Cement OA system




I. Præambel

Siden reformen og åbningen med hastige økonomiske udvikling, er den økonomiske vækst er bundet til at lede hele samfundet på de oplysninger efterspørgslen. At øge antallet af computere alle samfundslag, flere og flere virksomheder har brug for at adskille den computer i et netværk, så computeren kan dele netressourcer, større effektivitet, såsom finansielle, handel, universiteter, videnskabelig forskning, lokalnetværk edb-system har et stort antal af dannelsen af mange store virksomheder ikke blot at strukturere det lokale LAN, men også at opbygge en bredere vifte af wide area network, og post og telekommunikation i X.25, DDN netværk gradvis forbedret, store virksomhedsnetværk arkitektur giver masser af Internet-transmissioner kanal.

Dog vil da opbygge et netværk bruger støder nogle problemer: hvordan man opfører et netværkssystem ansøgning i nettet model, som er nødvendige for at udfylde den relevante applikationsserver funktionalitet, etc.. Mange af disse spørgsmål selv løsninger, og hvordan programmet havde været gældende mellem de problemer med integration. Derfor er brugerne besluttet at bygge netværk programmer, jeg håber der er nogle succeshistorier burde være nok information.

Samtidig, Internet som verdens største netværk af computernetværk. Nu dækkes, herunder mere end 150 lande, herunder Kina, der forbinder op til mere end 60.000 netværk, vært mere end 400 millioner enheder, udgør mere end 3.200 millioner slutbrugere, og 15% månedligt vækstrate. Det var forventet, i 1998 vil der være 100 millioner brugere til at bruge internettet. Til i dag, har Internet-baserede transaktioner til arten af videnskabelig forskning og uddannelse har ændret sig, har erhvervsmæssig blevet mere og mere tydeligt tendensen. At verdens største high-tech virksomheder er repræsenteret mange store virksomheder begyndt at bruge internettet levering forretningsmæssige oplysninger til kommercielle aktiviteter (såsom et produkt af en annonce), nogle udviklede lande, har bankerne draget fordel af WWW Internet at drive bankvirksomhed forlig forretning. Til 96 år, har internettet blevet en reel platform for elektronisk publicering. I mellemtiden, på grund af udviklingen af edb-teknologi og kommunikationsnetværk bred dækning, er Internet ind almindelige mennesker. Når regeringer og virksomheder er at drøfte, hvordan man bedst kan etablere en informationsinfrastruktur, Internettet er hurtigt afslører det som en prototype af den beføjelse, faktisk ingen uventede faktorer, og i morgen vil det udvikle sig til en reel informationsmotorvejen.

Nu Internettet har vist sig i titusindvis af brugere, dets tekniske standarder og Network program er enkel og fleksibel og effektiv. Så virksomheden er brugen af Internet teknologi og modne erfaring og erfaring med disse teknologier inden for virksomhedens netværk kaldet intranettet. Fjerner forvirring blandt brugerne, når beslutningen om at opbygge netværk til at hjælpe virksomhederne med at opbygge deres egen applikation system. I mellemtiden, Intranet og Internet grænseflader mellem reserven, således at forholdene tillader det, lad Intranet brugerne til at søge information på internettet, kan virksomhederne lægge deres oplysninger: f.eks produkt reklame, corporate image beskrivelse og andre oplysninger på internettet, Lad verden vide selv, øge deres indflydelse.

For det andet, Intranet udvikling og udsigter

Med den hurtige udvikling af internettet i verden, Intranet har også stille og roligt stigende, vil Intranet blive den nye hot spot for udvikling af informations-industrien.

I begyndelsen af 1995, gjort det internationale samfund Intranet (interne net) koncept, fulgte en række udenlandske virksomheder i computerens hardware sælgere fuldt studie-og Intranet løsninger. Nu mere end 30% udenlandsk store og mellemstore virksomheder eller virksomheder har deres eget Intranet system.

