Med den fortsatte tendens til informationssamfundet frem, har mange virksomheder iværksat nettet OA system, med henblik på at forbedre enhedens effektivitet og effektiv ledelse. Men i virkeligheden kan være meget vellykket gennemførelse af OA projekt, så ikke meget godt kørende. Grunden, OA system, kvaliteten af dets clearance er bedre for de centrale sociale ydelser. Så påvirke kvaliteten af OA systemet selv, hvad er de faktorer, der gør, lad os analysere én efter én.
1, fremragende interaktive forestilling
Universal computer er en meget vigtig faktor er, at det er interaktive forestilling, fremragende interaktive forestilling i hovedtræk:
1 har en detaljeret hjælpe med at forklare systemet til at beskrive de generelle til de specifikke oplysninger om hvert trin.
2. Med søgeforespørgsler, online automatiske opdateringsfunktion.
3. Der er det næste skridt pre-prompt funktion, så brugere kan vide på forhånd indholdet af opfølgende arbejde.
4. For ikke-kritiske skridt kan springes over, og en standardværdi automatisk befolket.
5. For indtastning af data, drift proces, en stor mængde data skærmen output, rapport generation, rapport trykning og andre dataformater er detaljerede instruktioner.
6. Ved drift fejl, eller data kan automatisk gives en begrundelse for en hurtig og fejl metode med den rigtige.
7. Hvad angår den midlertidige drift af brugeren glemmer opfølgende skridt, skal systemet være i stand til at overskride den fastsatte periode blev givet efter operationen tips.
8. Har en regelmæssig funktion automatisk gemme data.
9. Har fjernes fuldstændigt indslag, og kan læsses automatisk før backup af data sikkerhed.
10. Der operation rollback-funktion kan du vende tilbage til trin re-operation.
For det andet brugervenlighed
1. For de mest almindeligt brugte funktioner bør gives, såsom F1, F2 i form af genveje.
2. For almindelige funktioner skal anvendes i den vigtigste grænseflade værktøjslinjen og genvejstasten kombinationer tilgængelige, såsom "CTRL / SHIFT / ALT + funktionstaster / numerisk tastatur / tegn nøglen" form.
3. For de almindeligt brugte funktioner som muligt til at sætte en drop-down menu.
4. Til store operationer klassificering, bør det enkelt hovedret.
5. For yderligere udvælgelse fungere på de to drop-down menu så vidt ikke, som kom tre drop-down menu.
6. I samme kategori / kategorier af funktionelle løsninger i seneste emner kan fokusere på det nye vindue, og på den måde faneblade overhovedet.
7. Funktion af hele opstillingen af menuen skal være i overensstemmelse med den rækkefølge workflow, fra venstre mod højre, top til bund til at distribuere.
For det tredje er i overensstemmelse med sædvanlig handelsmæssig
1. Vises i softwaren beder den faktiske anvendelse af ordet med de tilsvarende udtryk i professionelt miljø, herunder i menuen Hjælp.
2. Software, der kører skridt bør således være baseret på relevante business process standarder.
3. Databehandling indmeldelsesblanket synes, formel, print rapportformater Dengjun faktiske former og formularer at være identisk. Den bedste form har et standardformat for valg og fleksibilitet til at håndtere bruger-defineret format form.
For det fjerde at imødekomme erhvervslivets behov
Et godt OA system behøver kun at levere de grundlæggende funktioner i almindeligt anvendte kontor forvaltning kan, såsom personligt arbejde, udfærdigelse dokumenter, viderestilling, udstedelse, revision, arkivering, intern instant messaging, interne netværk harddisk, osv., og være underlagt en specifik virksomhed system Særlige forretningssystemer udvikling.
5, stærk stabilitet
Når en sådan pludselig slukkefunktion, skal hukommelse, harddiske og andre hardware-fejl, system vira, netværk angreb og andre situationer, OA system være i stand til at træffe visse foranstaltninger for at sikre dataintegritet. Efter fejlfinding hele systemet hurtigt genoprettet automatisk
Recovery til at pre-failure tilstand af et sikkerheds-punkt.
6, for at lette rutinevedligeholdelse
I OA systemet ved hjælp af processen, vil fortsætte med at producere store mængder af data og filer, at den type, format, anvender forskellige, såsom tegnklasser, grafik og video klasser, stemme klasser, animation, video class filer. Deres livscyklus og anvendelse krav er ikke helt det samme, er nogle lagret i midlertidige filer, og nogle kræver langsigtede eksistens og føre regelmæssig backup og opdateringer. Kun så mange som muligt kan give en samlet behandling af dokument format, der giver brugerne mulighed for nemt at styre data og øge brugernes oplevelse og give brugerne mulighed for at bruge med lethed, med komfortable, for bedre at fremme brugen af OA system.
