Kooperatívny Office nie je ako ostatné podnikové systémy (napr. finančné systémy, ERP systémy) v jednotkových operácií ako kritické, spoluprácu kancelársky softvér procesy v iných obchodných systémov, ako je proces, nie ako štandardná liečba, takže projekt podporovať využívanie procesu môžu Objaví sa rôzne zvuky, ako je zmysluplné realizácia kancelárskych systémov a nemôže priniesť skutočné výhody. Veľa rôznych hlasov, a vedenie bude zmätený, informácie vedúce bude čeliť veľkému tlaku, bude projekt čelí možnosť zlyhania.
Preto sa v priebehu výstavby systému pre automatizáciu kancelárskych prác, znamená podceňujú význam implementáciu systému, niektorý článok v reťazci, spôsobí, že celý reťazec zlomeniny. Nižšie je autorom skúsený spoluprácu softvér tiesni OA OA stovky typických prípadoch realizácie zhrnutie projektu stratégie:
1, jednotka vodcovi vedúcu úlohu v presadzovaní
Ak sa jednotka vedenia a trval na používanie, potom systém rýchlo a účinne uplatňovať, ak vedenie nie je používaný, potom bez ohľadu na to, ako tvrdo informačným sektora je tiež ťažké presadzovať. OA, konieckoncov, je "prvý v príkazu." Najmä niektoré vedenie, kvôli veku, počítač stále na diaľku, niektoré ďalšie informácie vedúce k konfliktu, teraz brať do úvahy počet výrobcov OA tejto reality, v OA robiť rad vhodných spôsobov. Všeobecne platí, že najdôležitejšou funkciou vedenia je využitie OA na schválenie, najlepšie OA (http://www.jipinoa.com) schvaľovaní niektorých pojmov bežne používaných vedením správcu vstupu do OA, môže vedenie byť ako dlho ako kliknutie myšou na schválenie a môže byť použitý v spojení s rukou, ruka-písomná verzia s priamym súhlasom vedenia názory. Takýto počet humánne opatrenia, výrazne znižuje počet OA konfliktu vedúce k srdcu.
2 by potrebné zaviesť systém krok za krokom, od jednoduchej až po náročné, vyhnúť sa chamtivosti v jednom kroku
Všeobecná jednotka pocit, že od roku toľko peňazí zaplatiť, potom mať viac vecí, viac, než je systém funkčný požiadavky a všetkých. Autor navrhol, že in cieľom zabezpečiť hladkú implementáciu projektu a realizácie a promotion efektívnosti, je nutné zvoliť niektoré z najčastejšie, bolo veľmi necessary, ľahko promote funkcie a dizajnu je pomerne simple ako initial implementácie workflow functionality. Ako poštového systému, spoločnosti oznámenie, fór, dokumentácia a iné informácie uverejnené charakter mandátu funkcie a procesy tak jednoduché.
Ako niektorí z zložitosť procesov a back-office, ako sú vozidlá management, konferenčné management, správu aktív, manažment knižníc, kancelárske potreby management, formuláre management modul, najlepšie OA modulárnej konštrukcii sa môže povoliť aj jednotky eliminuje potrebu pre túto časť nákladov na Funkcie modulu, bez toho by bol dočasne kúpiť, a pred uskutočnením nákupu, alebo kúpiť do odpadkového koša z týchto modulov v súčasnosti, v systéme, takže aj v rámci správcu systému, a potom postupne vyraďované z Koša, aby nastavenie a potom rozšíriť tieto výhody je znížiť tlak na srdce zamestnancov, ak zamestnanci do systému OA, vidieť toľko čudných po funkciu modulu, srdce, srdce v konflikt je neodvratný.
3, koordinácia rôznych oddelení
OA systémy pre automatizáciu kancelárskych prác, sa často týkajú jednotiek v rôznych oddeleniach, zamestnancov, širšie tvár, ale to môže tiež odrážať nové vedenie zásad a postupov, do značnej miery zmeniť tradičný model fungovania personálu, a preto podporovať proces, nevyhnutne narazíte ten či onen konflikt. Senior vedenia, konanie sa musí OA (najmä výkonné oddelenia / Office) v úzkej koordinácii, rozvoj OA pravidiel a predpisov výslovne požadujú systém používať, a to najmä na odrezať Non-základnej podobe tradičné papierové-informačný tok.
4, je príprava sú spojené s významnými
Odporúčaná potreba to set do osobitné dočasné organizácie, ktoré vyžadujú the aktívnu účasť poplatku, v kombinácii with požiadavky na informácie predajcov OA quickly, kompletný data management systém, such ako organizačnú štruktúru, procesy a various electronic documentation a tak ďalej, takže môžete rýchlo štart system skúšky, a podporovať veľké miere, systém znižuje obtiažnosť.
5, správca systému zistiť konkrétne
Správcovi systému zodpovedné za koordináciu systému Office softvér inicializácia a budúce údržbu systému, všeobecne, správca systému, je postačujúce, správca systému všeobecne musí byť veľké počítačové vedy na vysokej škole bola správna osoba, zodpovednosť správcu systému Srdce a technickej úrovni a v budúcnosti softvér Office spolupráce je v priamom vzťahu k použitiu. Iného správcu systému odchodu transfer prácu, musí byť dobré, inak nový softvér, systém správcovia nie sú oboznámení danej situácie, všetci, znovu, záleží OA Suppliers, tak veľké množstvo pasívnych jednotiek, ale aj pridať mnohí z výrobcov OA ťažkosti.