Projekt profiler:
China Unicom Co, Ltd Shenyang Branch enligt China Unicom Ltd, sammanslagna China Unicom efter omorganisationen har det totala storlek och styrka avsevärt förbättrats har rikstäckande, tillgängliga i världen, skälig metod, avancerad teknik, kraftfull moderna kommunikationsnät, vars huvudsakliga verksamhet mobil kommunikation samt nationella och internationella fasta telefonnätet och hjälpmedel (inklusive trådlösa accessnät), röst, data, bild och multimedia kommunikations-och informationstjänster, telekommunikation mervärdestjänster, IP-telefoni och andra statligt godkända andra företag, samt affärsrelaterade kommunikations-och informationssystem integrationstjänster.
Grundläggande krav:
Shenyang gren av China Unicom, börsnoterade företag under tillsyn av de rättsliga krav, i kombination med den interna behovet av en hållbar utveckling av företag, intern kontroll byggnadskonstruktion starting in 2006, ett av de fokus på intern kontroll som det bolaget investerat en stor arbetskraft och energi, en positiv och ständigt driva uppbyggnaden av den interna kontrollen, nära integrerad med marknadsutvecklingen, grundad på upprättandet av långsiktiga mekanism, har gett resultat. Den interna kontrollen byggnad är en inte på lång sikt, dagliga sysslor, med avdelningar och personal, lång väg att gå, bara för att effektivt kunna kontrollera risker, utan också att främja marknadens utveckling.
Företagen att säkerställa normal drift för olika avgifter, utöver inköp, produktion, lager, försäljning och andra kostnader och utgifter, de stora interna kostnader för löner, avtal, anläggningstillgångar, resor, dagliga utgifter dessa mest.
Byggverksamhet i den interna kontrollen förvaltningen av dessa interna kostnaderna har varit svåra att hantera en del av, eftersom denna del av kostnaderna för ett stort antal avdelningar och personal som arbetar mer än andra skäl, att uppnå en omfattande hantering och riktigheten i traditionell manuell modell svårt att uppnå. Företagets ledare föreslog byggprocessen i den interna kontrollen, system för intern kontroll med golvet för att uppnå en vetenskaplig och rationell hantering.
Shenyang, China Unicom för några år sedan, till genomförandet av ett online-fordringar system, efter flera års verksamhet kontinuerligt utveckla nätet hävdar systemet inte har kunnat tillgodose behoven hos existerande verksamhet, ställde företaget ut av patentkraven systemuppgradering, efter flera månaders systemuppgradering urval, Vänner av det slutliga valet av en mogen online ersättning och budgetförvaltning lösning.
Lösning:
Vänner för online fordringar och budgetförvaltning lösning för Shenyang Unicom i kostnaden uppstår för att uppnå utgifter i förväg och effektiv budget, något som i strikt processkontroll, efter en rapport summering av sättet att hjälpa Shenyang, Kina Unicom uppnå effektivt bevarande, i dagliga utgifter , att resa förvaltning, utbetalning av medel, ränte-betalningar och kontrakt betalningar uppnå systematiska hanteringen och kostnadsredovisning, kostnadsersättning, begäran budget, budgetkontroll, justeringar budget, budget, anvisningar med hjälp av en enhetlig ledning för de kostnader ha rimlig kontroll dem. Vänner av ingående forskning, för att Shenyang, China Unicom i kostnadskontroll och budgetförvaltning fram den perfekta lösningen.
Funktionell Beskrivning
Funktionell höjdpunkter
Kostnadskontroll
Personlig information (användare grundläggande information, personuppgifter underhåll, utredning och statistik, etc.)
Ansökningsavgift (avgift innan evenemanget, såsom inköp ansökningar, ansökan om driftskostnader, etc.)
Kostnader (personal baserad på webbapplikationer, och online självbetjäning ersättning, lån kontroll, dokumenthantering, fråga bearbetning)
Credit Management (beroende på företagets kredithantering personal evenemang osv)
Papper förvaltning (ursprungliga fakturan leverans, mottagande förvaltning)
Rapportcenter (finns i en mängd olika analyser rapporter, statistiska tabeller, såsom avdelning kostnader, tabeller personal, tabeller och andra diagram av projektet)
Budget Management
Budgetering, justeringar av budgeten, budget godkännande, budget rapporter etc.
Bank Management
Genomförande och bank-dockning, centraliserad utbetalning förvaltning;
Konton Management
Och finansiella system (ERP) för att uppnå dockning, kan åstadkomma automatisk generering av räkenskaper,
Effektiviteten i ansökan:
Kombination av interna kontrollsystem, för att uppnå den övergripande förvaltningen av budgeten, kostnader för god intern kontroll, medan kostnaden för att bygga budget, intern kontroll förvaltning av idéer, kan metoder och krav utvidgas till att företagets olika arbete, så att "strikta specifikationer och praktiska effektiv. " Förbättra bolagets ledning.
1, för att förebygga operativa risker och säkerställa kvaliteten på den finansiella informationen
Kan skydda mot operativa risker interna kontrollen för att säkerställa kvaliteten på finansiell information är nyckeln genomförandet. Shenyang gren av China Unicom i processen med att införa systemet bygger på verkligt arbete till människor och samtidigt stärka den interna kontrollen av den utbildning för att säkerställa att den interna kontrollen och de olika processer som staff positioner god uppfattning om status för den interna kontrollen krav förändring och överge det icke-standardiserade metoder, i strikt överensstämmelse med genomförandet av intern kontroll processer och system verksamhet samt lämna uppgifter om omprövning av godkännandet. Kringgående av systemen för intern kontroll, kontroll risk och att lösa praktiska problem spelar en allt viktigare roll.
2, lösa det centraliserade betalning, den dynamiska redovisning av fonder
System för intern kontroll genom att ändra den traditionella ekonomiska redovisningen förvaltning, anställd självbetjäning ersättningssystem genomförande, finansiell centraliserad förvaltning, centraliserad utbetalning, flexibel kontroll av budgeten, finansiella fokus för redovisning, finansiell program kontroll genom hela affärsprocessen för att uppnå kontroll och övervakning, såsom lån, resor, dagliga utgifter, avtal betalningar till granskning och godkännande av system för förvaltning.
Genom det aktuella projektet att skapa en enhetlig självbetjäning ersättning till anställda, upphandling program, e-bearbetning, fick centraliserad betalning (företag som omfattar bolagets betalning), och finansiella system (ERP) och Internet-bank plattform för integrerat ledningssystem, online-system av företagens kostnader byggnad, förbättra kontor effektiviteten, minska kostnader, standardisera ekonomisk förvaltning processer i slutändan höja nivån till centraliserad förvaltning av företagsinformation och förbättra effektiviteten i ekonomin.