In de afgelopen jaren, Dalian Jiaotong Universiteit kansen aangrijpen voor een hervorming van het hoger onderwijs, zich te houden aan institutionele innovatie, voortdurend uit te breiden en nieuwe gebieden van de school, grootte van de school groeit. Tegen het einde van 2004, Arthur voltooid en de nieuwe campus, Software College, Ian International College, Information Engineering, Dalian, China-Japan Friendship Center en andere opleidingsinstituten en de voltooiing van de subsidiaire organen, naar het Nationaal Chiao Tung University School ruimte voor duurzame ontwikkeling uit te breiden, National Chiao Tung University vastgesteld basis.
"Meer dan een school district" hoop OA
Met het college systeem voor het beheer en de structurele aanpassing, Dalian Jiaotong University om een "meer dan een school district", "meer dan een school het ziekenhuis", "meer dan een school-systeem", zoals de nieuwe omstandigheden, naar het Nationaal Chiao Tung Universitair onderwijs en onderzoek, zoals het beheer van het directiekantoor is uitdaging.
Afstand van deze instellingen, onderwijs, onderzoek en administratieve beheer van capaciteit en het beheer moeilijkheden sterk de stroom van informatie stagnerende stijging, het kantoor is vrij lang, nodig om nieuwe informatie-technologie te gebruiken voor het beheer efficiëntie, school-niveau. Ondertussen, op school de ruimte expansie-modus ras, National Chiao Tung University School systeem innovatie ook een impact gehad op de huidige regering, moet een nieuw modern kantoor campus tussen de manier waarop er kan worden aangepast aan samenwerking op afstand multi-campus kantoor te bereiken.
Na vele jaren van informatie technologie-investeringen en de bouw, in de loop systeem, pedagogische inhoud, werkvormen en middelen, de focus van Dalian Jiaotong Universiteit ondersteunende systemen en informatie-diensten beslag leggen op de bouw van systemen, door middel van de integratie van informatie-resources management systeem om de capaciteit van de National Chiao Tung University te verbeteren.
Maart 2006, Dalian Jiaotong universiteit besloten om OA ontwikkeling als een doorbraak, gericht op het oplossen van de bestaande management Jiaotong problemen en moeilijkheden, een multi-campus operatie coördinatie mechanisme op te bouwen en all-round kantoor coöperatieve platform. Na een zorgvuldige argument, gecombineerd sterke intelligente office systemen, Dalian Jiaotong Universiteit goedkeuring ontvangen, zodat de twee partijen de handen ineen te verkennen en de weg te bouwen OA National Chiao Tung University.
Dalian Jiaotong Universiteit Officiële Stroomdiagram
Na een aantal sterke team samen onderzoek kader van het organisatieschema van de Chiao Tung University, de uitvoering van de toonaangevende ingenieurs en Vervoer Universiteit van lagen en functies van kantoren bij de afdeling personeel van contacten en communicatie, snel doen een systeem eis analyse en ontwerp werk.
Routebeschrijving in het ontwerp, de uitvoering ingenieurs, de staat Onderwijs Commissie aan de eisen van online office oplossing te volgen, om voldoende flexibiliteit en OA-systeem interoperabiliteit te handhaven, de National Chiao Tung University geabstraheerd van de traditioneel kantoor praktijken te bereiken met het systeem voor kantoorautomatisering binnen de Nationale Chiao Tung University, interne samenwerking te delen en zo zorgen voor een krachtige business management support.
Intelligent document management platform voor het delen van kennis
Dalian betaalt het grootste deel van het kantoor is een kwestie van Kuayuan Xi, over kantoren op de afdeling, vul in het vorige manueel hanteren enkele en voltooiing van de overdracht van de zaak, elke dag minstens honderden exemplaren van de papieren vorm; Jiaotong Universiteit faculteiten, departementen verder weg uit de losse distributie, is er veel verlies van tijd, lage efficiëntie, kracht en andere verschijnselen kunnen gemakkelijk worden moeilijk te verwerken toezicht, beheer moeilijkheden, coördinatie moeilijkheden en andere zaken.
