Sement OA system




I. Innledning

Siden reformen og åpne opp, med rask økonomisk utvikling, er den økonomiske veksten bundet til å lede hele samfunnet på informasjonen etterspørselen. Øke antall datamaskiner alle samfunnslag, flere og flere bedrifter har behov for å skille datamaskinen i et nettverk, slik at maskinen kan dele nettverksressurser, større effektivitet, slik som økonomiske, handel, universiteter, vitenskapelig forskning, lokalt nettverk datasystem har et stort antall dannelse av mange store bedrifter ikke bare å strukturere det lokale LAN, men også bygge et bredere spekter av Wide Area Network, og innlegg og teletilsynet av X.25, DDN nettverk gradvis bedre, store bedriftsnettverk arkitektur gir massevis av Internett-overføring kanalen.

Imidlertid vil når de bygger et nettverk bruker støte noen problemer: Hvordan Konstruer et nettverk system program i nettverksmodellen, som trengs for å fullføre det aktuelle programmet server funksjonalitet, etc.. Mange av disse spørsmålene selv løsninger, og hvordan programmet hadde vært eksisterende mellom problemene med integrering. Derfor brukerne besluttet å bygge nettverk programmer, jeg håper det er noen suksesshistorier bør være nok informasjon.

Samtidig, Internett som verdens største nettverk av datanettverk. Nå dekkes, inkludert mer enn 150 land, inkludert Kina, koble opp til mer enn 60.000 nettverk, vert mer enn 400 millioner enheter, opp mer enn 3200 millioner sluttbrukere, og 15% månedlig vekst. Det var ventet, innen 1998 vil det være 100 millioner brukere til å bruke Internett. Til i dag, har Internett-baserte operasjoner til natur vitenskapelig forskning og utdanning endret, har virksomheten blitt stadig mer tydelig trend. Til verdens største høyteknologiske bedrifter representerte mange store bedrifter begynt å bruke Internett levering forretningsinformasjon til kommersielle aktiviteter (som produkt av en annonse), enkelte utviklede land, har bankene tatt nytte av WWW Internett for å utføre banktjenester oppgjør virksomhet. Til 96 år, har internett blitt en skikkelig plattform for elektronisk publisering. I mellomtiden, på grunn av utvikling av datateknologi og kommunikasjonsnettverk bred dekning, er Internett inn vanlige folk. Når regjeringer og virksomheter diskuterer hvordan man best å etablere en informasjonsinfrastruktur, er Internett avslører raskt det som en prototyp av kraften, faktisk, ingen uventede faktorer, og i morgen det vil utvikle seg til en virkelig informasjonen motorvei.

Nå Internett har blitt påvist i titusener av brukere, er dens tekniske standarder og Network program enkel og fleksibel og effektiv. Slik at selskapet er bruk av Internett teknologi og moden erfaring, og erfaring med disse teknologiene innenfor bedriftsnettverk kalt intranett. Fjerner brukeren forvirring da beslutningen om å bygge nettverk for å hjelpe bedrifter å bygge sitt eget program system. I mellomtiden, intranett og Internett-grensesnitt mellom reservatet, slik at forholdene tillater det, la Intranett brukere kan Shang Internett spørring informasjon, kan bedriftene legge sin informasjon: for eksempel produkt reklame, bedriftens image av den informasjon som 放到 Internett, La verden kjenner seg selv, øke deres innflytelse.

For det andre, Intranett utvikling og utsikter

Med den raske utviklingen av Internet i verden, intranett har også stilt stigende, vil Intranett bli det nye hot spot for utvikling av informasjon industrien.

Tidlig i 1995, det internasjonale samfunnet gjort Intranett (internt nettverk) konsept, fulgte en rekke utenlandske bedrifter inn i computer maskinvareleverandører fullt studie-og intranett-løsninger. Nå mer enn 30% utenlandsk store og mellomstore bedrifter eller bedrifter har egne intranett-system.

Intranett er egentlig et begrenset område, ved hjelp av Internett-standarder for å bygge en serie av modning i bedriftsnettverk systemet. Det tar fordel av Internett-teknologi protokoller, spesielt TCP / IP-protokollen, etablering av ulike business informasjonssystemer business. Sammenlignet med Internett, er det ikke bare den interne informasjonen distribusjonssystem, men intern driften system. Det har strenge nettverk sikkerhetsmekanismer, samtidig har åpent god sitt informasjonssystem for effektivt å løse de interne informasjonsdeling og kommunikasjonsproblemer.

