OA OA è il recente sistema di classe utilizzare un mercato caldo, quindi esattamente come utilizzare classe OA riflettere usarlo? Oggi, Xiao Bian prodotti per conto dei propri idee innovative OA, per esempio, e si verifica qualcosa insieme.
Prima di tutto, accelera notevolmente il nuovo pensiero creativo per trovare il sito di download procedure di prova center, per un totale di 37 MB, scaricare il "completo", si può direttamente selezionare "Installa", e comune passaggi di installazione del software, come, circa 2 minuti per l'installazione è completa, che noi QQ software comunemente usati per scaricare e installare processo è anche semplice da alcuni, un po 'di conoscenze informatiche di una persona può facilmente completo.
L'installazione è completata, il sistema è approdato, vedrà la pagina principale e il menu delle funzioni OA, non tratteremo la fantasia, stile pagina, match freschi e naturali, colori e grafica, la divisione delle aree funzionali, e di utilizzare il display menu sono molto buone di sistema di Windows insieme di molti elementi, dà la prima impressione di "comfort" e "cordiale".
Anche se questo è un dettaglio, Xiao Bian che questo sia molto importante, perché attualmente i sistemi di OA molti cercano di mostrare il suo unico, distintivo, spesso concepite in una serie di "alternativa" interfacce, complessa, funzione, accumulando un gran numero di elementi così la gente si sente strano dopo che un sistema di accesso, la paura, non cercando di trovare per il Nord, e accendere l'uso della resistenza, poi la conoscenza e l'uso può anche immaginare. Quindi, persone che hanno familiarità con il senso di qualcosa di nuovo, è molto importante.
Successivamente, le impostazioni utente e le autorizzazioni per la distribuzione: primo set Xiaobian groups utenti diversi profili, quali dipendenti, direttori, vice direttore generale, direttore generale, per assegnare le autorizzazioni appropriate, come il Direttore Generale può pubblicare notizie e stato maggiore non può. Poi gli utenti registrati, secondo la guida menu è facile trovare la "gestione account", che ha dettagliato interfaccia di gestione del personale, aggiungere alcune informazioni necessarie.
L'installazione è completata, è possibile iniziare a godere la funzione. Xiao guardare Bian all'interfaccia principale diviso in diverse aree funzionali: Ne-Mei Gong Rui messaggio dopo fagioli INDOWS stile Explorer, con l'elenco di tutte le caratteristiche di elementi software, i menu possono essere facilmente trovati attraverso il livello di funzionalità richiesto; Informazioni Panoramica del Distretto mostra le ultime notizie, avvisi, posta altre importanti informazioni and-do, users può garantire che la prima volta che le informazioni pertinenti e la necessità di affrontare le cose (questa regione presenta utente può personalizzare il loro to common funzione qui). Fast zona è simile a "scorciatoia" e sarà caratterizzato da più frequentemente utilizzato per grandi icona sul desktop, eliminando la necessità di portare attraverso la funzione di menu gerarchia, conveniente e risparmiare tempo.
Xiao Bian prima provare ogni impresa ha un "flusso documentale" nel lato destro del the interfaccia principale, l'icona di collegamento Document Flow, opened documents, many modello predefinito, il modello è incorporato in parola (o EXCEL ), utilizzerà Office può essere utilizzato direttamente, selezionare un riempire il vuoto su di esso.然后自定义审批流程，也可以使用默认流程，简单明了，在员工提交审批需求后，相关负责人马上就可以得到提示，在第一时间处理。
再试一下任务分配，即工作分配。同样很方便就可在菜单里找到“任务导航”，点击打开后有10种不同的任务向导，选择了“新建任务”后软件弹出任务信息录入界面，设定任务的负责人、执行人和参与人等，设定完后软件即自动将任务信息发送给相关人员，相关人员在打开OA后会立即显示出上级安排的任务，也非常方便快捷。
在功能区各流程的体验中，该OA软件每一步都会通过菜单进行引导或指示，小编就像在使用非常熟悉的WINDOWS一样，轻松就完成了所有功能的试用操作。
虽然没有测试每一项功能，但是窥斑见豹，小编已经对这种易用性OA颇为喜爱。让小编感触最深的就是这种OA的人性化，整个OA从安装、界面的设置、到流程的设计安排，都可明显地感觉与思维习惯的契合，与手工习惯操作的契合，因而应用起来也就非常容易了，以致小编第一次接触基本就可以直接上手操作。
易用类OA以其快速上手的特点，为用户节省了大量的培训时间和成本，大大缩短了OA的实施周期，能够成为市场的热点看来并非噱头。