In den letzten Jahren, nach Dalian Jiaotong University Chancen nutzen für die Reform des Hochschulwesens, haften institutionelle Innovation, die kontinuierlich ausbauen und neue Bereiche der Schule, Größe der Schule wächst. Bis Ende 2004 schloss Arthur und dem neuen Campus, Software College, Ian International College, Information Engineering University, China-Japan Friendship Dalian Center und andere Ausbildungseinrichtungen und den Abschluss der Nebenorgane der National Chiao Tung University School Raum für eine nachhaltige Entwicklung zu erweitern, National Chiao Tung University gelegt Basis.
"Mehr als ein Schulbezirk" Hoffnung OA
Mit dem College-Management-System und der strukturellen Anpassung, Dalian Jiaotong-Universität zu einem "mehr als ein Schulbezirk", "mehr als eine Schule Krankenhaus", "mehr als ein Schulsystem" wie neue Umstände, die National Chiao Tung University in Lehre und Forschung, wie die Verwaltung des Executive Office ist Herausforderung.
Entfernung dieser Institutionen, Lehre, Forschung und Verwaltung und Management Schwierigkeiten Kapazität deutlich erhöhen den Informationsfluss stagniert Amtsperiode lang ist, müssen die neuen Informationstechnologien für die Effizienz der Verwaltung zu verwenden, schulischer Ebene. Unterdessen Schule Raumausdehnung Modus Sorte, National Chiao Tung University School System Innovation hatte auch Auswirkungen auf die derzeitige Regierung, erfordert ein neues, modernes Büro-Campus zwischen dem Weg dorthin, anpassen können, um Remote-kollaborative Multi-Campus-Büro zu erreichen.
Nach vielen Jahren der Informationstechnologie Investitions-und Bau, in dem Kurssystem, Lehrinhalte, Lehrmethoden und Mittel, um den Fokus von Dalian Jiaotong University Support Systeme und Informationsdienste nutzen den Bau von Systemen, durch die Integration von Informations-Ressourcen-Management-System, die Kapazität der National Chiao Tung University verbessern.
März 2006 beschloss Dalian Jiaotong Universität zu OA Entwicklung als einen Durchbruch, konzentrierte sich auf die Lösung der bestehenden Management Jiaotong Probleme und Schwierigkeiten, ein Multi-Campus-Betrieb Koordinationsmechanismus und bauen Allround-Genossenschaft Office-Plattform. Nach sorgfältiger Argument, starke intelligenten Office-Systeme, Dalian Jiaotong University erhielt die Genehmigung, so die beiden Seiten die Hand reichen, um zu erforschen und bauen die Straße von OA National Chiao Tung University kombiniert.
Dalian Jiaotong Universität Offizielle Flowchart
Nach mehreren starken Team zusammen Forschungsrahmenprogramm der Organisationsplan der Chiao Tung Universität, die Umsetzung von führenden Ingenieuren und Transport Universität Ebenen und Funktionen des Büros bei der Teilung Mitarbeiter Kontakte und Kommunikation, und bald machen die Systemanforderungen Analyse und Design arbeiten.
Anfahrt in die Planung, Umsetzung Ingenieure, die Staatlichen Schulamt Kommission auf die Anforderungen von Online-Office-Lösung zu folgen, um eine ausreichende Flexibilität und OA-System Funktionsfähigkeit aufrechtzuerhalten wird von der National Chiao Tung University üblichen Verwendung von traditionellen Office System-Implementierung abstrahiert werden, interne Bürotechnik für die National Chiao Tung University, die interne Zusammenarbeit zu teilen und so eine leistungsfähige Business-Management-Unterstützung.
Intelligente Dokumenten-Management-Plattform für den Wissensaustausch
Dalian zahlen die meisten Office ist eine Frage der Kuayuan Xi, überall in Büros bei der Teilung, füllen Sie in der vorherigen manuellen Handhabung einheitlichen und vollständigen Übertragung der Fall ist, jeden Tag mindestens Hunderte von Kopien der Papierform; Jiaotong Universität Fakultäten, Abteilungen weiter weg von den losen Verteilung, gibt es viel Zeitverlust, geringe Effizienz, Stärke und andere Phänomene können schwierig sein, Prozessüberwachung, Management Schwierigkeiten, Koordinationsschwierigkeiten und andere Fragen.
