OA OA är den senaste använda klassystemet en het marknad, så exakt hur man använder klass OA återspegla använda det? Idag Xiao Bian produkter på uppdrag av sin innovativa nya idéer OA, till exempel, och du upplever något tillsammans.
Först och främst kraftigt accelererar den nya kreativt tänkande för att hitta den webbplats nedladdning förfaranden center rättegång Gong 37m, ladda ner "komplett" post kan direkt välja "Install", och vanligt i steg installationen, i likhet Tai Yue Jiu två minuter slutföra installationen, Bi kvinnor QQ programvara används ofta för att hämta och installera process är också enkelt för vissa, lite datorkunskap en person kan lätt fylla.
Installationen är klar, över de system landföringspunkten är kommer att se startsida samt OA funktion menyn, inga fancy grejer, sidformat, färska och naturliga, färg match och grafisk design, uppdelning av funktionella områden, och använda menyn visas mycket bra Fönstren system blandning av många delar ger det första intrycket av "komfort" eller "hjärtlig".
Även om detta är en detalj, Xiao Bian tror att detta är mycket viktigt eftersom många OA system som för närvarande verkar göra sina egna unika, distinkta, ofta konstruerade många "alternativa" skärm, komplex, funktion, stapla upp ett stort antal element så att folk känner sig konstig efter ett inloggningssystem, rädsla, att inte hitta söker norr och slå på användningen av motstånd, då kännedom om och använder också kan tänka sig. Därför folk känner till känslan av något nytt, är det mycket viktigt.
Nästa, användarinställningar och tillstånd för distribution: Xiaobian första uppsättningen flera användargrupper, såsom medarbetare, chefer, biträdande chef, general manager, att tilldela rätt behörighet, till exempel General Manager kan publicera nyheter och allmän personalen kan inte. Då registrerade användare, enligt menyn guide är lätt att hitta den "account management", som har ingående gränssnitt personalledning, lägga till nödvändig information.
Installationen är klar kan du börja njuta av den funktionen. Xiao Bian titta på de viktigaste gränssnittet delas in i olika funktionella områden: Ne-Mei Gong Rui meddelande efter bönor INDOWS Explorer stil, där alla funktioner i programvaran objekt kan menyn lätta att hitta genom den nivå som krävs för funktioner, information Översikt av District visar de senaste nyheterna, meddelanden, e-post och annan viktig information-do, kan användare se till att den första gången som relevant information och behovet av att ta itu med saker (i denna region att användaren kan anpassa till sina gemensamma funktionen på här). Fast zon liknar "genväg" och kommer innehålla mest använda för stor ikon på skrivbordet, vilket eliminerar behovet av att föra upp genom hierarkin menyfunktionen, bekvämt och sparar tid.
Xiao Bian första försöket varje företag har en "handling flow" på höger sida av de viktigaste gränssnittet genvägsikonen dokumentflödet, öppnade dokument, många fördefinierade mallen mallen är inbäddade i Word (eller Excel ), kommer att använda Office kan användas direkt, väljer du en fylla i de tomma på den.然后自定义审批流程，也可以使用默认流程，简单明了，在员工提交审批需求后，相关负责人马上就可以得到提示，在第一时间处理。
再试一下任务分配，即工作分配。同样很方便就可在菜单里找到“任务导航”，点击打开后有10种不同的任务向导，选择了“新建任务”后软件弹出任务信息录入界面，设定任务的负责人、执行人和参与人等，设定完后软件即自动将任务信息发送给相关人员，相关人员在打开OA后会立即显示出上级安排的任务，也非常方便快捷。
在功能区各流程的体验中，该OA软件每一步都会通过菜单进行引导或指示，小编就像在使用非常熟悉的WINDOWS一样，轻松就完成了所有功能的试用操作。
虽然没有测试每一项功能，但是窥斑见豹，小编已经对这种易用性OA颇为喜爱。让小编感触最深的就是这种OA的人性化，整个OA从安装、界面的设置、到流程的设计安排，都可明显地感觉与思维习惯的契合，与手工习惯操作的契合，因而应用起来也就非常容易了，以致小编第一次接触基本就可以直接上手操作。
易用类OA以其快速上手的特点，为用户节省了大量的培训时间和成本，大大缩短了OA的实施周期，能够成为市场的热点看来并非噱头。