Verdensberømte The Hackett Group har en fase model for indkøb forvaltning. Det er udviklingen af indkøb er inddelt i fem faser: fodring, pris, samlede omkostninger, styring af efterspørgslen og den samlede værdi.
Fodring er at sikre, at materiale. Indkøb's rolle er køberen, planner, at gøre kontorarbejde er typisk. For eksempel, at i begyndelsen af the high-tech start-up-virksomhed bestemme krav ingeniørerne, under den enkelt køber, med en enkelt, modtages betaling. Et andet eksempel på nogle mindre virksomheder, der køber en lille mængde plads til forhandling er lille, for at sikre rettidig fremskaffelse af materiale til det gode. På købsprisen, minimal men indvirkning på priserne. Der er mange grunde, såsom styrke af interne kunder også, specifikationer, finde leverandører, taler om pris, alle ingeniører har det sidste ord; selskab er for lille, arbejdsdelingen er ikke lille, kun mindre ændringer, indkøb støttefunktion; udbudssiden marked markedet er meget gennemsigtigt, ikke plads til at tale om prisen (f.eks råvarer). Interne kunder, en stærk udbudssiden på markedet, kombineret med kvaliteten af indkøb personale ikke er høj, lav status, er indkøb bundet til ekstensiv forvaltning, kan dens værdi kun være at sikre, at materiale var. Men det betyder ikke, at levering til tiden er høj på grund af det samme.
Pris tidspunkt rolle indkøb personale til at forhandle de vigtigste indikatorer for indkøb opsparing (det betyder ikke, levering sats, kvaliteten af disse indikatorer er ikke vigtigt ---- men selvfølgelig naturlige). Sammenlignet med fodring fase, til den pris stadium selskab system til at spore, sammenligne priser, statistik indkøb besparelser. Paritet hovedsagelig på to måder: med markedsprisen ratio, dvs med de store omkostninger indeks, såsom den amerikanske producent prisindeks (Producer Price Index, PPI), med udtagning værdi i historien, er den statistiske spredning Procurement (Købspris variansanalyse; PPV ). I stor målestok, udelukkende af vestlige selskaber stiftet, to systemer alle slags komplekse store (men ikke nødvendigvis perfekt), er de vigtigste kriterier for at måle indkøbsafdeling. Kompleksitet, i hvilket omfang? U. S. Senior Procurement Research Center (CAPS Research) afholdt flere runder i den globale runde bord, deltagere er for det meste Fortune 500 administrerende indkøb officer, Vice President, Senior Director, tema er, hvordan statistikken over besparelser (bemærk det er ikke sådan til besparelser). I virksomheden, at den faste pris, der er, hvordan man kan spore den faktiske købspris, skal du købe prisforskelle forudsige, hvor ofte en stor hovedpine for indkøb og finansielle personale. Indkøb systemer, processer, politikker, bureaukratiske mekanismer, mange af dem er bygget op omkring disse to områder. I praksis bruger nogle store virksomheder omfanget fordele ved systemet for at opnå den bedste købspris, eller endog opkøbe andre virksomheder til at bidrage til at gøre køb af en virksomheds overskud centrum. Køb nogle produkter, såsom HP, øge sælge deres leverandører, og derefter integreres i det endelige produkt, de sælger HP, fordi HP er i stand til at opnå bedre priser. IBM har en lignende tilgang.
Indkøb besparelser er vigtige indikatorer for indkøb ydeevne på grund af dens direkte, klar og let at kvantificere. Men købsprisen er kun en del af omkostningerne, er det ofte fører til andre omkostningsoptimering er ikke optimal. For eksempel, billige meget at købe et stykke udstyr, indkøbsafdeling fik præmie, men ved at bruge afdelingen til at betale på grund af den brug, vedligeholdelse omkostningerne er for høje. Dette bør overveje de samlede omkostninger, det vil sige, den tredje fase af indkøbsprocessen. Derfor er den rolle, indkøb også konverteres til supply chain management, under hensyntagen til transport, opbevaring, told, valutakurser, brug, genbrug og så videre. Begrebet samlede omkostninger er meget simpelt, hvorfor kan ikke flere virksomheder gør det? Her er den faglige arbejdsdeling. Et af kendetegnene ved industriel specialisering, såsom indkøb, logistik, produktion, design, salg hovedsagelig fra de forskellige afdelinger gør, klar arbejdsdeling, den høje grad af specialisering, og i nogle virksomheder, sektorer og selv mellem de tæt bevogtet 隔行如隔山, Det var meget svært at mestre flere funktioner. Bekendt med flere funktioner generalist, er ofte, men ikke kan gøre dyb, kan overfladisk og ikke kun kendte den reelle globale optimering. For eksempel er antallet af købere, at købe mere anskaffelsespris er høj, men en stor del af indkøb, lagerstyring puklen for meget opgørelse omkostninger er høje. Det er let at håndtere, kan den økonomiske ordremængde model løse problemet. Men hvis købsprisen også ændringer med mængden af et køb, hvordan du optimerer din tid indkøb? Deltag i transportform, shipping billigere, men transport af lange, høje lagerbeholdninger, vindhastighed, men koster er høje, fragt om den faste og flydende del af en anden, du Også hvordan man kan optimere? det er kun anskaffelsessummen. Hvis de kombineres med brug, vedligeholdelse, genopretning, inventar udløb og andre omkostninger, optimering er vanskelig. Bedre tal på disse omkostninger. Hvis den ekstra bekostning af kvaliteten, offeromkostninger er vanskeligt præcist at kvantificere faktorer, optimering er dybest set umulig. Hvorfor er der så mange virksomheder til at gennemføre de samlede omkostninger? Grunden er enkel: de samlede omkostninger ved suboptimering er bedre end ingen optimering. Det er den samme som med mange forretningsmæssige problemstillinger, kan du aldrig nå optimal, men forfølgelsen af optimering, også til sub-optimale business værdi eller besparelser for mange. Selvfølgelig kan købe nærme sig den optimale samlede omkostninger, men også med det niveau for indkøb fagfolk, indkøb afdelinger til at forbedre virksomhedens status er ikke uafhængige. Tænk, hvis købet for at skifte rundt hele dagen, og vil kun vende ordrer, de samlede omkostninger, som de advokat, der vil stole på?
