Mange virksomheder i de oplysninger, orienterede byggeprocessen, om den rolle, information klassificering og kodning standardisering manglende viden, ofte lagt vægt på at hardwarekonfiguration og softwareudvikling, men aldrig betalt meget opmærksom på de oplysninger, den måde. De funktioner af oplysninger om navn, beskrivelse, klassifikation og kodning, osv., i fuld overensstemmelse med deres behov og vaner for at være. Klassificering og kodning katalog indhold end det kaos, der ikke er kompatible, er det svært at opfylde kravene i det moderne informationsstyring, som uundgåeligt vil alvorligt berøre systemets drift og vedligeholdelse.
Meget af den information systemfejl, dog en vis opmærksomhed er de manglende oplysninger system kodning. Det er hovedsageligt national videnskabelig teori er ikke en komplet guide til klassificering og kodning standardisering af manglen på passende forståelse. På vegne af nogle ikke-ensartet intern information, er information klassificering ikke ensartet, de samme oplysninger om beregning og måleenheder er ikke ensartede og så videre er fælles begivenheder. Hertil kommer, at arten af de oplysninger, klassificering og kodning samme standard-indstilling, business afdelinger ofte ikke kommunikere med hinanden, deres egen måde, uden hensyn til kompatibilitet og interface standarder. Når systemet er sat op, hvis vendes i, uundgåeligt spilde en masse arbejdskraft og materielle ressourcer.
I nogle fremmede lande, system information, er fokuseret på klassificering og kodning metoder til optimering, systemanalyse og den overordnede planlægning. Hvis etablering af en moderne materialestandarder system, der kan sikre materialet design, fremstilling, indkøb, lager, transport og andre forretningspapirer normal drift, undgå unødigt spild og tab, kan fremme udvekslingen af oplysninger materialer for at forbedre materiale udnyttelse, fremskynde cash flow, gemme indkøb af midler til at afsætte midler reducere belægning. Information Klassificering og varenomenklatursystem Standardisering synlige økonomiske og sociale fordele er indlysende, er af stor betydning.
For det første kodning status af petrokemiske stoffer
Kina petrokemiske Materiale Code og produktet koden fra det forrige århundrede 80's, efter mere end ti år, er blevet ændret flere gange, og frigives, hver dannet en forvaltning og anvendelse system. Materiale Kode klassificering med henvisning til nationale standarder, er det tidligere ministerium for Textiles (39 kategorier), Ministeriet for Kemiske Industri (45 kategorier), Ministeriet for Oil (52 kategorier) klassificering, nu benytter den ajourført 2000 klassificering og kodning, i alt 56 hovedkategorier, lav 16-bit kode kompileret ind 10 kategorier af varer 120 000 eller deromkring. Product Code henvisning til National Bureau of Statistics klassificering standard har været konstant tilføjet, at der er omkring 40.000 med ca kodning.
Disse to sæt af klassificering og kodning i almindelighed er videnskabeligt begrundet og rimelig, for produktion og ledelse, materialer udbudsstyring, har statistikker og oplysninger produkter og byggematerialer spillede en vigtig rolle for fremme Kinas Sinopec for ERP-systemet ansøgning reformen af forvaltningen og lagt et vigtigt fundament. Men med opførelsen af Sinopec uddybning af information, produkter, indkøbspriser, leverandører, lager reserver og andre reformer af forvaltningen uddybe den eksisterende kodning er også uforeneligt med eksistensen af problemet, gennemførelse af de vigtigste spørgsmål er:
(1) kodning ikke nå centraliseret forvaltning. Kun 10 kategorier af materiale til fremstilling af lav fælles kode, kun en meget lille del af alle de varer, andre kategorier af lav kode vedligeholdelse af virksomhederne selv. På grund af den klassifikation og forståelse af forskellige skabeloner i virkeligheden et selskab dannet en kode, som er ved at opbygge en centraliseret ERP, e-indkøb, leverandørernes priser og centraliseret forvaltning, statistik, opgørelse reserver, er informationsudveksling er nødvendig for forsyningen velegnet.
