I. Bakgrunn
Moderne bedrifter, avdelinger og personell mer informasjon overføre store mengder tung arbeidsbelastning. For å styrke kontoret effektiviteten, redusere staben arbeidsbelastning, lagring kontor utgifter, så fjern og kontor papirløs bedrift, ressursinformasjon, beslutningsprosesser mer vitenskapelig og kunnskapsdeling teknologi, da kundens filen for deling ledelse, avdelinger dokumenter månedlige uttalelser og online sjekk lager, så det er nødvendig å etablere en høy kvalitet, høy effektivitet, intelligente kontorsystemer, for å hjelpe bedrifter å oppnå kontor automasjon, nettverk, elektronisk, enterprise bygge en universell og personlig balansert forretningskontor løsning plattform.
For det andre, behovet for utvikling
Moderne bedriften tung arbeidsbelastning transaksjon generert mye dokumenter og informasjon, som dokumenter og informasjon til flyte mellom de aktuelle avdelingene, men vi vanligvis blir presentert av hjem, faks, telefon etc å bære, og krever hyppig banker på døren, faks informasjon, ikke bare forstyrre andres arbeid, også økt intensiteten i arbeidet, men også øker ledelsen kostnadene. I dag er alle avdelinger nå bruker datamaskiner til å utføre kontor, dokumenter, lagring av informasjon i seg selv er elektronisk format, men ved hjelp av en manuell girkasse, trenger å gjøre mye utskrift, kopiering arbeid, herjet en masse papir og tid også øker intensiteten arbeidskraft, redusert effektivitet. I tillegg til dataoverføring, kan den ansatte gjøre arbeidet og ledelse kommunikasjon, åpenbart, er den tradisjonelle måten vanskelig å gi en enhetlig plattform for å oppnå dem, andre ganger utstyr, prosjektet anskaffelser, kan søknader også ha individuelle ledere ikke kontrasignert kan ikke fullføres, noe som resulterer i arbeid kan ikke fortsette. I tillegg til vår enhet mange avdelinger og personell avdelinger i sine respektive kontorer, var informasjon delt inn i en av øya, kan ikke koble til, slik ledelsen er ikke din første linje av førstehånds forståelse av rettidig informasjon, informasjon om ikke omfattende nok på en riktig måte, ikke bidrar til beslutningstakere.
Her vi er nå den tradisjonelle kontoret modellen å bli sammenlignet med den automatiserte kontoret modus:
Bruk av tradisjonelle office-kontor
Gjennom ovennevnte analyse, er svakhetene i den tradisjonelle kontoret modellen åpenbare.
Samlet sett mange avdelinger, kontor kompleks prosess, ledelse kompleksiteten, den tradisjonelle manuelle vei onder kontoret den mest åpenbare: på den ene siden for hånd levering å bringe forvaltningen av uregelmessigheter og ineffektivitet, sløsing med ressurser, informasjon er ikke rett tid , derimot, gjorde informasjonen kontoret ikke manuelt kontinuitet og dekkevne å bringe kontor problemer, gjør arbeidet mer komplisert. Fra bedriftsinformasjon konstruksjonen og for deres egen utvikling utfordringer, bedre produktkvalitet, akselerere farten på kontoret og redusere kontor kostnader og forbedre deres sosiale image, er en av kryss-tallet informasjonsstrategi. Derfor er etterspørselen etter kontorlokaler automasjonssystem svært nødvendig.