Intranet er hovedsagelig et begrænset sortiment, brug af internet standarder til at bygge en serie af modningen inden for virksomhedens netværk system. Det benytter sig af Internet teknologi protokoller, især TCP / IP-protokollen, etablering af forskellige business informationssystemer forretning. Sammenlignet med internettet, er det ikke kun det indre informationsmarked distributionssystem, men den interne driftsøkonomiske system. Det har strenge netsikkerhed beskyttelsesmekanisme, mens det gode i det åbne, det effektivt at løse de interne informationsdeling informationssystemer 和 kommunikationsproblemer.

Informationssystem udvikling gennem en enkelt system til at behandle online netværk system, hver informationssystem har en speciel, hvilket førte til et informationssystem er i en vis forstand en "information ø" mellem systemet og systemet Der er informationsudveksling og kommunikation vanskeligere. Intranet bliver indførelsen af Internet teknologi standard til virksomhedens netværk, virksomhedsnetværk inden for forskellige forretningssystemer følge de samme tekniske specifikationer og standarder, således at forskellige informationssystemer til deling og udveksling af oplysninger at lægge samme fundament.

Intranet har følgende karakteristika:

1. Intranet cross-platform, god kompatibilitet
Til tidligere, hvor opbygningen af et netværk i virksomheden altid bruge Shiyao hardware platform, software platform, en masse spørgsmål indsats, er netværket afsluttet, og bruger også en stor indsats for at koordinere kommunikationen med andre netværk problemer. Intranettet som en samlet normer og regler, har den fordel, at platformen uafhængighed, kan du bruge forskellige operativsystemer og hardware fabrikanter af udstyr, ved hjælp af intranet, virksomheder er endelig i stand til at satse hele deres energi på de oplysninger, snarere end at videregive oplysninger til dem, Platform Dette virksomheder at reducere omkostningerne og forbedre konkurrenceevnen er meget vigtigt. Når efter Intranet og Internet tilsluttet, kan Intranet Network oplysninger indsendt til internettet, for internationale brugere, kan Intranet netbrugere Internetadgang i tide oplysningerne. Derfor Intranet virkelig opfylde "uden oplysninger kan komme i, hvilke oplysninger der er ud, kan man udveksle oplysninger inden for de" krav.

2. Intranet let at bruge
De vigtigste anvendelse af intranet WWW tjenesten ved hjælp af Web / Browser struktur, standard generelle formål klientsoftware - browseren. Brugerne behøver kun at forsigtigt punkt med musen, er levende og varieret information opfordrede til dem, marchordre til at gå, alt er NA mig enkle, men NA mig rig, så begyndere hurtigt master dens anvendelse. Hertil kommer, at Intranet applikationsudviklere ikke har en dedikeret frontend udvikling af software, brug af browser-brugere er fortrolige med systemet kun behovet for at sikre driften centrum webserver.

3. Intranet kan beskytte den oprindelige investering virksomheden
Intranet behøver ikke at starte helt fra bunden at oprette, kan kun de eksisterende interne net ændres en smule. Forøg nettet transport protokol TCP / IP, og derefter tilføje en webserver, kan erhvervslivet drage fordel af eksisterende udstyr (i mainframe, UNIX arbejdsstationer, PC servere), det eksisterende net linjer, operativsystemer, kan databaser nemt bruges Nogle MIS gradvist kan overgang til WWW balance. Derfor Intranet applikationer fra nettet forstand, selv om næsten kan beskrives som en revolution i virksomhedsnetværk, men networking synspunkt, er det mere som en gradvis og ordnet "modne".

4. Intranet sikkerhed er stærk
Intranet er ikke direkte forbundet med internettet, men gennem en firewall faciliteter og Internet kommunikation, hvilket forhindrer uautoriserede brugere at få adgang til virksomhedens interne oplysninger for at beskytte interesser i virksomheden.