Informasjonssystem utvikling gjennom et enkelt system for å behandle elektronisk nettverk systemet har hvert informasjonssystem en spesiell, noe som førte til et informasjonssystem er i en viss forstand en "informasjon øy" mellom systemet og systemet det er deling av informasjon og kommunikasjon vanskeligere. Den Intranett vil være innføring av Internett-teknologi standard til enterprise nettverk, bedriftens nettverk i ulike forretningssystem følge de samme tekniske spesifikasjoner og standarder, slik at ulike informasjonssystemer for deling og utveksling av informasjon for å legge samme grunnlaget.

Intranett har følgende egenskaper:

En. Intranett tvers av plattformer, god kompatibilitet
I det siste når de bygger et nettverk i bedriften alltid bruke Shiyao hardware plattform, programvare plattform, en masse spørsmål innsats, er nettverket fullført og også tilbringe mye arbeid å koordinere kommunikasjon med andre nettverksproblemer. De har intranett som en forent standarder og regler, fordelen av plattformen uavhengighet, kan du bruke forskjellige operativsystemer og maskinvare utstyrsprodusenter, med Intranett, foretakene er endelig i stand til å satse all sin energi i den informasjonen selve stedet passerer informasjon til de Plattform Denne bedrifter å redusere kostnader og forbedre konkurranseevnen er svært viktig. Når intranett og Internett-tilkoblet etter, intranett informasjon kan legges ut til Internett, for internasjonale brukere, kan intranett-brukere tilgang til Internett innen rimelig tid informasjonen. Derfor Intranett virkelig møte "utenfra informasjonen kan komme i, der informasjon er ute, kan informasjonen deles i" kravene.

2. Intranett enkel å bruke
Den viktigste anvendelsen av Intranett WWW-tjenesten ved hjelp Web / Browser struktur, standard generell klientprogramvare - leseren. Brukere trenger bare å forsiktig peke med musen, er levende og variert informasjon kalt for dem, marsjerte ordre om å gå, alt er NA meg enkle, men NA meg rik, så nybegynnere raskt mestrer sin søknad. I tillegg gjør Intranett programutviklere ikke har en dedikert front-end systemutvikling, bruk av nettleser-brukere er kjent med systemet kun trenger å ivareta driften sentrum webserveren.

Tre. Intranett kan beskytte den opprinnelige investeringen bedriften
Intranettet trenger ikke å starte fra scratch for å etablere, kan bare det eksisterende interne nettverk bli litt endret. Øk nettverket TCP / IP, og deretter legge til en webserver, kan bedriften benytte seg av eksisterende utstyr (i mainframe, Unix-arbeidsstasjoner, PC servere), det eksisterende nettverket linjene, operativsystemer, databaser kan enkelt brukes Noen MIS kan gradvis overgang til WWW balanse. Derfor, selv om Intranett applikasjoner fra nettverket forstand, nesten sies en revolusjon i bedrift nettverk, men nettverk synspunkt, er det mer som en gradvis og ordentlig "forhold er moden."

4. Intranett sikkerhet er sterk
Intranett er ikke direkte knyttet til Internett, men gjennom en brannmur fasiliteter og Internett kommunikasjon, og dermed hindre uautoriserte brukere å få tilgang til bedriftens interne informasjon for å beskytte interessene til bedriften.

3, OA-programmer

Lotus Domino er selskapets nyeste utviklingen av OA på en web-applikasjon eksempel. Det gjør at kundene å få tilgang via nettleser, informasjonen i Notes. Domino det effektivt fra et proprietært Lotus Notes Client / Server-plattformen til et sikkert, interaktive web-applikasjon server som tillater at en Web-klient tilgang Notes og samhandle med Notater-programmet. Dette betyr at rike applikasjonsutvikling evnene til Lotus er også en meget god web-applikasjon utviklingsmiljø.

Følgende er Web og Notes Domino samhandler for å oppnå drift prinsipp:



Figuren beskriver de viktigste begrepene Domino:
HTTP Server: HTTP er en standard Internett-protokoll som gjør det mulig for kunder å få tilgang til webserver.

Domino HTTP Server støtter HTTP delen av Domino, innrømmer Web klienter å kommunisere med Notes server.

URL Interface: URL er en Internett-standard protokoll for Internett-server, Web klient for å informere dem om at anmodningen er en oppføring.

Domino HTTP-server kontrollerer anmodning om ankomsten av URL, og da besluttet at anmodningen er i Notes databasen, oppføringene i filsystemet eller i HTML-filen. Hvis forespørselen er en HTML-fil, Domino HTTP-server er like enkelt som andre til å yte tjenester til kunder. Hvis forespørselen er innholdet i Notes databasen, Domino motoren å få kontakt med Notes database, er det å få beskjed eller sende web-klienten eller klientens meldingen sendes til Notes database.