For det tredje, gjennomføringen av innhold og mål
1 Innledning
Office Automation System er bedriftsinformasjonen bygging av en plattform for business beslutningstaking et informasjonssenter, ta kontakt med et vindu bedriftens eksterne og interne kommunikasjon av en bro, er en multi-profesjonelt management system, en rimelig integrert. Det ikke bare standardisere og forbedre forretningsdrift innenfor avdelingen dokumentbehandling, forretningsprosesser, drift modus og ledelse modus, og bruken av internett dekning evne for forvaltningen av kundeprofiler, månedlige rapporter, lager online-forespørsel og til våre kunder, samarbeidspartnere elektroniske produkter og operasjonelle styringen av utgivelsen, elektronisk søknad, behandling og beslektede sektorer med det elektroniske systemet for behandling knyttet til å danne elektroniske virtuelle bedriften. Bruke åpent system plattformer og utvikling plattformer, og design for ulike miljøer og applikasjoner har god skalerbarhet og tilpasningsdyktighet. Lar brukerdefinerte tilpassede dokumentflyten og format for sanntids overvåking av implementeringsprosessen. Gi full lek å Domino / Notes enterprise integrasjon evner og teknologier, til bruk av DECS, LEI og relasjonsdatabaser koble til, for å oppnå integrasjon med eksisterende forretningssystemer. Tre-lags arkitektur gjennomført ved web-applikasjoner og IT-applikasjoner, den organiske integrasjon av e-Enterprise spesifikke begreper, funksjoner, kan beslutningstakere fullt ut, bør du holde den generelle status og trender for sektoren operasjoner, til å bli en komplett Selskapets kontor beslutningsstøtte systemløsninger.
2, office-systemer må løses
OA vanskelighetene:
Folk over et bredt område: OA søknad dekning av en stor stab, knyttet til arbeidet enheten;
Ulike nivåer av informasjonsteknologi enheter, varierende grad av dataprogrammer;
Ulike prosesser og former: Hver enhet har mye arbeid prosesser, arbeidsflyt og de forskjellige enheter av samme søknadsskjemaet er ikke;
Endrede behov: management reformer, omstillinger, utskiftninger, business process reengineering og så videre.
Korea office-programvare system fra to aspekter å vurdere å løse problemet med kontorautomasjon: først, en løsning basert på Lotus Notes, som Merknader til tekstbehandling fordeler, fleksibilitet av tilpassede dokumentflyten og sikkerhet og enkel å betjene , er for offentlige organer, næringsliv daglige kontor, 2 basert på Browse / Server struktur løsning, struktur av lave investeringer, ingen trening, det bruker du blar enheten kan begynne å bruke, enkel å betjene.
OA er å skape et integrert kontor miljø, kontorpersonell er alle i samme arbeid med et skrivebordsmiljø, av tid og geografiske begrensninger, for å oppnå samarbeid og kunnskapsforvaltning.
Nærmere bestemt til det viktigste middel oppnå følgende:
En intern kommunikasjon og informasjonsspredning plattform;
For å oppnå automatisering av arbeidsflyten, og overføringen prosessen, sanntids overvåking og sporing;
Oppnå dokumentbehandling automasjon, informasjon om ulike typer kunnskap og lagres på en ryddig måte, og tillatelser kan brukes til å spørre;
Støtter Distribuert Office og Mobile Office;
Informasjon integrasjon, data fra ulike operative systemer vil bli integrert i OA-systemet;
Korea office-system for å støtte programvare prosesser tilpasset, full hensyn til sikkerheten til systemet, ved hjelp av hierarkiske Rights Management tilnærming, og sikre at systemet praktiske, pålitelige, avanserte til Yuan Ze full bruk av avansert datamaskin, 等 kommunikasjonsnettverk tekniske midler, Jian Li kontor operasjoner, informasjonsdeling, beslutningsstøtte integrert kontor informasjonssystem for å forbedre effektiviteten kontor enheter for enheten ledere å gi rettidig og effektiv beslutningsstruktur informasjon.
I sammenheng med hele enheten bygging bedriften kommunikasjonsplattform, for å oppnå e-post, administrative dokumenter, forretningsdata, offentlig informasjon og annen nettverksinformasjon overføring.
Etablering av dokumentflyt for viktige administrative office-systemer, bedriftsinformasjon deling, og oppnå forretningsmessige flyt automatisering, elektronisk overføring grafikk, dokumenthåndtering integrering. For å optimalisere modus for å ytterligere styrke den administrative og forretningsførsel, enhetlig standard i virksomhet.
