En los últimos años, la Universidad Jiaotong de Dalian para aprovechar las oportunidades para la reforma de la educación superior, se adhieren a la innovación institucional, y ampliar continuamente nuevas áreas de la escuela, cada vez mayor tamaño de la escuela. A finales de 2004, Arthur terminado y el nuevo campus, Software College, Ian International College, Ingeniería de la Información Universidad de Amistad China-Japón Dalian Center y otras instituciones de capacitación y la finalización de los órganos subsidiarios, para expandir la Universidad Nacional Chiao Tung espacio de la escuela para el desarrollo sostenible, la Universidad Nacional Chiao Tung previsto base.
"Más que un distrito escolar" esperanza OA
Con el sistema de gestión de la universidad y el ajuste estructural, Dalian la Universidad Jiaotong de un distrito escolar "más de uno", "más de un hospital escuela", "sistema escolar a más de uno", como las nuevas circunstancias, al Magisterio Nacional Chiao Tung University y de investigación, tales como la gestión de la oficina ejecutiva es desafío.
Distancia de estas instituciones, la enseñanza, la investigación y la capacidad de gestión administrativa y las dificultades de gestión en gran medida a aumentar el flujo de información estancada, el período de la oficina es larga, la necesidad de utilizar las nuevas tecnologías a la eficiencia de gestión, nivel escolar. Mientras tanto, el espacio de expansión de la escuela variedad modo, Universidad Nacional Chiao Tung sistema de innovación de la escuela también tuvo un impacto en la actual administración, requiere de un nuevo campus de la oficina moderna entre el camino, se puede adaptar para alcanzar las oficinas remotas de colaboración multi-campus.
Después de muchos años de la inversión de tecnología de información y la construcción, en el sistema de cursos, la enseñanza de contenidos, métodos pedagógicos y los métodos de enseñanza, tales como, Dalian Jiaotong Universidad Xi Tong y el apoyo clave para aprovechar el servicio de información de construcción de sistemas, recursos de información a través de la integración para mejorar las capacidades del sistema de gestión de la Universidad Jiaotong.
Marzo de 2006, la Universidad Jiaotong de Dalian decidido al desarrollo de OA como un gran avance, se centró en la solución de la gerencia actual Jiaotong problemas y dificultades, un mecanismo de coordinación de la operación multi-campus, y construir plataforma de cooperación para la oficina integral. Después de las observaciones meticuloso y un sólido sistema inteligente de oficinas, Dalian la Universidad Jiaotong recibió la aprobación, por lo que las dos partes a unir esfuerzos para explorar y construir el camino de la OA Universidad Nacional Chiao Tung.
Dalian Universidad Jiaotong Organigrama Oficial
Después de varios equipos fuertes juntos marco de investigación del organigrama de la Universidad Chiao Tung, de la ejecución de los ingenieros más importantes y Transporte de la Universidad de las capas y las funciones de las oficinas de la división de los contactos del personal y la comunicación, y pronto se haga el análisis de requisitos del sistema y el trabajo de diseño.
direcciones diseño, la implementación de la Comisión de Educación del Estado de Ingenieros de seguir los requisitos de la solución de la administración en línea, para mantener la suficiente flexibilidad y el sistema de OA operativo, se utilizará para abstraer a cabo la Universidad de Jiaotong con una implementación del sistema de oficina tradicional, automatización de las oficinas internas de la Universidad Nacional Chiao Tung, interior de Colaboración Compartir y ofrecer así un apoyo a las empresas de gestión de gran alcance.
documento inteligente plataforma de gestión para el intercambio de conocimientos
Dalian pagar la mayor parte de la oficina es una cuestión de Kuayuan Xi, a través de oficinas en la solicitud de división, rellene la manipulación manual anterior single y completar la transferencia del caso, todos los días a por lo menos cientos de copias de la versión en papel; Jiaotong facultades de la Universidad, los departamentos más alejados de la suelta distribución, hay mucha pérdida de tiempo, la baja eficiencia, la fuerza y otros fenómenos fácilmente puede ser difícil de monitorización de procesos, las dificultades de gestión, dificultades de coordinación y otras cuestiones.
