1. Soluzioni
Con il rapido sviluppo della tecnologia del computer di rete, le imprese sempre più a istituire un sistema interno di rete, e gradualmente stabilire un sistema di documenti interni, o anche sistema di automazione ufficio di gestione. Ma la società è cresciuta in forza e concorrenza di mercato in crescita, così molti manager realizzare un migliore sviluppo per le imprese, dobbiamo prestare attenzione al costante miglioramento dell'efficienza produttiva e dei costi di produzione. Quindi, come utilizzare le risorse di rete esistenti, il monitoraggio del flusso di informazioni e di organizzare la distribuzione delle informazioni, accelerare l'efficienza operativa business e ridurre i costi di elaborazione delle informazioni è diventata la chiave per il successo aziendale. Tra questi, le risorse fax informazioni è un ampiamente usato.
Per la grande maggioranza delle imprese in Cina, fax non è ancora stato gestito insieme come una risorsa, le imprese sarà la perdita di tempo e denaro non possono essere ignorati, ma anche facile da portare alla gestione della malattia.
Alla luce di questa situazione, VESoft sviluppato automatizzata fax server vocale (Auto voce e fax server) soluzioni, grazie alle tecnologie software puro, voce e fax impresa per gestire efficacemente le informazioni. Tutti i requisiti funzionali che vengono adottate dai clienti aziendali e dei Direttori Generali per riflettere e sviluppare i forti, sempre sottolineato il corrispettivo per l'utente.
2. La struttura di rete
3. Sistema funziona
VESoft V & F server si basa sul client LAN aziendale / sistema di fax server di classe enterprise per gli utenti di LAN aziendali condividere una macchina virtuale fax e server vocale.
Enterprise utenti LAN possono utilizzare il software client direttamente sul proprio terminale per inviare un fax, inviare e-mail o documenti facile come la stampa. Per il fax ricevuto V & F server verranno automaticamente trasferiti o diffusi software client modo appropriato, e per la finestra di messaggio promemoria pop-up.
Inoltre, gli utenti autorizzati tramite il software client o un normale telefono per ascoltare la voce di messaggi di posta direttamente.
Lavora come sopra indicato, che, voce / scheda fax installato nel server di V & F, la voce / scheda fax e linea telefonica può essere collegata direttamente. LAN utenti client per l'accesso al server fax, V & F server responsabile per l'invio e la ricezione di fax e messaggi vocali della gestione.
client compito fax viene inviato al V & F su server, server di V & F coda automaticamente il fax, inviato con carta di fax. Allo stesso modo, tutti i fax vengono ricevuti al server fax, e poi, mediante una distribuzione predefinita ricevuto dal client.
Per le chiamate esterne, V & F server chiamata a confermare l'assenza di utenti di estensione, bip gioco, prendendo il contenuto delle chiamate vocali esterne e salvare, quando il client inoltra automaticamente all'utente di re-login.
4. Principali moduli
* Voice Query
* Voice mail
• Fax mail
• Fax indietro
* Integrazione di database
Sistema automatico di Centralino
5. Caratteristiche del sistema
Sistema esiste nel server modulo per la manutenzione del sistema ha capacità di auto-avviamento, senza intervento manuale.
ricezione fax con indicazioni vocali, la distribuzione automatica dei fax di identificazione, fax automaticamente notificare l'arrivo prompt; Fax destinazione sicura e affidabile per le imprese e quindi essere mantenuti fax riservato è riservata; utenti di fax con più pagine, stampa e multi- formato, lo stoccaggio e le operazioni di altre funzioni;
Per i fax ricevuti, il sistema ha inoltre caratteristiche uniche osservazioni audit fax, tutte le informazioni per facilitare la ricerca e la gestione;
Con le caratteristiche personalizzabili e regolarmente funzione di invio di massa, l'utente può essere impostato in base alle esigenze contemporaneamente o in conformità con il tempo impostato fax inviato molti clienti;
Potenti funzionalità di gestione, come la registrazione dettagliata, le funzioni di query, funzioni statistiche, query data, ora, numeri di fax, le note con le parole chiave per trovare rapidamente;
Per le imprese sono stati ricevuti fax server per creare un sistema di backup per uso aziendale;
fax multipli, con circuito di regolazione automatica per ricevere le caratteristiche delle linee e inviato al avanzate dopo il principio di migliorare l'utilizzo delle risorse di sistema;
Sistema supporta 1-32 linee fax Road. In questo sistema, di fama internazionale fornitore della scheda Dialogic la voce VFX/40E 4-port Fax Board, per assicurare il funzionamento del sistema stabile e affidabile. Ogni scheda supporta fino a 4-way fax; sistema supporta l'accesso concorrente a più di un fax;
Il sistema è basato su uno sviluppo modulare, secondo il sistema originale, gli utenti hanno bisogno di connettersi con i clienti, come tutti i fax in indirizzo dell'utente e-mail e così via.
Sistema può essere realizzato in base alle esigenze dell'utente e telefono, cellulare, macchine BP e altre apparecchiature di comunicazione preavviso.
Facile registrazione vocale può essere registrato tramite la scheda audio, segnale di linea.
Fornire browsing remoto attraverso il browser web sul messaggio di sistema e di fax o di registrazione vocale attraverso il web, rendendo fax.
6, la piattaforma del sistema
Questo sistema basato su piattaforma Windows NT Server. I clienti possono utilizzare la serie 98/NT/2000 Windows.