Daarom is de Nationale Chiao Tung University wil worden gelanceerd worden gecoördineerd via de OA-systeem, tutorial regelingen, leveringen gekocht, ter vervanging van de Senaat opzegtermijn van twee brieven van de ambtstermijn, administratieve, financiële, personele, logistieke management, procesverbetering normalisatie en andere ondergeschikte organen en deze processen in elektronische , netwerken, papierloze verwerking, om het proces van tussentijdse doorstroming te vereenvoudigen, de efficiëntie te verhogen.
Jiaotong University in de documentbibliotheek planning en het opzetten van de eerste set van twee Office Document bibliotheken, personeel file library, academische bibliotheken, Commissie voor Discipline Inspectie (monitor), bibliotheek en andere openbare documenten, voor het indienen van verschillende soorten van processchema van een document, per sector planning documenten bibliotheek; tweede reeks van het beheer van documentatie bibliotheek, voor het delen van allerlei voorschriften en regels en voorschriften en andere openbare informatie documenten.
Academic, onderzoek en administratieve zaken kantoor is de hoofdactiviteit van Dalian Jiaotong Universiteit, met een groot aantal inter-afdelingen, kantoren, Kuayuan Ji zaken moeten co-processing. Door de OA-systeem gelanceerd, Dalian Jiaotong Bureau van de Universiteit van Cultuur heeft een volledig en ordelijk, effectief toezicht van de werkprocessen.
Sessies verwerking en toepassing van de nationale stroomschema Chiao Tung University
Hetgeen leidt tot de verschillende instellingen, het departement gemeld het werkplan, financiële middelen planning, het bijwonen statistieken, student testscores, onderwijs en onderzoek en andere wetenschappelijke onderzoeken te allen tijde de situatie voldoet aan toonaangevende hoog de NCTU de prestaties dagelijkse gang van zaken de operationele behoeften.
Dalian Jiaotong Universiteit gedurende een halve eeuw met het ontwikkelingsproces, de tijd van de vorming van een grote, belangrijke archivalia, technische kennis, bestaan in de instellingen, scholen, diensten, kantoren op de scheiding tussen de "informatie-eiland", om documenten bestand in het overleg Zoeken, bellen en het behoud uitdagingen, comfort, veiligheid, opslag en andere onderwerpen belicht.
Dalian Jiaotong Universiteit vastgelegd om de traditionele archiefbeheer modus te veranderen, het opzetten van een intelligent document management platform voor de uitwisseling van documentatie, publiceren en opslag, beheer van informatie vormen de kennis management systeem, de uitvoering van interne dagelijks op diverse stukken uit een dossier van de ordelijk beheer en Categorie behoud, bevordering van kennis management van de academische uitwisseling van interne informatie te bevorderen om kennisdeling te creëren en kennis van innovatie in de informatie-sfeer.
Vier platforms voor de traditionele academische model veranderen
Door OA Intelligent Office System, Dalian Jiaotong Universiteit, vier belangrijke Domotica-platform, bijna honderd processen te lopen, zijn de belangrijkste functionele modules volledig wordt toegepast, is de effectieve realisatie van de samenwerking en kennismanagement.
National Chiao Tung University natuurlijk aanpassing, vergaderarrangementen, studenten activiteiten, de machinale verwerking en andere routinematige zaken en de toewijzing van middelen regelingen zijn in het proces en de kennisgeving in OA, dat is u doen, dat doen die is goedgekeurd om het onderwijs te verbeteren, kantoor-efficiëntie. Procedures meestal inductie van nieuwe leraren, inclusief behandelingskosten telefoon, Internet-account, IP-adres, kaartnummer en vele andere toepassingen lonen kan ook gerealiseerd worden in de OA.