Gi effektive, betyr praktisk informasjon henting for å oppnå de ulike anvendelser av innsamling, Wei bedriftsledere å gi vitenskapelige data, i Chongfenliyong eksisterende bedrift Zi Yuan av Jing Zheng Ji Chu 上 få større fordeler og mer økonomiske fordeler.
3 Funksjoner
Bruk av WEB basert utelukkende på IE
Hele systemet med "kunnskapsledelse" filosofi som en guide til Lotus WEB gruppevare teknologi og teknologi-basert, med B / S struktur, for å sikre at ulike brukere kan være den beste måten å bruke systemene, felles bruk som bare trenger å bruke nettleseren får tilgang til all nødvendig informasjon, ressurser, dokumenter og gjennomføring av relaterte operasjoner: WEB brukerregistrering, automatisk generere brukernavn, e-post databaser, WEB og realisering av alle rettigheter. Virkelig websøking, alle brukere, inkludert administratorer, kan helt sette kunden nettleseren å utføre alle arbeider i kontorer over hele enhet distribusjon, vedlikehold, oppgraderinger gir en enorm bekvemmelighet, men også støtte eksterne kontorer.
Tilpasset
Gratis lasting og lossing av software moduler. Brukere kan bruke etterspørselen til enhver tid å øke, redusere eller endre systemet modulen. Modulære design kan redusere brukernes å oppgradere vedlikeholdskostnader, stor forbedre systemet skalerbarhet.
Kunnskap
Produktet av "kunnskapsledelse"-konseptet som en guide, til full realisering av funksjonene fra den tradisjonelle forvaltningen metoder for prosess-orientert ledelse forandre måten et anliggende for gjennomgang og beslutninger punktet ligger i Business Process Execution Department, den korte av informasjon kommunikasjon kanal og tid til å forbedre kundeoppfølging.
Wireless Application Support
Støtter en rekke måter fjernkontroll og trådløse program-modus, den eksterne brukerne virkelige konseptet.
Støtte for eksternt kontor: WEB-baserte programmer for eksterne brukere med praktisk, rask og ensartet plattform.
Støtte SMS: Støtte for hendelsesdrevet mobiltelefon tekstmeldinger, kan det være en kort melding ved hjelp av informasjon overføring.
Organisasjon og ledelse struktur
Gir en strukturert organisasjon tilpasset modul, systemansvarlig ved å definere postnummer, gir systemet på en rekke tillatelser til bestemte brukere av separasjon, ikke bare for justering av organisasjonsstrukturen en kraftig fleksibilitet og sterkt redusert systemet i fremtiden for å opprettholde arbeidsmengden.
Standardisering av arbeidsprosesser
Standardiserte arbeidsprosesser som regulerer arbeidet med et viktig virkemiddel for å forbedre effektiviteten. Kan tilpasse type virksomhet, kan prosesser tilpasses, dynamisk sett av arbeidsprosesser, og kan lagre en god prosess er satt for deg å ringe når som helst. Ta hensyn til både prosess fleksibilitet, samtidig som man sikrer regulatoriske prosessen.
Driftskostnader for
Pure nettleser-modus lar bedrifter for å redusere kostnaden ved å kjøpe klient programvare, og dermed redusere bruken av programvare bekostning, systemadministrasjon arbeid har dermed redusert.
4 systemet fungerer
Ifølge å fungere relativt selvstendig og takle prinsippene for bekvemmelighet, er vårt kontor automasjonssystem består av dokumenthåndtering, personlige saker, offentlig informasjon, e-postsystemer, systeminnstillinger av fem deler, den andre basert på kundenes behov for å øke modulen, er dens funksjon som følger:
5.1 Forvaltning av mottak
Kvittering fra ledelsen modulen brukes til å motta kommunikasjon fra relevante enheter for å gjennomføre registrering av mottak, håndtering, merking overføring, arkivering og ledelse. Lesing og godkjenning dokumenter til å sende fullstendig utfylt på datamaskinen nettverket, og gjør skillet mellom dokumentets gradering, ledelse og virksomhet, bruk av personell tillatelse innstillinger og kontroll hele prosessen kan tilpasses av brukeren.
