近年では、大連交通大学は、高等教育の改革のための機会を獲得する制度革新を遵守し、継続的に学校の新たな分野を展開し、学校のサイズが増加。 2004年の終わりまでに、アーサーは、新しいキャンパス、国立交通大学持続可能な開発のための国立交通大学のスペースを拡大するソフトウェアカレッジ、イアンインターナショナルカレッジ、情報工学大学、中国日本友好大連センターや他のトレーニング機関や子会社の完成ボディ、完成レイアウト基礎。
"1つ以上の学区は、"オープンアクセスを期待
台湾国立交通大学の教育と研究、事務局の管理などに新しい状況など、複数の学校制度"、大学管理システムと構造調整、大連交通大学"1つ以上の学区に"、"1つ以上の学校病院、""でいる挑戦。
距離はこれらの機関、教育、研究、行政管理能力と管理の難しさの大幅オフィス期間情報の流れを停滞増加限り、経営の効率化のために、学校のレベルを新しい情報技術を使用する必要があります。一方、学校の空間拡張モード、様々な国立交通大学のシステムの技術革新はまた、現政権に影響を与えた、リモート共同マルチキャンパス事務所を達成するために適応させることができる方法がある間に新しい近代的なオフィスのキャンパスが必要です。
情報技術への投資、そしてもちろんのシステムの建設、、指導内容、methods手段を教え数年後大連Jiaotong大学支援システムと情報サービスの焦点は、情報資源管理システムの統合により、国立交通大学の能力を向上させるシステムの構築を掴んだ。
2006年3月大連交通大学のOA開発に突破口として、既存の管理の問題や困難、マルチキャンパスの操作の調整メカニズムをJiaotong解決に焦点を当てたことを決め、オールラウンド協力オフィスプラットフォームを構築する。慎重に議論の後、大連交通大学の承認を受けて強力なインテリジェントオフィスのシステムを、2つの側面を探索するとOA国立交通大学の道路を建設する手を取り合ってて組み合わせる。
大連交通大学の公式フローチャート
交通大学の組織図を一緒の研究の枠組みは、担当課に連絡先と通信でリードエンジニアと交通大学層やオフィスの機能の実装は、すぐにシステム要件の分析と設計の仕事をするいくつかの強力なチームが。
designディレクションズ、実装のエンジニアは、国家教育委員会は、オンラインオフィスのソリューションの要件に従って、十分な柔軟性とOAシステムの操作性を維持するため、台湾国立交通大学は、伝統的なオフィスpracticesから国立交通大学withinオフィスオートメーションシステム、shareに社内コラボレーションを達成する抽象化など強力なビジネス管理のサポートを提供します。
知識のインテリジェントドキュメント管理プラットフォームを共有する
大連は、ほとんどのオフィスの支払いKuayuan Xiの問題、オフィス間で分割アプリケーションでは、以前の手作業で1つの入力、大文字と小文字の転送を、毎日が完了すると紙のフォームのコピーを少なくとも数百、交通大学の学部、学科遠くから緩やかな分布は、時間の多くの損失、低効率、強さと他の現象プロセスを簡単の監視、管理の困難、調整の困難difficultやその他の問題ことができます。
したがって、国立交通大学のOAシステムを介して調整を開始することを目指して、チュートリアルの手配は、電源を、代替、オフィス、行政、金融、人事、物流管理、プロセスの標準化と他の2つの文字子会社機関の上院の通知、電子のこれらのプロセスをpurchased 、ネットワーキング、ペーパーレス処理は、効率を高めるために中間の流れのプロセスを簡素化する。
Jiaotong大学のドキュメントライブラリ計画と2オフィスのドキュメントライブラリの第1セットを設定は、人事ライブラリファイルを、学術図書館のファイル、規律検査委員会（モニタ）ライブラリ、ライブラリやその他の公共documents、文書の処理の流れさまざまな種類の提出の、セクター計画の文書によってライブラリ;管理ドキュメントライブラリの第2セット、規制、規則、規制やその他の公共の情報あらゆる種類のドキュメントを共有するため。
学術、研究、事務局は大連交通大学の主要なビジネス、南北部門、オフィス、Kuayuanチの事務の多数は共同処理する必要があります。 OAシステムは、大連交通大学オフィス文化の開始により、業務プロセスの完全な整然とした、効果的な監督を確立しています。
セッションと国立交通大学のアプリケーションの処理のフローチャート
様々な機関への道、部門では、作業計画を報告し、資金のスケジューリング、出席統計、生徒の試験のスコア、教育、研究、状況は、日常の業務運用上のニーズをNCTU有数の高性能を満たしていつでも他の科学的なお問い合わせ。
