Ces dernières années, l'université Jiaotong de Dalian pour saisir les opportunités pour la réforme de l'enseignement supérieur, d'adhérer à l'innovation institutionnelle, et d'élargir continuellement de nouveaux domaines de l'école, taille de l'école de plus en plus. À la fin de 2004, Arthur terminée et le nouveau campus, Software College, Ian International College, Information Engineering de l'Université, Amitié sino-japonaise de Dalian Center et autres institutions de formation et de l'achèvement des organes subsidiaires, afin d'élargir la National Chiao Tung University School spatiales au développement durable, National Chiao Tung University prévues base.
«Plus d'un district scolaire" espoir OA
Avec le système de gestion des collèges et l'ajustement structurel, Dalian Université Jiaotong à une "plus d'un district scolaire», «plus d'un hôpital école», «plus d'un système scolaire", tels que les circonstances nouvelles, à l'enseignement nationale Chiao Tung University et de la recherche, tels que la gestion du bureau exécutif est défi.
Distance de ces institutions, l'enseignement, la recherche et la capacité de gestion administrative et les difficultés de gestion augmentent considérablement le flux d'informations stagnante période de bureau, est longue, besoin d'utiliser les nouvelles technologies informatiques pour l'efficacité de gestion de niveau de l'école. Pendant ce temps, l'espace scolaire mode d'expansion divers, National Chiao Tung University de l'innovation du système scolaire a également eu un impact sur l'administration actuelle, a besoin d'un nouveau bureau campus moderne entre la façon dont il peut s'adapter à atteindre bureaux distants de collaboration multi-campus.
Après plusieurs années d'investissement dans la technologie de l'information et de la construction, dans le système de cours, des contenus d'enseignement, les méthodes d'enseignement et des moyens, la mise au point des systèmes de Jiaotong de Dalian appui de l'université et des services d'information à saisir les systèmes de construction, grâce à l'intégration des informations de gestion des ressources système pour améliorer la capacité nationale Chiao Université Tung.
Mars 2006, l'Université Jiaotong de Dalian a décidé de développement OA comme une percée, axée sur la résolution de la gestion existants Jiaotong problèmes et les difficultés, un mode de fonctionnement multi-campus de coordination, et de construire toute plate-forme de bureau de coopération. Après argument Attention, combinées des systèmes solides de bureau intelligent, l'Université Jiaotong de Dalian a reçu l'approbation, si les deux parties à conjuguer leurs efforts pour explorer et construire la route de l'arthrose National Chiao Tung University.
Dalian organigramme officiel de l'Université Jiaotong
Après équipe forte de plusieurs cadres de recherche ainsi que de l'organigramme de l'Chiao Tung University, la mise en œuvre des ingénieurs de premier plan et des transports de l'Université de couches et les fonctions des bureaux au niveau des contacts personnel de la division et de la communication, et bientôt l'analyse exigences du système et le travail de conception.
Itinéraire dans la conception, les ingénieurs de suivre la mise en œuvre des exigences de l'État Education Commission solution bureautique en ligne, système d'OA de maintenir la flexibilité et une manœuvrabilité suffisantes, la National Chiao Tung University Zhuantongbangong Xiguanchouxiang de mise en œuvre du système, Wei Transports Université de bureautique interne, interne Xiezuogongxiang et ainsi de fournir un soutien aux entreprises puissantes de gestion.
plate-forme intelligente de gestion de documents pour le partage des connaissances
Dalian payer la plupart des bureaux est une question de Kuayuan Xi, dans les bureaux à la demande de division, de remplir la manipulation précédente manuel unique et complète le transfert de l'affaire, tous les jours au moins des centaines de copies du formulaire papier; Jiaotong facultés de l'Université, les départements les plus éloignés du vrac distribution, il ya beaucoup de perte de temps, manque d'efficacité, de force et d'autres phénomènes peuvent facilement être difficile de contrôler le processus, des difficultés de gestion, des difficultés de coordination et d'autres questions.
Par conséquent, National Chiao Tung University cherche à être lancé coordonnée par le système de l'arthrose, les arrangements tutoriel, fournitures achetées, se substituer à l'avis du Sénat de deux lettres de bureau, administratif, financier, personnel, gestion de la logistique, la standardisation des processus et d'autres organes subsidiaires, et ces processus électroniques , les réseaux, le traitement sans papier, afin de simplifier le processus de flux intermédiaires, pour accroître l'efficacité.
L'université Jiaotong de la bibliothèque de documents de planification et de mise en place de la première série de deux bibliothèques de documents de bureau, dossier personnel de bibliothèque, fichiers de bibliothèques universitaires, la Commission de Contrôle de la Discipline (moniteur) bibliothèque, et d'autres documents publics, pour présenter les différents types de flux de processus du document, par secteur les documents de planification de la bibliothèque; deuxième série de la bibliothèque de documents de gestion, pour le partage de toutes sortes de règlements et de règles, règlements et autres documents d'information publique.
Académiques, de recherche et administratives Bureau des affaires est l'activité principale de l'université Jiaotong de Dalian, avec un grand nombre d'inter-départements, des bureaux, des affaires Kuayuan Ji nécessité de co-traitement. Grâce au système d'OA a lancé, l'université Jiaotong de Dalian Office de la Culture a mis en place une supervision complète et ordonnée, efficace des processus de travail.
Sessions et diagramme de traitement des demandes de National Chiao Tung University
En route pour les différentes institutions, le ministère a signalé le plan de travail, la planification des ressources financières, statistiques de fréquentation, les résultats des élèves, l'enseignement et de recherche et d'autres recherches scientifiques, à tout moment la situation satisfait aux NCTU de leader de haute performance de l'entreprise besoins opérationnels quotidiens.
