I. Baggrund
Moderne virksomheder, afdelinger og personale mere information overføre store beløb af tunge arbejdsbyrde. For at øge effektivitet på kontoret, reducere personalet arbejdsbyrde, opsparing kontor midler til fjerntliggende og kontor papirløse virksomhed, ressource informationsteknologi beslutningsproces mere videnskabelig og viden-deling af teknologi, så kundens filen for partition forvaltning, departementalt dokumenter månedlige opgørelser og online check lager, så er det nødvendigt at etablere en høj kvalitet, høj effektivitet, intelligente office-systemer, for at hjælpe virksomhederne opnå kontor automatisering, netværk, elektronisk, virksomheden opbygge en universel og personlig afbalanceret business office løsning platform.
For det andet behovet for udvikling
Moderne virksomhed tunge arbejdsbyrde transaktion genererede en masse dokumenter og oplysninger, hvilke dokumenter og oplysninger til at flyde mellem de relevante afdelinger, men vi normalt er indsendt af hjem, fax, telefon osv. at udføre, og kræver hyppig banke på døren, fax oplysninger, ikke blot griber ind i andres arbejde, også øget intensiteten af arbejdet, men også øger forvaltningen koster. I dag er alle afdelinger nu bruger computere til at udføre kontor, dokumenter, oplysninger lagring i sig selv er elektronisk format, men ved hjælp af en manuel gearkasse, nødt til at gøre en masse udskrivning, kopiering arbejde, spildt en masse papir og tid øger også den arbejdskraftintensive, nedsat effektivitet. Ud over dataoverførsel, kan medarbejderen udføre arbejde og ledelse kommunikation, naturligvis, den traditionelle tilgang er vanskeligt at give et samlet platform at udføre disse opgaver, andre gange udstyr, projekt indkøb, kan ansøgninger også være et resultat af individuelle lederskab ikke kontrasigneret ikke kan fuldføres, hvilket resulterede i arbejde, kan ikke fortsætte. Ud over at vores enhed mange afdelinger og personale afdelinger i deres respektive kontorer, blev information opdelt i en en del af øen, kan ikke tilslutte, som ledelsen ikke er dit første linje i første hånd greb om rettidig information, information om ikke omfattende nok rettidigt, ikke er befordrende for din politiske beslutningstagere.
Her er vi nu den traditionelle kontor model, der skal sammenlignes med den automatiserede kontor mode:
Brugen af traditionelle kontor automatisering kontor
Gennem ovenstående analyse, er manglerne i den traditionelle kontor model indlysende.
Alt i alt mange afdelinger, kontor kompleks proces, forvaltning kompleksitet, den traditionelle manuelle vejen for onder kontor de mest oplagte: på den ene side ved direkte udlevering til at bringe forvaltningen af uregelmæssigheder og ineffektivitet, spild af ressourcer, information er ikke rettidig ; anden side har informationskontor ikke manuelt kontinuitet og uigennemsigtighed for at bringe kontor problemer, at arbejde mere kompleks. Fra virksomhedsoplysninger konstruktion og for deres egen udvikling udfordringer, forbedre produkternes kvalitet, fremskynde kontoret hastighed, reducere kontor omkostningerne og forbedre deres sociale image, er en af århundredets informationsstrategien. Derfor er efterspørgslen efter kontor automation system er meget nødvendigt.
