La mise en œuvre réussie du projet ERP d'entreprise apportera d'énormes avantages économiques et sociaux, mais la série résultant de l'investissement supplémentaire est très grande et l'investissement supplémentaire parce que les entreprises souvent négligé dans la planification du projet, la mise en œuvre ERP en raison de coûts cachés. Au cours de mise en œuvre du système ERP, l'entreprise avant les coûts cachés si l'évaluation correcte de l'intégrité du système de suivi et de la contrôlabilité des systèmes de ligne après apportera une grande aide. Par conséquent, les entreprises dans la planification de projet ERP, doivent être pleinement prises en compte par les coûts cachés de la mise en œuvre ERP apporte.
Entreprise ERP a été mise en œuvre d'une telle expérience, souvent sous-estimée ou omettre certains coûts. En fait, la mise en œuvre de la percée d'affaires ERP du budget initial, principalement en raison des coûts cachés de l'entreprise ERP ne sont pas correctement estimées. Habituellement, le coût de la mise en œuvre ERP coûts comprennent les coûts explicites et implicites des deux parties, le coût dominante, y compris le matériel, les logiciels, les frais de consultation externe professionnelle, les salaires du personnel interne et les avantages sociaux et l'installation de logiciels, maintenance, mises à jour et l'optimisation des processus d'affaires et ainsi de suite. Ces facteurs, les entreprises dans la planification du projet ERP est généralement considéré comme très clairement, et pour les coûts cachés, les entreprises ont tendance à être négligée. À mon avis, introduit par la mise en œuvre ERP des coûts cachés inclure les 10 domaines suivants:
Sous-estimer les coûts de formation
La mise en œuvre de l'activité ERP que tout ce que les coûts de formation sont difficiles à contrôler le budget. En général, lors de la planification ERP, l'entreprise les coûts de formation du leadership ne sera pas complètement ignoré, mais souvent sous-estimer les coûts de formation. Les coûts de formation sont élevés, car en plus d'apprendre l'interface du logiciel, presque tous les employés doivent apprendre une nouvelle série de processus d'affaires. Pour le chargeur de l'usine, par exemple, dans le système ERP, les travailleurs d'origine dans la comptabilité - parce que le personnel est directement verrouillé dans le nouveau système d'inventaire d'une vie, la moindre erreur sera immédiatement l'impact sur les livres . Une fois que chaque employé a le droit d'entrer dans le système, les travailleurs d'usine ne peut pas examiner les données aussi simple qu'avant, en lots pour afficher les données, si nécessaire, ils doivent être en mesure d'identifier une entrée de données pour chaque source de prouver son exactitude.
En effet, ERP est lui-même pas beaucoup de technologie, de logiciels, l'installation, l'exploitation n'est pas difficile, mais il vous a forcé à faire dans la gestion des nombreux changements qui modifient le coût des frais de formation devraient être inclus dans le budget.
L'intégration et les tests
logiciel ERP et de l'entreprise entre ou parmi d'autres applications, l'intégration et le coût des tests est un autre facile à sous-estimer la partie. Une entreprise de fabrication typique utilise beaucoup d'applications supplémentaires, telles que la logistique, fiscale, planification de production et de transformation de code à barres, si elle est associée avec la personnalisation de base ERP, l'intégration de systèmes, les coûts de tests et la maintenance sera comme l'état sauvage, hors de contrôle, une entreprise doit corriger l'évaluation de son coût.
Personnalisation
Dans le processus de mise en œuvre, les entreprises devraient essayer d'éviter les coûts élevés des travaux de base de personnalisation de logiciels ERP. Comme le logiciel ERP est un ensemble étroitement lié organiques, système ERP sur mesure aura une incidence sur chaque module, après personnalisation, de mise à niveau package ERP deviennent irréalistes. Si vous souhaitez passer à l'ERP, les entreprises ont dû être un travail personnalisé. En général, les fournisseurs de systèmes ERP ne fournit pas de soutien à la clientèle d'entreprises doivent embaucher un autre développeur pour personnaliser le travail, mais aussi aux développeurs de continuer à faire des travaux d'entretien après l'opération du système.
Conversion de données
Du système de transfert d'origine pour le système ERP de renseignements commerciaux, y compris le client et le fournisseur des dossiers, des données de conception de produits, etc, de dépenser beaucoup d'argent. En fait, la plupart des données du système d'origine tels que le problème existe, mais les entreprises comme pour accepter le fait que les parents reconnaissent son fils aussi difficile que le Bêta. La plupart des entreprises doivent attendre jusqu'à ce que les données ont été converties au nouveau package ERP client-serveur requise que lorsque les données ne reconnaissent leurs nombreux défauts, les résultats sont susceptibles de sous-estimer le coût de transfert de données. En outre, même si les données correctes doivent être testés pour la mise en œuvre ERP du processus requis Xiuzheng match.
