1. Soluciones
Con el rápido desarrollo de la tecnología de redes informáticas, las empresas cada vez más a establecer un sistema de red interna, y poco a poco establecer un sistema de documentos internos, o incluso la automatización de oficinas del sistema de gestión. Pero la compañía ha crecido en fuerza y la creciente competencia del mercado, por lo que muchos directores de cuenta de un mejor desarrollo para las empresas, debemos prestar atención a la mejora constante de la eficacia de producción y los costes de producción. Así pues, cómo utilizar los recursos de red, el seguimiento del flujo de información y organizar la distribución de información, la velocidad a la actividad eficiencia de las operaciones y reducir el costo de procesamiento de la información se ha convertido en la clave para el éxito del negocio. Entre ellos, los recursos de información de fax es un ampliamente utilizado.
Para la gran mayoría de las empresas en China, fax todavía no se ha logrado en conjunto como un recurso, las empresas será la pérdida de tiempo y el dinero no puede ser ignorada, sino también fácil de llevar la gestión de la enfermedad.
En vista de esta situación, VESoft desarrollados servidor de fax automatizado de voz (automático de voz y servidor de fax) soluciones, a través de la tecnología de software pura, voz y fax de la empresa la información para gestionar con eficacia. Todos los requisitos funcionales que se adopten por los clientes corporativos y los gerentes generales de reflexionar y desarrollar el fuerte, siempre hizo hincapié en la consideración para el usuario.
2. Estructura de la red
3. El sistema funciona
VESoft V & F servidor está basado en el cliente LAN corporativa / servidor del sistema de fax de clase empresarial para los usuarios de la empresa LAN compartir una máquina de fax virtual y servidores de voz.
Los usuarios de Enterprise LAN puede utilizar el software de cliente directamente en su terminal para enviar un fax, correo electrónico o enviar documentos tan fácil como imprimir. Para el fax recibido de V & F servidor se transfiere automáticamente a modo o distribuido software de cliente adecuado y al cuadro de mensajes recordatorios pop-up.
Además, los usuarios autorizados a través del software cliente o un teléfono regular para escuchar mensajes de voz directamente.
Obras como se muestra arriba, que, de voz o tarjeta de fax instalado en el servidor de V & M, la voz o tarjeta de fax y la línea de teléfono puede ser conectado directamente. Usuarios de la LAN de cliente para acceder al servidor de fax, V & M de servidores encargados de enviar y recibir fax y mensajes de voz de la gestión.
tarea de cliente de fax se envía al servidor de V & F en V & F servidor de cola de forma automática el fax enviado por la tarjeta de fax. Del mismo modo, todos los faxes se reciben en el servidor de fax y, a continuación, a modo de una distribución predefinida recibido por el cliente.
Para realizar una llamada externa, llamada servidor de V & F para confirmar la ausencia de los usuarios de extensión, beep juego, teniendo el contenido de las llamadas de voz y guardar externa, cuando el cliente reenvíe automáticamente al usuario a volver a entrar.
4. Módulos principales
* Voz de consultas
* Correo de voz
• Correo de Fax
• Fax de nuevo
* Base de datos de integración
Sistema automático de Panel de control
5. Características del sistema
Sistema existe en el servidor de formulario para el servicio del sistema tiene la capacidad de arranque automático, sin intervención manual.
Recepción de fax con instrucciones de voz, la distribución automática de fax identificación, faxes automáticamente notificar la llegada del sistema, caja fuerte y fiable fax de destino para los negocios y así mantenerse fax confidencial es confidencial, los usuarios con varias páginas de fax, impresión y multi- formato, almacenamiento y funciones de las demás operaciones;
Para los faxes recibidos, el sistema también tiene características únicas observaciones de auditoría de fax, toda la información para facilitar la consulta y de gestión;
Con características personalizables y envían regularmente función de masa, el usuario puede configurar según las necesidades, al mismo tiempo o de acuerdo con el tiempo establecido en fax enviado a muchos clientes;
Las potentes capacidades de gestión, tales como registro detallado, funciones de consulta, funciones estadísticas, la consulta por fecha, hora, números de fax, notas en las palabras clave para encontrar de manera rápida;
Para las empresas se recibieron servidor de fax para crear un sistema de copia de seguridad para el uso corporativo;
fax múltiples, con circuito de ajuste automático a las características de las líneas avanzadas y enviado a cabo después de que el principio de mejora de la utilización de los recursos del sistema;
El sistema soporta 1-32 líneas de fax por carretera. En este sistema, la internacionalmente reconocida proveedores de tarjetas de voz de Dialogic la VFX/40E Fax 4-puerto de la Junta, para garantizar el funcionamiento del sistema estable y confiable. Cada tarjeta soporta hasta 4-way de fax, sistema de acceso múltiple apoya concurrentes a un fax;
El sistema está basado en el desarrollo modular, de acuerdo con el sistema original, los usuarios necesitan para conectarse de forma transparente con los clientes, como todos los faxes en la dirección del usuario de correo electrónico y así sucesivamente.
El sistema puede llevarse a cabo de acuerdo a las necesidades del usuario y de teléfono, teléfono móvil, máquinas de BP y cualquier otro aviso del equipo de comunicación.
Fácil grabación de voz puede ser grabado a través de la tarjeta de sonido, tono de marcado.
Proporcionar examinar de forma remota a través del navegador web en el mensaje de sistema y de fax, o grabación de voz a través de la web, haciendo de fax.
6, el sistema de plataforma
Este sistema basado en la plataforma de servidor de Windows NT. Los clientes pueden utilizar la serie 98/NT/2000 Windows.