5.2 utstedt et dokument ledelse
Utstedt et dokument program brukes til å oppnå interne dokumenter fra utkastet, merking, utstedelse, til fil den endelige rekkefølgen, utstedt et dokument arkiv av hele maskinen automatisk kontroll prosesser for å oppnå utstedt et dokument automatisering.
Dette programmet av instituttet ansvarlig for utkastet til utkast vil fils input utstedt et dokument database, leder avdelingen vetting utkastet, kontrasignert relevante kontorer ved delingen, kan kontoret av fagfellevurdering, lederskap problemet, kontoret for å skrive ut, raskt lest og arkiv dette programmet for å oppnå selskapsinterne dokumenter sirkulasjon og rask tilgang til automatisk godkjenning, fordelt sirkulasjon.
5.3 daglig
I vårt arbeid, i tillegg til å sende og motta offisielle dokumenter, trenger vi også noen daglige arbeid flyt av behandling, slik som: kostnader, utstyr skader rapportert av andre rapportering, kan de viktigste rutinen behandlingen fullføre disse oppgavene.
5.4 File Management Module
Fullført for registrering av ulike dokumenter arkivering, klassifisering, søk, låne og så videre. Avgjørelsen ved sin gradering av arkivet dokumenter, den generelle brukerne er synlige, kan brukerne filen, tittel, og så en rekke søkemetoder til å søke og å låne.
5.5 Tilpasset prosess
Vi kan arbeide i henhold til deres faktiske behov for en prosess til en eller flere. I gjennomføringen av arbeidet vi trenger bare å bruke de riktige prosessene kan være. Kan også usikker prosess (i sirkulasjon av godkjenning fra hver person til å velge hvem den neste avtalen). Det kan også oppnå følgende funksjoner:
A, dokumenter som er initiert av enheter eller enkeltpersoner som søker om arrangementet håndtering og prosessering status for henvendelsen prosessen;
B, kan undersøke og behandle utfallet eller saksbehandlingstid som forhåndsinnstilt tid i forveien, melde fra til relevant behandling personalet, for å minne ansatte til å gå gjennom hendelsen håndtering;
C, satt i noen prosess definisjonen del av avtalen i en tid, når brukeren logger seg på, hvis det er å gjøre arrangementet er utløpt, må brukerne ikke gå gjennom, for å minne brukeren om å gå gjennom.
5.6 Konferanse Management
Primært gi rutine og ad hoc møter for å planlegge, forberede, posten, spørring funksjoner. Inkludert konferanse og møte ordninger for de to delene, gir en konferanse program, arrangement, personell, tid, sted, møtet merknader, møtereferater, osv. for å automatisere hele prosessen med ledelsen.
5.7 Offentlig Adressebok
Adressebok laget en liste over de ulike avdelingene slik at alle ansatte kan enkelt sjekke til instituttet fra Kontakt ansatte, i henhold til navnet, etter plassering, med kontorer i divisjonen klassifisering av spørringer, som i stor grad forenkler det daglige arbeidet. Avdelingen bekymret er ansvarlig for avdelingen personell adressebokoppføringen, oppdatering, vedlikehold.
5.8 Bulletin Board
Dette programmet modulen er en elektronisk oppslagstavle, varsel, underretning, viktige ting at rapporten kan bli offentliggjort i denne søknaden også kan være aktuelt i dette programmet, innholdet av innkalling.
5.9 Company Nyheter
Til alle ansatte operatørselskapet nivå dynamisk informasjon.
5.10 Events
Begivenheter listen over enheter.
5.11 Retningslinjer og bestemmelser
For å løslate alle interne og statlige retningslinjer og forskrifter.
