1. Solutions
Avec le développement rapide de la technologie de réseau informatique, les entreprises de plus en plus d'établir un système de réseau interne, et peu à peu en place un système de documents internes, ou même système de gestion de bureautique. Mais l'entreprise a gagné en force et la concurrence croissante du marché, afin que les gestionnaires se rendent compte un meilleur développement pour les entreprises, nous devons prêter attention à l'amélioration constante de l'efficacité de production et les coûts de production. Alors, comment utiliser les ressources réseau existantes, le suivi des flux d'informations et d'organiser la distribution de l'information, d'accélérer l'efficacité des opérations commerciales et de réduire le coût de traitement de l'information est devenue la clé de la réussite de l'entreprise. Parmi eux, les ressources d'information par télécopieur est largement utilisé.
Pour la grande majorité des entreprises en Chine, fax n'a pas encore été gérés ensemble comme une ressource, les entreprises seront les pertes de temps et d'argent ne peut être ignoré, mais aussi facile à mettre la gestion de la maladie.
Compte tenu de cette situation, VESoft développés serveur de fax automatisé voix (voix et fax Auto Server) des solutions, grâce à la technologie logiciels purs, voix et fax des informations d'entreprise à gérer efficacement. Toutes les exigences fonctionnelles qui sont adoptées par les entreprises clientes et les directeurs généraux afin de refléter et de développer le fort, toujours insisté sur la prise en compte pour l'utilisateur.
2. Structure du réseau
3. Le système fonctionne
VESoft V & F serveur est basé sur le client réseau local d'entreprise / système de serveur de fax de classe entreprise pour les utilisateurs de LAN de l'entreprise partagent une machine de fax virtuels et serveurs vocaux.
Enterprise utilisateurs de réseau LAN peuvent utiliser le logiciel client directement sur votre terminal pour envoyer un fax, envoyez un courriel ou des documents aussi facile que l'impression. Pour le fax reçu V & F serveur sera automatiquement transféré ou distribué de manière logiciel client approprié, et à la boîte de message de rappel pop-up.
En outre, les utilisateurs autorisés via un logiciel client ou d'un téléphone ordinaire pour écouter des messages vocaux directement le courrier.
Travaille comme indiqué ci-dessus, qui, la voix de carte de télécopie / installé dans le serveur de V & F, la voix de cartes de fax et une ligne téléphonique peut être connecté directement. LAN utilisateurs clients d'accéder au serveur fax, serveur de V & F responsable de l'envoi et la réception de fax et de messagerie vocale de la gestion.
tâche client fax est envoyé à V & F sur le serveur, V & F serveur automatiquement file d'attente du fax envoyé par carte de télécopie. De même, toutes les télécopies sont reçues sur le serveur de télécopie, puis, par voie de distribution prédéfinie reçue par le client.
Pour les appels externes, V & F d'appel du serveur pour confirmer l'absence d'utilisateurs extension, bip jouer, en prenant le contenu des appels vocaux externes et sauf, lorsque le client automatiquement la transmission à l'utilisateur de re-connexion.
4. Principaux modules
Requête vocale *
* Messagerie vocale
mail Fax •
• Fax retour
l'intégration de base de données *
Système de standard automatique
5. Caractéristiques du système
Système existe dans le serveur sous forme de service du système a la capacité d'auto-démarrage, sans intervention manuelle.
Réception de fax avec des instructions vocales, de distribution automatique d'identification par fax, fax de notifier automatiquement l'arrivée rapide; Fax destination sûre et fiable pour les entreprises et ainsi être conservés télécopie confidentielle est confidentielle; aux utilisateurs de fax de plusieurs pages, l'impression et multi- format, le stockage et les fonctions d'autres opérations;
Pour les fax reçus, le système a également unique commentaires fonctionnalités d'audit fax, toutes les informations pour faciliter la recherche et la gestion;
Avec des fonctionnalités personnalisables et envoient régulièrement fonction de masse, l'utilisateur peut être réglée en fonction des besoins, en même temps ou en fonction du temps mis par fax envoyé de nombreux clients;
puissantes fonctions de gestion, telles que la journalisation détaillée, les fonctions de recherche, fonctions statistiques, recherche par date, heure, numéros de fax, des notes dans les mots-clés pour trouver rapidement;
Pour les entreprises ont toutes été reçues serveur de télécopie pour créer un système de sauvegarde pour une utilisation en entreprise;
fax multiples, avec un circuit de réglage automatique pour recevoir les caractéristiques des lignes et envoyé à avancé après le principe de l'amélioration de l'utilisation des ressources système;
Système de soutien 1-32 lignes de fax Road. Dans ce système, les fournisseurs de renommée internationale, carte de voix DIALOGIC l'VFX/40E Fax 4-port du Conseil, afin d'assurer le fonctionnement du système stable et fiable. Chaque carte prend en charge jusqu'à télécopieur 4-chemin; système prend en charge plusieurs accès simultané à un télécopieur;
Le système repose sur le développement modulaire, selon le système d'origine, les utilisateurs doivent connecter de façon transparente avec les clients, tels que tous les fax dans l'adresse de l'utilisateur e-mail et ainsi de suite.
Le système peut être réalisé en fonction des besoins de l'utilisateur et le téléphone, téléphone mobile, machines BP et d'autres avis de matériel de communication.
enregistrement vocal Easy peuvent être enregistrées par la carte son de tonalité.
Fournir la navigation à distance via le navigateur web sur le message du système et de fax, ou un enregistrement vocal via le web, le télécopieur.
6, le système de plate-forme
Ce système basé sur la plate-forme serveur Windows NT. Les clients peuvent utiliser la série 98/NT/2000 Windows.