1。ソリューション
より多くの企業のコンピュータネットワーク技術の急速な発展に伴い、、内部ネットワークシステムを確立するために徐々にオフィスオートメーション管理システムの内部文書、あるいはシステムを確立します。多くの管理者は企業のより良い発展を実現するためしかし、同社の強さで、成長市場の競争、我々は、生産効率と生産コストの着実な改善に注意を払う必要があります成長している。だから、情報の流れを追跡し、情報の配信を整理し、業務の効率化、スピードアップ、情報の処理は、ビジネスの成功のキーとなっているコストを削減する既存のネットワークリソースを使用する方法を示します。その中でも、ファックスの情報リソースが広く使われます。
中国での企業の大半は、FAXがまだ一緒にリソースとして管理されていない、企業は時間とお金の無駄かもがする、無視することはできませんが、また、簡単な障害の管理をもたらす。
このような状況のビューでは、VESoftは、純粋なソフトウェア技術により、企業の音声、ファックス情報効果的に管理する自動音声FAXサーバー（自動音声とFAXサーバー）ソリューションを開発した。法人のお客様および一般管理者が反映するように、強力な開発採用されて全ての機能要件は、常にユーザーへの配慮を強調した。
2。ネットワーク構造
3。システムの動作
VESoftのV＆Fのサーバは、企業LANのクライアント上で、企業LANのユーザ/サーバ、エンタープライズクラスのFAXシステムをベースに、仮想ファックス、音声サーバーを共有します。
エンタープライズLANユーザは、端末上で直接、FAXを送信する電子メールまたは印刷簡単として文書を送信するクライアントソフトウェアを使用することができます。受信したFAXのV＆Fのサーバーの場合は自動的に転送されるか、適切なクライアントソフトウェアの方法を配布し、メッセージボックスにポップアップ通知します。
また、クライアントソフトウェアや通常の電話を介して認証されたユーザは、直接メールメッセージを音声に耳を傾ける。
取り扱い、これは、音声/ FAXカードのV＆Fのサーバ/ファックスカードと電話回線に直接接続することができます声でインストールされて上記のように。無線LANクライアントユーザーは、送信とFAXを受信し、管理の音声メッセージの責任のV＆FのサーバをFAXサーバーにアクセスします。
FAXクライアントのタスクは、V＆上のFサーバーは、V＆Fのサーバに自動的に、ファックスカードから送信されたFAXをキューに送信されます。定義済み分布クライアントによって受信さ同様に、すべてのFAXがFAXサーバーに、受信され、その後、で方法です。
外部コールの場合、Vは、＆Fのサーバの呼び出しで、外部の音声通話の内容を撮影し、保存extensionのユーザーがない場合、遊びのビープ音をconfirm to when clientはautomaticallyユーザはにre -ログイン転送。
4。メインモジュールの
*音声クエリ
*ボイスメール
•ファックスメール
•ファックス戻る
*データベースの統合
自動スイッチシステム
5。システムの特徴
システムは、フォームサーバーのシステムサービスを提供する存在する場合、手動での介入なしに自己始動能力を持って。
音声とFAXの受信は、自動的にプロンプトの到着を通知する自動識別ファックス分布、ファックスを求め、ビジネスのためのファックス安全で信頼性は、宛先などの機密ファックス保たれる秘密です。複数のページを持つユーザーは、ファックス、印刷、およびマルチフォーマット、ストレージ、およびその他の操作機能;
受信したFAXの場合、システムはまた、すべての情報は、クエリと管理を容易にするためのユニークな機能ファックス監査意見がある;
カスタマイズ可能な機能と、定期的に大量の関数を送信すると、ユーザーは必要に応じて、同じ時に設定することができますかに従ってFAXを設定した時間で送信さ多くの顧客を。
詳細は、クエリ機能、統計関数、キーワード、日付、時間、FAX番号、メモして、クエリをすばやく見つけるためにログなどの強力な管理機能;
企業にとってはすべてのFAXサーバーを企業用のバックアップシステムを作成する受信された。
自動調整回路を複数のファックス、ラインの特性を受信し、送信システムリソースの使用率を向上させるの原則のそれを高度な;
システムは1-32ロードファックス回線をサポートします。このシステムでは、国際的に有名なボイスカードベンダDialogic社VFX/40E 4ポートファックス委員会は、安定した信頼性の高いシステムの動作を保証する。各カードには4方向のファックスをサポート、システムはFAXを複数の同時アクセスをサポートします。
システムは、モジュール開発に、元のシステムによると基づいて、ユーザーはシームレスに顧客と、ユーザーの電子メールアドレスにすべてのFAXのようになどに接続する必要があります。
システムは、ユーザーのニーズや電話、携帯電話、BPのマシンと他の通信機器の通知に応じて実現することができます。
簡単な音声録音は、サウンドカードを介して記録することができます、ダイヤルトーン。
システムメッセージ、ファックス、または音声上のWebブラウザを介してWeb経由で、ファックスを作る記録をリモートブラウジングを提供します。
6、システムのプラットフォーム
このシステムは、Windows NTサーバープラットフォームに基づく。クライアントは、Windows 98/NT/2000シリーズを使用できます。