HTML konvertering: For å vise at informasjonen i Notes-klienten Domino å danne resultatene til HTML. Dette har den originale Notes-funksjonen på samme tid, når det blir brukt for å støtte Web noden når gitt forbedrede funksjoner:

Domino-server via websiden ledelse, interaktivitet, sikkerhet, og bruk av toveis replikering teknologi for å redusere nettverket Beregnigner og andre funksjoner lavere kostnadene ved å administrere en web-node. Domino-server som gir utviklere med utviklingen av bekvemmelighet, kan utvikle høyere verdi av interaktive, sikre web-baserte applikasjoner OA. Sømløst Web noder og integrere selskapets øvrige ressurser. Gjennom en standard web-protokoller, ved hjelp av Web-leseren kan få tilgang til all informasjon bedriften. Bruk Notes / Domino Notes gruppevare funksjonene kan være gjennom en sikker nettleser tilgang og interoperabilitet.

Derfor, bruk av Notes / Domino til å sette opp intranett / internett og bygge bedrifter i informasjonsdeling plattform, vil sikre at interne og eksterne brukere og mellom medlemmer av utveksling av informasjon for å støtte det daglige arbeidsprosess-støtte. Det bedriftsinformasjon systemet i den daglige velfungerende virksomhet støttesystemer, å virkelig "ut av økonomien og verden, kan bli spart inn i" riket.

For en typisk office-system krav for å oppnå arbeidsflyten for den daglige behandlingen av det viktigste objektet er tekstfil typen informasjon som noe ustrukturert informasjon, er hensikten å koordinere arbeidet til folk og øke effektiviteten. Disse programmene fokus på integritet og arbeidsprosesser og styring informasjon som er nødvendig for å støtte forretningsprosesser. Noe informasjon for vanlige RDBMS store, sentraliserte og sanntidsinformasjon for høy transaksjonssystemer, systemer for håndtering av ustrukturert RDBMS å oppnå ikke er hensiktsmessig, men Lotus Notes er en tekstfil type databasen, kan enkel håndtering av papirdokumenter, men også godt støttet forretningsprosesser.

Systemet bruker intranett-teknologi, selvfølgelig, krever intranett programutvikling plattform støtte fra programmet er godt støttet av Internett, og Lotus Notes V4. 5 nå med internett / intranett tett integrert, Notes v4.5 inkludert Domino-serveren, Domino-server webserveren teknologi kombinert med Notes-teknologi, noe som gjør tredjeparts nettleser med tilgang til lagret informasjon i Notes databaser og applikasjoner evner. Ved hjelp av Domino, kan websiden designere også hjelpe Notes Core funksjoner (for eksempel: kopiere, dokumenthåndtering, sikkerhet, arbeidsflyt og søk i hele teksten) for å bygge applikasjoner.

Fra kontorautomasjon funksjoner og de faktiske forholdene i systemet, mener vi at du bruker Lotus Notes som en programvare utviklingen plattform kan godt realisere systemkravene, høye investeringer avkastning og kostnader ytelse.

Lotus Notes er en datamaskin gruppe arbeidsmiljø, kan hjelpe folk arbeider mer effektivt sammen. Bruk Notater, når folk arbeider sammen uavhengig av plattform eller teknologi, organisatoriske og geografiske område grenser. Merknader Basert på informasjonen til enhver tid, kan helst deles.

I. Innledning

Siden reformen og åpne opp, med rask økonomisk utvikling, er den økonomiske veksten bundet til å lede hele samfunnet på informasjonen etterspørselen. Øke antall datamaskiner alle samfunnslag, flere og flere bedrifter har behov for å skille datamaskinen i et nettverk, slik at maskinen kan dele nettverksressurser, større effektivitet, slik som økonomiske, handel, universiteter, vitenskapelig forskning, lokalt nettverk datasystem har et stort antall dannelse av mange store bedrifter ikke bare å strukturere det lokale LAN, men også bygge et bredere spekter av Wide Area Network, og innlegg og teletilsynet av X.25, DDN nettverk gradvis bedre, store bedriftsnettverk arkitektur gir massevis av Internett-overføring kanalen.

Imidlertid vil når de bygger et nettverk bruker støte noen problemer: Hvordan Konstruer et nettverk system program i nettverksmodellen, som trengs for å fullføre det aktuelle programmet server funksjonalitet, etc.. Mange av disse spørsmålene selv løsninger, og hvordan programmet hadde vært eksisterende mellom problemene med integrering. Derfor brukerne besluttet å bygge nettverk programmer, håper jeg det er nok suksesshistorier referere til.

