La aplicación con éxito del proyecto ERP traerá enormes beneficios económicos empresariales y sociales, pero la serie resultante de la inversión adicional es muy grande y la inversión adicional, porque las empresas frecuentemente ignorada en la planificación de proyectos, implementación de ERP, con debido a los costos ocultos. Durante la implementación del sistema ERP, la empresa antes de los costos ocultos, si la correcta evaluación de la integridad del sistema de seguimiento y sistemas de línea después de controlabilidad traerá gran ayuda. Por lo tanto, las empresas en la planificación de proyectos ERP, debe tenerse plenamente en cuenta los costos ocultos de la aplicación ERP trae.
Empresa aplicación ERP ha sido una experiencia, a menudo subestimado u omitido algún costo. De hecho, la aplicación de negocio ERP avance del presupuesto original, debido principalmente a los costos ocultos de las empresas de ERP no está correctamente estimada. Por lo general, el costo de los costos de implementación de ERP incluyen los costos explícitos e implícitos de dos partes, un coste dominante, incluyendo hardware, software, gastos externos de consultoría profesional, salarios y prestaciones del personal interno y la instalación de software, mantenimiento, mejoras y optimización de procesos de negocio y así sucesivamente. Estos factores, las empresas en la planificación de proyectos ERP se considera generalmente muy claramente, y los gastos ocultos, las empresas tienden a ser pasados por alto. En mi opinión, interpuesto por la implantación del ERP de los costos ocultos incluyen los siguientes 10 áreas:
Subestimar los costos de la formación
Aplicación de la empresa de ERP que todo lo que los costes de formación son difíciles de controlar el presupuesto. En general, durante la planeación ERP, las empresas los costes de formación de liderazgo no será completamente ignorado, pero a menudo subestiman los costes de formación. Los gastos de formación son altos, porque además de aprender la interfaz del software, casi todos los empleados deben aprender un nuevo conjunto de procesos de negocio. Para el gestor de la fábrica, por ejemplo, en el sistema ERP, los trabajadores originales a la contabilidad - porque el personal está directamente bloqueado en el nuevo sistema de inventario de la vida, el menor error de inmediato impacto en los libros . Una vez que cada empleado tiene el derecho a entrar en el sistema, los trabajadores de la fábrica no puede revisar los datos tan simple como antes, en los lotes para ver los datos, si es necesario, deben ser capaces de identificar una entrada de datos para cada fuente para probar su exactitud.
De hecho, ERP no es una gran parte de su tecnología, software, instalación, operación no es difícil, pero te obliga a hacer un montón de cambios en la gestión, el coste de este cambio debe incluirse en el presupuesto los costes de formación.
Integración y pruebas
software ERP y la empresa entre o entre otras aplicaciones, la integración y el costo es otra prueba de fácil subestimar el papel. Una empresa manufacturera típica utilizará una gran cantidad de aplicaciones adicionales, tales como la logística, impuestos, planificación de la producción y procesamiento de código de barras, si se asocia a la personalización de paquetes básicos de ERP, la integración del sistema, los costes de pruebas y mantenimiento será como funcionar salvaje, fuera de control, una empresa debe corregir la evaluación de su costo.
Personalización
En el proceso de aplicación, las empresas deben tratar de evitar los altos costos del trabajo de personalización de software ERP central. A medida que el software de ERP es un todo estrechamente vinculado orgánica, personalizado sistema ERP afectará a cada módulo, después de la adaptación, ERP paquete de actualización se convertirá en poco realista. Si desea actualizar al paquete de ERP, las empresas tenían que ser un trabajo personalizado. En general, los proveedores de ERP no prestará apoyo a los clientes de las empresas deben contratar a otro programador para personalizar el trabajo, sino también a los desarrolladores a seguir haciendo trabajos de mantenimiento después de la operación del sistema.
Conversión de datos
Desde la transferencia del sistema original con el sistema ERP de información empresarial,, incluyendo clientes y registros de proveedores, datos de diseño de producto, etc, para pasar un montón de dinero. De hecho, la mayoría de los datos del sistema original, tales como el problema existe, pero empresas como para aceptar el hecho de que los padres a reconocer a su hijo tan difícil como el zoquete. La mayoría de las empresas tienen que esperar hasta que los datos se ha convertido en el nuevo paquete de ERP cliente-servidor requiere solamente cuando los datos no reconocer sus muchos defectos, los resultados tienden a subestimar el costo de transferencia de datos. Además, incluso si los datos correctos debe ser probado para que la aplicación ERP y el proceso de enmienda necesaria para adecuarse.
