Negli ultimi anni, Dalian Jiaotong University di cogliere le opportunità per la riforma dell'istruzione superiore, aderire alla innovazione istituzionale, e continuamente espandere nuove aree di scuola, dimensione della scuola in crescita. Entro la fine del 2004, Arthur completato e il nuovo campus, Software College, Ian International College, Ingegneria dell'Informazione dell'Università, Cina-Giappone Amicizia Dalian Center e altri istituti di formazione e il completamento degli organi sussidiari, per espandere il National Chiao Tung University spazio scuola per lo sviluppo sostenibile, la National Chiao Tung University laid base.
"Più di una scuola superiore" speranza OA
Con il sistema di gestione dei college e l'adattamento strutturale, Dalian Jiaotong University per un "più di uno distretto scolastico," più di un ospedale della scuola "," più di un sistema scolastico ", come as circostanze new, to il Chiao teaching Nazionale Tung University e della ricerca, come la gestione dell'ufficio esecutivo is sfida.
Distanza di queste istituzioni, insegnamento, ricerca e capacità di gestione amministrativa e le difficoltà di gestione di aumentare notevolmente il flusso di informazioni stagnante, è lungo periodo di ufficio, hanno bisogno di utilizzare le nuove tecnologie dell'informazione per l'efficienza della gestione, livello scolastico. Nel frattempo, spazio scolastico varietà di modalità di espansione, la National Chiao Tung University di innovazione del sistema scuola ha avuto anche un impatto sulla attuale amministrazione, richiede un nuovo campus moderno ufficio tra la strada, può adattarsi a raggiungere ufficio remoto di collaborazione multi-campus.
Dopo molti anni di informazioni sugli investimenti tecnologici e construction, in the sistema di corso, l'insegnamento di contenuti, metodi didattici e mezzi, al centro di Dalian Jiaotong systems supporto dell'Università e Information Services to cogliere i sistemi di building, attraverso l'integrazione delle informazioni di gestione sistema di risorse per rafforzare le capacità della National Chiao Tung University.
Marzo 2006, Dalian Jiaotong University ha deciso di sviluppo OA come una svolta, si è concentrata sulla soluzione di gestione attuali Jiaotong problemi e difficoltà, un multi-campus meccanismo di coordinamento dell'operazione, e costruire tutto tondo piattaforma cooperativa ufficio. Dopo un'attenta discussione, insieme forte sistemi per ufficio intelligente, Dalian Jiaotong University ricevuto l'approvazione, così i due lati per stringere le mani per esplorare e costruire la strada di OA National Chiao Tung University.
Dalian Jiaotong University diagramma di flusso ufficiale
Dopo diversi team forte insieme quadro di ricerca di organigramma Chiao Tung University, l'attuazione di ingegneri leader e Trasporti dell'Università di strati e le funzioni degli uffici presso i contatti del personale della divisione e della comunicazione, e ben presto rendere il sistema di analisi dei requisiti e il lavoro di progettazione.
Indicazioni per la progettazione, gli ingegneri di attuazione, la pubblica istruzione Commissione a seguire le prescrizioni della soluzione Office Online, a mantenere una sufficiente flessibilità e il sistema di interoperabilità OA, il National Chiao Tung University estratta dalle pratiche ufficio tradizionale per realizzare con il sistema di automazione d'ufficio entro il Chiao Nazionale Tung University, collaborazione interna da condividere e fornire così un potente supporto di gestione aziendale.
documento piattaforma intelligente di gestione per la condivisione della conoscenza
Dalian pagare la maggior parte l'Ufficio è un problema di Kuayuan Xi, attraverso uffici presso l'applicazione division, compila il trattamento precedente unico manuale and completare il trasferimento del caso, ogni giorno almeno centinaia di copie del cartacei; Jiaotong facoltà universitarie, dipartimenti più lontani dal loose distribuzione, non vi è perdita di molto tempo, scarsa efficienza, resistenza e altri fenomeni possono facilmente essere difficile il monitoraggio di processo, le difficoltà di gestione, difficoltà di coordinamento e di altre questioni.