Samtidig, Internett som verdens største nettverk av datanettverk. Nå dekkes, inkludert mer enn 150 land, inkludert Kina, koble opp til mer enn 60.000 nettverk, vert mer enn 400 millioner enheter, opp mer enn 3200 millioner sluttbrukere, og 15% månedlig vekst. Det var ventet, innen 1998 vil det være 100 millioner brukere til å bruke Internett. Til i dag, har Internett-baserte operasjoner til natur vitenskapelig forskning og utdanning endret, har virksomheten blitt stadig mer tydelig trend. Til verdens største høyteknologiske bedrifter representerte mange store bedrifter begynt å bruke Internett levering forretningsinformasjon til kommersielle aktiviteter (som produkt av en annonse), enkelte utviklede land, har bankene tatt nytte av WWW Internett for å utføre banktjenester oppgjør virksomhet. Til 96 år, har internett blitt en skikkelig plattform for elektronisk publisering. I mellomtiden, på grunn av utvikling av datateknologi og kommunikasjonsnettverk bred dekning, er Internett inn vanlige folk. Når regjeringer og virksomheter diskuterer hvordan man best å etablere en informasjonsinfrastruktur, er Internett avslører raskt det som en prototyp av kraften, faktisk, ingen uventede faktorer, og i morgen det vil utvikle seg til en virkelig informasjonen motorvei.

Nå Internett har blitt påvist i titusener av brukere, er dens tekniske standarder og Network program enkel og fleksibel og effektiv. Slik at selskapet er bruk av Internett teknologi og moden erfaring, og erfaring med disse teknologiene innenfor bedriftsnettverk kalt intranett. Fjerner brukeren forvirring da beslutningen om å bygge nettverk for å hjelpe bedrifter å bygge sitt eget program system. I mellomtiden, intranett og Internett-grensesnitt mellom reservatet, slik at forholdene tillater det, la Intranett brukerne til å søke informasjon på Internett, kan selskapene legge sin informasjon: for eksempel produkt reklame, bedriftens image beskrivelse og annen informasjon på Internett, La verden kjenner seg selv, øke deres innflytelse.

For det andre, Intranett utvikling og utsikter

Med den raske utviklingen av Internet i verden, intranett har også stilt stigende, vil Intranett bli det nye hot spot for utvikling av informasjon industrien.

Tidlig i 1995, det internasjonale samfunnet gjort Intranett (internt nettverk) konsept, fulgte en rekke utenlandske bedrifter inn i computer maskinvareleverandører fullt studie-og intranett-løsninger. Nå mer enn 30% utenlandsk store og mellomstore bedrifter eller bedrifter har egne intranett-system.

Intranett er egentlig et begrenset område, ved hjelp av Internett-standarder for å bygge en serie av modning i bedriftsnettverk systemet. Det tar fordel av Internett-teknologi protokoller, spesielt TCP / IP-protokollen, etablering av ulike business informasjonssystemer business. Sammenlignet med Internett, er det ikke bare den interne informasjonen distribusjonssystem, men intern driften system. Det har strenge nettverkssikkerhet mekanismer, men også har god åpenhet, den effektivt løse de interne informasjonssystem for informasjonsdeling og kommunikasjonsproblemer.

Information Systems har opplevd enkelt system for å behandle elektronisk nettverk systemet har hvert informasjonssystem en spesiell, noe som førte til et informasjonssystem er i en viss forstand en "informasjon øy" mellom systemet og systemet det er deling av informasjon og kommunikasjon vanskeligere. Den Intranett vil være innføring av Internett-teknologi standard til enterprise nettverk, bedriftens nettverk i ulike forretningssystem følge de samme tekniske spesifikasjoner og standarder, slik at ulike informasjonssystemer for deling og utveksling av informasjon for å legge samme grunnlaget.

Intranett har følgende egenskaper:

En. Intranett tvers av plattformer, god kompatibilitet
I det siste når de bygger et nettverk i bedriften alltid bruke Shiyao hardware plattform, programvare plattform, en masse spørsmål innsats, er nettverket fullført og også tilbringe mye arbeid å koordinere med andre nettverk kommunikasjonsproblemer. De har intranett som en forent standarder og regler, fordelen av plattformen uavhengighet, kan du bruke forskjellige operativsystemer og maskinvare utstyrsprodusenter, med Intranett, foretakene er endelig i stand til å satse all sin energi i den informasjonen selve stedet passerer informasjon til de Plattform Dette selskapet redusere kostnader, forbedre konkurranseevnen er veldig viktig. Da han etter intranett og Internett-tilkoblet, kan intranett informasjon bli lagt ut på Internett, for internasjonale brukere, kan intranett-brukere tilgang til Internett innen rimelig tid informasjonen. Derfor Intranett virkelig møte "utenfra informasjonen kan komme i, der informasjon er ute, kan informasjonen deles i" kravene.