Análisis de Datos
En el software de ERP, puede hacer lo que quieras para analizar - esta idea es el ERP de un malentendido. En el análisis, los sistemas ERP corporativos a menudo necesitan para generar los datos y los datos generados por otros sistemas combinados. Análisis de una fuerte demanda para el presupuesto de la empresa ERP totalmente deberá considerar el costo de la construcción de almacén de datos, y debe saber que necesita mucho trabajo para funcionar sin problemas. En una gran empresa, a causa de almacén de datos enorme, almacén de datos se actualiza diariamente para todos los datos de ERP es una tarea muy difícil, mientras que los sistemas ERP no son buenos para identificar qué información tiene que cambiar todos los días, lo que hizo la selección del almacén de datos se actualiza difícil. Una solución es la programación del propio usuario, pero este costo es muy caro. Las personas sensatas presupuesto ante el Consejo para determinar el control de todas las necesidades de análisis de datos.
El costo de los consultores de ERP
Como todos sabemos, la consultoría de ERP es un gasto muy grande. Pero a fin de evitar de consultoría de alta y elegir el perfil bajo no es prudente de software ERP.
Cuando el usuario no ha especificado en las disposiciones de rescisión de contratos, el precio de la consulta puede rebasamiento. Para evitar tales consecuencias, recomienda que las empresas de formación del personal Zai internos deberían definir claramente sus Zixungongsi deberá llegar a la Biao Mu, y el resultado de la consulta Hetong Zhong Bao disposiciones sobre consultas Kuo de Jian Yan, Biru proporciona el número de empleados de la empresa debe ser el nivel de los ensayos por Xiang Mu Guanlilingdao - la normalización del trabajo a los consultores, asesores de la medida los costes de un cierto control.
Sustitución de personal clave
Práctica nos dice, la aplicación ERP éxito depende del personal que participa en el proyecto son del sector empresarial y el sector de la información, la columna vertebral de la elite. Como el software es demasiado complejo, el ajuste de negocio es demasiado grande para garantizar que todos la columna vertebral de todos los calificados para el proyecto. Toda empresa debe estar preparada para enfrentarse a una dura realidad de que al final del proyecto un buen número de clave será reemplazado. Además, aunque el mercado de ERP, a diferencia del pasado tan próspero, pero perdió el personal clave son empresas consultoras y otras empresas seguirán utilizando pagados y gruesa Premio a cavar en peligro la aplicación ERP de la empresa. ERP para la retención del talento, las compañías deben desarrollar un nuevo salario y el sistema de recompensa. Si permitimos que drenen, las empresas tendrán que pasar dos veces el sueldo a la comisión especializada de ERP para la consulta.
La implementación del equipo de tarea interminable
La mayoría de las empresas tienden a ser tratados como la ejecución de proyectos de software ERP otros como grupo de tratamiento, una vez instalado el software, el grupo se disolvió in situ, de sus miembros en su lugar. Pero el proyecto de ERP no es así, los miembros del grupo para el normal funcionamiento del sistema de ERP es demasiado precioso. Al igual que en la instalación del software de ERP está completo hay mucho trabajo que hacer, las empresas no deberían apresurarse a ser enviado de vuelta al proyecto original de los miembros del equipo de trabajo. Desafortunadamente, muy pocas empresas en el sector de la información, después de tomar en cuenta el gran número de instalación de software ERP y los trabajos de mantenimiento se puede iniciar proyectos de ERP incluido en el presupuesto del proyecto para estos costos aún menos.
Larga ERP retorno de la inversión
implementación de ERP pueden ser fácilmente engañados por los proyectos de desarrollo de software tradicionales, siempre y cuando el sistema ERP de inmediato en beneficios, por lo que las expectativas no son adecuados para ERP, la empresa a largo plazo sólo a través del sistema y puede centrarse en el proceso de transformación con el fin de obtención de datos reales valor del equipo de desarrollo de proyecto también tiene que gastar un montón de esfuerzo para conseguir su recompensa debida.
La recesión después de la implementación de la ERP
implementación de ERP sistema puede dar lugar a la explotación de la zona abandonada. EE.UU. consultora Deloitte 64 para medianas y grandes compañías de Fortune 500 llevó a cabo una encuesta, una cuarta parte de las empresas admitió que el proceso de implementación de ERP, el rendimiento del negocio cayendo en vez de aumentar, la razón 在于 ERP métodos de ejecución de hacer las cosas después de cada uno y la práctica antes de la gran diferencia, cuando los empleados de la compañía que no están familiarizados con las nuevas formas de trabajo, el desastre de negocios podría llegar pronto. ejecutivos de las empresas en el período temprano de los sistemas ERP, debe prestarse más atención a la operación del sistema, reducir el riesgo de desastre.