For det tredje gennemførelsen af indhold og mål
1 Indledning
Office Automation System er virksomhedsoplysninger opførelsen af en platform for business beslutningstagende et informationscenter, kontakt et vindue virksomhedens eksterne og interne kommunikation af en bro, er en multi-professionelle management system, en rimelig integreret. Det handler ikke kun regulere og forbedre business management inden for afdelingens dokumenthåndtering, forretningsprocesser, drift mode og forvaltning mode, dækningen i brug af internet, nå Le klient filhåndtering, månedlig rapport, lagre med web Yiji par store kunder, partnere elektroniske produkter og driftsmæssige beslutninger i den overgang, elektronisk ansøgning, behandling og relaterede sektorer med det elektroniske system forbundet for at danne den elektroniske virtuel virksomhed. Brug åbent system platforme og udviklingsplatforme, og designet til forskellige miljøer og applikationer har gode skalerbarhed og tilpasningsevne. Tillader bruger-defineret skik dokument workflow og format real-time overvågning af gennemførelsesprocessen. Giv fuld spille til Domino / Notes virksomheden integration kapaciteter og teknologier til brug af DECS, LEI og den relationelle database tilslutning, for at opnå integration med eksisterende forretningssystemer. Tre-lags arkitektur gennemføres via web-applikationer og it-applikationer, den organiske integration af e-Enterprise specifikke begreber, funktioner, kan beslutningstagerne fuldt ud, greb den samlede status og tendenser for sektoren operationer, for at blive en komplet virksomhed kontor beslutningsstøtte system løsninger.
2, kontor automation systemer, der skal løses
OA vanskeligheder:
Folk over et bredt område: OA anvendelse dækning af en stor stab, er forbundet med arbejdet enhed;
Forskellige niveauer af informationsteknologi enheder, forskellige grader af edb-applikationer;
Forskellige processer og former: Hver enhed har en masse af arbejdsprocesser, workflow og de forskellige enheder i samme ansøgningsskemaet er det ikke;
Skiftende behov: forvaltningsreform, omstrukturering, personale ændringer, business process reengineering og så videre.
Korea kontor automation software system fra to aspekter at overveje at løse problemet med office automation: For det første en løsning baseret på Lotus Notes, som konstaterer, om tekstbehandling fordele, fleksibilitet i den tilpassede dokument workflow og sikkerhed og nem at betjene velegnet til offentlige myndigheder, erhvervslivet daglige kontor; 2 er baseret på Browse / Server struktur løsning, vil strukturen i de lave investeringer, ingen uddannelse, skal du bruge browseren kan begynde at bruge, nem at betjene.
OA er at skabe et integreret kontor miljø, så alle de kontoransatte er i samme desktop miljø at arbejde sammen, for sent og geografiske begrænsninger, og knowledge management arbejde i tandem.
Konkret til de vigtigste midler at opnå følgende:
En intern kommunikation og informationsformidling platform;
For at opnå automatisering af arbejdet flow, og overførsel proces, real-time overvågning og sporing;
Opnå dokumenthåndtering automatisering, information om forskellige typer af viden og opbevares på en ordentlig måde, og tilladelser kan bruges til at søge;
Støtte Distributed Office og Mobile Office;
Information integration, data fra forskellige operationelle systemer vil blive integreret i det OA-systemet;
Korea gennem software-system til støtte kontor automatisering processer skik, der fuldt ud tages hensyn til sikkerheden af systemet, ved hjælp af hierarkisk forvaltning af rettigheder og sikre, at systemet er praktisk, pålidelig, avancerede princippet om fuld udnyttelse af avancerede computer-og kommunikationsnetværk teknologi til skabe kontor operationer, informationsudveksling, beslutningsstøtte integrerede kontor informationssystem for at forbedre effektivitet på kontoret enheder til enheden ledere at yde rettidig og effektiv beslutningsproces information.
I forbindelse med hele enheden konstruktion Enterprise Communications platform, for at opnå e-mail, administrative dokumenter, business data, information af offentligheden og andre netværk information transmission.
Oprettelsen af Document Flow for de vigtigste administrativt kontor automatiseringssystemer, erhvervspolitik informationsudveksling og opnå business flow automatisering, elektronisk overførsel grafik, dokumenthåndtering integration. For at optimere mode til yderligere at styrke de administrative og business management, samlet standard i virksomhedsdrift.
