I de seneste år, at Dalian Jiaotong University udnytte muligheder for reform af de videregående uddannelser, overholde de institutionelle innovation, og løbende udvide nye områder af skolen, skolens størrelse vokser. Ved udgangen af 2004, afsluttede Arthur og den nye campus, Software College, Ian International College, Information Engineering University, Kina og Japan Venskab Dalian Center og andre uddannelsesinstitutioner og afslutningen af de underorganer, at udvide National Chiao Tung University School plads til en bæredygtig udvikling, National Chiao Tung University i grundlag.
"Mere end et skoledistrikt" håber OA
Med college miljøledelsessystem og strukturtilpasning, Dalian Jiaotong Universitet til en "mere end et skoledistrikt," mere end én skole hospital "," mere end en skole system "som nye omstændigheder, at det nationale Chiao Tung University undervisning og forskning, som forvaltning af den udøvende kontor er udfordring.
Afstand af disse institutioner, undervisning, forskning og administrative ledelse belastning og vanskeligt at administrere betydelig stigning i strømmen af information stagnerende, kontor periode er lang, nødt til at bruge den nye informationsteknologi til forvaltning, skole-niveau. I mellemtiden, skole rummet ekspansion mode sort, National Chiao Tung University School system innovation også haft en indflydelse på den nuværende administration, kræver en ny moderne kontor campus mellem den måde, der kan tilpasse sig til at nå fjerntliggende samarbejde mellem flere campus kontor.
Efter mange år af informationsteknologi for investering og byggeri, i løbet system, pædagogiske indhold, undervisningsmetoder og midler, at fokus i Dalian Jiaotong University systemer, der støtter og informationstjenester beslaglægge bygningen systemer ved integration af informationsressourcer management system til at forbedre kapaciteten i National Chiao Tung University.
Marts 2006 besluttede Dalian Jiaotong University til OA udvikling som et gennembrud, der fokuserer på at løse den nuværende ledelse Jiaotong problemer og vanskeligheder, en multi-campus operation koordineringsmekanisme, og bygge all-round kooperativ kontor platform. Efter en grundig argument, kombineret stærke intelligente office-systemer, Dalian Jiaotong Universitet har modtaget godkendelse, så de to parter til at tilslutte hænder til at udforske og bygge vejen af OA National Chiao Tung University.
Dalian Jiaotong University Officielle Flowchart
Efter flere stærke team sammen forskning rammerne af Chiao Tung University organisationsplan, gennemførelsen af førende ingeniører og Transport Universitet lag og funktioner kontorer på divisionsniveau personale kontakter og kommunikation, og snart gør ordningen behovsanalyse og design arbejde.
Retninger inden for design, implementering ingeniører, til Statens Uddannelsesstøtte Kommissionen opfylde kravene i online office-løsning, for at opretholde tilstrækkelig fleksibilitet, og OA system operabilitet, der indvindes National Chiao Tung University fra den traditionelle kontor praksis at opnå med den ordning for kontor automatisering inden for National Chiao Tung University, interne samarbejde til at dele og så give en kraftfuld business management support.
Intelligent dokument management platform for vidensdeling
Dalian betale det meste af kontoret er et spørgsmål om Kuayuan Xi på tværs kontorer på divisionsniveau ansøgningen, udfylde den tidligere manuel håndtering enkelt og fuldstændig overførsel af sagen, hver dag mindst hundredvis af eksemplarer af papir; Jiaotong University fakulteter, institutter længere væk fra den løse distribution, der er meget spild af tid, lav effektivitet, styrke og andre fænomener kan nemt være vanskeligt at behandle overvågning, forvaltning vanskeligheder, koordinering vanskeligheder og andre spørgsmål.
Derfor National Chiao Tung University sigter mod at blive lanceret koordineres gennem OA system, tutorial arrangementer, materialeindkoeb, erstatning for, Senatet meddelelse af to skrivelser af kontor, administrative, finansielle, personale, logistik, proces standardisering og andre hjælpeorganer, og disse processer i elektronisk , netværk, papirløse behandling, for at forenkle processen med mellemliggende flow, for at øge effektiviteten.
Jiaotong University i dokumentbiblioteket planlægning og etablering af det første sæt af to kontor dokumentbiblioteker, personale-fil bibliotek, forskningsbibliotek filer, Kommissionen for Disciplin Inspection (skærm) bibliotek, bibliotek og andre offentlige dokumenter, for at indgive forskellige typer af proces flow af dokumentet, efter sektor planlægningsdokumenter bibliotek; andet sæt forvaltning dokumentation bibliotek, for at dele alle slags love og regler og forskrifter og andre offentlige information dokumenter.
Akademisk forskning, og administrative anliggender kontor er det hovedvirksomhed Dalian Jiaotong Universitet, med et stort antal inter-afdelinger, kontorer, Kuayuan Ji forretninger må samarbejde om behandling. Gennem OA system blev lanceret, Dalian Jiaotong Universitet Office Kulturministeriet har etableret en komplet og velordnet, effektiv kontrol af arbejdsprocesser.
Sessioner og anvendelse behandling flowdiagram af National Chiao Tung University
Fører til forskellige institutioner, departement rapporterede arbejdsplan, finansielle ressourcer planlægning, deltagelse statistik, studerende prøveresultater, undervisning og forskning og andre videnskabelige undersøgelser som helst situation, opfylder NCTU førende high-performance daglige arbejde operationelle behov.