(2) materiale klassificering ikke er ensartet og urimelig. One, den klassifikation af produktet og materiale klassificering ikke er ensartet, som både er et produkt, og også indkøb af materialer, er koden ikke samlet i ERP, e-handel informationssystem til at køre en hindring. For det andet, teknik, materialer klassificering og klassificeringen af ikke-uniform, er ikke befordrende for almindelige ordregivende byggematerialer indkøb samlet ledelse, kan systemteknik design ikke skal nås, og ERP-systemer, og materiale indkøb e-business system dataudveksling og informationsdeling. Tredje del af materialet klassificering er urimeligt, delvis synlige skel mellem klasser er ikke befordrende for en klar klassificering, og nuværende anvendelser af oplysninger i strid med kravene.
(3) af materialet har stået bag de teknologiske fremskridt og økonomisk udvikling. En ud og nye materialer teknologi, anvendelse af nye produkter. Eksempel, nødt til at fjerne det kogende stål, kompositmaterialer nødvendigt at øge det andet en del af klassificeringen for at afspejle de særlige kendetegn ved planøkonomi på det pågældende tidspunkt, og nu skal justeres.
(4) af reglerne i perfekt skabelon materiale kan ikke være videnskabeligt og rimeligt præcis beskrivelse af varerne. Beskrivelse af eksisterende materialer skabelon er opdelt i en samlet struktur af tre sektioner, nemlig navnet beskriver materialer og specifikationer, materiale (eller standard), ingen detaljeret definition af de naturlige egenskaber for hvert materiale.
(5) der ikke er nogen fælles kode forberedt lav. Hovedkvarter i en samlet lav kode kun 10 kategorier, og de resterende 46 kategorier af lav kode udarbejdet af virksomhederne selv efter skabelonen. Fra et forretningsmæssigt synspunkt er det væsentlige en ting, at et værft, men Sinopec generelt, dannelse af store mængder af forsyninger af et materiale faktum, multi-kode, skal du gøre på en række applikationsintegration og dataudvekslingssystem en alvorlig hindring for udviklingen af informations-teknologi, som ikke opfylder krav, er ikke befordrende for master materialet forvaltning af forsyningerne som helhed.
For det andet, projektets indhold
Kodning gennemførelse af ledelsen lægger stor vægt på, at Kina Petrochemical, kodning materialer og udstyr, som ministeriet i arbejdsgruppen som leder af udviklingsprojekter, Information Systems Management Department som vicedirektør, produktionsstyring, økonomi, videnskab og teknologi udviklingsafdeling , olie på efterforskning og udvikling forretningsenhed, afdeling raffinering, kemikalier division, division af oliesalg, byggeledelse afdeling, petrokemiske PCCW og Beijing som medlemmer af D Company, fællesskab fastlægge kodningen til at gennemføre arbejdsprogrammet.
Juni 2005, officielt godkendte kodesystem, forskning evaluering og projektet er afsluttet godkendelse i juli 2005 til 10 måneder at færdiggøre kodesystem udvikling i november 2006 gennemført en 1.800.000 grundlæggende kodning af præparatet, revision og indledende behandling af de oprindelige betingelser med virksomhedens data konvertering; næste udarbejdet af selskabet i 2007 til at fuldføre ERP system, kodning ombygning, etablering af en forenet kodesystem af Sinopec.
Efter erhvervslivet, specialister udbud og så videre har alle diskussioner, genoptaget kodning revideret og forbedret program afgøre den generelle idé og arbejdsgruppernes principper, jf. 8 patienter uden vand koden som kodning de vigtigste kode, Wei Fang Bian indsats for at bevare det oprindelige 16 yards som en sekundær kode. Mens omdefinere reglerne for alle de kategorier, der er beskrevet i formuleringen af det relevante materiale beskrivelse skabelon.