Yde effektiv og praktisk informationssøgning midler til at nå de forskellige anvendelser af indsamling af oplysninger, der giver videnskabelige data til erhvervsledere i fuld brug af de eksisterende corporate ressourcer på grundlag af konkurrencefordele for en større og mere omkostningseffektive.
3 Egenskaber
Anvendelse af WEB udelukkende er baseret på IE
Hele systemet med "knowledge management" filosofi som en guide til LOTUS WEB groupware-teknologi og teknologi-baseret, med B / S struktur, for at sikre, at forskellige brugere kan være den bedste måde at bruge de systemer, fælles brug som kun behøver at bruge browseren til at få adgang til alle de nødvendige Di oplysninger, ressourcer, Wenjianyiji fuldføre forbundne aktiviteter: WEB bruger Zhuce automatisk Shengcheng bruger-id, besked database Deng, Bingqieshixian alle WEB forvaltning af rettigheder. Sandelig Web browsing, alle brugere, herunder administratorer, kan helt ophæves kunden browser til at udføre alt arbejde på kontorer over hele enhed indsættelsen, vedligeholdelse, opgraderinger giver en enorm bekvemmelighed, men også støtte fjernkontorer.
Personlig
Gratis lastning og losning af software moduler. Brugerne kan bruge efterspørgsel på ethvert tidspunkt at stige, falde eller ændre System modul. Modulopbygget design kan reducere brugernes hen til opnormere vedligeholdelsesomkostninger, i høj grad forbedre systemet skalerbarhed.
Viden
Produktet af "knowledge management"-konceptet som en guide, til den fulde virkeliggørelse af de funktioner fra de traditionelle metoder til forvaltning procesorienteret forvaltning ændre den måde, virksomheden i det fornyede og beslutningsprocessen punkt beliggende i Business Process Execution Department, en afkortning af informations-og kommunikationsteknologien kanal og tid til at forbedre kundernes reaktionsevne.
Wireless Application Support
Understøtte en række forskellige måder fjerntliggende og wireless application mode, fjernbrugere virkelige koncept.
Støtte til fjerntliggende kontor: WEB-baserede applikationer for eksterne brugere med bekvem, hurtig og ensartet anvendelse platform.
Support SMS: Støtte til event-driven mobiltelefon korte beskeder, kan det være en kort besked ved hjælp af information transmission.
Organisation og ledelsesstruktur
Giver en struktureret organisation brugerdefineret modul, det system administrator ved at definere det postnummer, systemet i en række særlige brugere af separation, ikke kun for tilpasning af de organisatoriske struktur giver et stærkt fleksibilitet og greatly reduced system i fremtiden at opretholde arbejdsbyrden.
Standardisering af arbejdsprocesser
Standardiserede arbejdsprocesser, der regulerer arbejdet i et vigtigt middel til at forbedre effektiviteten. Kan tilpasse den type virksomhed, kan processer tilpasses, dynamisk sæt af arbejdsprocesser, og kan spare en god proces er blevet sat for dig at ringe når som helst. Tage hensyn til både proces fleksibilitet, samtidig med at lovgivningsprocessen.
Driftsudgifter forbundet med
Pure browser mode giver virksomheder mulighed for at reducere omkostningerne til indkøb af klient-software, hvilket mindsker brugen af softwaren omkostninger, system management, og dermed faldende arbejdet.
4, systemet til at fungere
Ifølge funktion relativt uafhængig og behandler principperne for bekvemmelighed, er vores kontor automatisering system bestående af dokumenthåndtering, personlige anliggender, offentlig information, e-mail-systemer, system indstillinger af fem dele, den anden er baseret på kundernes behov for at øge modul, dens funktion er som følger:
5,1 Forvaltning af modtagelsen
Modtagelse af ledelsen modulet anvendes til at modtage meddelelser fra relevante enheder til at gennemføre registrering af modtagelse, håndtering, mærkning overførsel, arkivering og forvaltning. Oplæsning og godkendelse dokumenter for at sende helt afsluttet på computernetværk, og kan realisere sondringen mellem dokumentet og tegning ledelse, og dermed forbundne aktiviteter, anvendelse af personel myndighed at fastsætte og kontrollere alle processen kan tilpasses af brugeren.
