Muchas empresas en el proceso de construcción orientada hacia la información, la función de la clasificación de la información y codificación de la falta de normalización de los conocimientos, a menudo prestado atención a la configuración de hardware y desarrollo de software, pero nunca prestó mucha atención a la información de esa manera. Las funciones de nombrar a la información, descripción, clasificación y codificación, etc, en total acuerdo con sus necesidades y hábitos de ser. Clasificación y codificación de contenido Catálogo de que el caos, no son compatibles, es difícil cumplir los requisitos de gestión de la información moderna, que inevitablemente afectan gravemente el funcionamiento y mantenimiento del sistema.
Gran parte de los fracasos del sistema de información, sin embargo, un poco de atención es la ausencia de sistema de codificación de la información. Esto se debe principalmente teoría científica nacional no es una guía completa para la clasificación y codificación de la normalización de la falta de comprensión adecuada. En el nombre de alguna información interna no uniforme, la clasificación de información no es uniforme, la misma información sobre el cálculo y unidades de medida no son uniformes, etcétera, son situaciones comunes. Además, la naturaleza de la información sobre la clasificación y codificación de las mismas normativas, las empresas, los departamentos a menudo no se comunican entre sí, a su manera, sin tener en cuenta la compatibilidad y la interfaz de normas. Una vez que el sistema está configurado, si invierte en, inevitablemente pierden mucho de personal y recursos materiales.
En algunos países extranjeros, sistema de información, se centra en la clasificación y los métodos de codificación de la optimización, análisis de sistemas y la planificación. Si el establecimiento de un material moderno sistema de codificación, puede asegurarse de que Wu diseño Zi, fabricación, adquisición, almacenamiento, transporte, el funcionamiento normal, a causa de los residuos innecesarios para evitar el daño causado, puede promover el intercambio Wu Zi información, la utilización de material mejorado, acelerar el flujo de caja, excepto la adquisición de fondos, fondos de reserva para reducir la ocupación. Información de Clasificación y Codificación de Normalización de las visibles ventajas económicas y sociales son obvias, de gran importancia.
En primer lugar, el estado de codificación de materiales petroquímicos
Petroquímica de China Material de código y el código de producto del siglo pasado de los 80, después de más de diez años, ha sido modificada en varias ocasiones y puesto en libertad, cada uno formado un sistema de gestión y aplicación. Material de clasificación Código con referencia a normas nacionales, el antiguo Ministerio de la Industria Textil (39 categorías), Ministerio de la Industria Química (45 categorías), el Ministerio del Petróleo (52 categorías) clasificación, ahora está utilizando la versión revisada de 2000 de clasificación y codificación, un total de 56 categorías principales, bajo el código de 16 bits compilado en 10 categorías de productos 120 000 o menos. Referencia del producto Código a la Oficina Nacional de Estadísticas de la norma de clasificación ha sido continuamente agregó, hay cerca de 40.000 con cerca de codificación.
Estas dos series de clasificación y codificación en general es científico y razonable, para la producción y la gestión, la gestión de los proveedores de materiales, estadísticas y productos de información y materiales de construcción ha desempeñado un papel importante en la promoción de la china Sinopec para la reforma del sistema ERP de gestión de aplicaciones y sentó una base importante. Sin embargo, con la construcción de Sinopec profundización de la información, productos, precios de compra, los proveedores, las reservas de inventario y reforma de la gestión de otros y la profundización de los problemas de codificación existentes también existen Zhao incompatibles, el rendimiento de los temas principales son:
(1) codificación no lograr una gestión centralizada. Sólo 10 categorías de material para la preparación de código uniforme de baja, sólo una porción muy pequeña de todos los productos, otras categorías de mantenimiento del código de baja por las propias empresas. Debido a la clasificación y la comprensión de las diferentes plantillas, de hecho, una sociedad constituida de un código, que está construyendo una central de ERP, e-procurement, precios de los proveedores y la gestión centralizada, las estadísticas, las reservas de inventario, el intercambio de información es necesario para el abastecimiento adecuado.
