Mit dem anhaltenden Trend der Informationsgesellschaft nach vorne, haben viele Unternehmen das Netzwerk OA-System ins Leben gerufen, um die Einheit der Effizienz und der Effizienz des Managements zu verbessern. Aber in Wirklichkeit kann sehr erfolgreiche Umsetzung des OA-Projekt, so dass nicht viel reibungslos läuft. Der Grund, OA-System, die Qualität seiner Clearance ist besser für die wichtigsten sozialen Dienste. So beeinflussen die Qualität von OA-System selbst, was sind die Faktoren, die wir tun's analysieren eins nach dem anderen.
1, ausgezeichnete interaktive Performance
Universal Computer ist ein sehr wichtiger Faktor ist, dass es interaktive Performance, hervorragende interaktive Performance der wichtigsten Features:
1 hat eine ausführliche Hilfe erläutert das System der allgemeinen, um die spezifischen Details der einzelnen Schritte beschreiben.
2. Mit Suchanfragen, online automatische Update-Funktion.
3. Es ist der nächste Schritt vor der prompt-Funktion, so dass die Benutzer im Voraus wissen, die Inhalte der Follow-up zu arbeiten.
4. Für die nicht-kritischen Schritte übersprungen werden können, und ein Default-Wert wird automatisch gefüllt.
5. Für die Dateneingabe, Betrieb Prozess, eine große Menge an Daten die Bildschirmausgabe, Berichtserstellung, Ausdruck von Berichten und anderen Daten-Formate sind detaillierte Anweisungen.
6. Für den Betrieb Fehler des Verfahrens oder Daten können automatisch erstellt werden die Gründe für die prompte und Error-Methode mit dem richtigen.
7. Für den vorübergehenden Betrieb des Anwenders zu vergessen die Follow-up-Schritten, sollte das System in der Lage, die vorgeschriebene Zeit überschritten wurde nach der Operation Tipps gegeben.
8. Hat ein regelmäßiges Feature automatisch die Daten zu sichern.
9. Wurde komplett deinstalliert, und kann automatisch vor der Sicherung der Datensicherheit entladen werden.
10. Es Operation Rollback-Funktion können Sie den Schritt der Re-Betrieb zurückzukehren.
Zweitens, Benutzerfreundlichkeit
1. Für die am häufigsten verwendeten Funktionen sollten bereitgestellt werden, wie zB F1, F2 in Form von Abkürzungen.
2. Für die gängigen Funktionen sollten in der Symbolleiste wichtigste Schnittstelle verwendet werden, und Tastenkombinationen zur Verfügung, wie beispielsweise "CTRL / SHIFT / ALT + Funktionstasten / Ziffernblock / character Schlüssel" zu bilden.
3. Für die am häufigsten verwendeten Funktionen wie möglich zu einem Dropdown-Menü gesetzt.
4. Bei großen Operationen Einstufung, sollten die einzigen Hauptgang werden.
5. Für weitere Auswahl-Funktion auf die beiden Dropdown-Menü soweit nicht bis drei Dropdown-Menü erscheint.
6. In der gleichen Kategorie / Kategorien von funktionalen Optionen in den letzten Elemente können auf dem neuen Fenster den Fokus, und in den Tabs erscheinen auf allen.
7. Die Funktion des gesamten Layout des Menüs sollten in Übereinstimmung mit der Reihenfolge Workflow werden, von links nach rechts, oben nach links unten zu verteilen.
Drittens, mit den üblichen Geschäftspraktiken
1. In der Software erscheinen fordert das Wort und die tatsächliche Nutzung der Umwelt auf die professionellen Bedingungen entsprechen der Beschreibung, einschließlich der Speisekarte.
2. Software läuft Schritten, sollte die Bestellung über die relevanten Geschäftsprozesse Standards beruhen.
3. Datenverarbeitung Anmeldeformular erscheint, Formel Bericht drucken Formate Dengjun eigentlichen Formulare und Business-Formen identisch zu sein. Die beste Form ist ein Standardformat für die Auswahl und Flexibilität, benutzerdefinierte Format Form zu behandeln.