2. Intranett enkel å bruke
Den viktigste anvendelsen av Intranett WWW-tjenesten ved hjelp Web / Browser struktur, standard generell klientprogramvare - leseren. Brukere trenger bare å forsiktig peke med musen, er levende og variert informasjon kalt for dem, marsjerte ordre om å gå, alt er NA meg enkle, men NA meg rik, så nybegynnere raskt mestrer sin søknad. I tillegg gjør Intranett programutviklere ikke har en dedikert front-end systemutvikling, bruk av nettleser-brukere er kjent med systemet kun trenger å ivareta driften sentrum webserveren.

Tre. Intranett kan beskytte den opprinnelige investeringen bedriften
Intranettet trenger ikke å starte fra scratch for å etablere, kan bare det eksisterende interne nettverk bli litt endret. Øk nettverket TCP / IP, og deretter legge til en webserver, kan bedriften benytte seg av eksisterende utstyr (i mainframe, Unix-arbeidsstasjoner, PC servere), det eksisterende nettverket linjene, operativsystemer, databaser kan enkelt brukes Noen MIS kan gradvis overgang til WWW balanse. Derfor, selv om Intranett applikasjoner fra nettverket forstand, nesten sies en revolusjon i bedrift nettverk, men nettverk synspunkt, er det mer som en gradvis og ordentlig "forhold er moden."

4. Intranett sikkerhet er sterk
Intranett er ikke direkte knyttet til Internett, men gjennom en brannmur fasiliteter og Internett kommunikasjon, og dermed hindre uautoriserte brukere å få tilgang til bedriftens interne informasjon for å beskytte interessene til bedriften.

3, OA-programmer

Lotus Domino er selskapets nyeste utviklingen av OA på en web-applikasjon eksempel. Det gjør at kundene å få tilgang via nettleser, informasjonen i Notes. Domino den effektivt vil være en proprietær Lotus Notes Cong Client / Server-plattformen konvertering til et sikkert, interaktive web-applikasjon server som tillater at en Web-klient tilgang Notes og samhandle med Notater-programmet. Dette betyr at rike applikasjonsutvikling evnene til Lotus er også en meget god web-applikasjon utviklingsmiljø.

Følgende er Web og Notes Domino samhandler for å oppnå drift prinsipp:



Figuren beskriver de viktigste begrepene Domino:
HTTP Server: HTTP er en standard Internett-protokoll som gjør det mulig for kunder å få tilgang til webserver.

Domino HTTP Server støtter HTTP delen av Domino, innrømmer Web klienter å kommunisere med Notes server.

URL Interface: URL er en Internett-standard protokoll for Internett-server, Web klient for å informere dem om at anmodningen er en oppføring.

Domino HTTP-server kontrollerer anmodning om ankomsten av URL, og da besluttet at anmodningen er i Notes databasen, oppføringene i filsystemet eller i HTML-filen. Hvis forespørselen er en HTML-fil, Domino HTTP-server er like enkelt som andre til å tilby tjenester til kunder. Hvis forespørselen er innholdet i Notes databasen, Domino motoren å få kontakt med Notes database, er det å få beskjed eller sende web-klienten eller klientens meldingen sendes til Notes database.

HTML konvertering: For å vise at informasjonen i Notes-klienten Domino å danne resultatene til HTML. Merknader slik at den opprinnelige funksjonen har samme tid, når det blir brukt for å støtte Web noden når gitt forbedrede funksjoner:

Domino-server via websiden ledelse, interaktivitet, sikkerhet, og bruk av toveis replikering teknologi for å redusere nettverket Beregnigner og andre funksjoner lavere kostnadene ved å administrere en web-node. Domino-server som gir utviklere med utviklingen av bekvemmelighet, kan utvikle høyere verdi av interaktive, sikre web-baserte applikasjoner OA. Sømløst Web noder og integrere selskapets øvrige ressurser. Gjennom en standard web-protokoller, ved hjelp av Web-leseren kan få tilgang til all informasjon bedriften. Bruk Notes / Domino Notes gruppevare funksjonene kan være gjennom en sikker nettleser tilgang og interoperabilitet.

Derfor, bruk av Notes / Domino til å sette opp intranett / internett og bygge bedrifter i informasjonsdeling plattform, vil sikre at interne og eksterne brukere og mellom medlemmer av utveksling av informasjon for å støtte det daglige arbeidsprosess-støtte. Det bedriftsinformasjon systemet i den daglige velfungerende virksomhet støttesystemer, å virkelig "ut av økonomien og verden, kan bli spart inn i" riket.