3, OA ansøgninger

Lotus Domino er selskabets seneste udvikling af OA på en web-ansøgning eksempel. Det gør det muligt kunder at få adgang til via webbrowser, oplysningerne i Notes. Domino det effektivt fra et proprietært Lotus Notes Client / Server platformen i en sikker, interaktiv web-applikationsserver, der giver enhver webklient adgang til Noter og interagere med programmet Noter. Dette betyder, at rige applikationsudvikling muligheder Lotus er også en meget god webprogram udviklingsmiljø.

Følgende er web-og Notes Domino samspil for at opnå driftsstandarder princip:



Tallet beskriver de vigtigste begreber Domino:
HTTP Server: HTTP er en standard Internet protokol, der tillader kunderne at få adgang til web-server.

Domino HTTP Server understøtter HTTP del af Domino, det gør det muligt Web klienter at kommunikere med Notes-server.

URL Interface: URL er en Internet standard-protokol til webserver, Web-klient til at informere dem om, at anmodningen er en post.

Domino HTTP server kontrol efter anmodning fra ankomsten af webadressen, og besluttede derefter, at anmodningen er i Notes database, skal registreres i filsystemet eller i HTML-filen. Hvis anmodningen er en HTML-fil, Domino HTTP server er lige så let som andre for at levere tjenester til kunderne. Hvis anmodningen er indholdet af Notes-database, Domino Notes database motor til at interagere med det, eller vil få besked, der sendes til netværksklienter eller kundens budskab sendt til Notes-database.

HTML konvertering: For at vise, at oplysninger i Notes-klienten Domino til at danne resultaterne i HTML. Bemærker, at den oprindelige funktion også er blevet brugt til at støtte Web node, når, når det gives forbedrede funktioner:

Domino server via websiden forvaltning, interaktivitet, sikkerhed og anvendelse af bi-directional replikation teknologi til at reducere belastningen af nettet og andre funktioner sænke omkostningerne ved at forvalte et Web node. Domino server, der giver udviklere med udviklingen af bekvemmelighed, kan udvikle en højere værdi af interaktive, sikre webbaserede OA applikationer. Problemfrit Web noder og integrere virksomhedens øvrige indtægter. Gennem en standard web-protokoller, bruger webbrowseren kan få adgang til alle oplysninger til virksomheden. Brug Notes / Domino Notes groupware funktioner kan ske gennem en sikker web browser adgang og interoperabilitet.

Derfor bør brugen af Notes / Domino til at oprette intranet / internet og opbygning virksomheder i informationsudveksling platform vil sikre, at interne og eksterne brugere og mellem medlemmerne af udvekslingen af oplysninger til støtte for de daglige arbejdsproces støtte. Foretagendet informationssystem i den daglige velfungerende business support-systemer, for virkelig at "ud af økonomien og verden, kan blive skånet i" rige.

For en typisk kontor automatisering systemkravene for at nå arbejdet flow af de daglige behandling af de vigtigste formål er tekstfil type oplysninger, at nogle ustruktureret information, hvis formål er at koordinere arbejdet i de mennesker og forbedre effektiviteten. Disse programmer fokuserer på integritet og arbejdsprocesser og administrative oplysninger er nødvendige for at støtte virksomhedernes processer. Nogle af oplysningerne for almindelige RDBMS store, centraliserede og real-time information for høje transaktionsomkostninger, systemer til håndtering af ustrukturerede RDBMS at opnå, er det ikke hensigtsmæssigt, men Lotus Notes er en tekstfil type af databasen, kan nem håndtering af papirdokumenter, men også godt understøttet forretningsprocesser.

Systemet anvender intranet teknologi, naturligvis, intranet applikationsudvikling platform kræver støtte for ansøgningen er godt støttet af Web, og Lotus Notes v4. 5 nu med internet / intranet tæt integreret, Notes v4.5 herunder domino server, Domino server Web server teknologi kombineret med Notes teknologi, der gør tredjeparts webbrowser med adgang til lagrede oplysninger i Notes-database og anvendelse kapaciteter. Brug Domino, kan Web sidedesignere også hjælpe Notes Core funktioner (såsom: kopiere, dokumenthåndtering, sikkerhed, workflow og fuldtekstsøgning) til at bygge applikationer.

