Ett framgångsrikt genomförande av ERP-projektet kommer att medföra stora företagens ekonomiska och sociala fördelar, men de resulterande rad ytterligare investeringar är mycket stor och att den extra investering eftersom företagen ofta förbises i projektplanering, ERP genomförande med på grund av dolda kostnader. Under affärssystem genomförandet företaget innan de dolda kostnader om den korrekta bedömningen av integriteten i uppföljningssystem och styrbarhet efter linjen kommer att innebära stor hjälp. Därför bör företag inom ERP projektplanering, fullt ut beaktas av de dolda kostnaderna för ERP-genomförandet medför.
Enterprise ERP genomförande har en sådan erfarenhet, ofta underskattas eller missat vissa kostnader. I själva verket är genomförandet av ERP genombrott av den ursprungliga budgeten, främst beroende på de dolda kostnaderna för ERP inte bedömas korrekt. Vanligtvis kostnaden för ERP genomförandekostnader innefattar explicita och implicita kostnader av två delar, en dominerande kostnaden, inklusive hårdvara, mjukvara, externa arvoden samråd, intern löner personal och förmåner och programvara installation, underhåll, uppgraderingar och affärsoptimering och så vidare. Dessa faktorer är företag inom ERP projektplanering brukar ses som mycket tydligt, och för dolda kostnader, tenderar att glömmas bort. Enligt min mening väcks av ERP genomförandet av dolda kostnader omfattar följande 10 områden:
Underskattar utbildningskostnader
Genomförande av ERP än alla att utbildningskostnaderna är svåra att kontrollera budgeten. I allmänhet under ERP planering, företagsledning utbildningskostnader kommer inte att vara helt utan, men ofta underskattar de kostnader för utbildning. Utbildningen var höga eftersom utöver att lära sig programvarugränssnittet nästan varje arbetstagare skall lära sig en ny uppsättning affärsprocesser. Till fabriken lastaren, till exempel i affärssystemet, den ursprungliga arbetstagare i redovisning - eftersom den personal som är direkt låst till nya inventeringssystemet av en levande, minsta fel kommer omedelbart konsekvenser för böcker . När varje anställd har rätt att resa in i systemet, kan fabriksarbetarna översynen inte uppgifterna så enkelt som förut, i omgångar för att visa data, om nödvändigt, måste de kunnat identifiera en inmatning för varje källa till styrka its korrekthet.
I själva verket är ERP inte en massa sin teknik, programvara, installation, drift är inte svårt, men det tvingar dig att göra en hel del förändringar i förvaltningen bör kostnaderna för denna ändringen included i budgeten för utbildningskostnaderna.
Integration och test
ERP-programvara och företag, mellan eller inom andra program, integration och test kostnad är en annan lätt att underskatta del. Ett typiskt tillverkande företag kommer att använda en massa extra program, t.ex. logistik, skatt, produktionsplanering och streckkod bearbetning, om tillsammans med de centrala ERP paket anpassning, de systemintegration, skulle testa och kostnader som underhållet som flöda, utom kontroll, måste ett företag korrekt utvärdering av dess kostnader.
Anpassning
I genomförandeprocessen bör företag försöka undvika de höga kostnaderna för de centrala ERP anpassningsarbetet. Eftersom ERP mjukvaran är ett nära samband organisk helhet, anpassade ERP-system kommer att påverka varje modul, efter anpassning, ERP uppgraderingspaket blir orealistisk. Om du vill uppgradera till ERP-paket, måste ett företag anpassat arbete. I allmänhet ERP-leverantörer kommer inte att ge anpassad support för företag att anställa en annan utvecklare att anpassa arbetet, och kräver utvecklare att fortsätta att göra det efter att driften av systemet underhåll.
Data Conversion
Från det ursprungliga systemet överföring till affärssystemet, företagsinformation, inklusive kund-och register leverantör, produktdata teckning osv, att spendera en massa pengar. De flesta av de ursprungliga systemet data som problemet finns, men företagen vill acceptera det faktum att föräldrarna känner igen sin son så svårt som efterbliven. De flesta företag har att vänta tills data har konverterats till den nya ERP-client-server-paketet krävs endast om uppgifterna inte erkänna sina många brister, resultaten underskattar förmodligen kostnaderna för dataöverföringen. Även om de korrekta uppgifterna provas för att göra ERP genomförande och ändring process som krävs för att matcha.