Viertens, geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen
Eine gute OA-System muss nur die grundlegenden Funktionen der am häufigsten verwendeten Office-Management geben können, wie persönliche Arbeit, Ausarbeitung von Dokumenten, Spedition, die Ausgabe, schreiben, Archivierung, internen Instant Messaging, interne Netzwerk-Festplatte, etc., und sind verpflichtet, zur Durchführung von spezifischen Business-System Spezielle Business-Systeme Entwicklung.
5, starke Stabilität
Wenn solch eine plötzliche Power-down, müssen Speicher, Festplatten und andere Hardware-Fehler, Viren-System, Netzwerk-Attacken und andere Situationen, OA-System in der Lage sein, bestimmte Maßnahmen, um die Datenintegrität zu gewährleisten. Nach Beheben des ganzen Systems schnell wieder automatisch
Recovery auf Pre-Failure-Zustand eines Sicherheits-Nummer.
6, zur Erleichterung der routinemäßigen Wartung
In der OA-System mit dem Prozess wird fortgesetzt, um große Mengen von Daten und Dateien, die die Art, Format, verwenden Sie produzieren verschiedene, wie Charakter-Klassen, Grafiken und Videos Klassen-, Sprach-Klassen, Animation, Video-class-Dateien. Ihren Lebenszyklus und Nutzung Anforderungen sind nicht ganz dasselbe, sind einige in temporären Dateien gespeichert, und einige erfordern langfristige Existenz und machen regelmäßige Backups und Updates. Nur in der Lage, so viel wie möglich das Format der umfassenden Behandlung Dokument, mit dem Benutzer auf einfache Weise verwalten diese Daten, erhöhen die Benutzerfreundlichkeit Grad, jeder mit Zhao an der Mühelosigkeit mit einem bequemen, in der Lage, bessere Förderung der Nutzung von OA-System.
7, ein skalierbares
Eine funktionale, rational, moderne Sicherheits-Koordination OA-System enthält eine Vielzahl von Funktionsbausteinen, insbesondere die kommerzielle OA System Funktion ist komplex, aber nicht alle diese Module eignen sich für unsere Einheit, die uns verpflichtet, Kauf oder bei der Entwicklung der Nachfrage erhalten. Auf Industrie-spezifischen Geschäftsanforderungen mit der Entwicklung von sekundären OA-System funktionieren sollte.
Eine gute Skalierbarkeit des Systems OA, dem Benutzer einen guten Investitionsschutz, Flexibilität der Unternehmen ist, wird die Unterstützung stark betroffen sein. OA-System, kann der Anwender eine gute vertrauensbildende über das Follow-up-System gesetzt und lag ein gutes Fundament. Es kann auch Reduzierung der Kosten für IT-Projekte.
8, die fortgeschrittene Reife der Technologie
Die aktuellen Klassen-System bei der Verwaltung der Projektentwicklung, die Verwendung von B / S-Modus oder B / S / D-Modelle sind mehr, manche Verwendung von C / B / S / D Mode-Hybrid-Entwicklung. In der Entwicklung Modus, mit der Entwicklungsplattform sind meist auf zwei Kategorien beschränkt:. NET-Plattform und J2EE-Plattform. Die Entwicklungsplattform wurde VS 2005 und Eclipse 6, bzw. C # Entwicklung Sprache und JavaEE. Die Back-End-Datenbank-Plattform auch mehr: Orical 9i und SQL Server 2005-Systeme, kleine und mittlere Systeme oder ACCESS-Datenbank-System mit MySQL mehr. Web-Server die in Bau: Windows 2000/2003 Server + IIS 6.5 und Linux + Tomcat 6.5 mehr als zwei Möglichkeiten.
Nur mit relativ ausgereift und hat eine zukunftsweisende Plattform, Technologie und Entwicklung zu unterstützen, um die Software zu gewährleisten ist die langfristige, sichere, bequeme und zu vertretbaren Kosten.