Analyse des données
Dans le logiciel ERP, vous pouvez faire ce que vous souhaitez analyser - cette idée est l'ERP d'un malentendu. Dans l'analyse, les systèmes ERP d'entreprise ont souvent besoin de générer les données et les données obtenues par d'autres systèmes combinés. Analyse d'une forte demande pour le budget de l'entreprise ERP devrait tenir pleinement compte du coût de construction d'entrepôts de données, et doit savoir qu'il a fallu beaucoup de travail pour fonctionner correctement. Dans une grande entreprise, en raison de l'entrepôt de données énorme, entrepôt de données est mise à jour quotidiennement pour toutes les données ERP est une tâche très difficile, alors que les systèmes ERP ne sont pas bonnes à déterminer ce qu'il faut savoir pour changer tous les jours, qui a fait le choix de l'entrepôt de données est mise à jour difficiles. Une solution est la programmation de l'utilisateur, mais ce coût est très onéreux. Sensible budget de personnes devant le Conseil pour déterminer le contrôle de l'ensemble des besoins d'analyse de données.
Le coût des consultants ERP
Comme nous le savons tous, la consultation ERP est une dépense très importante. Mais afin d'éviter de consultance de haut et de choisir le profil bas n'est pas sage de logiciels ERP.
Lorsque l'utilisateur n'a pas spécifié dans les dispositions de résiliation du contrat, les frais de consultation peuvent dépassement. Pour éviter une telle conséquence, la formation de l'entreprise a proposé le personnel interne devrait être clair que la firme de consultants devrait être de réaliser, et en consultation avec les termes du contrat, y compris les résultats des tests de conseil, comme le nombre de collaborateurs de l'entreprise assure le leadership de gestion de projet à être testée par - la standardisation des tâches à des consultants, des conseillers dans la mesure où le coût d'un certain contrôle.
Remplacement du personnel clé
La pratique nous apprend, ERP mise en œuvre réussie dépend du personnel impliqués dans le projet sont issus du secteur des affaires et le secteur de l'information, l'épine dorsale de l'élite. Comme le logiciel est trop complexe d'ajustement des entreprises, est trop grande pour que tous l'épine dorsale de tous les qualifiés pour le projet. Toute entreprise doit être prête à affronter une réalité dure que la fin du projet un certain nombre de clés sera remplacé. En outre, bien que le marché ERP, contrairement au passé aussi riche, mais a perdu du personnel clé sont des sociétés de conseil et d'autres entreprises continueront à utiliser payés et épais Prix à creuser compromettre l'application d'entreprise ERP. ERP pour la rétention des talents, les entreprises devraient mettre au point un nouveau salaire et de système de récompense. Si nous leur permettons de se vider, les entreprises devront payer deux fois le salaire à la commission d'experts ERP pour consultation.
La mise en œuvre de l'équipe de travail de Pénélope
La plupart des entreprises ont tendance à être traités comme la mise en œuvre du projet ERP d'autres logiciels en tant que groupe de traitement, une fois le logiciel installé, le groupe s'est séparé en place, ses membres à sa place. Mais le projet ERP est pas ainsi, les membres du groupe pour le fonctionnement normal du système ERP est trop précieuse. Comme dans l'installation du logiciel ERP est terminée, il ya beaucoup de travail à faire, les entreprises devraient pas se précipiter pour être renvoyé à l'origine du projet emplois membres de l'équipe. Malheureusement, très peu d'entreprises dans le secteur de l'information, compte tenu du grand nombre de l'installation du logiciel ERP et les travaux d'entretien peut démarrer des projets ERP inclus dans le budget du projet pour ces coûte même moins cher.
Long ERP ROI
mise en œuvre de l'ERP peuvent facilement être trompés par les projets traditionnels de développement de logiciels, tant que le système ERP immédiatement en profit, donc les attentes ne sont pas adaptés pour les ERP, l'entreprise à long terme que par le système et peuvent se concentrer sur le processus de transformation afin d'obtenir réelle valeur de l'équipe de développement de projet doivent également consacrer beaucoup d'efforts pour obtenir leur récompense due.
Dépression après la mise en œuvre ERP
mise en œuvre du système ERP est susceptible de conduire à l'exploitation de la zone abandonnée. US société de conseil Deloitte 64 pour les moyennes et grandes entreprises du Fortune 500 a mené une enquête par questionnaire, un quart des entreprises a admis que le processus de mise en œuvre de l'ERP, la performance des entreprises n'est pas en baisse, la raison en est que l'ERP mis en œuvre des méthodes de faire les choses pour chaque personne la pratique avant la grande différence, lorsque les employés de l'entreprise ne connaissent pas les nouvelles méthodes de travail, en cas de catastrophe d'affaires pourrait bientôt venir. Les dirigeants d'entreprise dans la période initiale de systèmes ERP, devrait se concentrer davantage sur le fonctionnement du système, de réduire les risques de catastrophe.