1, är det värt att investera i affärsprocessen
Business process kan definieras som en funktion av en rad olika aktiviteter kopplade till en grupp av sammankopplade uppgifter. Affärsprocesser börjar och slutar punkter, men de är repeterbara. Denna definition återspeglar inte affärsprocessen producera en användbar nödvändig tänkande, klarhet, detalj och tid. Användbara för företaget affärsprocesser för att skapa och spara pengar.
Ännu viktigare är att skapa processer för företagets värde som representeras av dessa immateriella tillgångar process. Av delar produktionsvärdet, vilket är helt riktigt, och dessutom har kunskap om hur du gör dessa tillbehör är också värdefulla. Du kan få i affärsprocessen kunskap, lägga till ny kunskap och förbättra den. Omfattningen av delar produktionsprocessen är mycket viktigt, eftersom genomförandet av alla dessa steg kommer att säkerställa att kvalificerade tillbehör, steg mer eller mindre av eller i samband med Le inklusive olika Shide 成本 upp eller kvalitativ Jiang Di, och till och med två typer av konsekvenser.
Definiera affärsprocesser och att dokumentera deras tid och energi spenderas är helt värt det. Endast delar tillverkning chef för kunskaper om företagande, tillbehör tillverkare, och sedan släppa honom ur fabriken dörren varje kväll, vilket är i fara. Så länge definitionen av en del tillverkning affärsprocesser kan delar tillverkning arbetstagare komma och gå när som helst och alla delar tillverkning arbetstagarna kan arbeta när som helst ersätta en annan person, eftersom alla delar tillverkning fabriksarbetarna att förstå och följa affärsprocesser. Vi kan lära, ändra, bedömning och sedan igen för att ändra delar tillverkningsföretag processen, eftersom processen är synlig för alla, inte bara de delar tillverkning direktören.
2, vad arbetsflödet
Arbetsflöde programvara inte skapar en affärsprocess, men när du lägger utforma affärsprocesser krav definition och affärsregler definition, är arbetsflödet tillämpas på affärsprocesser, naturligtvis inriktad på detaljer om processen. Arbetsflöde affärsprocesser kan ses som The Who? Vad? När? Detta är förverkligandet av flera svar.
2,1 Vem?
Vem är affärsprocessen flödet av de inblandade deltagarna? Vilken roll spelar de? Hur de är organiserade? Gruppering är flexibel och dynamisk? Eller flera fasta och statiska? Inte bara är människor, kan flera enheter vara en arbetsflödesdeltagare. Organisationer, ansökningar, anställda, webbtjänster och andra arbetsflöden som kan besvara denna fråga. Sammanfattning för den roll som deltagarna kommer att ge en mer robust arbetsflöde. Till exempel har du inte trotsade flaskhalsar i produktionen arbetsflöde för att ange risken för anställda A eller B att göra en uppgift anställda, eller att uthärda varje gång någon överföring eller kampanjer personal när de måste ändra förteckningen över särskilda underhåll huvudvärk Du kan tillåta vem som helst med en administratör (handledare) rollen personen att utföra uppgiften, kommer detta att minska risken för flaskhalsar, men också lägre underhållskostnader.
2,2 vad?
Vilken typ av arbete deltagarna göra? Hur de gör sitt arbete? Vad de har att godkänna det? Genomförandet av transaktionen den? De skapar ett dokument? Spåra lager det? Förfrågan till leverantören det? Att bedriva affärsverksamhet? Den information som övriga deltagare i den? En del av arbetsflödet är helt automatisk, och en del av behovet att manuellt utförs av människor till uppgifter. Oftare är arbetsflödet en kombination av båda typerna. Till exempel är leverantören en uppsättning av undersökning kan göras manuellt av en person till ett av de uppgifter, utan kan också bli en webbtjänst programmering samtal, tjänsteleverantörer och tillhandahålla enligt uppgifter till priset.
2,3 När?
Deltagarna hur man skulle veta när de skall börja arbeta? Arbetet slutförs? Deltagarna att utföra sina uppgifter i vilken ordning? De seriella eller parallella läge arbete? Om bara ibland fungerar, då är under vilka omständigheter? Varje uppgift bör vara hur länge? För att avgöra om den tidsfrist? Om aktiviteten inte är klar, om att försöka igen? När ett företag process omfattar idag endast av den person för att slutföra uppgiften, och testresultat av dessa uppgifter är att få dem att automatiskt, när som helst att köra, så att personen är befriat den andra att utföra en uppgift, senare bli automatisera uppgifter utan att vänta på att någon skall göra det.
3, arbetsflöde språk
Några av de gemensamma arbetsflödet terminologi, se tabell 1, de flesta hämtade från WfMC arbetsflödet referensmodell (Workflow Referensmodell).
Tabell 1: Workflow terminologi och definitioner
Workflow
Mycket enkelt är det arbetet i processen från början till slut. Arbetsflöde logik och routing regler från den sammansättning. Process logik definierar uppgiften ordning och måste följa den linje regler, det finns deadlines och uppnå med arbetsflödet motorn och andra regler affärer.
Process definition
Process definition eller ett grafiskt flödesschema representerar logikelement i arbetsflödet processen och förhållandet mellan elementen.
Process exempel
En process exempel, som ofta kallas arbete är en kör instans av processen definition.
Workflow Management System
En programvara som lagras process definition och genom sina komponenter arbetsflöde motor att köra under definitionen av dessa processer fungerar. Workflow motorn är run-time genomförandet av modulen.
Process Definition Tool
En process som används för att skapa och ändra definitionen av mjukvaruverktyg. Verktyget kan en affärsprocess programvara komponent, en separat ansökan eller ett arbetsflödeshantering systemkomponenter. Process definition verktyg ger återanvändbara arbetsflöden delar har lagrats och även kapaciteten hos alla delprocesser, vilket gör att utvecklarna arbetsflödet ansökan mer produktiva, eftersom de bygger arbetsflödet och integration av arbetsflöden i andra program för att undvika den nya uppfinningen Dessa hjul (ansökan).
Deltagare
En av följande typer: resurs som, särskilda resurser, organisatoriska enheter, roller (en persons roll inom organisationen) eller systemet (automatisk agenter). Den kan svara på affärsprocesser, "Vem?" Problemet.
Aktivitet
Process definition som består av ett logiskt steg i uppgiften. Kan vara automatisk eller manuell. Automatisk drift: den process som definieras i skriptet och förmåga avtryckaren. Process definitionen i den specifika åtgärder som uppgift att köra utan assistans, till automatiska eller mänskliga drivna för hand tjänstgöra affärsregler. Vanlig typ av automatisk verksamhet är tidsfristen förvaltning, om ett arbete post i boken inte kan slutföras innan tidsfristen, kan förvaltningen skickar automatiskt en påminnelse meddelande, eller utlösa en förlängning program.
Aktivitet ägare
Verksamheten i ägaren har rätt att förklara ett slut av händelsen, och sedan gå vidare till nästa process i verksamheten deltagare.
Job ägare
Ägaren har rätt att kontrollera arbetet i hela genomförandeprocessen av deltagaren processen instans.
Arbete post
Aktiviteter på uppdrag av deltagarna i processen hand kommer att utföra arbetet.