5.12 Freedom Forum
Grupper for de fleste ansatte er interessert i online diskusjonsemner gi en bred himmelen, slik at ansatte med samme interesser for å utveksle synspunkter, meninger, erfaringer, lære av hverandre og lagt fram rimelig forslag for å fremme kunnskap og forvaltningen innovasjon innenfor systemet for kontorautomasjon gir en gjensidig utveksling, gjensidig læring på en annen måte.
5.13 Nyttig informasjon
Gi offentlige informasjonstjenester, ikke bare gjøre det indre kilder til informasjon å dele annen informasjon, men også for at samfunnet til å dele regjeringen, til bedrifter og institusjoner oppgi informasjon, for eksempel bedriftens image reklame, produktkunnskap, logistikk, dynamisk, internasjonal og nasjonal virksomhet utvikling, utvikling i markedet, flytider, togtider, postnummer, telefon retningsnummer og annen informasjon forespørsler.
5.14 Transport
Kjøretøy styringssystem inneholder driveren arkiv ledelse, filbehandling av kjøretøy, kjøretøy ulykke ledelse, kjøretøy reparasjon ledelse, kjøretøy defekt ledelse, kjøretøy forvaltningskostnader avgifter, kjøretøy overføring av ledelse, produksjonsplanlegging og forvaltning bil registrering, spørring, statistikk, utskriftsfunksjoner .
Duty Manager 5.15
Plikt ledelsen modulen gir de indre organer plikt status poster, spørringen funksjonen. System basert på pre-forberedt auto-skift ordning for å sende til de ansatte på vakt den dagen melding spørsmål. Plikt offiserer på vakt i løpet av innspilte verk (for eksempel alle typer kriser, fikk telefon, faks, e-post, osv.). System i samsvar med tiden på vakt navn, registrere type og andre måter å søke på aspektene å lede offiserer på vakt til enhver tid å mestre arbeidet.
SMS 5,16
Vi kan bruke SMS-funksjonen til å oppnå: 1, informasjon, singel, bulk. 2, kan brukes som post-do, planlegge, legge merke til spørsmål. Slik at vi kan få til PC - mobiltelefon kommunikasjon.
5.17 Personlig Melding
For å gi interne e-post kommunikasjon mellom ansatte. Brukerne kan sende og motta signaler fra enkle til komplekse multimedia online informasjon kan også være en rekke dokumenter, inkludert systemet av databasen knyttet til systemet meldingen, på system-databasefiler, kan brukerne gå direkte til å motta fremover; Brukere Du kan endre meldingsformatet og overskrifter, kan meldingen bli klassifisert på forskjellige måter, men også kan bruke Domino / Web-server og internett tilkoblet, motta, sende ekstern post.
5.18 Tidsplan
Inkludert møtet ordninger, jubileum, kalender, former, av alle tilgjengelige dokumenter. Når en ny plan, finner du hver dag i kalenderen for å hva som er gunstig å planlegge, i full bruk av tid. Se oppgaven ferdig, slik at kontoret ansatte ikke trenger å bruke energi for minnene, hver dag tidsplanen så lenge kontrollen, vil det ikke drøye saker.
5.19 Personlig adressebok (visittkort)
Personlig adressebok kontakter med publikum helt uavhengig, offentlig adressebok lagret på serveren kan bla gjennom alle kontorpersonell, og personlige kontakter som er lagret på den lokale maskinen, bare du kan endre og se, ingen tillatelser til andre.
5,2-do
Processing-systemet for brukere å utveksle informasjon, er på den nedre hovedkanalen for overføring av informasjon, for eksempel: henvisninger til rapporter, tilsyn med undersøkelse og behandling, til konferanse styringssystemer overføre informasjon generert av brukeren-do for å fullføre, er den viktigste komponenten i office-system del.