De tre-trins fokuseret på udbudssiden. Kort sagt, er efterspørgslen bestemmes, køb den mest økonomiske måde at opfylde kravene, men efterspørgslen er bestemt af, hvordan de begrænsede virkninger. På denne måde er indkøb styres bagefter. Faktisk forhånd syvogfirs procent af udgifterne til udformningen af afgørelsen. Hvis indkøb at vise bidrag til virksomheden, du er nødt til at bestemme tidspunktet for effektiv intervention behov for at bidrage til at gøre design, planlægning, og det er indkøb til den fjerde fase, styring af efterspørgslen.
Tidlig indgriben er én leverandør, er det en god idé af leverandører til design så tidligt som muligt, at designe mere rimelig pris fra design synspunkt. Kunde forvaltning er andet til at sikre de bedste resultater ved hjælp af integrerede udbydere for at minimere ændringer i efterspørgslen, kontrollere bullwhip virkning, er radikalt reducerer de samlede omkostninger i forsyningskæden. Nogle mennesker kan sige, er at støtte indkøbsafdeling, at service-orienteret forvaltning kunder synes passende. Faktisk orientering kunde er ikke at lefle. Fra fagligt ledelses-og eksterne kunder, i virkeligheden, at interne kunder, god selskabets. For eksempel, at en god plan at hjælpe kunder, vil leverandørerne ingen grund til at haste, behøver du ikke bruge haste gebyr at overbevise kunderne om at ændre de interne urimelige krav, fordi disse krav ikke samtidig øge virksomhedernes omkostninger, men leverandører vil øge omkostningerne, "uld fra får organ ", i sidste ende skal betale for virksomheden. Disse færdigheder om indkøb af nye krav. At vide, "jagende udenfor" og "fred inden" end "fred inden" er ofte vanskeligere, nødt til at købe kendskab til de interne og eksterne kundeservice, bedre ledelse, og forsyningskæden ud fra en konkret beslutningsproces virkninger. Eksempel. Forsendelse model, byrden af opgørelsen leverandør, virksomhedens produktion afdeling ønskede at opgørelse det naturlige vandstand for højt op, aldrig i fare for materiale sektion. Imidlertid bør indkøb anerkendes, at hvis det endelige produkt offline eller ude af stand til at åbne markedet som forventet, vil der være en masse sending bestand træg; opgørelse for højt, for mange leverandører af kapital efterslæb, kapitalomkostningerne er høj. Hvis de mindre leverandører, så de højere omkostninger ved midlerne (store erhvervskunder lån, renter oftest små virksomheder at få det bedre, det er sandheden). Disse omkostninger skulle endeligt overdrages til køberen, direkte eller indirekte. Her må forstå indkøb af produktion, planlægning, prognoser og opgørelse niveau i prognosen, og forstå opgørelse omkostninger, den tidsmæssige værdi af penge. Dette er ikke færdig, er du nødt til at overbevise linjechefer. Produktion personale er en mangelvare, at de store, efterspørgslen er altid uendelig. Ændring af efterspørgslen på markedet faldt dem tilsyneladende uden for rækkevidde, eller der ikke er deres problem. Hvordan til at forklare disse forklaringer, har du til at forstå markedet. Kort sagt kan købe gælder for supply chain management transformation, for at overtale snarere end overmande gennem støtte, hjælpe med til at påvirke den udøvende ordre kan ikke være alene.
Den femte etape, er den højeste stadium, en omfattende merværdi. Køb sælger godt så godt. I mange brancher. Købe virksomhedens kerne konkurrenceevne For eksempel i bilindustrien OEM-salg for hver 100 yuan, var 80 yuan betalt til leverandører, indkøb er selve livsnerven i virksomheden, ikke kun om besparelser, men også for at sikre, at indkøb af produktkvalitet og teknisk indhold. Forarbejdningsindustrien i kontrakten, lønomkostninger er ens, kan modtage ordrer, købsprisen er væsentligt at få materialet. På grund af den øgede afhængighed af leverandører, købe op til det strategiske niveau. Derfor køb indekset også øget antallet af økonomiske, operationelle aspekter, såsom cash flow, formueforvaltning, oprindeligt fra driften, finans afdeling indikatorer. Denne fase af problemet er relateret til indkøb af virksomhedens overlevelse, men ofte betyder prisen for anden fase af forhandlingerne, sagde White, det vil sige overførsel af overskud. Det var som transporterer en pistol Tu Bao jord til en atomkrig. Repræsentant for den amerikanske bilindustri kan siges. Presset en sølv dollar leverandør af sidste resultat er forringelse af de bilaterale forbindelser, situationen med ild og vand. Over tid kollapsede industrien. Grunden er enkel: ikke ved at købe den fulde merværdi forsyningskæden optimering, problemløsning at reducere supply chain omkostninger, men af en stærk praksis med at overføre omkostningerne til udbyderen. Den manglende ligger i indkøb kan ikke bygge en førsteklasses forsyningskæde, virksomheder kan selvfølgelig ikke i forsyningskæden og supply chain af konkurrencen.