Dalian Université Jiaotong de un demi-siècle avec le processus de développement, au fil du temps la formation d'un massif, des archives, des connaissances techniques, existent dans les institutions, les écoles, les ministères, les bureaux de la division entre l'île de l'information », à déposer des documents à la consultation Recherche, d'appel et défis de la conservation, la commodité, la sécurité, le stockage et les autres questions abordées.
Dalian Jiaotong University a entrepris de changer la gestion traditionnelle des dossiers, la mise en place de plate-forme de gestion de documents intelligents pour l'échange de documentation, de diffusion et de stockage pour former une connaissance du système de gestion basé sur la gestion des informations pour réaliser les différents types de documents produits quotidiennement dans la gestion ordonnée et document Catégorie préservation, la promotion de la gestion des connaissances afin de promouvoir l'échange d'informations académiques internes pour créer le partage des connaissances et l'innovation des connaissances dans l'atmosphère de l'information.
Quatre plates-formes de changer le modèle traditionnel d'enseignement
Par OA Intelligent Office System, l'université Jiaotong de Dalian, quatre plate-forme clé automatisation du bâtiment, près d'une centaine de processus à exécuter, les modules de fonction principale sont pleinement appliquées, la réalisation effective du travail de collaboration et de gestion des connaissances.
arrangements nationale Chiao Tung changement de cap de l'Université, réunion, activités pour les élèves, le traitement automatique et autres questions de routine et les modalités d'allocation des ressources sont dans le processus et la notification de l'arthrose, c'est S'il vous plaît le faire, que de le faire qui est approuvé pour améliorer l'enseignement efficacité du bureau. Procédures habituellement induction de nouveaux enseignants, y compris la manutention de téléphone compte Internet, adresse IP, numéro de carte et les salaires de nombreuses autres applications peuvent également être réalisés dans les OA.
Gestion des conférences est une clé d'application OA National Chiao Tung University, conférence co-animateur Jiang OA système en utilisant les autres caractéristiques du programme, voir les participants à la conférence et des ressources diverses (tels que salles de conférence, projecteurs, matériel didactique, etc) si le moment de l'original conflits temps de réunion, la réunion est reportée pour prendre une décision.
Décision relative à la nouvelle heure de réunion, l'animateur de réunion de la réunion grâce aux fonctions de l'arthrose de la gestion du système, de publier des avis de réunions, les réunions seront également écrit horaire de tous les participants, en conformité avec les priorités de la réunion organisée.
Pour un plan de scolarisation d'évaluation des emplois, budgétisation financière, le remboursement financier, la construction et d'autres questions importantes, sont disponibles sur le OA sur l'approbation du contrôle réglementaire, l'approbation d'un transparent, une surveillance efficace de sorte que la faculté de modifier consciemment leur style de travail, renforcer la transparence, améliorer l'efficacité .
Dans le même temps, les institutions, les ministères ont présenté un plan de travail, statistiques de fréquentation, les résultats des élèves, tels que l'enseignement et ses recherches portent sur la recherche scientifique et de la situation sur le retour dans l'arthrose, National Chiao Tung University de leadership peut, à toute demande du temps, de macro-contrôle, de fournir la base pour la prise de décision scientifique. Ci-dessous le rapport de la National Chiao renvois Université Tung à un schéma simple:
LE PEUPLE processus simple décrite comme suit: consulter le rapport présenté à remplir une seule personne, envoyé à l'endroit où les chefs de département pour approbation; remplir les vues des chefs de département, en fonction du contenu soumis à l'approbation de la décision d'envoyer des chefs de l'école ou envoyés aux services compétents fonctionnelle; vues direction de l'école achever l'examen et l'approbation, envoyé à l'pertinents fonctions; remplir les vues de les départements fonctionnels d'informer le fondateur, de créer un rapport que les renvois aux résultats, l'achèvement de l'archivage des documents.
Tous les dossiers de la rédaction du National Chiao Université Tung, examiné la question, de distribuer tout le Web, le changement des documents papier par le passé, "volant", a publié un document «Pao Duantui situation», la réduction des heures de bureau; à réaliser le transfert électronique, toute l'école dossier de la consommation de papier, la consommation d'encre, téléphone, fax, mail et autres coûts considérablement réduits, de gagner beaucoup de ressources administratives.
National Chiao Tung University OA système couvre plus de 90% des organisations scolaires, bureaux, franchir les limites des données isolées île et une passerelle vers le module de flux de travail de bureau tous les jours, près de 100 en activité, le bulletin électronique, e-mail, les enquêtes de conférence, la messagerie en ligne, e-Forum (académique propagande du parti de discussion, des suggestions raisonnables un taux d'utilisation élevé) et d'autres modules de bons résultats, la communication rapide.
National Chiao Tung University aussi tirer pleinement parti du système de certains modules de fonction auxiliaire pour réaliser l'automatisation d'autres aspects de la gestion, tels que la gestion des matières, les revues électroniques, de gestion de bibliothèque, de sorte que différents types d'utilisation scientifique des ressources, aussi le travail de certains des outils couramment utilisés génériques, tels que la communication du personnel enregistrement rapide, personnels livre de communication, agenda, calculatrice, etc, mais aussi apporter beaucoup de l'enseignement afin de faciliter et d'aider.
L'université Jiaotong de Dalian collaboration pour promouvoir l'application efficace du système d'OA, de promouvoir pleinement l'unité de gestion de l'Université Jiaotong de Dalian, la gestion de l'enseignement, l'innovation et l'amélioration.