Først og fremmest den succesfulde implementering af en enterprise software behov for kunderne og softwareleverandører at opbygge et stærkt forhold. At etablere en sådan forbindelse er meget kompliceret, fordi nogle købsbeslutninger såsom bruger licens til at indlede forhandlinger, selv om et par måneder inden de kommer ind i driftsfasen.
Følgende lister køb af virksomhedens software på de fem beslutningsprocessen. Listen, mens ikke omfattende, men giver et godt udgangspunkt for at hjælpe dig med at forstå beslutningsprocessen tidligt i købsprocessen downstream effekter.
One. Software licensafgifter
Omkostninger forhandlinger ofte forbundet med en vis cost / den angivne bruger. Deployment system for at forstå de relative brug af den angivne bruger og hver bruger til virksomhedens værdi er meget vigtigt (for eksempel, hoved-lignende transaktioner, brugere, beslutningstagere / brugere af rapporten, selvbetjening brugere). Forståelse af værdien, værdi, når værdien kan tages op og vil sammenligne med de samlede omkostninger ved ejerskab for at gøre det rigtige software til omkostningerne i beslutningsprocessen er af afgørende betydning.
2. Deployment omkostninger
Udgifterne til softwareinstallation er ofte den software anskaffelsespris på 1 til 4 gange. Selv hvis du køber en tredjeparts professionelle tjenester, den bedste fremgangsmåde er at gøre ERP leverandører som underleverandører (mindst 20%).
3. Vedligeholdelsesomkostninger
Dette er en stor kostpris, der sædvanligvis udgifter til original software til regnskab for omkring 20 procent. Skal sikre, at du får den nødvendige støtte tjenester.
4. Upgrade
Hvad er frekvensen af software opgraderingen? (En god tommelfingerregel er at opgradere en gang hver tre til fire år.) Over de seneste 5 til 10 år, til at opgradere de historiske annaler det? I forhold til software købsprisen, gennemførelse af software opgraderinger Omkostninger?
5. Det nye modul
Hvis softwaren sælgeren har udviklet en række nye moduler, som er en del af kontrakten til at vedligeholde det? Eller er det ikke en ny pre-sale produkter? For softwareleverandører i løbet af de seneste fem år viser udbredelsen af alle nye moduler.
Nødvendige baggrund undersøgelse vil hjælpe dig med at undgå at købe software som en uvidende køber. Selv om forståelse af deres behov er meget vigtig, men ved hvordan man skal håndtere forholdet mellem softwareleverandører vil spare dig tid, penge og forhindre den onde konsekvenser af projektet.
Håndteres korrekt forholdet til softwareleverandører, så du chancerne for en vellykket implementering af virksomhedens software vil blive øget betydeligt.