Data Analysis
I ERP-programvara kan du göra vad du vill analysera - denna idé är ERP av ett missförstånd. I analysen företagets ERP-system behöver ofta att generera data och data som genereras av andra kombinerade system. Analys av en stor efterfrågan på ERP-företag budget bör fullt ut beakta kostnaderna för att bygga datalager, och borde veta att det krävs mycket arbete ska fungera väl. I ett stort företag, på grund av stora datalager, data lagret uppdateras dagligen för alla ERP data är en mycket svår uppgift, medan ERP-system är inte bra på att identifiera vilken information som behöver ändras varje dag, vilket gjorde valet av datalager uppdateras svårt. En lösning är användarens eget program, men denna kostnad är mycket dyr. Förnuftiga människor budget innan rådet vid fastställandet av alla de uppgifter som behöver analyseras ytterligare.
Kostnaden för ERP konsulter
Som vi alla vet, är ERP hört ett mycket stort utgifter. Men för att undvika höga konsulttjänster och välja den låga profilen är inte klokt att ERP-programvara.
När användaren inte har angivit i bestämmelserna uppsägning av avtalet, får samråd avgift överskridandet. För att undvika en sådan konsekvens bör den föreslagna verksamheten intern personalutbildning vara klart att konsultföretaget bör vara att uppnå, och i samråd med avtalsvillkoren, inklusive resultat rådgivning test, t.ex. hur många anställda företaget tillhandahåller ledarskap projektledning till provas av - standardisering av arbete som konsulter, rådgivare till den del kostnaderna för viss kontroll.
Byte av nyckelpersoner
Öva berättar beror ERP framgångsrikt genomförande av den personal som deltar i projektet kommer från näringslivet och informationssektorn, ryggraden i eliten. Eftersom mjukvaran är alltför komplicerat, företag justering är för stor för att säkerställa att alla ryggraden i alla kvalificerade för projektet. Varje företag måste vara beredda att möta en sådan krassa verkligheten att en projektets slut ganska många viktiga att ersättas. Även ERP-marknaden, till skillnad från tidigare så välmående, men förlorade nyckelpersoner är konsultföretag och andra företag kommer att fortsätta att använda betalt och tjocka Award gräva underminera företagets affärssystem. ERP för lagring av talang, bör företagen utveckla ett nytt löne-och belöningssystem. Om vi låter dem rinna av, måste företagen att spendera två månadslöner till provision ERP experter för samråd.
Genomförandet av team-slut uppgift
De flesta företag tenderar att behandlas som alla andra ERP genomföra projektet som testgrupp när programvaran är installerad, upplöstes gruppen på plats, dess medlemmar i dess ställe. Men ERP-projektet inte är så, medlemmar av gruppen för normal drift av ERP-systemet är för dyrbar. Liksom i ERP installationen är klar finns det en hel del arbete att göra, bör företagen inte bråttom att skickas tillbaka till den ursprungliga projektets medlemmar arbetstillfällen. Tyvärr ingår mycket få företag inom informationssektorn, efter att ha tagit hänsyn till det stora antalet ERP installations-och underhållsarbete kan börja ERP-projekt i projektbudgeten för dessa kostnader ännu less.
Lång ERP ROI
ERP genomförande är lätt att vilseledas av den traditionella utvecklingsprojekt, så länge som affärssystemet kommer omedelbart till vinst, sådana förväntningar inte är lämpade för ERP, finns det bara en lång sikt genom systemet, och fokusera på omvandlingsprocesser, verkligen Värdet på projektutveckling team har också att spendera en stor insats för att få sin grund gåvor.
Depression efter affärssysteminförande
ERP-system genomförandet är sannolikt att leda till driften av övergivna området. USA-konsultföretaget Deloitte 64 för medelstora och stora Fortune 500-företag genomfört en enkätundersökning, en fjärdedel av företagen medgav att processen för införande av affärssystem, företagets resultat som istället för stiger, är anledningen till att ERP genomförandet metoder att göra saker för varje person den praxis som före den stora skillnaden, då företaget de anställda inte känner till de nya sätt att arbeta, kan företag katastrof snart komma. Företagsledare under den tidiga perioden av affärssystem, bör mer fokus på driften av systemet, minska risken för katastrof.