombud eller JDBC åtkomst via Java relationsdatabas.
(4) Lotus Domino Connector? Ge företagsklass datakälla (Modersmål) tillgång metod och Decs, LEI, LotusScript eller Java för att få tillgång.
(5) Lotus Domino Connector klasserna? Att tillhandahålla en konsekvent, objektorienterad programmering gränssnitt, via Lotus Script eller Java-program att ringa.
3, omfattande utvecklingsverktyg
Domino Desiger R5 stöder en mängd olika utvecklingsverktyg, bland annat sidan och verktygen utformning, innehåll skapande verktyg såsom: NetObjectFusion, Domino Toolkit för Java, IBM Visualage för Java, HTML text verktyg för att skapa, vilket gör att utvecklare kan välja sina mest välkända utvecklingsverktyg Utveckling av webbapplikationer med hög verkningsgrad. Utvecklare kan också besöka Domino Domino Object tillämpningar och tjänster som ger Domino Objekt mer än 20 typer av operationer kan effektivt integreras i annan webbsida miljö för utveckling, att förbättra utvecklings-effektivitet.
4, stöd för flera klienter
Domino Desiger R5 ger en mängd av Web struktur, och ytterligare stärka stöd av Notes på webben, bland annat ökat stöd för HTML4, java script, Java och andra nya webbstandarder, och det tidigare arbetet endast i anmärkningarna på designelement kan förbättras i en Java-applet, webbläsaren kan göra samma funktion. Eftersom Domino Desiger R5 ger CORBA / IIOP distribuerade objekt bearbetning, etc. därför att kommunikationen mellan klient och server är inte längre bara förlitar sig på sin egen NRPC Notes avtal.
5, säkerheten infrastruktur
Domino har ett komplett säkerhetssystem, även tillståndet / autentisering, digital signatur, data-och kryptering, tillgänglighet och utförande kontroll, lösenordsskydd och så vidare. Domino R5 är helt integrerad SSL3 och X.509 autentiseringsmekanism, stöd för CDSA och S / MIME. Med andra ord har den infrastruktur i Domino R5 integreras fullt ut alla mekanismen säkerhet på Internet, alltså oberoende av om andra kommunikationsinfrastrukturen använder Domino som ett meddelande, så länge stöd för Internet standardmässiga kan säker kommunikation utföras.
6, den nuvarande tillämpningen status
På grund av denna plattform to förse användare med en säker webb miljö och nätverksanslutning genom externa kunder och leverantörer av enterprise-class kommunikationsinfrastrukturen to möta den corporate intranätet from den e-post till arbetsflödet och then på de behov av interaktiva webb ansökningarna så att Användare kan enklare, effektivare och snabbare att bygga företagsklass kommunikationsinfrastrukturen för att uppnå baserat på Internet / intranät samarbete omfattande elektroniskt. Anteckningar från början ha datorkraft av gruppsamarbete mjukvara, utvecklats till en gemensam struktur av företagsinformation integration och kunskapshantering plattform, automatisering av arbetsflöden, samt standard webbtjänster, tillämpningar och utvecklingsmiljö, eftersom tekniken snabb utveckling av programvara genom ett fåtal långsiktigt intresse för industrin, och fler och fler användare föredrar produkter. I dag, över hela världen så många som 56 miljoner Notes-användare, tusentals inhemska stora företag och myndigheter har redan genomfört Notes / Domino inrätta en infrastruktur av informationsteknik och kommunikationsnät förvaltning. Kinas statliga råd och U. S. Pentagon: s kansli med IBM: s Lotus Domino plattform.
Klienten i det system med ren webbteknik, som används för hundratals miljoner användare känner till och godkänts av IE, utan att behöva installera speciell kod, kommer Internet-användare kräver lite träning, systemfunktioner uppnå alla de server-side fokus och förvaltning, uppgraderingar systemunderhåll svårare och arbetsbelastning minskat, så att systemet tillgänglighet och enkelt underhåll jämfört med traditionella metoder har ett kvalitativt språng, att se till att systemet kan spela på kortast möjliga tid fördelar.
5, genomförbarheten av infrastruktur
1, genomförbarheten av nätutrustning
Från mitt företags nätverk bygga synvinkel har den grundläggande distributionsnät använda olika kontor av det befintliga nätverket kan uppfylla systemkraven, inte nödvändigt att lägga till annan utrustning. Eftersom terminalen i nätverket med en B / S struktur, utan användning av klientprogram, så om du vill lägga till framtida avsnitt av använda kontorets nätverk terminalen helt enkelt kan rulla till den angivna platsen, gör att vi kan förlänga En enkel utvidgning .
För närvarande vårt företag huvudsakligen KONTOR program och finansiella system att nätet bandbredd inte var hög, dessutom OA själva systemet krav på bandbredd inte är så hög, så nätverksbandbredd är tillräckligt för att möta nuvarande tillämpningen av dessa system .
2, om det är möjligt för operatören
Mitt företag ska tillhöra enheten IT-tidigt, vanligtvis kontaktas Guo Ji Suanji Dessutom OA av kundens sida användning är IE webbläsare alternativ skall Ren Yuan Zhi Yao kommer Qingsong få online att använda. Även utan att använda en dator, som OA system, användarvänliga, enkla process genom vårt enkla utbildning fullt kapabel av kontoret driften av systemet.
6, program konfiguration
Client systemkrav
Intel? Pentium? II-processor eller högre
64M eller mer minne
10/100M Ethernet-kort
Microsoft? Windows 98/2000/XP kinesiska
Microsoft? Internet Explorer 5.0 eller högre
Microsoft? Office 2000 kinesiska versionen eller över
Lotus? Notes R5.07 Kinesiska (några av de erforderliga administratörer sidan)
Server systemkrav
Intel? Pentium? III-processor eller högre
512MB eller mer minne
CD-ROM-eller DVD-enhet
Minst 30G ledigt diskutrymme
100M Ethernet
Microsoft? Windows NT 4 (Server Pack 6) eller senare
Microsoft? IIS 5.0 eller högre
Microsoft? Internet Explorer 5.0 eller högre
Lotus? Domino R5.07 kinesiska
Lotus? Administrator R5.07 kinesiska
7, Benefit Analysis
Genom att använda kontorsautomatisering kan uppnås:
Elektronisk olika avdelningar och nätverk kontor, för att förbättra företagets image;
Departementsnivå datorer och nätverk genom informationsutbyte, samordning av kontor kommunikation i realtid (inklusive fjärranslutna kontor);
Standardiserade företagsledning, förbättra kvaliteten i förvaltningen, standardiserade operationer och filhantering,
Förbättra kvaliteten och effektiviteten i kontor och minska underhållskostnaderna;
Spara en massa papper, kommunikation kostnader och tid,
Genomförande av Office Business Process Automation,
Lämnar omfattande information tjänster lämnar beslutsstöd;
Ett stort antal anpassade funktioner, enkel hantering av företagets ständigt föränderliga.
8, Slutsats
I företagsinformation konstruktion i vår användning av informationsteknik, upprättande av system kontorsautomation kan inte bara skynda på dokumentflödet och företag bearbetning, utvidgning av informationskällor, för att förbättra kvaliteten och effektiviteten i kontor, och potentialen för gruvdrift anställda, utnyttjande av befintlig datorutrustning prestanda, framgång i att "förvalta saker, bra service" arbete för att förbättra omvärldens bild och främja utvecklingen av en aktiv roll. Aktivt utveckla och använda olika informationskällor, för att påskynda processen för att bygga system kontorsautomation för att främja utvecklingen av effektiva företag skydd.