Conference Management is een belangrijke toepassing OA National Chiao Tung University, de vergadering van de gecombineerde systeem van een andere sterke OA program gebruik biedt een groot aantal bijeenkomsten aan alle deelnemers en middelen (zie zoals vergaderruimtes, projectoren, didactisch materiaal, enz.) of de timing van de oorspronkelijke vergadertijd conflicten, is de bijeenkomst verplaatst naar een beslissing te nemen.
Besluit over de nieuwe vergadering tijd, convener vergadering van de vergadering via de OA-systeem management functies, kwestie aankondigingen van bijeenkomsten zal de vergaderingen ook schrijven naar alle deelnemers van de dienstregeling, in overeenstemming met de prioriteiten van de georganiseerde bijeenkomsten Ba.
Voor inschrijving plan, functiewaardering, financiële budgettering, financiële vergoeding, de bouw en andere belangrijke zaken, zijn beschikbaar op de OA over de goedkeuring van de regelgevende controle, goedkeuring van een transparante, doeltreffende controle zodat faculteit bewust veranderen hun stijl van werken, zorgen voor meer transparantie, verbetering van de efficiëntie .
Ondertussen, de instellingen, diensten ingediend werkplannen, het bijwonen statistieken, student testscores, zoals onderwijs en onderzoek richten zich op wetenschappelijk onderzoek voorwaarden Feedback OA Shang, Chiao Tung leiderschap kan altijd controleren, macro-controle, de basis voor wetenschappelijke besluitvorming. Hieronder is het verslag van de Nationale Chiao Tung University verwijzingen naar een stroomschema:
DE MENSEN eenvoudig proces als volgt beschreven: raadpleeg het verslag dat een enkele persoon, naar de plek waar de afdelingshoofden voor de goedkeuring te vullen; invullen van de standpunten van de afdelingshoofden, naar gelang van de inhoud ter goedkeuring voorgelegd of het besluit tot schoolleiders te sturen naar de desbetreffende functionele afdelingen te zenden; schoolleiderschap uitzicht beëindigt het onderzoek en de goedkeuring, voorgelegd aan de betrokken functies, vul de standpunten van relevante functionele afdelingen van de oprichter te informeren, creëren van een rapport dat verwijzingen naar de resultaten, de voltooiing van het document archief.
Alle bestanden van het opstellen van nationale Chiao Tung University, onderzocht de kwestie, te distribueren al van het web, veranderen de papieren documenten het verleden, "vliegende", een document opgesteld "Pao Duantui"-situatie, waardoor de kantooruren, als om de elektronische overdracht te verwezenlijken, de hele school dossier van het papierverbruik, inkt verbruik, telefoon, fax, post en andere kosten aanzienlijk verminderd, bespaart veel administratieve middelen.
National Chiao Tung University OA systeem omvat meer dan 90% van de school organisaties, kantoren, doorbreken de beperkingen van informatie geïsoleerd eiland en toegangspoort tot de dagelijkse workflow module, bijna 100 in werking, elektronische bulletinboards, e-mail, conferentie onderzoek, online messaging, e-Forum (Academisch discussie, partij propaganda, redelijke suggesties een hoge gebruiksintensiteit) en andere modules presteert goed, de snelle communicatie.
National Chiao Tung University ook ten volle gebruik maken van het systeem van een aantal ondersteunende functie werken, om de automatisering van andere aspecten van het beheer, te bereiken, zoals Wu Pin management, e-tijdschriften, boeken beheer van Deng, Shi Ge Lei middelen Dedao wetenschappelijk gebruik van deze andere Changyong algemene doel, instrument, zoals Ren Yuan Tong snelle record, persoonlijke mededeling boek, agenda, rekenmachine, enz., maar brengen ook veel van het onderwijs te vergemakkelijken en te helpen.
Dalian Jiaotong Universiteit medewerking aan de succesvolle toepassing van OA stelsel te bevorderen, volledig bevordering van de administratieve zetel van Dalian Jiaotong Universiteit, onderwijs management, innovatie en verbetering.