(2) clasificación de material no es uniforme y poco razonable. Uno, la clasificación del producto y la clasificación de material no es uniforme, que es a la vez un producto y también la adquisición de materiales, el código no es uniforme como ERP, e-commerce sistema de información para ejecutar un obstáculo. En segundo lugar, los materiales de ingeniería, la clasificación y la clasificación de los materiales no uniformes, no es conducente a la gestión general de contratación la compra de materiales de construcción unificada, diseño de sistemas de ingeniería no pueden ser alcanzados y los sistemas de ERP, y el sistema de adquisición de materiales de e-business de intercambio de datos e intercambio de información. En tercer lugar, parte de la clasificación del material no es razonable, en parte aparente división entre las clases no conduce a una clasificación clara, y las aplicaciones actuales de información incompatible con las exigencias.
(3) del material ha estado detrás de los avances tecnológicos y el desarrollo económico. Uno de los nuevos materiales y la tecnología, el uso de nuevos productos. Ejemplo, necesidad de eliminar el acero hirviendo, compuesto de materiales necesarios para aumentar; segunda parte de la clasificación para reflejar las características de la economía planificada en ese momento, y ahora necesitan ser ajustados.
(4) de las normas de la plantilla perfecta material no puede ser científica y razonablemente precisa descripción de las mercancías. Las plantillas existentes son material uniforme describe la estructura dividida en tres secciones, a saber, el nombre describe los materiales y especificaciones, el material (o norma), no existe una definición detallada de las propiedades naturales de cada material.
(5) no existe un código uniforme preparada bajo. Sede en un código unificado de baja a sólo 10 categorías, y los restantes 46 categorías de código de baja elaborado por las propias empresas de acuerdo a la plantilla. Básicamente, desde un punto de vista comercial es una cosa de una yarda, pero en general de Sinopec, la formación de grandes cantidades de suministros de un hecho material, muchos de código en varios sistemas, integración de aplicaciones e intercambio de datos que provocan serios obstáculos no se ajustan a la construcción y desarrollo de la información necesidades, no es propicio para dominar la gestión de la oferta de material en su conjunto.
En segundo lugar, el contenido del proyecto
Codificación de aplicación por parte de la dirección concede gran importancia a la Petroquímica de China, los materiales y equipos de codificación por el Ministerio del Grupo de Trabajo como jefe de proyectos de desarrollo, Sistemas de Información del Departamento de Administración como director adjunto, gestión de la producción, las finanzas, la ciencia y la tecnología departamento de desarrollo , la exploración de campos petroleros y la unidad de desarrollo de negocios, refinación división, división de química, la división de ventas de petróleo, el departamento de gestión de la construcción, petroquímica PCCW y Beijing como miembros de la compañía en tres dimensiones, en conjunto, determinan la aplicación del programa de codificación.
Junio de 2005, el sistema de codificación aprobados oficialmente, evaluación de la investigación y la aprobación de la finalización del proyecto, en julio de 2005 a 10 meses para completar el desarrollo de sistema de codificación, en noviembre de 2006 completó un 1.800.000 de codificación de base de la preparación, revisión y procesamiento inicial de las condiciones iniciales con la empresa de conversión de datos; próxima preparado por la compañía en 2007 para completar el sistema ERP, codificación trabajo de conversión, el establecimiento de un sistema unificado de codificación de Sinopec.
