Den vellykkede gjennomføringen av ERP prosjektet vil gi enorme business økonomiske og sosiale fordeler, men de resulterende serien av ytterligere investeringer er svært stort, og den ekstra investeringen fordi selskapene ofte neglisjert i prosjektplanlegging, ERP implementeringen med grunn av skjulte kostnader. I løpet av ERP-system implementering, foretaket før de skjulte kostnadene hvis riktig vurdering av integriteten til oppfølging system og systemer controllability etter linjen vil bringe stor hjelp. Derfor bør bedrifter i ERP prosjektplanlegging, være fullt ut tatt hensyn til av de skjulte kostnadene ved ERP implementeringen bringer.
Enterprise ERP implementeringen har vært en slik opplevelse, ofte undervurdert eller savnet noe kostnad. Faktisk er implementeringen av ERP gjennombrudd av det opprinnelige budsjettet, hovedsakelig på grunn av skjulte kostnader av ERP ikke riktig beregnet. Ofte, kostnaden av ERP inkluderer eksplisitte og implisitte kostnadene av to deler, en dominerende kostnad, inkludert maskinvare, programvare, eksterne profesjonelle konsulenthonorarer, interne ansatte lønn og goder og programvare installasjon, vedlikehold, oppgraderinger og forretningsprosesser optimalisering og så videre. Disse faktorene, er bedrifter i ERP prosjektplanlegging vanligvis betraktet som svært tydelig, og for skjulte kostnader, selskaper har en tendens til å bli oversett. Etter min mening, anlagt av ERP implementeringen av skjulte kostnader inkluderer følgende 10 områder:
Undervurderer opplæringskostnader
Implementering av ERP virksomheten enn alle at trening kostnader er vanskelig å kontrollere budsjettet. Generelt under ERP planlegging, bedriftens ledelse opplæringskostnader vil ikke være helt ignorert, men ofte undervurderer opplæringskostnader. Trening kostnadene var høye, fordi i tillegg til å lære programvaren grensesnittet, nesten hver ansatt må lære seg et nytt sett med forretningsprosesser. Til fabrikken loader, for eksempel i ERP-systemet, den opprinnelige arbeiderne inn regnskap - fordi de ansatte er direkte låst inn i den nye inventar systemet av en levende, den minste feil vil umiddelbart innvirkning på bøker . Når hver ansatt har rett til å gå inn i systemet, kan fabrikken arbeiderne ikke gjennom dataene like enkelt som før, i grupper for å vise data, om nødvendig, må de være i stand til å identifisere en data oppføring for hver kilde for å bevise sin korrekthet.
Faktisk er ERP ikke mye av sin teknologi, programvare, installasjon, drift er ikke vanskelig, men det tvinger deg til å gjøre mange endringer i ledelse, bør kostnadene ved denne endringen tas med i budsjettet for opplæringskostnader.
Integrasjon og testing
ERP programvare og bedriften mellom to eller flere andre programmer, integrasjon og test koster er en annen lett å undervurdere den delen. En typisk produksjonsbedrift vil bruke mye ekstra, for eksempel logistikk, skatt, produksjonsplanlegging og strekkode behandling, hvis kombinert med kjernen ERP-pakken tilpassing, systemintegrasjon, vil testing og vedlikeholdskostnader bli som løpe løpsk, ut av kontroll, må selskapet korrekt evaluering av sin pris.
Tilpassing
I implementeringsprosessen, bør selskaper prøver å unngå de høye kostnadene ved kjernen ERP-programvaren tilpasning arbeid. Som ERP-programvaren er et nært knyttet organisk helhet, tilpasset ERP-systemet vil påvirke hver modul, etter tilpasning, ERP oppgradere pakken blir urealistisk. Hvis du vil oppgradere til ERP-pakken, måtte selskapene være tilpasset arbeid. Generelt vil ERP-leverandørene ikke gir støtte til tilpasning, må bedriftene utvikle personell sysselsetting Lingwai av tilpasset arbeid, og krever utviklere å fortsette å gjøre vedlikehold etter at systemet kjører.
Data Conversion
Fra det opprinnelige systemet til ERP-systemet til å overføre forretningsdokumenter-relatert informasjon, inkludert kunde-og leverandør-poster, produktdesign data, etc., for å bruke mye penger. Faktisk de fleste av de opprinnelige systemet data som for eksempel eksistensen av problemet, men selskapet akseptere dette faktum med hensyn til foreldre anerkjent sin sønn så vanskelig som enfoldig. har de fleste bedrifter å vente til dataene er konvertert til den nye ERP klient-server pakken kreves bare når dataene gjør erkjenner sine mange feil, resultatene vil sannsynligvis undervurdere kostnadene for dataoverføring. I tillegg må selv om dataene er korrekte testes for å gjøre ERP implementeringen, og prosessen som kreves for å endre matche.