5, nettverkstopologi
6, etter søknad å oppnå resultater
I å bygge en sikker, pålitelig, åpen og effektiv informasjon nettverk og kontor automasjon, elektronisk informasjon management system kan også aktivere ledelsen sektoren for å gi dagens moderne kontor forhold og rike informasjonstjenester, for å oppnå Dangan ledelsen automatisering og kontor automatisering av transaksjonsbehandling å forbedre effektiviteten kontor og ledernivå i bedrifter og avdelinger daglige driften av standardiserte, elektroniske, standardiserte, for å oppnå informasjon (månedlige rapporter, varelager) av elektroniske henvendelser, lån, til slutt "papirløse" kontoret, slik at våre Informasjon er ikke lenger en av øya, og til våre ledere kan gripe i tid den primære linje med informasjon om vår avgjørelse om å gi et pålitelig grunnlag.
Fjerde, den avanserte typen teknisk gjennomførbarhet
Han Tong software office-system basert utelukkende på Internett / intranett, bruke Browser / Server modellen til IBMs Lotus-produkter og teknologier.
På serversiden ved hjelp av IBMs Lotus Domino-server plattform, som er en integrert web-og Internett-applikasjonsutvikling plattform, integrert programutviklingsmiljø er Lotus Domino Desiger R5 kommunikasjonsinfrastrukturen svært viktig del av strategien er å gi brukeren til infrastrukturen sant i næringsutvikling prosessen et viktig redskap for å spille en aktiv rolle.
Den har følgende funksjoner:
1, åpne og intuitive utviklingsmiljø
Domino Desiger R5 gir en åpen utforming, konstruksjon, igangkjøring, implementering av enterprise-nivå Web 应用 utviklingen miljø, et intuitivt, oppgaveorienterte funksjoner, til å møte profesjonelle og enterprise-nivå web-applikasjon utviklere en rekke Xu Yao. Ikke bare for webutviklere, men også for Notes utviklere. Kraftige design verktøy inkluderer:
(1) omriss (Outline) Designer? Lag et program enklere å koble sammen for å opprette, administrere og oppdatere, en kobling til en annen node som å definere en ny profil element så enkelt;
(2) struktur (rammesett) Designer? For å gi mer praktisk grafisk måte å opprette flere grensesnitt til Domino-applikasjoner;
(3) side (Page) Designer? Støtter et bredt spekter av teknologier utvikling, slik at brukerne kan øke sin vilje grafikk, bilde, form, link, Java applet, og andre medier;
(4) Domino UI Applet? Notes av et felles brukergrensesnitt komponenter, liker å bruke som en Java-applet som kan hjelpe brukerne til raskt å realisere alle Domino funksjoner med leseren søknaden;
(5) å forbedre programmeringen vinduet funksjonen? Kan konsekvent opererer i forskjellige språk miljøer (inkludert @ funksjonen, java script, LotusScript, Java) i objekter og hendelser;
(6) nye raske utviklingen evner? Er tillatt i en navngitt vinduet til en rekke verk økter for å gi kan flyttes raskt og opererer egenskapene til det objektet egenskaper boksen, kan den nye designen rammeverket brukeren fritt operere og program-relaterte all informasjon.
2, tilgang til bedriftens data og applikasjoner enklere
Foretakets back-end-data til hverdagslige forretningsprosesser til ingen tvil være i stand til å effektivt øke verdien av Domino-applikasjoner. Domino Desiger R5 har mottatt test av praksis i sikkerhetskontrollen, overføring former, godkjenning og styring basert på kjernen teknologi, en økning på avansert bedriftsintegrasjon, med hell tidligere vanskelig å komme inn i bedriftens data management for bedriftens forretningsprosesser til avgjørende komponent. Domino Desiger R5 gir enterprise datatilkobling verktøy inkluderer:
(1) Domino Enterprise Connector (DECS)? Gi dynamisk tilgang til bedriftens data og applikasjoner egenskaper, inkludert relasjonsdatabaser, transaksjonsbehandling systemer og ERP-systemer.
(2) LotusScript Data Object (LS: DO)? LotusScript tilgang til noen linje gjennom standarden ODBC-datakilde.
(3) Java Database Connectivity (JDBC)? Agent eller JDBC-tilgang via Java relasjonsdatabase.