Pertanto, la National Chiao Tung University cerca di essere lanciato coordinati the system OA, le modalità tutorial, forniture acquistate, in sostituzione al notice Senato di due lettere di office, amministrativo, finanziario, personale, gestione logistica, standardization process e di altri organismi subsidiary, and questi processi in electronic , creazione di reti, l'elaborazione cartacea, per semplificare il processo di flusso intermedi, di aumentare l'efficienza.
Jiaotong University di raccolta documenti di pianificazione e impostazione della prima serie di librerie ufficio due documenti, il personale di file di libreria, i file di libreria accademico, della Commissione per l'Ispezione Disciplinare (monitor), libreria, biblioteca e altri documenti pubblici, per la presentazione types diversi di flusso del processo di documento, da documenti di pianificazione settore delle biblioteche; seconda serie di libreria di gestione di documentazione, per la condivisione di tutti i tipi di regolamenti e norme e regolamenti e di altri documenti di informazione del pubblico.
Accademiche, di ricerca, uffici amministrativi e degli affari è l'attività principale di Dalian Jiaotong University, con un gran numero di inter-servizi, uffici, Kuayuan Ji gli affari necessità di co-processing. Attraverso il sistema OA lanciato, Dalian Jiaotong University, Assessorato alla Cultura ha istituito un controllo completo e ordinato, efficace dei processi di lavoro.
Sessioni ed elaborazione tabella di applicazione flusso di National Chiao Tung University
Questo comporta delle diverse istituzioni, il department riportato il piano di lavoro, la programmazione finanziaria le risorse, le statistiche di presenza, i punteggi test degli studenti, insegnamento e ricerca e per altre domande scientifiche in ogni momento la situazione si riunisce il dell'NCTU's leader aziendali ad alte prestazioni giornaliere esigenze operative.
Dalian Jiaotong University per mezzo secolo al processo di sviluppo, over tempo la formazione di un massiccio, archivi importanti, conoscenze tecniche, exist nelle istituzioni, scuole, reparti, uffici presso la divisione tra le "island informazioni", presentare documenti in la consultation Ricerca, chiamate e le sfide di conservazione, comodità, sicurezza, storage e di altre questioni evidenziate.
Dalian Jiaotong University destinata a cambiare il tradizionale modo di file de Management, istituire un sistema intelligente piattaforma di gestione dei documenti, per lo scambio di documentazione, Fabu, e Cun Chu, gestione del modulo di gestione Xing Zhi Shi il sistema di informazione, l'attuazione dei vari documenti Neibu Richangchansheng la gestione ordinata e documento Categoria conservazione, la promozione della gestione delle conoscenze per promuovere lo scambio di informazioni accademiche interno per creare la condivisione della conoscenza e dell'innovazione della conoscenza in atmosfera di informazione.
Quattro piattaforme per cambiare il modello tradizionale accademico
Da OA intelligente Office System, Dalian Jiaotong University, quattro chiave piattaforma di automazione dell'edificio, quasi un centinaio di processi per l'esecuzione, i moduli di funzione principale siano pienamente applicati, la realizzazione effettiva del lavoro collaborativo e la gestione della conoscenza.
I sistemi nazionali Chiao Tung regolazione corso universitario, sale riunioni, le attività degli studenti, l'elaborazione automatica e di altre questioni di routine e le modalità di allocazione delle risorse sono gestite con la comunicazione in OA 中, che la prego, che per farlo è quello approvato a migliorare l'insegnamento, l'efficienza dell'ufficio. Procedure di solito l'induzione di nuovi insegnanti, compreso il trattamento di telefono, account internet, l'indirizzo IP, numero della carta e dei salari in molte altre applicazioni possono anche essere realizzati in OA.