5,2 udstedt et dokument håndtering
Udstedt et dokument skal bruges til at opnå interne dokumenter fra udkastet, mærkning, udstedelse, til at indgive endelige kendelse, der er udstedt et dokument arkiv over hele computeren automatisk kontrol processer for at opnå udstedt et dokument automation.
Denne applikation som ansvarlig for udarbejdelsen af udkast til dokumentet vil fil input udstedt et dokument database, leder afdelingen behandlingen udkastet, som medunderskrives af den relevante kontorer i division, kan Office of peer review, lederskab spørgsmål, kontoret for at få print, hurtigt læst og fil denne ansøgning for at opnå virksomhedens interne dokument omsætning og hurtig adgang til den automatiske godkendelsesprocedure, fordelt omsætning.
5,3 daglige
I vores arbejde, ud over at sende og modtage officielle dokumenter vi også brug for nogle daglige arbejde flow af behandling, så som: udgifter, udstyr skader indberettet af andre reporting, kan hovedformålet rutinemæssige behandlinger fuldføre disse opgaver.
5,4 File Management Module
Udfyldes for registrering af forskellige dokumenter arkivering, klassifikation, søge, låne og så videre. Afgørelsen af landets militære klassificering af arkivet dokumenter, almindelige brugere er synlige, kan brugerne fil nummer, navn, og så en række søgemetoder til at søge og at låne.
5,5 Custom proces
Vi kan arbejde med deres faktiske behov for en proces for en eller flere. Ved udførelsen af det arbejde, vi behøver kun at anvende de relevante processer kan være. Kan også være usikker proces (i omløb af godkendelse af hver enkelt person til at vælge, hvem de næste kortgivning). Det kan også nå følgende funktioner:
A, dokumenter, som er blevet indledt af enheder eller enkeltpersoner, der ansøger om begivenheden håndtering og forarbejdning status for undersøgelsen proces;
B, kan undersøge og behandle med resultatet eller forarbejdning tid som forudindstillede tid i forvejen, at underrette den relevante behandling personale, for at minde personalet til at gå gennem den begivenhed håndtering;
C, der findes i visse proces definition en del af aftalen på et tidspunkt, når brugeren logger på, hvis der er to-do begivenhed er udløbet, behøver brugeren ikke går igennem, for at minde brugeren til at gå igennem.
5,6 Conference Management
Primært være rutine og ad hoc-møder til at planlægge, forberede, registrere, forespørgsel funktioner. Herunder konference og mødearrangementer for de to dele, indeholder en konference program, arrangement, personale, tid, sted, møde bekendtgørelser, mødereferater og så hele processen automatiseret ledelseskompetencer.
5,7 Offentlig Adressebog
Adressebog indeholder en liste over alle afdelinger, hvorfra alle medarbejdere kan nemt tjekke at kontakte afdelingen personale, ifølge navn, efter position, klassificering af forespørgsler ved kontorer i division, hvilket i høj grad letter det daglige arbejde. Den pågældende afdeling er ansvarlig for den afdeling, personale adresse dematerialiserede, opdatering, vedligeholdelse.
5,8 Bulletin Board
Denne ansøgning modul er en elektronisk opslagstavle, varsel, anmeldelse, vigtige ting, at rapporten kan offentliggøres i denne ansøgning, kan sagen ligeledes få relevante indhold af meddelelsen.
5,9 Company News
Til alle medarbejdere driftsselskab niveau dynamisk information.
5,10 Events
Begivenheder liste over enheder.
5,11 Politikker og forordninger
Til at løslade alle Indre og statslige politikker og regler.
