En. Løsninger
Med den raske utviklingen av datanettverk teknologi, flere og flere bedrifter å etablere et internt nettverk-system, og etter hvert etablere et system av interne dokumenter, eller til og med kontorautomasjon styringssystem. Men selskapet har vokst i styrke og økende konkurranse, noe som gjør mange bedrifter ledere erkjenner at for å bedre utvikle virksomheten, må fokusere på jevn forbedring i produksjon effektivitet og lavere produksjonskostnader. Så, hvordan bruke eksisterende nettverk ressurser, sporing flyten av informasjon og organisere distribusjon av informasjon, hastighet opp forretningsdrift effektiviteten og redusere kostnadene for informasjonsbehandling er blitt nøkkelen til suksess. Blant dem er faksen informasjonsressursene en mye brukt.
For de aller fleste bedrifter i Kina, har faks fortsatt ikke blitt forvaltet sammen som en ressurs, vil bedriftene være bortkastet tid og penger kan ikke ignoreres, men også lett å ta med forvaltningen av uorden.
I lys av denne situasjonen, utviklet VESoft automatisert stemme fax server (Auto Stemme og FAX Server)-løsninger, gjennom rene programvare-teknologi, bedriftens stemme og faks informasjon for effektivt å administrere. Alle funksjonelle krav som er vedtatt av bedriftskunder og daglige ledere til å reflektere og utvikle sterke, alltid understreket at hensynet til brukeren.
2. Nettverk struktur
Tre. Systemet fungerer
VESoft V & F server er basert på bedriftens LAN klient / server enterprise-klassen faks system for bedriften LAN-brukere dele en virtuell faksmaskin og stemme servere.
Enterprise LAN brukere kan bruke klientprogramvaren direkte på terminalen for å sende en faks, send e-post eller dokumenter like enkelt som å skrive. For mottatt faks V & F serveren, blir automatisk overført til eller distribuert måte som tar hensyn klientprogramvare, og til meldingsboksen popup-påminnelser.
I tillegg til den autoriserte brukere via klient-programvare eller en vanlig telefon lytte til stemmen postmeldinger direkte.
Fungerer som vist ovenfor, som, tale / faks kortet installert i V & F server, stemmen / fax kort og telefonlinje kan kobles direkte. LAN klienten brukere å få tilgang faksserveren, V & F server ansvar for å sende og motta faks og talemelding av ledelsen.
Fax klienten oppgave er sendt til V & F-server, V & F-serveren automatisk kø faksen, sendt per faks kortet. På samme måte er alle fakser som er mottatt på fax server, og deretter, ved hjelp av en forhåndsdefinert fordeling mottatt av klienten.
For eksterne anrop, til V & F server samtale bekrefte at fravær av utvidelsen brukere, spille pip, tar innholdet på eksterne taleanrop og lagre, når klienten automatisk videresending brukeren å re-logikk.
4. Hovedmodulene
* Stemme Query
* Talepost
• Faks mail
• Faks tilbake
* Database integrering
Automatisk Sentralbord System
5. System funksjoner
System eksisterer i form server for å betjene systemet har selv-start-funksjon, uten manuell inngripen.
Faks timer ved hjelp av talemeldinger, automatisk identifisering faks distribusjon, fakser automatisk varsle spørsmål ankomst, Faks sikker og pålitelig møtested for næringsliv og så holdes konfidensiell faks er konfidensiell, brukerne faks med flere sider, print og multi- format, lagring og andre operasjoner funksjoner;
For mottatte fakser, har systemet også unike egenskaper faks tilsynet kommentarer, all informasjon for å forenkle søk og ledelse;
Med egendefinerbare funksjoner og jevnlig sender masse funksjonen, kan brukeren settes etter behov på samme tid eller i samsvar med angitt tid til faks sendt mange kunder;
Kraftig administrasjonsmuligheter, som detaljert logging, spørring funksjoner, statistiske funksjoner, søk etter dato, tid, faksnumre, notater i stikkordene for raskt å finne;
For bedrifter ble alle mottatt faks server for å lage en backup-system for eierstyring og bruk;
Flere faks, med automatisk justering krets for å få egenskapene til linjene og sendt til avansert ut etter prinsippet om å forbedre utnyttelsen av systemet ressurser;
Systemet støtter 1-32 Road fakslinjer. I dette systemet, til den internasjonalt kjente stemmen kortet leverandører dialogisk den VFX/40E 4-port Faks Board, sikrer stabil og pålitelig system drift. Hvert kort har støtte for opptil 4-veis fax, systemet støtter flere samtidige tilgang til en faks;
Systemet er basert på modulær utvikling, i henhold til det opprinnelige systemet, brukernes nød å sømløst kontakt med kunder, slik som alle fakser inn i brukerens e-postadresse og så videre.
Systemet kan realiseres i henhold til brukerens behov og telefon, mobiltelefon, BP maskiner og annet kommunikasjonsutstyr varsel.
Enkel taleopptak kan tas opp gjennom lydkortet, summetone.
Sørge for ekstern surfer via nettleseren på systemet meldingen og faks, eller stemmeopptak via nettet, noe som gjør faks.
6, systemet plattform
Dette systemet er basert på Windows NT server plattform. Klienter kan bruke Windows 98/NT/2000 serien.