1. Lösningar
Med den snabba utvecklingen av datornätverk teknik, fler och fler företag att upprätta ett internt nätverk system, och gradvis upprätta ett system för interna dokument, eller till och kontorsutrustning ledningssystem. Men företaget har vuxit i styrka och växande marknad konkurrens, så många chefer inser bättre utveckling för företag, måste vi uppmärksamma de allt bättre produktionseffektivitet och produktionskostnader. Så, hur man använder befintliga nätverket resurser, spåra flödet av information och organisera distributionen av information, påskynda verksamhet effektiviteten och minska kostnaderna för att hantera information har blivit nyckeln till företagets framgång. Bland dem är faxet informationsresurser en stor utsträckning.
För de allra flesta företagen i Kina har fax fortfarande inte har lyckats tillsammans som en resurs, kommer företagen att vara slöseri med tid och pengar kan inte ignoreras, men också lätt att ta med förvaltningen av sjukdom.
Mot bakgrund av denna situation utvecklas VESoft automatisk server röst fax (Auto Voice och Fax Server) lösningar genom ren mjukvara, företag röst och fax information att effektivt hantera. Alla funktionella krav som antagits av företagskunder och administrativa chefer att reflektera och utveckla den starka, alltid betonat ersättning för användaren.
2. Nätverksstruktur
3. Systemet fungerar
VESoft V & F Server bygger på företagets LAN client / server företagsklass fax för användare företag LAN dela en virtuell fax och servrar röst.
Enterprise LAN användare kan använda klientprogramvaran direkt på din terminal för att skicka ett fax, skicka e-post eller dokument lika lätt som utskrift. För mottaget fax V & F-servern automatiskt överföras till eller distribueras sätt som är lämpligt klientprogram, och meddelanderutan popup-påminnelser.
Dessutom, de som är användare via klientprogram eller en vanlig telefon lyssna på röstmeddelanden direkt.
Arbetar som visas ovan, som röst-och fax-kort installerat i V & F server, röst / fax kort och telefonlinje kan anslutas direkt. LAN klient användare att komma åt faxserver, V & F server som ansvarar för att skicka och ta emot fax-och röstmeddelanden i ledningen.
Fax klient uppgift skickas till V & F-server på V & F-servern automatiskt kö faxet, skickat per telefax kort. Likaså är alla fax som mottagits till fax server, och sedan, genom en fördefinierad utdelning som mottagits av kunden.
För externa samtal, till V & F server samtal bekräfta att ingen förlängning användare, spela pip, med innehållet av externa samtal och spara, då kunden automatiskt vidarebefordrar användaren att re-login.
4. Huvudmoduler
* Voice Query
* Röstmeddelanden
• Fax-post
• Faxa tillbaka
* Databas integration
Automatisk Växel System
5. System Funktioner
System finns i form servern för underhåll av systemet har själv börjar kapacitet, utan manuell inblandning.
Faxmottagning med röstmeddelanden, automatisk distribution identifiering fax, fax automatiskt skickar snabbt ankomst, Fax säker och pålitlig destination för både affärsresenärer och så skall vara konfidentiella fax skall vara konfidentiella; användare fax med flera sidor, skriva ut och multi- format, lagring och övrig verksamhet funktioner;
För mottagna fax, har systemet också unika funktioner kommentarer fax revision, all information för att underlätta sökning och förvaltning,
Med anpassningsbara funktioner och regelbundet skicka massa funktionen kan användaren efter behov samtidigt eller i enlighet med fastställda tid att fax många kunder;
Kraftfull hantering av resurser, såsom detaljerad loggning, fråga funktioner, statistiska funktioner, fråga efter datum, tid, faxnummer, anteckningar i nyckelord för att snabbt hitta;
För företag har alla mottagna fax server för att skapa ett backup system för företagens användning;
Flera fax, med automatisk justering krets för att få egenskaper linjer och skickas till avancerad ut efter principen att förbättra utnyttjandet av systemresurser
Systemet stöder 1-32 Road fax linjer. I detta system till internationellt kända röst-kort leverantörer DIALOGFORM den VFX/40E 4-port Fax styrelsen, garantera en stabil och pålitlig systemdrift. Varje kort stöder upp till 4-vägs telefax, system stöder flera samtidiga tillgång till en fax,
Systemet bygger på modulär utveckling, enligt de ursprungliga systemet, förbrukaren behov till sömlöst kontakt med kunder, som alla fax till användarens e-postadress och så vidare.
Systemet kan förverkligas enligt användarens behov och telefon, mobiltelefon, BP maskiner och annan kommunikationsutrustning meddelande.
Lätt röstinspelning kan spelas in via ljudkortet, kopplingston.
Fjärrstyrd surfar via webbläsaren på systemet budskap och fax, eller röst inspelning via webben, vilket gör fax.
6, systemet plattform
Systemet bygger på Windows NT-server plattform. Kunderna kan använda Windows 98/NT/2000 serien.