5,12 Freedom Forum
Grupper for størstedelen af medarbejderne er interesseret i online diskussionsemner levere en bred himmel, så medarbejderne med lignende interesser kan udveksle synspunkter, meninger, erfaringer, lære af hinanden og stille rimelige forslag til at fremme viden om og forvaltning innovation inden for systemet for kontorautomatisering giver en gensidig udveksling, gensidig læring på en anden måde.
5,13 Nyttige Information
Udbyder offentlige informationstjenester, ikke kun gøre det indre informationskilder til at dele anden information, men også for at give samfundet til at dele regeringen, virksomheder og institutioner at videregive oplysninger, som corporate image reklame, produktkendskab, logistik, dynamisk, international og indenlandsk virksomhed udvikling, markedsdynamik, fartplaner, køreplaner, postnummer, telefon områdenummeret og andre oplysninger undersøgelser.
5,14 Transport
Køretøj management system omfatter føreren filhåndtering, filhåndtering af køretøjer, køretøjer uheld, reparations forvaltning, køretøj defekt ledelse, køretøj administrationsomkostninger gebyrer, køretøj overførsel af ledelse, produktionsplanlægning forvaltning indregistrering af biler, forespørgsel, statistik, printfunktioner .
Duty Manager 5,15
Duty management modul giver de indre organer af told status optegnelser, den søgefunktion. Systemet er baseret på allerede forberedt auto-skift arrangement til at sende mandskab dagen for meddelelsen prompt. Duty officerer på arbejde i løbet af det optagede arbejde (såsom alle former for krisesituationer, modtaget telefon, fax, e-mail, etc.). Systemet i overensstemmelse med den tid på vagt navn, optage type og andre midler til at søge, hvis funktioner til at lede officerer på vagt til enhver tid at mestre arbejdet.
SMS 5,16
Vi kan bruge SMS-funktionen for at opnå: 1, information, enkelt, bulk. 2, kan bruges som mail-do, planlægge, varsel prompten. For at vi kan nå computer - mobiltelefon kommunikation.
5,17 Personlig besked
At foretage en intern e-mail-kommunikation blandt personalet. Brugerne kan sende og modtage signaler fra simple til komplekse MMS online information kan også være en række dokumenter, herunder ordningen for hele databasen besked er knyttet til systemet, og på den systemdatabasen filer, kan brugerne gå direkte til at modtage fremad; Brugere Du kan ændre meddelelsens format og overskrifter, kan beskeden klassificeres på forskellige måder, men også kan bruge Domino / Web server og tilsluttet internettet, modtage, sende ekstern mail.
5,18 Skema
Herunder mødearrangementer, jubilæum, kalender, formularer, ud af alle tilgængelige dokumenter. Når en ny tidsplan, kan du finde hver dag i kalenderen for at hvad der er gavnligt at planlægge den fulde brug af tid. Se opgave er afsluttet, så kontorpersonale ikke behøver at bruge energi til minderne, hver dag tidsplan, så længe kontrollen, vil det ikke forsinke processen.
5,19 Personal Address Book (visitkort)
Personlig adressebog kontakt med offentlige fuldstændig uafhængige, offentlige adressebog lagret på serveren kan gennemse alle de kontoransatte, og personlige kontakter gemt på den lokale maskine, kun du kan ændre og se, ingen tilladelser til andre.
5,2-do
System brugere at udveksle oplysninger, er den nederste vigtigste kanal til at formidle informationer, såsom: henvisninger til rapporter, overvåge undersøgelsen og håndtering, til konference styringssystemer sende oplysninger, der genereres af bruger-gøre for at fuldføre, er den vigtigste del af office automation system del.