Después de negocio, proveedores y otros expertos discutieron por muchos de codificación restableció revisar y perfeccionar el programa, ideas y trabajo para determinar el principio general de no significan nada para ocho código principal de agua como de codificación de código, para facilitar medidas para conservar el original 16 yardas como un código secundario. Mientras que la redefinición de las reglas de todas las categorías descritas en la formulación de la descripción material pertinente plantilla.
normas de codificación y la codificación de acuerdo a los requisitos generales, el mundo tridimensional de codificación de Beijing ha completado el desarrollo del sistema de gestión y las pruebas. La codificación y el sistema de gestión empresarial se basa la codificación de información, la generación, la investigación, el mantenimiento de la plataforma de trabajo, capaz de definir las normas para todas las categorías y todos los datos terminado de cargar en el sistema, por lo que la identificación automática de los materiales descritos en la norma , codificación de configuración, y la codificación para lograr una investigación exhaustiva, una consulta de clasificación, consulta difusa y otras características convenientes, para la codificación de la creación, consolidación, auditoría proporciona una gran comodidad, la eficiencia es mucho mayor.
Obtenidos a través del enfoque del sistema de codificación y de las enmiendas web revisión, incluida la plantilla de descripción, material descripción artículos, sea científica, exacta, razonable y práctico.
En tercer lugar, el proyecto utilizando los resultados
La implementación del sistema tiene las siguientes características importantes:
1. Para conseguir los materiales, materiales de construcción, productos petroquímicos y una descripción unificada y codificación
productos petroquímicos, la compra de materiales en la clasificación, descripción plantilla para lograr la reunificación completa de la plantilla definida de conformidad con los requisitos para la elaboración del código de bajo nivel.
Materiales intervenido en el diseño de ingeniería en 56 categorías de clasificación, los materiales descritos en los materiales descritos en una estructura uniforme. Tenga en cuenta la naturaleza especial del diseño de ingeniería, lo que permite un código unificado, se añade después de la preparación de la información de correlación diseño de baja, y se corresponden con la codificación.
2. De conformidad con el principio primero de los atributos naturales de clasificar y describir el material, el aumento de la codificación de información científica, racional y práctica.
La clasificación se ha ajustado y revisado la clasificación de la cruz anterior, repito, no se adapta a los problemas actuales de gestión han sido eficazmente aliviados.
Descripción de la plantilla para romper el material en una simple descripción de tres párrafos de las normas de cada categorías de materias a la plantilla de definiciones de atributos naturales, la descripción de los materiales es más científico y estándar. No seguir el modelo estándar de presentación de informes descripción del material, el sistema no acepta, solución efectiva a la descripción artificial y arbitraria de las irregularidades.
Capaz de adaptarse a los productos semi-acabados, gestión de residuos defectuosos, piezas especiales de importación, el embalaje provisión de materiales y servicios de adquisición gradual de una nueva clase de la demanda.
3. Llave A de bajo presupuesto unificado, desde una perspectiva general de Petroquímica de China lograr una cosa un patio.
Bajo el código unificado de gestión centralizada, segmentación de datos, intercambio en tiempo real del problema no puede resolverse. petroquímica de China integración de sistemas, el intercambio de información ha sentado una base importante. Utilice la gestión de sistema de información de codificación, la edición, la operación más eficiente y rápido. El nuevo sistema de codificación utilizado para el sistema de registro (parte producto de la utilización del sistema de auditoría) enfoque de mantenimiento, sistema de información de la empresa, el sistema de acuerdo con la descripción de la plantilla de forma automática comprobar la exactitud de la descripción, el peso de verificación, la liberación de código nuevo, entre clics del ratón para completar, mantenimiento artificial del pasado no cambiar las especificaciones, los inconvenientes de un largo tiempo, aumentan enormemente la precisión y eficiencia. Codificación para lograr una gestión centralizada, la clasificación unificada, descripción unificada de la plantilla de preparación, descripción unificada de la preparación de materiales de cemento, la producción de China petroquímica y cumplen cabalmente los requisitos de la gestión, el sistema ERP para adaptarse por completo a la línea principal para ejecutar los requisitos del sistema de información, y una sólida , la practicidad y aplicabilidad, para mejorar el nivel de producción petroquímica de China y de gestión, fortalecer la gestión del suministro de materia, y promover la tecnología de la información establecido una base importante.