Daher National Chiao Tung University zum gestartet koordiniert durch das OA-System sein soll, Tutorial Vereinbarungen erworbenen Lieferungen, Ersatz für den Senat Frist von zwei Briefen von Büro-, Verwaltungs-, Finanz-, Personal-, Logistik-Management, Prozess-Standardisierung und weiteren Gremien, und diese Prozesse in der elektronischen , Vernetzung, papierlose Verarbeitung zu vereinfachen den Prozess der Vorlauf-Zwischenstück, um die Effizienz zu erhöhen.
Jiaotong University in der Dokumentbibliothek Planung und Errichtung der ersten von zwei Office-Dokument Bibliotheken, Dateien Personal Bibliothek, wissenschaftliche Bibliothek Dateien, Kommission für Discipline Inspection (Monitor), Bibliothek und andere öffentliche Dokumente, für die Einreichung von verschiedenen Arten von Prozessablauf des Dokuments, nach Branche Planungsunterlagen Bibliothek; zweite Reihe von Management-Dokumentation Bibliothek, für die gemeinsame Nutzung aller Arten von Vorschriften und Regeln und Vorschriften sowie andere öffentliche Informationen Dokumente.
Hochschulen, Forschungseinrichtungen, und administrativen Angelegenheiten Büro ist das Hauptgeschäft der Jiaotong-Universität Dalian, mit einer großen Anzahl von inter-Abteilungen, Büros, Kuayuan Ji Angelegenheiten müssen Co-Processing. Durch die OA-System gestartet, Dalian Jiaotong Universität für Kultur hat eine vollständige und geordnete, wirksame Überwachung der Arbeitsabläufe etabliert.
Sessions und Anwendung Verarbeitung Flussdiagramm der National Chiao Tung University
Führende zu den verschiedenen Institutionen, berichtete das Ministerium bei der Arbeit planen, finanzielle Mittel Terminplanung, Besucherstatistiken, Student der Testauswertung, Lehre und Forschung und andere wissenschaftliche Untersuchungen jederzeit die Situation erfüllt die NCTU führenden High-Performance-operativen Tagesgeschäft muss.
Dalian Jiaotong Universität seit einem halben Jahrhundert mit der Entwicklung, im Laufe der Zeit die Bildung einer massiven, gibt es wichtige Archive, technisches Wissen, in den Institutionen, Schulen, Abteilungen, Büros an der Spaltung zwischen den "Informationen Insel", auf die Dokumente im Rahmen der Konsultation Datei Suche, rufen und Erhaltung Herausforderungen, Bequemlichkeit, Sicherheit, Speicherung und andere Fragen hervorgehoben.
Dalian Jiaotong Universität auf, um die traditionelle Aktenverwaltung zu ändern, die Schaffung von intelligenten Dokumenten-Management-Plattform für den Austausch von Dokumentation, Freigabe und Lagerung zu einer Knowledge Management-basierten Informations-Management-System für die verschiedenen Arten von Dokumenten zu realisieren produziert täglich in die geordnete Verwaltung und Form eines Dokuments Kategorie Erhaltung, Förderung des Wissens-Management zu fördern, den akademischen Austausch interner Informationen zu den Wissensaustausch zu schaffen und Wissen Innovation in der Informations-Atmosphäre.
Vier Plattformen zu ändern die traditionelle akademische Modell
Von OA Intelligent Office System, Dalian Jiaotong University, vier zentrale Plattform Gebäudeautomation, fast hundert Prozesse laufen, sind die wesentlichen Funktionsbausteine in vollem Umfang angewendet, die wirksame Umsetzung der gemeinsamen Arbeit und Wissensmanagement.
National Chiao Tung University Kurskorrektur, die Organisation von Konferenzen, studentische Aktivitäten, sind die maschinelle Verarbeitung und weiteren Routineangelegenheiten und Ressourcenallokation Regelungen in den Prozess und die Zustellung in OA, ist, dass Sie tun, das tun, ist genehmigt, um die Lehre zu verbessern, Effizienz im Büro zu. Verfahren in der Regel Einarbeitung neuer Lehrer, einschließlich Handhabung Telefon, Internet-Account, IP-Adresse, Kreditkartennummer und viele andere Anwendungen Löhne können auch in der OA realisiert werden.