大連交通大学は、開発プロセスで半世紀の時間規模、重要なファイルについては、技術的な知識の形成の上、すべての機関、学校、学科、オフィスで"情報の島"の間の部門に存在する、協議の上で文書を提出する検索は、呼び出しと保存の課題、利便性、セキュリティ、ストレージ、およびその他の問題を強調した。
大連交通大学は、伝統的なレコード管理を変更するから設定すると、ドキュメントの交換、リリース、およびストレージの知識管理ベースの情報管理システムを毎日秩序の管理とドキュメント内の書類の種類を実現するために形成するためのインテリジェントなドキュメント管理プラットフォームの確立カテゴリーの保存は、ナレッジマネジメントの推進、情報の雰囲気の中で知識技術革新知識の共有を作成する学術交流の内部情報を促進する。
4つのプラットフォームは、伝統的な学術のモデルを変更する
オープンアクセス知的オフィスシステムでは、大連交通大学は、4つの主要ビルオートメーションプラットフォームで、約100のプロセスが実行するために、main関数のmodulesは、完全に、共同作業と知識管理の効果的な実現を適用されます。
国立交通大学のコースの調整、会議手配、学生の活動は、機械加工やその他のルーチン事項や資源配分の取り決めは、プロセスで通知OAのは、その行うには、その、オフィスの効率化教育を改善するために承認されていないにしてくださいですです。 、インターネットアカウント、IPアドレス、カード番号、その他多くのアプリケーションの賃金電話を処理するなど、新しい教師の手続は、通常、誘導もOAの実現することができます。
会議の管理が重要なアプリケーションオープンアクセス国立交通大学は、会議は、他に強いのOAプログラムを組み合わせたシステムを使用して会議の様々な機能の会議室、プロジェクターなど、すべての参加者とリソース（参照してくださいと呼ばれる、など）のタイミングかどうかを補助を教えている元の会議の時間の競合は、会議の決定をするためにスケジュールされます。
決定新しい会議の時間は、OAシステム管理の機能によって会議の会議招集、会議のissueの通知、会議はまた、応じての会議organizedの優先順位と参加者全員のスケジュールに書き込まれます。
は教員が意識的に、自分の仕事のスタイルを変更するので、透明性を高める、効率を向上させる登録計画については、仕事の評価は、財務予算、金融償還、建設、その他の重要な事項、使用可能な規制制御の承認のオープンアクセス、透明で、効果的な監督の承認にある。
同時に、教育機関が、部門はいつでもクエリでは、出席統計は、OAのフィードバック教育と科学研究と、状況に研究の焦点のような生徒の試験のスコアは、国立交通大学の指導者が、マクロコントロールを、科学的な意思決定の基礎を提供する作業計画を提出した。以下は、1つのフロー図に国立交通大学の紹介のレポート：
人々は、単純なプロセスは説明以下：レポートを一人も、どこdepartment承認を得るためヘッドに送信される入力に提出ご相談、部門長の意見を記入し、内容承認の決定を学校の指導者を送信したり、関連する機能部門に送信提出し、△学校の指導者ビューは、審査と承認を完了するために送信関連関数は、創設者に通知に関連する職能部門の意見を記入。1つのレポートを作成、結果の紹介、ドキュメントアーカイブの完了。
国立交通大学の問題を精査すべてのWebの配布、紙の文書を過去の変更製図からすべてのファイルは、"空飛ぶ"、"状況は、営業時間を削減する文書を"パオDuantui発行;の電子転送を実現するために、学校全体紙の消費量、インク消費量、電話、ファックス、メール、その他の費用のファイルは、大幅に管理多くの資源を節約減少した。
国立交通大学OAシステムはほぼ100操作では、電子掲示板学校組織、オフィス、情報の制限島と日常業務のワークフローモジュールにゲートウェイをisolatedブレークスルー、電子メール、conferenceのお問い合わせonlineメッセージング、E - Forum（学術以上の90％をカバーについては、党の宣伝、合理的な提案高使用率）と、他のモジュールも実行すると、迅速なコミュニケーション。
国立交通大学はまた、システムのいくつかの補助関数モジュールの完全な使用を資材管理、電子ジャーナル、図書館の管理などの管理の他の側面の自動化を達成することので、いくつかの一般的なスタッフ通信などの汎用ツールを、使用の資源の科学的utilizationの様々な種類、また、作業高速記録、個人的なコミュニケーション帳、カレンダー、電卓なども容易にし、支援教育の多くをもたらす。
大連交通大学のコラボレーションは、完全に大連交通大学の事務局、教育管理、技術革新と改善を推進するOAシステムの成功のアプリケーションを促進する。