Kodning regler og koder, i henhold til de generelle krav, tre-dimensionelle verden i Beijing, er afsluttet kodning management system udvikling og afprøvning. Den kodning og business management system er baseret kodning rapportering, generation, undersøgelse, vedligeholdelse af arbejdsplatform, i stand til at beskrive reglerne for alle kategorier og alle de data loadet ind i systemet, så automatisk identifikation af materialer, der er beskrevet ved standard , konfiguration kodning og kodning for at opnå en omfattende undersøgelse, klassifikation søgninger, fuzzy forespørgsler, og så praktiske funktioner, til kodning af virksomheden, konsolidering, revision giver en fantastisk komfort, effektivitet stærkt forbedret.
Er skabt gennem systemet fokus på kodning og web anmeldelse ændringer, herunder skabelonen beskrivelse, materiale poster beskrivelse, være videnskabelig, nøjagtige, rimelige og praktisk.
For det tredje, at projektet ved hjælp af resultaterne
Gennemførelsen af systemet har følgende væsentlige egenskaber:
1. For at opnå materialer, byggematerialer, petrokemiske produkter og en samlet beskrivelse og kodning
Petrokemiske produkter, køb materialer i klassificering, beskrivelse skabelon for at opnå den fuldstændige genforening af den skabelon defineres i overensstemmelse med kravene for udarbejdelse af det lave niveau kode.
Materialer der er involveret i projektering i 56 kategorier klassificering, beskrevne materialer i de materialer, der er beskrevet i en ensartet skabelon. Overvej den særlige karakter af industrielt design, der giver en samlet kode indsættes efter udarbejdelsen af den lave korrelation oplysninger om konstruktion, og svarer med kodning.
2. I overensstemmelse med det første princip i den fysiske attributter til at klassificere og beskrive materialet, øget kodning af videnskabelige, rationelle og praktisk.
Klassificering er blevet justeret og revideret klassifikation af de tidligere cross, gentag ikke tilpasse sig med den nuværende ledelse problemer er blevet effektivt afhjælpes.
Beskrivelse af den skabelon materiale til at bryde i en simpel tre afsnit beskrivelse af reglerne i de enkelte kategorier af materialer til skabelon af naturlige egenskab definitioner, beskrivelse af materialer er mere videnskabelig og standard. Ikke følger de normale rapportering skabelon materiale beskrivelse, fungerer systemet ikke acceptere, effektiv løsning på den kunstige og vilkårlige beskrivelse af uregelmæssigheder.
Kunne tilpasse sig til halvfabrikata, affald defekte styring, import specielle dele, emballagematerialer indkøb og tjenesteydelser sammenstykket indkøb af ny efterspørgsel klasse.
3. En samlet budget lav nøgle, ud fra et helhedssyn Kina Petrochemical opnå en ting, at et værft.
Lav-kode forenet, central ledelse, data segmentering, real-time deling af problemet ikke kan løses. Kinas petrokemiske systemintegration, har informationsdeling lagt et vigtigt fundament. Brug kodning management system rapportering, forlagsvirksomhed, drift mere effektiv og hurtig. Det nye kodesystem, der anvendes til registrering system (produkt del af brugen af auditsystem) tilgang til vedligeholdelse, virksomhedens rapporteringssystem, systemet i overensstemmelse med beskrivelsen af den skabelon automatisk kontrollere rigtigheden af beskrivelsen, check vægt, lancering af nye kode, mellem museklik til at udfylde, Kunstig vedligeholdelse af fortiden ændrer ikke specifikationen, ulemperne ved i lang tid, i høj grad forbedre nøjagtigheden og effektiviteten. Kodning for at opnå central forvaltning, ensartet klassifikationssystem, samlet beskrivelse af skabelonen forberedelse, samlet beskrivelse af forberedelsen af konkrete materialer, fuldt Kinas petrokemiske produktion og opfylde kravene til forvaltning, ERP system til fuldt ud at tilpasse sig til de vigtigste linje at køre informationssystem krav, og en stærk videnskabs- , at praktisk og anvendelighed, forbedre niveauet af Kinas petrokemiske produktion og forvaltning, styrkelse af forvaltningen af materiel forsyning og fremme informationsteknologi lagt et vigtigt fundament.