5, netværkstopologi
6, efter ansøgning at opnå resultater
I opbygningen af et sikkert, pålideligt, åben, effektiv informationsnet og kontor automatisering, elektronisk information management system, at for den daglige ledelse giver moderne arbejdsvilkår og et væld af omfattende informationstjenester, for at opnå datastyring automatisering og kontor automatisering af behandlingen af transaktioner at forbedre kontor effektiviteten og forvaltningen niveau af virksomheder og afdelinger daglige drift af det standardiserede, elektroniske, standardiserede, for at opnå information (månedlige rapporter, inventar) af online undersøgelser, lån, i sidste ende at opnå "papirløse" kontor, således at vores Information er ikke længere en en af øen, og at vores ledere kan kapere i gang den primære linje med oplysninger for vores beslutning om at yde et pålideligt grundlag.
For det fjerde har avanceret karakter af de tekniske muligheder
Han Tong software office automation system udelukkende baseret på Internet / intranet netværket ved hjælp af Browser / Server model til IBM's Lotus-produkter og teknologier.
På serversiden ved hjælp af IBM's Lotus Domino server platform, som er en integreret web-og Internet applikationsudvikling platform, integreret applikationsudviklingsmiljø er Lotus Domino Desiger R5 kommunikationsinfrastruktur meget vigtig del af strategien er at sætte brugeren i stand til infrastrukturen rigtigt i erhvervslivet udviklingsprocessen et vigtigt redskab til at spille en aktiv rolle.
Det har følgende funktioner:
1, åben og intuitiv udviklingsmiljø
Domino Desiger R5 tilbyder et åbent design, build, debugging, gennemførelse enterprise-niveau webprogram udviklingsmiljø, en intuitiv, opgave-orienterede funktioner, til at opfylde de faglige og enterprise-level Web applikationsudvikling personalebehov. Ikke kun for web-udviklere, men også for Notes udviklere. Kraftfulde designværktøjer omfatte:
(1) skitse (Outline) Designer? Lav en ansøgning lettere at linke sammenkoblede at oprette, administrere og opdatere et link til en anden node på at fastlægge en ny profil punkt så enkel;
(2) struktur (Frameset) Designer? At give mere bekvem grafisk måde at oprette flere grænseflader til Domino applikationer;
(3) side (Side) Designer? Støtter en lang række udviklingsprojekter teknologier, der giver brugerne mulighed for at øge deres vilje grafik, billede, form, link, Java applet, og andre medier;
(4) Domino UI Applet? Notes af en fælles brugergrænseflade-komponenter, vil bruge som en Java Applet, der kan hjælpe brugerne hurtigt realisere alle Domino funktioner med browser;
(5) at øge programmerings-vinduet funktion? Kan konsekvent opererer i forskellige sprog miljøer (herunder @ funktion, java script, LotusScript, Java) i de genstande og begivenheder;
(6) nye hurtige udvikling evner? Tilladt i en navngivet vindue til en variation i arbejdet sessioner til at give kan flyttes hurtigt og drive egenskaber af objektet egenskaber boksen det nye design rammer giver brugeren frit operere og anvendelsesspecifikke alle oplysningerne.
2, adgang til virksomhedens data og applikationer lettere
Virksomhedens back-end-data i hverdagens forretningsprocesser til uden tvivl være i stand til effektivt at øge værdien af Domino applikationer. Domino Desiger R5 har modtaget test af praksis i sikkerhedskontrollen, giroindbetalingskort, godkendelse og forvaltning baseret på den kerneteknologi, en stigning på avanceret virksomhed integration, held previously vanskeligt at nå ind til virksomhedens data forvaltning virksomhedens forretningsprocesser til vital komponent. Domino Desiger R5 giver virksomheden datahastighed redskaber omfatter:
(1) Domino Enterprise Connector (DECS)? Giv dynamisk adgang til virksomhedens data og applikationer kapaciteter, herunder relationelle databaser, transaktionsbehandling systemer og ERP-systemer.
(2) LotusScript Data Object (LS: DO)? LotusScript få adgang til alle linje gennem standard ODBC datakilde.
(3) Java Database Connectivity (JDBC)? Agent eller JDBC adgang via Java relationel database.
