OA OA est le système d'utilisation récente de classe d'un marché à chaud, alors exactement comment utiliser la classe OA reflètent l'utiliser? Aujourd'hui, Xiao Bian produits au nom de ses idées novatrices OA, par exemple, et que vous rencontrez quelque chose ensemble.
Tout d'abord, accélère grandement novatrice de nouvelles réflexions dans les procédures du Centre de téléchargement du site Web du procès Zhaodao, Gong 37M, 下载 "Terminer" après la sélection directe "Install", et commune dans les étapes d'installation du logiciel, comme le Tai Yue 2 minutes pour terminer l'installation, Bi femmes processus populaire QQ Ruan Jian Xiazai installation simple avait également Xie, Shao Wei une connaissance informatique peu, faciles à remplir.
L'installation est terminée, le système a touché terre, verra la page principale et le menu des fonctions OA, pas de fantaisies, de style de page, le match frais et naturels, la couleur et le design graphique, la répartition des domaines fonctionnels, et utiliser l'écran de menu sont très bonnes système WINDOWS mélange de nombreux éléments, donne la première impression de «confort» ou «cordiale».
Bien que ce soit un détail, Xiao Bian pense que c'est très important parce que les systèmes d'OA de nombreux semblent actuellement faire leur propre, distinctive, souvent conçus de nombreux "alternative" écran, complexe, fonction, s'accumulent un grand nombre d'éléments si les gens se sentent étrange après un système de connexion, la peur, de trouver ne cherche pas pour le Nord, et tourner sur l'utilisation de la résistance, puis la connaissance et l'utilisation peut également imaginer. Par conséquent, les personnes familières avec le sens de quelque chose de nouveau, il est très important.
Ensuite, les paramètres utilisateur et les autorisations pour la distribution: d'abord Xiaobian ensemble plusieurs groupes d'utilisateurs tels que les employés, les gestionnaires, directeur général adjoint, directeur général, d'attribuer les autorisations appropriées, telles que le directeur général peut publier des nouvelles et état-major ne peut pas. Ensuite, les utilisateurs enregistrés, selon le guide de menu est facile de trouver le "account management", qui a détaillé l'interface de gestion du personnel, d'ajouter des informations nécessaires.
L'installation est terminée, vous pouvez commencer à profiter de la fonction. Xiao Bian œil à l'interface principale divisée en différentes zones fonctionnelles: Ne-Mei Gong Rui message après les haricots INDOWS Explorer style, énumérant toutes les caractéristiques des éléments logiciels, le menu peut être facilement trouvée par le niveau de fonctionnalité requis; information Vue d'ensemble du district affichage dernières nouvelles, la notification, par courrier Hu-faire est moins important d'informations, peuvent faire en sorte que les utilisateurs à comprendre la première fois les informations pertinentes et Xu Yao manipulation de la matière (ce utilisateurs régionaux peuvent personnaliser, le Zijichangyong de fonction sur ici). zone rapide est semblable à «raccourci» et mettra en vedette les plus fréquemment utilisés à grande icône sur le bureau, éliminant ainsi la nécessité de mettre en place grâce à la fonction de menu hiérarchie, pratique et gagner du temps.
Xiao Bian d'abord essayer chaque entreprise a un flux de documents "dans la partie droite de l'interface principale, l'icône de raccourci du flux des documents, les documents ouverts, de nombreux modèles pré-définis, le modèle est incorporé dans le mot (ou EXCEL ), va utiliser Office peut être utilisé directement, sélectionnez un remplissage dans le vide sur elle.然后自定义审批流程，也可以使用默认流程，简单明了，在员工提交审批需求后，相关负责人马上就可以得到提示，在第一时间处理。
再试一下任务分配，即工作分配。同样很方便就可在菜单里找到“任务导航”，点击打开后有10种不同的任务向导，选择了“新建任务”后软件弹出任务信息录入界面，设定任务的负责人、执行人和参与人等，设定完后软件即自动将任务信息发送给相关人员，相关人员在打开OA后会立即显示出上级安排的任务，也非常方便快捷。
在功能区各流程的体验中，该OA软件每一步都会通过菜单进行引导或指示，小编就像在使用非常熟悉的WINDOWS一样，轻松就完成了所有功能的试用操作。
虽然没有测试每一项功能，但是窥斑见豹，小编已经对这种易用性OA颇为喜爱。让小编感触最深的就是这种OA的人性化，整个OA从安装、界面的设置、到流程的设计安排，都可明显地感觉与思维习惯的契合，与手工习惯操作的契合，因而应用起来也就非常容易了，以致小编第一次接触基本就可以直接上手操作。
易用类OA以其快速上手的特点，为用户节省了大量的培训时间和成本，大大缩短了OA的实施周期，能够成为市场的热点看来并非噱头。