Por lo tanto, Universidad Nacional Chiao Tung pretende ser lanzado coordinados a través del sistema de OA, los acuerdos de tutorial, los suministros adquiridos, sustituir, el anuncio del Senado de dos cartas de la oficina, administrativos, financieros, de personal, gestión logística, la estandarización de procesos y otros órganos subsidiarios, y estos procesos en forma electrónica , trabajo en red, la tramitación electrónica, para simplificar el proceso de flujo intermedio, para aumentar la eficiencia.
Jiaotong University en la biblioteca de documentos de planificación y el establecimiento de la primera serie de dos bibliotecas de documentos de oficina, personal de archivo de la biblioteca, los archivos académicos de biblioteca, a la Comisión de Control Disciplinario (monitor) de biblioteca, biblioteca y otros documentos públicos, para la presentación de los distintos tipos de flujo del proceso del documento, por sector de la colección de documentos de planificación; segunda serie de la colección de gestión de la documentación, por compartir todo tipo de regulaciones, normas y reglamentos y otros documentos de información pública.
Académica, la investigación, y la oficina de asuntos administrativos es la actividad principal de la Universidad Jiaotong de Dalian, con un gran número de inter-departamentos, oficinas, negocios Kuayuan Ji necesidad de co-procesamiento. A través del sistema puesto en marcha la OA, la Universidad Jiaotong de Dalian ha establecido un conjunto completo de papel de oficina y ordenado, la supervisión efectiva de los procesos de trabajo.
Períodos de sesiones y la tramitación del expediente diagrama de flujo de Universidad Nacional Chiao Tung
Camino a los distintas instituciones, el departamento informó del plan de trabajo, los recursos de programación financiera, las estadísticas de asistencia, calificaciones de los estudiantes de prueba, la enseñanza y de investigación y otras investigaciones científicas en todo momento la situación se encuentra el líder de alta NCTU de rendimiento diario de negocios las necesidades operativas.
Dalian Jiaotong Universidad durante medio siglo con el proceso de desarrollo, con el tiempo la formación de una masiva, los archivos importantes, conocimientos técnicos, existen en las instituciones, escuelas, departamentos, oficinas de la división entre la isla de la información ", para presentar documentos en la consulta Buscar, llame y retos de conservación, comodidad, seguridad, almacenamiento y otras cuestiones destacadas.
Dalian Jiaotong Universidad se propuso cambiar la gestión de documentos tradicionales, el establecimiento de plataforma inteligente de gestión de documentos para el intercambio de documentación, emisión y almacenamiento para formar un sistema de información de gestión del conocimiento basado en la gestión para realizar los diferentes tipos de documentos que se producen diariamente en la gestión ordenada y el documento Categoría preservación, la promoción de la gestión del conocimiento para promover el intercambio de información interna académica para crear el intercambio de conocimientos y la innovación del conocimiento en la atmósfera de la información.
Cuatro plataformas de cambiar el modelo académico tradicional
Por OA Intelligent Office System, la Universidad Jiaotong de Dalian, cuatro plataforma clave de automatización del edificio, casi un centenar de procesos para ejecutar, los módulos de función principal cuando se apliquen plenamente, la realización efectiva de la labor de colaboración y gestión del conocimiento.
arreglos Nacional Chiao Tung ajuste de rumbo de la Universidad, reuniones, actividades para los estudiantes, la tramitación de máquinas y otras cuestiones de rutina y los acuerdos de asignación de recursos están en el proceso y la notificación en la OA, es decir, Por favor, que para eso está aprobado para mejorar la enseñanza, la eficiencia de oficina. Procedimientos por lo general la inducción de nuevos docentes, incluyendo el manejo de teléfono, cuenta de Internet, dirección IP, número de tarjeta y los salarios de muchas otras aplicaciones también se pueden realizar en la OA.