Data Analysis
I ERP programvare, kan du gjøre hva du vil analysere - denne ideen er ERP på en misforståelse. I analysen, corporate ERP-systemer ofte behov for å generere dataene og data generert av andre systemer kombinert. Analyse av en stor etterspørsel etter ERP bedriften budsjettet bør fullt vurdere kostnadene ved å bygge datavarehus, og burde vite at det kreves mye arbeid for å kjøre glatt. I et stort selskap, på grunn av store datavarehus, er datavarehus oppdateres daglig for alle ERP-data er en svært vanskelig oppgave, mens ERP-systemer ikke er flinke til å identifisere hvilken informasjon trenger for å bytte hver dag, noe som gjorde valget av datavarehus blir oppdatert vanskelig. En løsning er brukerens egen programmering, men denne kostnaden er svært dyrt. Fornuftige mennesker budsjett før Rådet bestemme kontroll over alle dataanalyse behov.
Kostnaden for ERP konsulenter
Som vi alle vet, er ERP konsultere en stor utgifter. Men for å unngå høye rådgivning og velg den lave profilen er ikke klokt å ERP programvare.
Når brukeren ikke har spesifisert i kontrakten avsluttes bestemmelsene, kan konsultasjon avgift overkjørt. Weile unngå konsekvensene av denne foreslåtte Qiye i opplæring internt ansatte bør klart definere sine mål som skal nås Zixun selskap, og i samråd med Hetong resultater av Jianyan i form av blant annet rådgivning, gir Biru antall ansatte i selskapet skal ledes av Xiang Mu Ling Dao Shuipingceshi - standardisering av arbeidet til konsulenter, rådgivere i den grad kostnaden for en viss kontroll.
Utskifting av nøkkelpersonell
Praksis forteller oss, avhenger ERP vellykket implementering på personell som er involvert i prosjektet er fra næringslivet og informasjonssektoren, selve ryggraden i eliten. Ettersom programvaren er for kompleks, business justeringen er for stor til å sikre at alle ryggraden i alle kvalifiserte for prosjektet. Hver bedrift må være forberedt på å møte en slik harde virkeligheten som på slutten av prosjektet ganske mange av nøkkel vil bli erstattet. I tillegg, selv om ERP-markedet, i motsetning til i fortiden som velstående, men mistet nøkkelpersonell er konsulentselskaper og andre bedrifter vil fortsette å bruke betalt og tykk Award til å grave undergrave virksomheten ERP-programmet. ERP for oppbevaring av talent, bør selskapene utvikle et nytt lønns-og belønningssystem. Hvis vi lar dem renne, vil selskapene nødt til å bruke dobbelt så lønnen til provisjon ERP eksperter på høring.
Gjennomføringen av team-ending oppgave
De fleste bedrifter har en tendens til å bli behandlet som andre ERP implementeringen prosjektet som behandlingsgruppe, når programvaren er installert, gruppen ble oppløst i situ, sine medlemmer i stedet. Men ERP-prosjektet er ikke slik, medlemmer av gruppen for normal drift av ERP-systemet er for kostbar. Som i ERP installasjonen er ferdig er det mye arbeid å gjøre, bør ikke hastverk med å bli sendt tilbake til det opprinnelige prosjektet teammedlemmene jobber. Dessverre inkluderte svært få bedrifter i informasjonssektoren, etter å ha tatt i betraktning det store antallet ERP programvare installasjon og vedlikehold kan starte ERP-prosjekter i prosjektet budsjettet for disse kostnadene enda mindre.
Long ERP avkastning
ERP implementeringen kan lett bli villedet av tradisjonell programvare utviklingsprosjekter, så lenge ERP-systemet vil umiddelbart i overskudd, så forventningene er ikke egnet for ERP, Enterprise lange løp bare gjennom systemet og kan fokusere på transformasjonsprosessen for å oppnå reelle Verdien av prosjektet utviklingsteamet må også bruke mye krefter på å få sin grunn belønning.
Depresjon etter ERP implementeringen
ERP-systemet implementeringen vil sannsynligvis føre til driften av det forlatte området. Amerikanske konsulentfirmaet Deloitte 64 for mellomstore og store Fortune 500-selskaper gjennomført en spørreskjemaundersøkelse, en fjerdedel av selskapene innrømmet at prosessen med implementering av ERP, resultater fallende i stedet for stigende, er grunnen til at ERP implementeringen metoder for å gjøre ting for hver person praksisen før den store forskjellen, da selskapet ansatte ikke er kjent med nye måter å jobbe på, kan bedriften katastrofe snart kommer. Konsernledelsen i den første perioden av ERP-systemer, bør være mer fokus på drift av systemet, redusere risikoen for katastrofe.