Fra kontoret automatisering træk og de faktiske forhold i systemet, mener vi, at bruge Lotus Notes som en software-udviklingsplatform godt kan realisere systemkravene, store investeringer afkast og omkostninger ydeevne.

Lotus Notes er en computer gruppe arbejdsmiljø, kan hjælpe folk arbejde mere effektivt sammen. Brug Noter, når mennesker arbejder sammen, uanset platform eller teknologi, organisatoriske og geografiske spredning grænser. Noter Baseret på de oplysninger, der til enhver tid kan ethvert sted deles.

I. Præambel

Siden reformen og åbningen med hastige økonomiske udvikling, er den økonomiske vækst er bundet til at lede hele samfundet på de oplysninger efterspørgslen. At øge antallet af computere alle samfundslag, flere og flere virksomheder har brug for at adskille den computer i et netværk, så computeren kan dele netressourcer, større effektivitet, såsom finansielle, handel, universiteter, videnskabelig forskning, lokalnetværk edb-system har et stort antal af dannelsen af mange store virksomheder ikke blot at strukturere det lokale LAN, men også at opbygge en bredere vifte af wide area network, og post og telekommunikation i X.25, DDN netværk gradvis forbedret, store virksomhedsnetværk arkitektur giver masser af Internet-transmissioner kanal.

Dog vil da opbygge et netværk bruger støder nogle problemer: hvordan man kan strukturere netværk system ansøgning i nettet model, som er nødvendige for at udfylde den relevante applikationsserver funktionalitet, etc.. Mange af disse spørgsmål selv løsninger, og hvordan programmet havde været gældende mellem de problemer med integration. Derfor er brugerne besluttet at bygge netværk programmer, jeg håber der er nogle succeshistorier burde være nok information.

Samtidig, Internet som verdens største netværk af computernetværk. Nu dækkes, herunder mere end 150 lande, herunder Kina, der forbinder op til mere end 60.000 netværk, vært mere end 400 millioner enheder, udgør mere end 3.200 millioner slutbrugere, og 15% månedligt vækstrate. Det var forventet, i 1998 vil der være 100 millioner brugere til at bruge internettet. Til i dag, har Internet-baserede transaktioner til arten af videnskabelig forskning og uddannelse har ændret sig, har erhvervsmæssig blevet mere og mere tydeligt tendensen. At verdens største high-tech virksomheder er repræsenteret mange store virksomheder begyndt at bruge internettet levering forretningsmæssige oplysninger til kommercielle aktiviteter (såsom et produkt af en annonce), nogle udviklede lande, har bankerne draget fordel af WWW Internet at drive bankvirksomhed forlig forretning. Til 96 år, har internettet blevet en reel platform for elektronisk publicering. I mellemtiden, på grund af udviklingen af edb-teknologi og kommunikationsnetværk bred dækning, er Internet ind almindelige mennesker. Når regeringer og virksomheder er at drøfte, hvordan man bedst kan etablere en informationsinfrastruktur, Internettet er hurtigt afslører det som en prototype af den beføjelse, faktisk ingen uventede faktorer, og i morgen vil det udvikle sig til en reel informationsmotorvejen.

Nu Internettet har vist sig i titusindvis af brugere, dets tekniske standarder og Network program er enkel og fleksibel og effektiv. Så virksomheden er brugen af Internet teknologi og modne erfaring og erfaring med disse teknologier inden for virksomhedens netværk kaldet intranettet. Fjerner forvirring blandt brugerne, når beslutningen om at opbygge netværk til at hjælpe virksomhederne med at opbygge deres egen applikation system. I mellemtiden, Intranet og Internet grænseflader mellem reserven, således at forholdene tillader det, lad Intranet brugerne til at søge information på internettet, kan virksomhederne lægge deres oplysninger: f.eks produkt reklame, corporate image beskrivelse og andre oplysninger på internettet, Lad verden vide selv, øge deres indflydelse.