For en typisk office-system krav for å oppnå arbeidsflyten for den daglige behandlingen av det viktigste objektet er tekstfil typen informasjon som noe ustrukturert informasjon, er hensikten å koordinere arbeidet til folk og øke effektiviteten. Disse programmene fokus på integritet og arbeidsprosesser og styring informasjon som er nødvendig for å støtte forretningsprosesser. Noe informasjon for vanlige RDBMS store, sentraliserte og sanntidsinformasjon for høy transaksjonssystemer, systemer for håndtering av ustrukturert RDBMS å oppnå ikke er hensiktsmessig, men Lotus Notes er en tekstfil type databasen, kan enkel håndtering av papirdokumenter, men også godt støttet forretningsprosesser.

Systemet bruker intranett-teknologi, selvfølgelig, krever intranett programutvikling plattform støtte fra programmet er godt støttet av Internett, og Lotus Notes V4. 5 nå med internett / intranett tett integrert, Notes v4.5 inkludert Domino-serveren, Domino-server webserveren teknologi kombinert med Notes-teknologi, noe som gjør tredjeparts nettleser med tilgang til lagret informasjon i Notes database og applikasjon evner. Ved hjelp av Domino, kan websiden designere også hjelpe Notes kjernefunksjoner (som for eksempel: kopiere, dokumenthåndtering, sikkerhet, arbeidsflyt og søk i hele teksten) for å bygge applikasjoner.

Fra kontorautomasjon funksjoner og de faktiske forholdene i systemet, mener vi at du bruker Lotus Notes som en programvare utviklingen plattform kan godt realisere systemkravene, høye investeringer avkastning og kostnader ytelse.

Lotus Notes er en datamaskin gruppe arbeidsmiljø, kan hjelpe folk arbeider mer effektivt sammen. Bruk Notater, når folk arbeider sammen uavhengig av plattform eller teknologi, organisatoriske og geografiske område grenser. Merknader Basert på informasjonen til enhver tid, kan helst deles.

(1). Notes er et multi-plattform, et konsistent grensesnitt for å fungere. Lotus Notes-utvikling i en rekke plattformer og kjører: Windows (inkludert Windows 95 og Windows NT), Macintosh, OS / 2 og UNIX. Notes server kan kjøre på og Netware. Støtte flere nettverksprotokoller: NETBIOS, Novell SPX, TCP / IP, AppleTalk, Banyan VINES. Kan raskt utvikle på tvers av plattformer, har Notes sin konsekvente applikasjonsgrensesnitt, dette konsistens for brukeren hvor mye trening kan bli redusert til en mindre grad.

(2). Unik replikering teknologi implementering og integrasjon av ekstern tilgang til datasynkronisering.

① Lotus Notes En av de viktigste funksjonene er dens ekstern tilgang for brukere. Merknader trenger ikke ekstern tilgang fjern adgang programvare pakke, er denne funksjonen veldig interessant med mobil databehandling, spesielt for personell på farten.

② distribusjon og interne medlemmer er rundt, for å gjøre alle data mellom server linjen, på behovet for å bruke replikering teknologi. Merknader replikering mekanismer for å støtte toveis replikering, klienten kopiere, velger Kopier, felt-nivå replikering. Disse to funksjonene gjør Notater kan effektivt å oppnå konsistens av informasjon. Møt for distribuert databehandling og mobil databehandling krav.

③ integrert E-post: Notes e-post-systemet er svært robust, konfigurerbar og vedlikeholdsvennlig. Og til arbeidsflyten eller arkivering, kan Notater-programmet bruke den innebygde e-postsystem til å flytte mellom tekstfiler i databasen. Fordi meldingen boksen er en Notes-database, slik at eventuelle Notes database funksjoner kan brukes, bruke Notes meldinger kan enkelt oppnås innen organisering av informasjon overføring og deling.

④ internett / intranett support: Lotus Notes v4.5 eller senere server å bli kalt domino, sammenlignet med forrige versjon av Notes server, Domino største trekk er dens internett-og intranett-støtte, Domino Web server teknologi og Notes-teknologi tett, noe som gjør nettleser med tilgang til lagret informasjon i Notes database og applikasjon evner. Dette vil tillate nettlesere kan også være en Notes-klient. Domino bare Notes server, eller en fullt fungerende web-server, kan du bruke domino som bedriftens web-servere, med domino, i tillegg til å støtte standard web-server funksjonalitet, kan du all informasjon på nettet som en Notes database ledelse. Vanlige web server er filsystemet ledelse, og forvaltning av domino Notes database, vedlikehold og administrasjon av webdokumenter Domino mer praktisk og enkel å kontrollere nettsted sikkerhet, fordi dokumentet domino til å kontrollere tilgangen innen feltet nivå, mens General web server kan bare kontrollen til en fil-nivå tilgangsbegrensninger.