Dalian Jiaotong University i et halvt århundrede med udviklingsprocessen, over tid dannelsen af en massiv, vigtige arkiver, teknisk viden, der findes i institutioner, skoler, afdelinger, kontorer på adskillelsen mellem "information ø", til at indgive dokumenter i samråd Søg, opkald og konservering udfordringer, bekvemmelighed, sikkerhed, oplagring og andre spørgsmål, som fremhæves.
Dalian Jiaotong University satte sig for at ændre den traditionelle datastyring, etablering af intelligent dokument management platform for udveksling af dokumenter, frigivelse og oplagring til at danne en viden forvaltning baseret system for forvaltning at realisere de forskellige typer af dokumenter, der dagligt frembringes inden for en korrekt forvaltning og dokument Kategori bevarelse, fremme af viden forvaltning til fremme af akademisk udveksling interne oplysninger til at oprette videndeling og viden innovation i informations-atmosfære.
Fire platforme til at ændre den traditionelle akademiske model
OA Intelligent Office System, næsten Dalian Jiaotong Universitet, fire centrale bygning automation platform, hundrede processer til at køre, er de vigtigste funktionsmoduler er fuldt gennemført, en effektiv realisation af samarbejdsrammer og knowledge management.
National Chiao Tung University kursus justering, mødearrangementer, studerende aktiviteter, maskinen behandling og andre rutinesager og ressourceallokering ordninger i processen, og anmeldelsen i OA, som er venligst gøre, at at gøre det er godkendt til at forbedre undervisningen, kontor effektivitet. Procedurer normalt indkøring af nye lærere, herunder håndtering telefon, Internet-konto, IP-adresse, kortnummer og mange andre applikationer løn kan også blive realiseret i de OA.
Konference forvaltning er et centralt ansøgning OA National Chiao Tung University, kaldet mødet til at bruge det kombinerede system af en anden stærk OA program har en række møder for at se alle deltagere og ressourcer (f.eks konferencelokaler, projektorer, undervisningsmaterialer, etc.), om tidspunktet for den oprindelige mødetid konflikter, er mødet flyttes til træffe en beslutning.
Afgørelse om nyt mødetidspunkt, mødet convener af mødet gennem OA systemstyringsenheder, udstede bekendtgørelser af møder, møder vil også blive skrevet oversigt over alle deltagere, i overensstemmelse med prioriteterne i den organiserede møde.
For tilmelding plan, evaluering job, budgetterings-, økonomisk godtgørelse, byggeri og andre vigtige spørgsmål, der er tilgængelige på OA om godkendelse af den forskriftsmæssige kontrol, godkendelse af en gennemsigtig og effektiv overvågning, således at fakultetet bevidst ændre deres arbejde stil, øge gennemsigtigheden, forbedre effektiviteten .
På samme tid, at institutionerne afdelinger fremlagt en arbejdsplan, fremmøde statistik, studerende prøveresultater, såsom undervisning og forskning fokuserer på videnskabelig forskning og situationen på feedback i OA, kan de nationale Chiao Tung University lederskab til enhver tid forespørgsel, makro-kontrol, at give grundlag for videnskabelige beslutningstagning. Nedenfor er betænkning af National Chiao Tung University henvisninger til en enkelt flowdiagram:
FOLKETS enkel proces beskrives som følger: Udfyld rapporter for instruktioner til at fremsætte en enkelt person, der sendes til hvor afdelingslederne for godkendelse udfylde synspunkter afdelingsledere, alt efter indholdet forelægges til godkendelse beslutningen om at sende ledere af skolen eller sendes til de relevante funktionelle afdelinger; skoleledelse synspunkter fuldstændig gennemgang og godkendelse, sendes til den relevante funktioner udfylde synspunkter relevante funktionelle afdelinger for at informere grundlægger; oprette en rapport, henvisninger til resultaterne, udfyldelse af dokumentet arkivet.
Alle filer fra udarbejdelse af National Chiao Tung University, undersøgt spørgsmålet, distribuere alle de web, ændre papirdokumenter tidligere, "flyvende", som udstedes et dokument "Pao Duantui" situation, at reducere kontor timer for at opnå den elektroniske overførsel, hele skolen fil af papirforbruget, blæk forbrug, telefon, fax, mail og andre omkostninger reduceret betydeligt, hvilket sparer en masse administrative ressourcer.
Chiao Tung University OA system, der dækker mere end 90% af hele skolen institution kontorer på divisionsniveau brød igennem de begrænsninger af oplysninger isoleret ø og portaler, daglig kontor modul processer næsten 100 i drift, elektronisk bulletin, e-mail, konference undersøgelser, online messaging, e-Forum (Academic diskussion, party propaganda, rimelige forslag en høj udnyttelsesgrad), og andre moduler fungerer godt, den hurtige kommunikation.
National Chiao Tung University også gøre fuld brug af systemet nogle af de ekstra funktionsmoduler gennemførte automatisering af andre aspekter af ledelse, såsom materialer forvaltning, elektroniske tidsskrifter, bibliotek ledelse, så forskellige typer af videnskabelige udnyttelse af ressourcerne, også arbejdet i nogle almindeligt anvendte generiske værktøjer såsom personale kommunikation hurtigt registrere, personlig meddelelse bog, kalender, lommeregner osv., men også bringe en masse undervisning for at lette og hjælpe.
Dalian Jiaotong University samarbejde at fremme den vellykkede gennemførelse af OA system, fuldt fremme administrative kontor Dalian Jiaotong Universitet, undervisning ledelse, innovation og forbedring.