I de senere årene, til Dalian Jiaotong University gripe muligheter for reform av høyere utdanning, overholde institusjonelle innovasjon og kontinuerlig utvide nye områder av skolen, skolens størrelse økende. Ved utgangen av 2004, fullførte Arthur og den nye campus, programvare College, Ian International College, Information Engineering University, China-Japan Friendship Dalian Center og andre opplæringsinstitusjoner og fullføringen av den underliggende organer, for å utvide National Chiao Tung University School plass for bærekraftig utvikling, National Chiao Tung University lagt basis.
"Mer enn én skolekrets" håper OA
Med college styringssystem og strukturell tilpasning, Dalian Jiaotong University til en "mer enn en skolekrets," "mer enn en skole sykehus", "mer enn en skole system", slik som nye omstendigheter, til National Chiao Tung University undervisning og forskning, slik som forvaltning av den utøvende kontoret er utfordring.
Avstanden til disse institusjonene, undervisning, forskning og administrativ ledelse kapasitet og ledelse vanskeligheter i stor grad øke informasjonsflyten stillestående, kontor perioden er lang, behov for å bruke ny informasjonsteknologi for ledelse effektivitet, skolenivå. I mellomtiden skolen plass utvidelse modus variasjon, National Chiao Tung University School system innovasjon også hatt innvirkning på dagens administrasjon, krever en ny moderne kontor campus mellom måten det kan tilpasses for å oppnå ekstern samarbeid multi-campus kontor.
Etter mange år med informasjonsteknologi investering og bygging, i løpet systemet, undervisning, undervisningsmetoder og betyr, Dalian Jiaotong University, og informasjon støttesystemer fokus Zhuazhu Service System, gjennom integrering av informasjon 资源 å Tigao Transport University System 能力.
Mars 2006, besluttet Dalian Jiaotong University til OA utvikling som et gjennombrudd, fokusert på å løse den eksisterende forvaltningen av National Chiao Tung University, vanskelighetsgrad og koordinering av en multi-campus drift mekanisme, og bygge all-round samarbeidsvillig kontoret plattform. Etter grundig argument, kombinert sterke intelligente kontorsystemer, Dalian Jiaotong University mottatt godkjennelse, slik at de to partene til å stå sammen om å utforske og bygge veien til OA National Chiao Tung University.
Dalian Jiaotong University Offisiell flytskjema
Etter flere sterke team sammen forskning rammen av Chiao Tung University's organisasjonskart, gjennomføring av ledende ingeniører og Transport Universitetet i lag og funksjoner i kontorer på divisjonens ansatte kontakter og kommunikasjon, og snart gjør systemkravene analyse og design arbeid.
Retninger i design, implementering ingeniører, til staten Education Kommisjonen følger kravene i online kontorløsning, for å opprettholde tilstrekkelig fleksibilitet og OA system operabilitet, abstrahert National Chiao Tung University fra den tradisjonelle kontor praksis å oppnå med systemet for kontorautomasjon innenfor National Chiao Tung University, interne samarbeidet for å dele og så gi et kraftig forretningsførsel støtte.
Intelligent dokumenthåndtering plattform for utveksling av kunnskap
Dalian betaler det meste av kontoret er et spørsmål om Kuayuan Xi, over kontorer i divisjonen programmet, fyll ut forrige manuell håndtering singel og fullføre overføringen av saken, hver dag minst hundrevis av eksemplarer av oppgaven form, Jiaotong University fakulteter, institutter lenger borte fra den løse distribusjon, er det mye tidstap, lav effektivitet, styrke og andre fenomener kan lett være vanskelig å behandle overvåking, styring vanskeligheter, koordinering vansker og andre problemer.
Derfor søker National Chiao Tung University til å bli lansert koordinert gjennom OA-systemet, tutorial ordninger, kjøpte utstyr, erstatning for, senatet innkalling til to brev av kontor, administrative, økonomiske, personell, logistikk, prosess standardisering og andre underordnede organer, og disse prosessene i elektroniske , nettverk, papirløs behandling, for å forenkle prosessen med middels flyt, for å øke effektiviteten.
Jiaotong University i dokumentbiblioteket planlegging og sette opp det første settet med to kontor dokumentbiblioteker, personell filbibliotek, fagbibliotek filer, Commission for Disiplin Inspection (skjerm) bibliotek, biblioteket og andre offentlige dokumenter, for innsending av ulike typer av prosess flyt av dokumentet, etter sektor plandokumenter biblioteket; andre sett av styrende dokumentasjon bibliotek, for å dele alle typer forskrifter og regler og forskrifter og annen offentlig informasjon dokumenter.
Akademisk, forskning og administrative saker kontoret er den viktigste virksomheten til Dalian Jiaotong University, med et stort antall inter-avdelinger, kontorer, Kuayuan Ji anliggender må co-prosessering. Gjennom OA-systemet ble lansert, Dalian Jiaotong University Office of Culture har etablert en komplett og ryddig, effektivt tilsyn av arbeidsprosesser.
Sessions og søknadsbehandling flytskjema over National Chiao Tung University
Fører til de forskjellige skolene, avdelinger rapporterte til arbeidsplanen, økonomiske ressurser planlegging, frammøte statistikk, student test score, undervisning og forskning og andre vitenskapelige forespørsler som helst situasjonen oppfyller NCTU ledende høy ytelse daglige virksomhet operative behov.