⑤ muliggjør integrasjon med eksterne databaser: Notes via ODBC (Open Database Connectivity) for å oppnå integrasjon med eksterne databaser, men også inneholder IBM DB2, Informix og andre database-spesifikk integrering. Object integrert i Notes gjennom en formel eller i skript, tekstfilen i Notes med ikke-Notes database, Notater-programmet i bedriften integrering av informasjonskilder.

⑥ interaktivitet og applikasjonsutvikling evner: en komplett internett / intranett informasjonssystemer, ikke bare krever å publisere på WEB informasjon, er det viktig å tillate brukere å fungere sammen på WEB siden. Fordi Domino Notes database elementer kan legges inn i WEB, så ved hjelp av skjemaet utviklet av Web Application Notes, ingen CGI skriptspråk støtte. Notes database, innebygd fulltekst søkemuligheter tillate brukernes å lett søket informasjon WEB. Notater innebygde omfattende utviklingsverktøy (lotus script), og for å gi Visual Basic, C, C + + programmering grensesnitt i tillegg, fordi Notes enestående Internett-støtte, kan Notater-programmet bruke Java-program som Notes anvendelse av en komponent, støtter Notes web på Nesten alle av kronikken: Java, ActiveX, plug-in programmer og multimedia objekter. Notater kan brukes til å utvikle komplette internett / intranett-systemer.

⑦ full sikkerhetskontroll: for en office-system for å håndtere papirdokumenter prosessen, i hvert fall har tilgang til dokumentet kontrollen kravene, Lotus Notes med RSA metoden for å gi klient / server-applikasjoner, det høyeste sikkerhetsnivået, fullføre bekreftelsen, tilgangskontroll , kilde autentisering og integritet. For sensitiv informasjon, via offentlig nøkkel kryptografi, kan krypteringen være tekstdokumenter, skjemaer, felt nivå. Domino Web server støtter Secure Sockets Layer (SSL), kan i Web klient-og server til å kryptere data som går mellom tilbudet av kommunikasjon på Internett, konfidensialitet og autentisering. Merknader sikkerhetsfunksjoner levert av strenge nok til å beskytte kommersiell informasjon via Internett, den fleksible nok slik at autoriserte brukere kan kontrollere tilgangen til privat informasjon.

Merknader til OA systemet omfatter:

En. Dokumentbehandling system:

Dokumentbehandling systemet er i hovedsak håndtere kvitteringen av registreringsenheten, gjør teksten sporet, utkastet revisjonen, utstedt en dokumenthåndtering, arkiv sporing, veiledning og tilbakemelding, dokumenthåndtering, behovet for å etablere grunnleggende informasjon database, dokumentere sporing database, håndteres ved å spore database, tekstfil revisjon database.

* Logg på mottak: I henhold til registeret registrerer alle dokumentene i selskapet til å fylle en rekke filattributtet informasjon, automatisk generert filer serienummer kvittering, og gi brukerne spørring, statistikk, skrive ut, og autorisere brukeren endringer og andre funksjoner, er det helt sett av elektronisk Dokument operativsystem oppføring.
* Utkast anmeldelsen: Ifølge papiret kommentarer eller manager godkjent tekstbehandling, utkast dokumenter som selskapet filer og avdelinger, inkluderer: de aktuelle fakultetene på utkastet, sponsing avdelingen vetting utkastet, hvilke hvis undertegnet, lederen utstedt og sendt til sekretær eller på kontoret satt sjanger, tekst, arkiv aksjer. Notater arbeidsflyten systemer bruker funksjoner for å sikre korrekt dokumenter og dokumentflyt frem standardisering og gjennomføring av prosessen i sikkerhet, tilgjengelighet, fleksibilitet.
* Utstedt et dokument management: godta utkastet prosessen, sekretæren eller Office-dokumenter som kreves for å fullføre teksten i India, utstedte en dokumentkontroll og registrering for å forberede for arkivering, søk.
* Dokument sporing: å gi dokumentet drift betyr prosessen med elektronisk sporing. På sirkulasjon, bearbeiding, utkast, utstedt et dokument som opererer staten sporing, selv om loggfilen overføring over instituttet, ledelse, og tilsvarende operasjoner, for eksempel peer review, instruksjoner, utkast, utstedte et dokument, etc.. Sikre presis og nøyaktig kommunikasjon av dokumenter og sirkulert.
* Tilsyn og tilbakemeldinger: For konferansen beslutningsprosessen, dokumentere beslutninger, ledelse undervisning, arbeidet som kreves for å spore tilbakemeldinger og andre saker, bruk av informasjon og tilbakemeldinger én spore hendelser alene gjennomføring.
* Document Management: dokumenthåndteringssystem basert, er systemfiler garantert oppbevaring og videresending av prosessen. Gir full tekst dokument klassifikasjon og søketjenester og andre funksjoner.

