OA OA is het recent gebruik van klasse-systeem een hete markt, dan is precies hoe klasse OA gebruik weerspiegelen gebruiken? Vandaag, Xiao Bian producten ten behoeve van haar nieuwe, innovatieve ideeën OA, bijvoorbeeld, en je ervaart iets in elkaar.
Allereerst, veel op de nieuwe creatieve denken versnelt het vinden van de site download center trial procedures, een totaal van 37m, de "volledige", rechtstreeks te kunnen "Install", en gemeenschappelijke software-installatie stappen, zoals het ongeveer 2 minuten op de installatie te kiezen download compleet is, dan wij QQ-software vaak gebruikt om te downloaden en de installatieprocedure is ook eenvoudig voor sommigen, een beetje computer kennis een persoon gemakkelijk te voltooien.
Installatie is voltooid, wordt het systeem aan land, zijn de belangrijkste pagina en de OA-functie menu te zien, geen fancy stuff, pagina stijl, verse en natuurlijke, kleur match en grafische vormgeving, de verdeling van de functionele gebieden, en het menu weer gebruik maken van zeer goede Windows-systeem combinatie van vele elementen, geeft de eerste indruk van "comfort" of "hartelijk."
Hoewel dit een detail is, Xiao Bian denk dat dit erg belangrijk, omdat veel OA systemen lijken momenteel om hun eigen unieke, onderscheidende, vaak gericht op een groot aantal "alternatieve" scherm, complexe, functie, stapelen tot een groot aantal elementen zodat de mensen een vreemd gevoel na een login systeem, angst, te vinden niet op zoek naar het Noorden, en zet het gebruik van de weerstand, dan vertrouwdheid met en het gebruik ook maar kunt bedenken. Daarom, mensen die bekend zijn met het gevoel van iets nieuws, het is zeer belangrijk.
Vervolgens wordt de gebruiker de instellingen en machtigingen voor de distributie: Xiaobian eerste reeks verschillende groepen gebruikers, zoals werknemers, managers, adjunct-algemeen directeur, algemeen directeur, op de juiste machtigingen toe te wijzen, zoals de General Manager kunt publiceren algemene nieuws en het personeel kan het niet. Dan geregistreerde gebruikers, volgens de handleiding is het menu gemakkelijk om de "account management" te vinden, die een gedetailleerde personeel management interface heeft, voeg er de nodige informatie.
Setup is voltooid, kunt u beginnen met genieten van de functie. Xiao Bian kijken naar de belangrijkste interface is opgedeeld in verschillende functionele gebieden: Ne-Mei Gong Rui bericht na bonen INDOWS Explorer stijl, waarin alle functies van software-items, kan het menu eenvoudig gevonden worden door het niveau van de vereiste functionaliteit; Informatie Overzicht van het District Geef het laatste nieuws, mededelingen, e-mail en andere belangrijke informatie-doen, kan de gebruiker te garanderen voor het eerst dat de relevante informatie en de noodzaak om te gaan met de dingen (de gebruiker kan dit gebied aan te passen, gebruikt om de eigen functie op hier). Fast-zone is vergelijkbaar met "snelkoppeling" en het meest zult functie gebruikt om grote pictogrammen op het bureaublad, waardoor de noodzaak om te brengen door middel van de hiërarchie menufunctie, handig en bespaart tijd.
Xiao Bian eerst proberen iedere onderneming heeft een "document flow" in de rechterkant van de belangrijkste interface, de snelkoppeling Document Flow, geopende documenten, een groot aantal vooraf gedefinieerde sjabloon, de sjabloon is ingebed in het Word (of Excel ), zal het gebruik van Office kunnen direct worden gebruikt, selecteert u een opvulling in de blanco op.然后自定义审批流程，也可以使用默认流程，简单明了，在员工提交审批需求后，相关负责人马上就可以得到提示，在第一时间处理。
再试一下任务分配，即工作分配。同样很方便就可在菜单里找到“任务导航”，点击打开后有10种不同的任务向导，选择了“新建任务”后软件弹出任务信息录入界面，设定任务的负责人、执行人和参与人等，设定完后软件即自动将任务信息发送给相关人员，相关人员在打开OA后会立即显示出上级安排的任务，也非常方便快捷。
在功能区各流程的体验中，该OA软件每一步都会通过菜单进行引导或指示，小编就像在使用非常熟悉的WINDOWS一样，轻松就完成了所有功能的试用操作。
虽然没有测试每一项功能，但是窥斑见豹，小编已经对这种易用性OA颇为喜爱。让小编感触最深的就是这种OA的人性化，整个OA从安装、界面的设置、到流程的设计安排，都可明显地感觉与思维习惯的契合，与手工习惯操作的契合，因而应用起来也就非常容易了，以致小编第一次接触基本就可以直接上手操作。
易用类OA以其快速上手的特点，为用户节省了大量的培训时间和成本，大大缩短了OA的实施周期，能够成为市场的热点看来并非噱头。