Class Notes OA-System einfach zu bedienen Erfahrung


OA OA ist der bisherigen Nutzung Klassen-System ein heißer Markt, dann genau, wie die Klasse OA Nutzung widerspiegeln es verwenden? Heute, Xiao Bian Produkte im Namen von seiner innovativen neuen Ideen OA, zum Beispiel, und erleben Sie gemeinsam etwas.

Zunächst einmal stark beschleunigt der neue kreative Denken zu finden, die Website Download Center Ermittlungsverfahren wurden insgesamt 37m, laden Sie das "complete", es kann direkt wählen Sie "Install", und gemeinsame Software-Installation vor, wie, etwa 2 Minuten auf die Installation abgeschlossen ist, als wir QQ Software häufig verwendet, um herunterzuladen und zu installieren Prozess ist auch einfach zu einigen, ein wenig PC-Kenntnisse einer Person problemlos abgewickelt werden können.

Installation abgeschlossen ist, hat das System Landfall, sind die Hauptseite und die OA-Funktion im Menü zu sehen, keine fancy stuff, Seite Stil, frisch und natürlich, Farbabstimmung und Grafik-Design, die Aufteilung der Funktionsbereiche, und verwenden Sie das Menü sehr gut WINDOWS-System aus vielen Elementen mischen, gibt den ersten Eindruck von "Komfort" oder "herzlich."

Dies ist zwar ein Detail, denke Xiao Bian Dies ist sehr wichtig, weil eine große Zahl von OA-System versucht, ihr Dute, unverwechselbaren, oft die Gestaltung der viele "alternative" Schnittstellen, komplexen, Funktion, zeigen, häufen sich eine große Anzahl von Elementen so dass die Leute fühlen sich nach einem Login-System seltsam, Angst, zu finden, nicht nach Norden, und biegen Sie über die Verwendung des Widerstandes, dann Vertrautheit mit und die Verwendung auch vorstellen können. Daher vertraute Personen mit dem Gefühl von etwas Neuem, es ist sehr wichtig.

Anschließend wird der Benutzer-Einstellungen und Berechtigungen für den Vertrieb: Xiaobian ersten paar Nutzergruppen wie Mitarbeiter eingestellt, Manager, Deputy General Manager, General Manager, um die erforderlichen Berechtigungen, wie der General Manager zuordnen können Nachrichten zu veröffentlichen und Generalstab nicht. Dann registrierte Benutzer nach dem Menüführung ist einfach, den "Account Management" zu finden, die detaillierte Personal-Management-Schnittstelle hat, fügen Sie einige Informationen erforderlich.

Setup abgeschlossen ist, können Sie genießen Sie die Funktion. Xiao Bian Blick auf die wichtigste Schnittstelle in verschiedenen funktionalen Bereichen: Ne-Mei Gong Rui  Nachricht nach Bohnen unterteilt INDOWS Explorer-Stil, in dem alle Funktionen der Software-Produkte können das Menü einfach über die Höhe der erforderlichen Funktionalität gefunden werden; Informationen Übersicht über den Bezirk Display ist die neueste Nachrichten, Meldung, Mail und ist am wenigsten wichtig, To-do-Informationen können sicherstellen, dass Benutzer das erste Mal, Informationen zu verstehen und die Notwendigkeit, mit der Materie (die regionale Nutzer anpassen und kann viel sein eigenes Chang Yong's Funktion hier). Fast Zone ist ähnlich "Shortcut" und wird am häufigsten Feature benutzt, um große Symbol auf dem Desktop, speichern Sie das Menü, um durch die Levels von Funktionalität, Komfort und sparen Zeit.

Xiao Bian ersten Versuch Jedes Unternehmen hat ein "Dokument flow" in der rechten Seite die wichtigste Schnittstelle, das Verknüpfungssymbol Document Flow, Dokumente geöffnet, viele vordefinierte Vorlage, die Vorlage im Word (oder Excel eingebettet ), wird die Office verwenden können direkt verwendet wählen Sie eine Lückentexte auf sie.然后自定义审批流程,也可以使用默认流程,简单明了,在员工提交审批需求后,相关负责人马上就可以得到提示,在第一时间处理。

再试一下任务分配,即工作分配。同样很方便就可在菜单里找到“任务导航”,点击打开后有10种不同的任务向导,选择了“新建任务”后软件弹出任务信息录入界面,设定任务的负责人、执行人和参与人等,设定完后软件即自动将任务信息发送给相关人员,相关人员在打开OA后会立即显示出上级安排的任务,也非常方便快捷。

在功能区各流程的体验中,该OA软件每一步都会通过菜单进行引导或指示,小编就像在使用非常熟悉的WINDOWS一样,轻松就完成了所有功能的试用操作。

虽然没有测试每一项功能,但是窥斑见豹,小编已经对这种易用性OA颇为喜爱。让小编感触最深的就是这种OA的人性化,整个OA从安装、界面的设置、到流程的设计安排,都可明显地感觉与思维习惯的契合,与手工习惯操作的契合,因而应用起来也就非常容易了,以致小编第一次接触基本就可以直接上手操作。

易用类OA以其快速上手的特点,为用户节省了大量的培训时间和成本,大大缩短了OA的实施周期,能够成为市场的热点看来并非噱头。