2. Konferanse Management System

Konferanse Management System håndterer planlegging av møter og møterom arrangementer, innkalling, møtereferater, informerte konferanser beslutningstaking funksjoner. Trenger du å etablere en database økt ledelsen, planlegging database (delt med andre moduler), møte databasen.

* Tidsplan for møter og møterom arrangementer: møtet tid og i henhold til antall lyset tidsplanen databasen til å bestemme tid og sted for møtet, og vil planlegge møtet til å bli med i databasen.
* Innkalling til møtet: Ifølge møtet informasjon kan formidles til deltakerne til å sende inn sine meldinger om møter som involverer ansatte og ledere til innkallingen, og i henhold til behovet for å legge til informasjon i den elektroniske tavlen.
* Minutter: Agendaen for konferansen, deltakerne, presentasjoner, etc. informasjon i en database for informasjon, arkivering og generere økt filer.
* Konferanse informerte beslutninger: møtet i drøftinger og beslutninger i en rapport overlevert involvert personell og tilsvarende ledende og avdelinger, i henhold til konferansen må kommuniseres til ansatte.

Tre. E-post-systemet

• Bruk e-post adresse utestående Notes og kommunikasjon service mekanisme for å oppnå kommunikasjon mellom ansatte og støtte mellom medlemmer av arbeidsgruppe for å arbeide sammen.
* E-post til ansatte og mellom ansatte, mellom avdelinger av dokumenter, brev, meldinger, sende og motta og overføre data for å gi en rask, effektiv middel for kommunikasjon. Notater og i en perfekt arbeidsflyt program systemstøtte, må ha postlevering å fullføre, derfor kan sies at en vellykket e-post-systemet er uunnværlig Notes systemkomponenter.

4. Elektronisk Blackboard

Etableringen av elektronisk informasjon distribusjonssystem i tillegg til e-postadresse annet enn bruk av elektronisk oppslagstavle kan løslate alle typer informasjon kan bli gitt ut i ovennevnte selskapet kommuniké, inspirasjon, varsling, kan du også publisere business regler og forskrifter i ovennevnte slik at alle ansatte i tid nøyaktig forståelse av forretningsinformasjon; også publisere noen av de ovennevnte ekstern informasjon relevant for bedrifter, siden informasjonen på den elektroniske tavla kan legges til manuelt, men også av systemet i følge en nylig tidsplan automatisk lagt til, og Notes enestående evne til å gjøre ekstern tilgang ansatte både i deres egen arbeidsplass, eller en forretningsreise, kan forstå informasjonen gjennom oppslagstavler.

5. Fil Data Management

Fil dataadministrasjon behovet for å møte det daglige arbeidet av de viktigste kontakt med ulike typer dokumenter, regelverk, teknologi, personell datainnsamling, sortering og søkefunksjonen. Nødvendig å etablere en database over alle typer tekstfiler, funksjoner i utgangspunktet den samme.

* Fil databasen: den offisielle uoffisielle ulike interne dokumenter, herunder informasjon, for eksempel presentasjon av bassenget av tilgjengelige søkeord og fulltekstsøk.
* System database: de ulike regler og forskrifter dokument management selskap som gjør at alle ansatte kjenner til selskapets regler og forskrifter.
• Personell database: alle arbeid og personalledelse data, og et sammendrag av relevant informasjon, mv, for å gi viktige ord og full-tekst søk.
* Teknologi Database: Behandle selskapets ulike teknisk informasjon og data, og gir ord og full-tekst søk.

Seks. Personlig transaksjoner

Individuell transaksjoner for å oppnå de ansatte kontoret transaksjons behandling, inkludert personlig tekstbehandling, elektroniske skjemaer bearbeiding, e-post, kalender, notater og andre personlige adressebok ledelse. Personlig business management-system, hovedsakelig via e-post gjennomføring. Etableringen av en postadressen per person og sette et passord. Behandling av samfunnskontakt, herunder offisielle dokumenter sendt til godkjenning, meldinger om møter, avtaler og andre ordninger virksomhet oppnå gjennom e-post.

Individuell transaksjonsbehandling av personopplysninger for ansatte vedlikehold, kommunikasjon og koordinering mellom medlemmene og alle slags trivielle personlige saker ledelse å tilby elektroniske løsninger for å forbedre effektiviteten ansatte.