(4) Lotus Domino-kontakt? Gi enterprise-klassen datakilde (Native) tilgang metoden og ved DECS, LEI, LotusScript eller Java for å få tilgang.
(5) Lotus Domino Connector klasser? Å gi en konsekvent, objektorientert programmering grensesnitt, gjennom Lotus Script eller Java-program for å ringe.
3, omfattende utviklingsverktøy
Domino Desiger R5 støtter en rekke utviklingsverktøy, blant annet siden og nettstedet design verktøy, innhold verktøy som: NetObjectFusion, Domino Toolkit for Java, IBM Visualage for Java, HTML tekst opprettelse verktøy, slik at utviklere å velge sin mest kjente utviklingsverktøy web søknad utviklingen med høy virkningsgrad. Utviklere kan også besøke Domino Domino Object applikasjoner og tjenester, gir Domino Objekt mer enn 20 typer operasjoner kan være effektivt integreres i ulike Web-programmet utviklingsmiljø, for å forbedre effektiviteten utvikling.
4, støtte for flere klient
Domino Desiger R5 gir et vell av web-struktur, og ytterligere styrke støtte fra Notes på nettet, blant annet forbedret støtte for HTML4, java script, Java og andre nye web-standarder, og den forrige virker bare i Notes på design elementene kan forbedres i en Java Applet, leseren kan gjøre det samme funksjon. Som Domino Desiger R5 gir CORBA / IIOP distribuert objekt behandling, osv., så i kommunikasjonen mellom klienten og serveren er ikke lenger bare stole på sine egne NRPC Notes avtale.
5, sikkerhetsinfrastruktur
Domino har et komplett sikkerhetssystem, inkludert godkjenning / autentisering, digital signatur, data og kommunikasjon kryptering, tilgang og gjennomføring kontroll, passordbeskyttelse og så videre. Domino R5 er fullt integrert SSL3 og X.509 autentiseringsmekanisme, støtte for CDSA og S / MIME. Med andre ord, har infrastrukturen i Domino R5, fullt integrert alle Internett-sikkerhet mekanismen, altså, uavhengig av om de andre kommunikasjonsinfrastruktur med Domino som kommunikasjon, så lenge støtte for Internett-standard sikkerhetsprotokoller, kan sikre kommunikasjonen utføres.
6, det gjeldende programmet status
På grunn av denne plattformen for å gi brukerne en sikker web-miljø og nettverkstilkobling via eksterne kunder og leverandører av enterprise-klassen kommunikasjon infrastruktur for å møte bedriftens intranett fra e-post til arbeidsflyten og så til alle behov av interaktive web-applikasjoner, slik at Brukere kan enklere, mer effektiv og raskere å bygge enterprise-klassen kommunikasjonsinfrastruktur å oppnå basert på Internett / intranett samarbeid omfattende elektronisk. Notater fra starten å ha regnekraft i gruppen samarbeidet programvare, utviklet til å bli en enkelt struktur av bedriftsinformasjon integrering og kunnskapshåndtering plattform, automatisering av arbeidsflyt, samt standard Web-tjenester, applikasjoner og utviklingsmiljø, som teknologien rask utvikling av programvare av noen langsiktig interesse for industrien, og flere og flere brukere foretrukket produkter. I dag, over hele verden så mange som 56 millioner Notes-brukere, tusenvis av innenlandske store bedrifter og etater har allerede implementert Notes / Domino etablere en IT-infrastruktur og kommunikasjon nettverksadministrasjon. Kinas State Council og U. S. Pentagon 's Office benytter IBMs Lotus Domino-plattformen.
Dette systemet bruker klienten rene WEB Jishu, bruk og aksept av hundrevis av millioner av IE-brukere Shuxi kikke enhet, Bubianzhuang spesielle Daima, vil Internett-brukere Jihuwuxu Peixun, systemet fungerer for å oppnå alle de server-side fokus og styring, systemvedlikehold Shengji problemer og arbeidsbelastning redusert, slik at systemet tilgjengelighet og enkelt vedlikehold sammenlignet med tradisjonelle metoder har vært et kvalitativt sprang, for å sikre at systemet kan spille på kortest mulig tid fordeler.