Dalian Jiaotong University for et halvt århundre med utviklingsprosessen, over tid dannelsen av en massiv, viktige arkiver, teknisk kunnskap, finnes i institusjoner, skoler, avdelinger, kontorer på skillet mellom de "informasjon øya", til fil dokumenter i samråd Søk, samtale og bevaring utfordringer, bekvemmelighet, sikkerhet, lagring og andre spørsmål uthevet.
Dalian Jiaotong University satt ut for å endre den tradisjonelle postene ledelse, etablering av intelligent dokumenthåndtering plattform for utveksling av dokumentasjon, utslipp og lagring for å danne et kunnskapsbasert forvaltning-basert informasjon styringssystem for å realisere ulike typer dokumenter produsert daglig innen ordnet ledelse og dokumentere Kategori bevaring, fremming av kunnskapsforvaltning å fremme faglig utveksling intern informasjon for å skape kunnskapsdeling og kunnskap innovasjon i informasjonen atmosfæren.
Fire plattformer for å endre den tradisjonelle akademiske modellen
Ved OA Intelligent Office System, Dalian Jiaotong University, fire sentrale bygningsautomasjon plattform, nesten hundre prosesser for å kjøre, er den viktigste funksjonen modulene fullt ut anvendt, effektiv realisering av samarbeid og kunnskapsforvaltning.
National Chiao Tung University selvfølgelig justering, møte arrangementer, studentaktiviteter, maskinen behandling og andre rutinemessige forhold og ressursallokering ordninger er i prosessen og varsling i OA, som er Vennligst gjør, som å gjøre det på er godkjent for å forbedre undervisningen, kontor effektivitet. Prosedyrer som regel induksjon av nye lærere, inkludert håndtering telefon, Internett-konto, IP-adresse, kortnummer og mange andre programmer lønn kan også realiseres i OA.
Konferanse ledelse er en viktig program OA National Chiao Tung University, kalte møtet for å bruke den kombinerte systemet av en annen sterk OA Programmet har en rekke møter for å se alle deltakerne og ressurser (for eksempel konferanserom, projektorer, læremidler, etc.) om tidspunktet for den opprinnelige møtetidspunkt konflikter, er møtet utsatt å ta en avgjørelse.
Beslutning om nytt møte tidspunkt, møtet alder av møtet gjennom OA-systemet lederfunksjoner, nummer meldinger om møter, møtene vil også bli skrevet tidsramme av alle deltakerne, i samsvar med prioriteringer av møtet organiseres.
For påmelding plan, jobb evaluering, budsjettering, økonomisk refusjon, bygging og andre viktige saker, kan være i OA godkjenning på effektiv overvåking kontroll og gjennomsiktig godkjenning, veiledning og robust for å gi fakultetet en bevisst endring i stil med arbeidet, styrke åpenhet, bedre effektivitet .
Samtidig, institusjonene, sendte avdelingen en arbeidsplan, frammøte statistikk, student test score, som undervisning og forskning fokus på vitenskapelig forskning og situasjonen på tilbakemeldinger i OA, kan National Chiao Tung University lederskap som helst spørsmål, makro-kontroll, for å gi grunnlag for vitenskapelige beslutninger. Nedenfor er rapporten fra National Chiao Tung University henvisninger til en enkelt flytdiagram:
THE PEOPLE enkel prosess beskrives som følger: rådfør overleveres fylle en enkelt person, sendt til der instituttet hodene til godkjenning, fylle ut syn-statsrådene, i henhold til innholdet sendt til godkjenning, beslutningen om å sende ledere på skolen eller sendes til den aktuelle funksjonelle avdelinger; skuleleiing utsikt fullføre eksamen og godkjenning, sendes til aktuelle funksjoner, fyll ut utsikten over relevante funksjonelle avdelinger for å informere grunnlegger, opprette en rapport som henvisninger til resultatene, fullføring av dokumentet arkivet.
Alle filer fra utarbeidelsen av National Chiao Tung University, gransket saken, distribuere alle på Internett, endre papirdokumenter det siste, "flygende", utgitt et dokument "Pao Duantui"-situasjon, noe som reduserer arbeidstid, som for å oppnå den elektroniske overføringen, hele skolen arkiv av papirforbruket, blekk forbruk, telefon, faks, post og andre kostnader betydelig redusert, sparer mye administrative ressurser.
National Chiao Tung University OA-systemet dekker mer enn 90% av skolen organisasjoner, kontorer, bryte gjennom begrensningene av informasjon isolert øy, og inngangsporten til den daglige arbeidsflyt modul, nesten 100 i drift, elektroniske bulletin, e-post, konferanse forespørsler, online messaging, e-Forum (Faglig diskusjon, fest propaganda, fornuftige forslag en høy bruk rate) og andre moduler gir gode resultater, rask kommunikasjon.
National Chiao Tung University også gjøre full bruk av systemet noe av den ekstra funksjonen modulene for å oppnå automatisering av andre aspekter ved ledelse, slik som materialer ledelse, elektroniske tidsskrifter, bibliotek ledelsen, slik at ulike typer vitenskapelig utnyttelse av ressurser, også arbeidet til noen vanlige generiske verktøy, som personalet kommunikasjon raske posten, personlig kommunikasjon, kalender, kalkulator, etc., men også gi mye undervisning for å forenkle og hjelpe.
Dalian Jiaotong University samarbeid for å fremme den vellykkede anvendelse av OA-systemet, helt fremme administrative kontoret til Dalian Jiaotong University, undervisning ledelse, innovasjon og forbedring.