9, flexiblen Einsatz
OA-System in der frühen Phase der Umsetzung nur noch der Kern aus mehreren Modulen, mit der Implementierung des Systems Schritt für Schritt erhöht sich mehr und mehr Module. Kompatibilität der Daten zwischen den alten und neuen Module sind gut, der Datenbank-Server und Web-Server Trennung von Bequemlichkeit, hängt das System auf die Daten Lagerort ist zu stark. Diese Fragen werden Auswirkungen auf die System-Implementierung und langfristig. Wenn wir in der Systementwicklung Prozess auf dem System als Schnittstelle zwischen den Modulen für den Betrieb der Datenbank Normung, direkten Datenaustausch zwischen den Modulen zu standardisieren, um die Kupplung zu minimieren, das neue Modul ändern oder Änderungen an bestehenden Systemen wird keine negativen Auswirkungen, bessere Rahmenbedingungen für den flexiblen Einsatz des Systems.
10, sicheren
Flow in der OA-System, die verschiedenen Dokumente unsere wertvollste Ressource, die Sicherheit der Daten-Datei ist auch ein Maß für die Angemessenheit einer Reihe von OA ist ein wichtiger Indikator. OA-System in das Gesicht eines unerwarteten Ereignissen, wie z. B. Viren, Hacker, DDoS-Angriffe, Stromausfall, defekte Netzwerk, Client-Abstürze, Server-Ausfallzeiten, Festplatte oder sogar körperliche Schäden von Bränden, Überschwemmungen, Erdbeben, Erdrutsche, Terroranschläge, Krieg solche extremen Fälle, um eine rasche Wiederherstellung des OA-System selbst und den normalen Betrieb zu gewährleisten ist auch ein sehr wichtiges Bedürfnis zu Schlüsselindikatoren zu prüfen.
Hohe Datensicherheit Compliance-Anforderungen und interne Kontrolle Datenbank-Services, Risikomanagement aus dieser Zwickmühle für die Multi-Maschine-Remote-Service-Gerät remote Echtzeit-Backup-Technologie, in der Nähe unnötigen Ports, installieren Sie die Software-Firewall, um Benutzerrechte zu beschränken, verwendet werden, um gespeicherte Prozeduren zu schreiben, um Funktionen aufzurufen. In der Software hinzufügen, Datenverschlüsselung, Passwort-Authentifizierung, anti-SQL-Injection-Angriffe und Code. Nur der hohe Sicherheitsfaktor Benutzer zu erlauben, den Rest versicherte, komfortable Nutzung zu kaufen.
11 und mehr Wertschöpfung und nützliche Funktionen
Als eine kollaborative Office-Software, neben dem Büro, um gemeinsame Aufgaben zu erfüllen, sondern auch viele Details müssen mehr Rücksicht auf die Nutzer geben. So wie auf dem Land bieten die Postleitzahl, Fahrpläne, Kalender, Multi-Funktions-Rechner (obwohl es mit einem Windows-System kommt, sondern lernte es nicht viele Leute gebraucht), Software-Schnittstelle Enthäuten und so weiter. Funktion in die Software heute mehr und mehr homogen, oft ein praktisches kleines Feature kann der Benutzer schnell zu erfassen Herz, damit die Benutzer zum Glück für die Software bezahlen.
Dies sind nur einige technische Faktoren für die Analyse, kann im Vergleich mit der tatsächlichen Arbeit verlangt werden, sind keine kleinen Unterschiede. Doch solange die Entwicklung immer im Auge behalten: Alle kundenorientierte, qualitativ hochwertige Dienstleistungen für das Zentrum. Und dem Kontrollverfahren, Leitsystem Entwicklung. Also, die Entwicklung des OA-System
Die Qualität des Systems geschützt werden, wird es ein Erfolg mit Qualität Systemimplementierung und Durchführung der Follow-up für die Stiftung.
12. Fazit
In Wirklichkeit, die Projektumsetzung, es könnte unvorhergesehene Umstände eintreten, müssen wir in der OA-System so weit wie möglich während der Durchführung der nachdenklich, ständig ändern Programme und Standards zu erfüllen und zu fördern, den Prozess der modernen Informationstechnologie-und Entwicklungsprojekt .