5, muligheten av infrastruktur
1, muligheten av nettverksutstyr
Fra firmaets nettverksbygging synspunkt, har de grunnleggende distribusjonsnett å bruke ulike kontorsteder av det eksisterende nettverket systemet kan oppfylle systemkravene, trenger du ikke å legge til annet utstyr. Som terminalen i nettverket med en B / S struktur, uten bruk av klientprogramvaren, så hvis du ønsker å legge fremtidige deler av den brukte kontornettverk terminalen bare kan rulle til den oppgitte, kan vi utvide enkel utvidelse .
I dag vårt selskap hovedsakelig OFFICE programmer og økonomiske systemer som nettverket båndbredden var ikke høy, dessuten OA systemet i seg selv krav til båndbredde på nettverket er ikke høy, så nettverk båndbredden er tilstrekkelig for å møte dagens bruk av disse systemene .
2, muligheten for operatøren
Vår informasjonsteknologi skal tilhøre den eldre enheter, vanligvis har kontakt med datamaskinen, Hva er OA systemet kunder bruker IE operasjonen, så lenge de ansatte er enkelt å komme online å bruke. Selv uten å bruke en datamaskin, som OA system, brukervennlig, enkel betjening, gjennom vår enkle opplæring fullt ut i stand til kontoret driften av systemet.
6, program konfigurering
Client systemkrav
Intel? Pentium? II-prosessor eller nyere
64M eller mer minne
10/100M Ethernet-kort
Microsoft? Windows 98/2000/XP kinesisk
Microsoft? Internet Explorer 5.0 eller nyere
Microsoft? Office 2000 kinesiske versjonen eller nyere
Lotus? Notes R5.07 Kinesisk (noen av administratorene side kreves)
Server systemkrav
Intel? Pentium? III-prosessor eller nyere
512M eller mer minne
CD-ROM eller DVD-stasjon
Minst 30G ledig diskplass
100M Ethernet
Microsoft? Windows NT 4 (Server Pack 6) eller nyere
Microsoft? IIS 5.0 eller nyere
Microsoft? Internet Explorer 5.0 eller nyere
Lotus? Domino R5.07 kinesisk
Lotus? Administrator R5.07 kinesisk
7, Benefit Analysis
Gjennom bruk av kontor automatisering kan oppnås:
Elektronisk ulike avdelinger og nettverk kontor, for å forbedre bedriftens image;
Instituttnivå databehandling og nettverk gjennom deling av informasjon, koordinering av kontoret kommunikasjon i sanntid (inkludert eksterne kontorer);
Standardiserte virksomhetsstyring, forbedre kvaliteten på ledelse, standardiserte drift og filhåndtering;
Forbedre kvaliteten og effektiviteten av kontor og reduserte vedlikeholdskostnader;
Lagre mye papir, kommunikasjon kostnader og tid;
Forretningsprosesser for å oppnå kontor automatisering;
Gir omfattende informasjonstjenester, for å gi beslutningsstøtte;
Et stort antall tilpassede funksjoner, enkel administrasjon av bedriftens stadig endring.
8, Konklusjon
I byggingen av bedriftsinformasjon, bruker vi informasjonsteknologi, etablering av kontor automasjon systemer, ikke bare kan akselerere dokumentflyt og behandling bedrifter, Kuo Tai kilder til informasjon, å Tigao kontor kvalitet og effektivitet, men også trykke potensialet i bedriften ansatte, Fa Hui Ji Suanji Shebei av eksisterende ytelse, suksessen med "styring av ting, god service" arbeid, for å forbedre det ytre bildet og fremme utviklingen av en aktiv rolle. Aktivt utvikle og utnytte en rekke opplysninger ressurser, å fremskynde prosessen med å bygge kontor automasjonssystem for å fremme utviklingen av effektive bedriften beskyttelse.