(4) Lotus Domino Connector? Giv enterprise-klassen datakilde (Native) adgang metode og efter DECS, LEI, LotusScript eller Java for at få adgang.
(5) Lotus Domino Connector klasse? At levere en konsekvent, objektorienteret programmering interface, gennem Lotus Script eller Java program til at ringe.
3, omfattende udviklingsværktøjer
Domino Desiger R5 understøtter en bred vifte af udviklingsværktøjer, herunder side og webstedets design værktøjer, indholdsproduktion værktøjer såsom: NetObjectFusion, Domino Toolkit for Java, IBM VisualAge for Java, HTML tekst oprettelse værktøjer, der giver udviklere mulighed for at vælge deres mest kendte udviklingsværktøjer Web applikationsudvikling med høj effektivitet. Udvikling personalet kan også besøge Domino 通过 Domino Object applikationer og tjenester, Domino Object giver et mere end 20 former for operationer kan integreres effektivt i forskellige sammenhænge 地 Kaifa af web-applikationer, forbedring af udviklingen effektivitet.
4, understøttelse af flere klient
Domino Desiger R5 indeholder et væld af web struktur, samt yderligere forbedre støtte Notes på internettet, herunder øget støtte til HTML4, java script, Java og andre nye web standarder, og det tidligere arbejde kun i bemærkningerne på design elementer kan forbedres i en Java Applet, browseren kan gøre det samme funktion. Som Domino Desiger R5 giver CORBA / IIOP distribueret objekt behandling osv., derfor kommunikationen mellem klient og server er ikke længere kun stole på deres egne NRPC Notes aftale.
5, sikkerhedsinfrastruktur
Domino har et komplet sikkerhedssystem, herunder godkendelse / autentifikation, digital signatur, data og kommunikation kryptering, adgang og udførelse kontrol, password beskyttelse og så videre. Domino R5 er fuldt integreret SSL3 og X.509 autencitetsmekanisme, støtte til CDSA og S / MIME. Med andre ord er infrastrukturen i Domino R5, fuldt integreret alt Internet sikkerhedsmekanismen derfor, uanset om de øvrige kommunikationsinfrastrukturen bruger Domino som en kommunikation, så længe støtte til Internet standard sikkerhedsprotokoller, kan sikker kommunikation gennemføres.
6, den nuværende anvendelse status
På grund af denne platform til at tilbyde brugerne en sikker web-miljø og netværksforbindelse gennem eksterne kunder og leverandører af en virksomheds-kommunikationsinfrastruktur til at opfylde virksomhedens intranet fra e-mail til arbejdsprocessen, og derefter til alle behov interaktive web-applikationer, således at Brugerne kan mere enkle, mere effektive og hurtigere at bygge enterprise-klassen kommunikationsinfrastruktur at opnå baseret på Internet / Intranet samarbejde omfattende elektronisk. Sedler fra starten at have computerkraft af gruppesamarbejde software, udviklet sig til en enkelt struktur virksomhedsoplysninger integration og forvaltning af viden platform, automatisering af arbejdsgange, samt standard web-tjenester, applikationer og udviklingsmiljø, som teknologien hurtige udvikling af software ved at få langsigtet bekymring for industrien, og flere og flere brugere foretrukne produkter. I dag er verden så mange som 56 millioner Notes brugere, tusindvis af indenlandske store virksomheder og offentlige organisationer har allerede gennemført Notes / Domino etablere en it-infrastruktur og kommunikationsnet forvaltning. Kinas statsråd og U. S. Pentagon kontor er blevet anvendt i IBM Lotus Domino-platformen.
Kunden af systemet med ren web-teknologi, der anvendes for hundreder af millioner af IE-brugere are bekendt med og accepteret by i browseren, uden at skulle installere speciel kode, will Internet brugere be næsten ingen uddannelse, funktioner alle de server-side fokus på gennemførelse og forvaltning, system maintenance opgraderinger more difficult og arbejdsbyrde faldt, så dette system tilgængelighed og nem vedligeholdelse sammenlignet med traditionelle metoder har været et kvalitativt spring for at sikre, at systemet kan spille på kortest mulig tid fordele.