Coordinamento della conferenza è una chiave di un'applicazione OA National Chiao Tung University, ha convocata, per utilizzare il sistema combinato di un altro programma OA forte presenta una serie di incontri per vedere tutti i partecipanti e delle risorse (quali sale riunioni, proiettori, sussidi didattici, ecc) se i tempi di originale conflitti tempo di riunione, la riunione viene riprogrammata per prendere una decisione.
Decisione sul nuovo l'ora della riunione, il convener riunione della riunione con le funzioni del sistema di gestione OA, avvisi questione di incontri, le riunioni saranno anche scritte calendario di tutti i partecipanti, in conformità con le priorità della riunione organizzata.
Per il piano di iscrizione, valutazione del lavoro, budget finanziario, il rimborso finanziario, la costruzione e altre importanti questioni, sono disponibili sul OA, relativa all'approvazione del controllo normativo, l'approvazione di una procedura trasparente, una vigilanza efficace in modo che docenti consapevolmente cambiare il loro stile di lavoro, aumenterà la trasparenza, migliorare l'efficienza .
Allo stesso tempo, le istituzioni, dipartimenti presentato un piano di lavoro le statistiche di presenza, i punteggi di test student, quali l'insegnamento e concentrare la ricerca sulla ricerca scientifica e la situazione del feedback nella OA, National Chiao Tung University di leadership può, in qualsiasi query di tempo, di macro-controllo, di fornire la base per prendere decisioni scientifiche. Di seguito è riportato il rapporto della National Chiao Tung University rinvii a un diagramma di flusso unico:
THE PEOPLE semplice processo descritto come segue: consultare la relazione presentata al fill una sola persona, ha inviato al punto in cui il department teste per l'approvazione; riempire le opinioni delle teste di reparto, in base ai contenuti presentati per approvazione la decisione di inviare leader della scuola o inviate ai servizi competenti functional; opinioni leadership scuola completare l'esame ed approvazione, inviata alla competente funzioni; compilare il punto di vista dei relativi dipartimenti funzionali ad informare fondatore, creare una relazione che i rinvii ai risultati, il completamento dell'archivio dei documenti.
All file dalla redazione della National Chiao Tung University, esaminata la questione, distribute tutti del Web, è cambiato nel paper past file "volanti", rilasciato uno document "Pao Duantui" situation, reducing ore ufficio, al fine di ottenere il transfer electronic, la school whole file di consumo di carta, il consumo di inchiostro, telefono, fax, posta e altri costi significativamente ridotti, risparmiando un sacco di risorse amministrative.
National Chiao Tung University sistema OA copre oltre il 90% delle organizzazioni scolastiche, uffici, superare i limiti di informazioni isolate dell'isola e il gateway per il modulo giornaliero del flusso di lavoro dell'ufficio, quasi 100 in esercizio, bollettino elettronico, e-mail, richieste di conferenza, messaggistica online, e-Forum (Accademico discussione, la propaganda di partito, suggerimenti ragionevole un tasso di utilizzo elevato) e altri moduli si comporta bene, la comunicazione rapida.
National Chiao Tung University anche fare pieno uso del sistema di alcuni dei moduli funzione ausiliaria per realizzare l'automazione di altri aspetti della gestione, come la gestione dei materiali, periodici elettronici, gestione biblioteca, in modo che i vari tipi di utilizzo scientifico delle risorse, anche il lavoro di alcuni comunemente utilizzati strumenti generici, quali la comunicazione personale record veloce, personale libro della comunicazione, calendario, calcolatrice, ecc, ma anche portare un sacco di insegnamento per facilitare e aiutare.
Dalian University Jiaotong collaborazione per promuovere l'applicazione di successo del sistema di OA, di promuovere pienamente l'ufficio amministrativo di Dalian Jiaotong University, la gestione didattica, innovazione e miglioramento.