Konferenz-Management ist eine wichtige Anwendung OA National Chiao Tung University, nannte das Treffen der kombinierten System von einem anderen starken OA-Programm zu verwenden bietet eine Vielzahl von Sitzungen für alle Teilnehmer und Ressourcen (z. B. Konferenzräume, Projektoren sehen, Lehrmittel, etc.), ob der Zeitpunkt der ursprünglichen Besprechungszeit Konflikte, ist das Treffen verschoben, um eine Entscheidung treffen.
Beschluss über die neue Sitzung Zeit, das Treffen Veranstalter der Tagung durch den OA-System-Management-Funktionen, Ausgabe Einberufungen, die Sitzungen wird auch der Zeitplan aller Teilnehmer geschrieben werden, im Einklang mit den Prioritäten der das Treffen organisiert.
Für die Einschreibung Plan, Arbeitsbewertung, Finanzplanung, finanzielle Entschädigung, Bau-und andere wichtige Fragen, auf die OA über die Zulassung der ordnungspolitischen Kontrolle, der Genehmigung eines transparenten, effizienten Aufsicht zur Verfügung, so dass Fakultät bewusst verändern ihre Arbeitsweise, die Transparenz erhöhen, die Effizienz zu verbessern .
Zur gleichen Zeit, die Institutionen, eingereicht Abteilungen einen Arbeitsplan, Besucherstatistiken, Student der Testauswertung, wie Lehre und Forschung konzentrieren sich auf die wissenschaftliche Forschung und die Situation auf dem Feedback der OA, National Chiao Tung University Führung kann jederzeit abfragen, Makro-Steuerung, um die Grundlage für die wissenschaftliche Entscheidungsfindung liefern. Unten ist der Bericht der National Chiao Tung University Verweisungen an einem einzigen Flussdiagramm:
DAS VOLK einfacher Prozess wie folgt beschrieben: Konsultieren Sie die vorgelegten Bericht einer einzigen Person, an denen die Dienststelle für Zulassung Köpfe füllen, füllen Sie die Aussicht von den Abteilungsleitern, je nach Inhalt zur Genehmigung vorgelegt der Entscheidung über die Führung der Schule zu schicken oder an die zuständigen Fachabteilungen; Schulleitung Ansichten schließt die Prüfung und Genehmigung an die zuständigen Funktionen, füllen Sie die Ansichten der jeweiligen funktionalen Abteilungen Gründer informieren; erstellen Sie einen Bericht, dass Verweise auf die Ergebnisse, die Vollendung des Dokumentenarchiv.
Alle Dateien aus dem Entwurf der National Chiao Tung University, musterte die Frage, verteilen alle Web, ändern Sie die Papierdokumente der Vergangenheit, "Fliegen", ausgestellt ein Dokument "Pao Duantui" Situation, die Verringerung der Bürozeiten; wie der elektronischen Übertragung zu erreichen, die ganze Schule Datei des Papierverbrauchs, Tintenverbrauch, Telefon, Fax, Mail-und andere Kosten deutlich reduziert, spart eine Menge administrativen Ressourcen.
National Chiao Tung University OA System umfasst mehr als 90% der schulischen Einrichtungen, Büros, durchbrechen die Grenzen von Informationen isolierte Insel und das Tor zu den täglichen Office-Workflow-Modul, fast 100 in Betrieb, elektronische Bulletin, E-Mail-, Konferenz-Anfragen, Online-Messaging, E-Forum (Academic Diskussion, Parteipropaganda, vernünftige Vorschläge eine hohe Auslastung) und andere Module gute Leistungen, die eine schnelle Kommunikation.
National Chiao Tung University auch in vollem Umfang nutzen das System einige der Hilfsfunktion Module zur Automatisierung der anderen Aspekte des Managements, wie z. B. Werkstoffe, elektronische Zeitschriften, Bibliotheks-Management zu erreichen, so dass verschiedene Typen von wissenschaftlichen Nutzung der Ressourcen, auch die Arbeit der einige häufig generische Instrumente, wie z. B. Kommunikation der Mitarbeiter genutzt schnell erfassen, persönliche Mitteilung Buch, Kalender, Taschenrechner, etc., aber auch mit einer Menge von Lehre zu erleichtern und zu helfen.
Dalian Jiaotong University Zusammenarbeit zu fördern, die erfolgreiche Anwendung von OA-System, voll Förderung der Geschäftsstelle des Dalian Jiaotong Universität, Lehre, Innovation und Verbesserung.