5, muligheden for infrastruktur
1, muligheden for netværksudstyr
Fra min virksomheds netværk opbygning synspunkt, har den grundlæggende distributionsnet til at bruge forskellige kontorer i det eksisterende net system kan opfylde systemkravene, ingen grund til at tilføje andet udstyr. Som terminal i netværket ved hjælp af en B / S struktur, uden brug af klient-software, så hvis du ønsker at tilføje fremtidige dele af de anvendte kontor netværk terminal kan simpelthen rulle til den angivne placering, giver os mulighed for at udvide simpel udvidelse .
På nuværende tidspunkt vores selskab, der hovedsagelig OFFICE software applikationer og finansielle systemer, at nettet båndbredde ikke var højt, desuden OA systemet selv krav om net-båndbredde er ikke høj, så båndbredde er tilstrækkeligt til at opfylde den nuværende anvendelse af disse systemer .
2, muligheden for operatøren
Vores informationsteknologi bør tilhøre de ældre enheder, har som regel haft adgang til en computer i øvrigt, OA system, kunden bruger IE browser drift, så længe de ansatte er lette at komme online at bruge. Selv uden at bruge en computer, som OA system, brugervenlig, enkel betjening via vores enkle uddannelse fuldt ud i stand til kontoret driften af systemet.
6, program konfiguration
Client systemkrav
Intel? Pentium? II processor eller højere
64M eller mere hukommelse
10/100M Ethernet-kort
Microsoft? Windows 98/2000/XP kinesisk
Microsoft? Internet Explorer 5,0 eller nyere
Microsoft? Office 2000 kinesiske version eller højere
Lotus? Notes R5.07 Kinesisk (nogle af de administratorer der kræves side)
Server systemkrav
Intel? Pentium? III processor eller højere
512M eller mere hukommelse
CD-rom eller dvd-drev
Mindst 30G ledig diskplads
100M Ethernet
Microsoft? Windows NT 4 (Server Pack 6) eller nyere
Microsoft? IIS 5,0 eller derover
Microsoft? Internet Explorer 5,0 eller nyere
Lotus? Domino R5.07 kinesisk
Lotus? Administrator R5.07 kinesisk
7, Benefit Analyse
Gennem brug af kontor automatisering kan opnås:
Elektronisk forskellige afdelinger og netværk kontor, for at forbedre virksomhedens image;
Intern computing og netværk gennem udveksling af oplysninger, koordinering af kontor real-time kommunikation (herunder fjernkontorer);
Standardiseret virksomhedsledelse, forbedre kvaliteten af forvaltningen, standardiserede operationer og filhåndtering;
Forbedre kvaliteten og effektiviteten af kontor-og reducere vedligeholdelsesomkostninger;
Spare en masse papir, kommunikation omkostninger og tid;
Realisering af kontor automatisering af forretningsprocesser;
Tilvejebringe omfattende information tjenesteydelser, at yde støtte;
Et stort antal brugerdefinerede funktioner, nem håndtering af virksomhedens konstant forandring.
8, Konklusion
I virksomhedsoplysninger opførelse i vores brug af informationsteknologi, etablering af kontor automatiseringssystemer kan ikke kun fremskynde dokument flow og forarbejdning virksomheder, udvidelse af informationskilder, for at forbedre kvaliteten og effektiviteten af kontor, og potentialet for minedrift medarbejdere, brug af eksisterende it-udstyr ydeevne, succes "håndtering af ting, god service" arbejde for at forbedre image udadtil og fremme udviklingen af en aktiv rolle. Aktivt udvikle og udnytte en lang række informationskilder, for at fremskynde processen med at opbygge kontor automatisering system for at fremme virksomhedens udvikling og som stiller sikkerheden.