7, en skalerbar
En funktionel, rationel, moderne sikkerhed koordinering OA system indeholder en masse funktionsmoduler, især de kommercielle OA system funktion er kompleks, men ikke alle disse moduler er egnet til vores enhed, som kræver, at vi køb eller udvikling i efterspørgslen, når opnået. På industri-specifikke forretningskrav med sekundær udvikling af OA system skal fungere.
En god skalerbarhed af OA system, brugeren er en god beskyttelse af investeringer, business fleksibilitet, vil der blive hårdt ramt. OA system, at brugeren kan angive en god tillidsskabende om opfølgning system og lægge et godt fundament. Det kan også reducere omkostningerne for informationsteknologi projekter.
8, den avancerede modenhed af teknologien
Den nuværende klasse system i forvaltningen af projektudvikling, anvendelse af B / S-tilstand, eller B / S / D-modeller er mere, nogle bruger af C / B / S / D mode hybrid udvikling. I udviklingen mode, bruger udviklingsplatform for det meste begrænset til to kategorier:. NET platformen og J2EE-platformen. Udviklingen platform var VS 2005 og Eclipse 6, henholdsvis C # udvikling sprog og JavaEE. Den back-end database platform også bruge mere: Orical 9i og SQL Server 2005-systemer, små og mellemstore systemer eller Access-database system ved hjælp af MySql mere. Web server, der bruges i byggebranchen: Windows 2000/2003 server + IIS 5 / 6 og Linux + Tomcat 5 / 6 mere end to måder.
Kun med relativt modne og har en fremsynet platform udvikling teknologi og støtte for at sikre at softwaren er mere langsigtet, sikkert, bekvemt og rimelig pris.
9, fleksibel indsættelse
OA system i den tidlige fase af gennemførelsen kun kernen i flere moduler, med implementeringen af systemet trin for trin, vil stige mere og mere moduler. Kompatibilitet af data mellem gamle og nye moduler er gode, databaseserveren og webserveren adskillelse af bekvemmelighed, at systemet afhængig af data oplagringssted er for stærk. Disse spørgsmål vil påvirke systemet gennemførelse og lang sigt. Hvis vi er i systemet udviklingsprocessen på systemet som kontaktflade mellem modulerne at standardisere driften af databasen standardisering, data direkte mellem modulerne for at minimere koblingen, det nye modul ændre eller ændringer på eksisterende systemer vil ikke have nogen negativ virkning, er mere gunstigt for fleksibel anvendelse af systemet.
10, sikker
Flow i OA system, de forskellige dokumenter er vores mest værdifulde ressource, sikkerheden i den datafil er også et mål for tilstrækkelighed af en række OA er en vigtig indikator. OA system i lyset af nogle uventede begivenheder, såsom virusangreb, hackere, DDOS-angreb, strømsvigt, fordelt netværk, klient krak, server nedetid, harddisk fysisk skade eller endda brande, oversvømmelser, jordskælv, jordskred, terrorangreb, krig sådanne ekstreme tilfælde, for at sikre en hurtig genopretning af OA selve systemet og den normale drift er også en meget vigtig grund til at undersøge nøgletal.
Høj datasikkerhed overholdes krav og intern kontrol database tjenester, risikostyring ud af denne knibe for multi-maskinen fjernbetjening service enhed fjernbetjening real-time backup-teknologi, tæt unødvendige porte, installere software firewall til at begrænse brugernes rettigheder, vil blive brugt til at skrive lagrede procedurer til opkaldsfunktioner. I softwaren til at tilføje data kryptering, password authentication, anti-SQL injektion angreb, og kode. Kun den høje sikkerhedsstandard faktor, at brugerne kan købe sikret resten, behagelig brug.
11, og mere værdiskabende funktioner og nyttige
Som et samarbejde kontor software, som supplement til kontoret opnå fælles opgaver, men også en masse detaljer nødt til at tage større hensyn til brugeren. Såsom at give landets postnummer, togplaner, kalender, multi-funktion lommeregneren (selv om det kommer med en windows system, men vænnede sig til det ikke mange mennesker), software interface flåning og så videre. Mere homogen i softwaren fungerer i dag, er ofte en nyttig lille feature kan du hurtigt forstå brugerens hjerte, der giver brugerne mulighed for at lykkeligt betale for software.
Disse er blot nogle tekniske faktorer for analysen, kan sammenlignes med det faktiske arbejde krav er ikke små forskelle. Men så længe udviklingsprocessen kan altid holde sig for øje: Alle kunde-fokuseret, tjenesteydelser af høj kvalitet for centret. Og for at kontrolordningen, guide system udvikling. Så udvikling af OA system
Kvaliteten af systemet vil blive beskyttet, vil der være en succes med kvalitetssystemet etablering og gennemførelse af opfølgningen til fonden.
12, Konklusion
I den virkelige gennemførelse af projektet vil der være mange uforudsete omstændigheder opstår, Womenyiding til OA system, gennemførelsesprocessen Jinkenengde Kaolv omfattende, konstant Fangan og standarder til at mødes og at fremme processen for moderne informations-og Fazhan projekt .