Gestión de conferencias es una clave de aplicación de OA Universidad Nacional Chiao Tung, convocó la reunión para utilizar el sistema combinado de otro programa de OA fuerte ofrece una variedad de reuniones para ver todos los participantes y los recursos (tales como salas de conferencias, proyectores, materiales didácticos, etc) si el momento de la original conflictos tiempo de reunión, la reunión se reprogramó para tomar una decisión.
Decisión relativa a la nueva hora de reunión, el coordinador de reuniones de la reunión a través del sistema de funciones de gestión de OA, avisos cuestión de las reuniones, las reuniones también se escribirá en el calendario de todos los participantes, de conformidad con las prioridades de la reunión organizada.
Para el plan de inscripción, evaluación del trabajo, la presupuestación financiera, reembolso financiero, construcción y otros asuntos importantes, están disponibles en la OA sobre la aprobación del control reglamentario, la aprobación de una supervisión transparente, eficaz, de manera que el profesorado consciente cambiar su estilo de trabajo, aumentar la transparencia, mejorar la eficiencia .
Al mismo tiempo, las instituciones, departamentos presentado un plan de trabajo, estadísticas de asistencia, calificaciones de los estudiantes de prueba, como la enseñanza y la investigación se centran en la investigación científica y la situación en la retroalimentación de la OA, Nacional Chiao Tung de liderazgo de la Universidad podrá, en cualquier consulta de tiempo, de macro-control, para proporcionar la base para la toma de decisiones científicas. A continuación se muestra el informe de referencias Nacional Chiao Tung University para un diagrama de flujo único:
EL PUEBLO proceso simple descrita de la siguiente manera: consultar el informe presentado para cubrir una sola persona, envió al lugar donde los jefes de departamento para su aprobación; llenar las opiniones de los jefes de departamento, de acuerdo con el contenido presentado para su aprobación la decisión de enviar los líderes de la escuela o enviados a los departamentos funcionales pertinentes; opiniones liderazgo escolar terminar el examen y aprobación, enviará a la pertinente funciones; llenar las opiniones de los departamentos funcionales pertinentes para informar fundador, crear un informe que las remisiones a los resultados, la realización del archivo de documentos.
Todos los archivos de la redacción de la Universidad Nacional Chiao Tung, analizado el tema, distribuir en toda la web, cambiar los documentos en papel el pasado, "volando", emitió un documento "Pao Duantui" situación, la reducción de las horas de oficina, como para lograr la transferencia electrónica, a toda la escuela archivo de consumo de papel, consumo de tinta, teléfono, fax, correo y otros gastos redujo significativamente, ahorrando una gran cantidad de recursos administrativos.
Universidad Nacional Chiao Tung sistema de OA cubre más del 90% de las organizaciones escolares, oficinas, romper las limitaciones de la información aislada isla y puerta de entrada al módulo de oficina flujo de trabajo diario, casi 100 en operación, boletín electrónico, e-mail, consultas de conferencia, mensajería en línea, e-Foro (Academic debate, la propaganda del partido, sugerencias razonables una alta tasa de uso) y otros módulos se realiza bien, la comunicación rápida.
Universidad Nacional Chiao Tung también plenamente utilizar el sistema para determinados módulos de función auxiliar, la aplicación de otros aspectos de la gestión automatizada, como la gestión de materiales, revistas electrónicas, gestión de bibliotecas Deng, haciendo uso de diversos recursos Dedao Ciencia Además, varios efectos Changyong general, las herramientas, el personal de Ru Tong registro rápido, libro Comunicación personal, calendario, calculadora, etc, pero también traen un montón de enseñanza para facilitar y ayudar.
Dalian Jiaotong colaboración Universidad para promover la aplicación exitosa del sistema de OA, promover plenamente la oficina administrativa de la Universidad Jiaotong de Dalian, la gestión de la enseñanza, la innovación y mejora.