For det andet, Intranet udvikling og udsigter

Med den hurtige udvikling af internettet i verden, Intranet har også stille og roligt stigende, vil Intranet blive den nye hot spot for udvikling af informations-industrien.

I begyndelsen af 1995, gjort det internationale samfund Intranet (interne net) koncept, fulgte en række udenlandske virksomheder i computeren hardwareleverandører fuldt studie-og Intranet løsninger. Nu mere end 30% udenlandsk store og mellemstore virksomheder eller virksomheder har deres eget Intranet system.

Intranet er hovedsagelig et begrænset sortiment, brug af internet standarder til at bygge en serie af modningen inden for virksomhedens netværk system. Det benytter sig af Internet teknologi protokoller, især TCP / IP-protokollen, etablering af forskellige business informationssystemer forretning. Sammenlignet med internettet, er det ikke kun det indre informationsmarked distributionssystem, men den interne driftsøkonomiske system. Det har en streng netsikkerhed mekanismer, men også har gode åbenhed, det effektivt at løse de interne informationssystem til udveksling af oplysninger og kommunikationsproblemer.

Informationssystem udvikling gennem en enkelt system til at behandle online netværk system, hver informationssystem har en speciel, hvilket førte til et informationssystem er i en vis forstand en "information ø" mellem systemet og systemet Der er informationsudveksling og kommunikation vanskeligere. Intranet bliver indførelsen af Internet teknologi standard til virksomhedens netværk, erhvervspolitik netværk i forskellige forretningssystemer følge de samme tekniske specifikationer og standarder, således at forskellige informationssystemer til deling og udveksling af information at lægge samme fundament.

Intranet har følgende karakteristika:

1. Intranet cross-platform, god kompatibilitet
Til tidligere, hvor opbygningen af et netværk i virksomheden altid bruge Shiyao hardware platform, software platform, en masse spørgsmål indsats, er netværket afsluttet, og bruger også en stor indsats for at koordinere kommunikationen med andre netværk problemer. Intranettet som en samlet normer og regler, har den fordel, at platformen uafhængighed, kan du bruge forskellige operativsystemer og hardware fabrikanter af udstyr, ved hjælp af intranet, virksomheder er endelig i stand til at satse hele deres energi på de oplysninger, snarere end at videregive oplysninger til dem, Platform Dette virksomheder at reducere omkostningerne og forbedre konkurrenceevnen er meget vigtigt. Når efter intra-og internet tilsluttet, kan Intranet Network oplysninger indsendt til internettet, for internationale brugere, kan Intranet netbrugere Internetadgang i tide oplysningerne. Derfor Intranet virkelig opfylde "uden oplysninger kan komme i, hvilke oplysninger der er ud, kan man udveksle oplysninger inden for de" krav.

2. Intranet let at bruge
De vigtigste anvendelse af intranet WWW tjenesten ved hjælp af Web / Browser struktur, standard generelle formål klientsoftware - browseren. Brugerne behøver kun at forsigtigt punkt med musen, er levende og varieret information opfordrede til dem, marchordre til at gå, alt er NA mig enkle, men NA mig rig, så begyndere hurtigt master dens anvendelse. Hertil kommer, at Intranet applikationsudviklere ikke har en dedikeret frontend udvikling af software, ved hjælp af bruger fortrolig med browseren, at systemet bare for at opretholde en god drift center webserver.

3. Intranet kan beskytte den oprindelige investering virksomheden
Intranet behøver ikke at starte helt fra bunden at oprette, kan kun de eksisterende interne net ændres en smule. Forøg nettet transport protokol TCP / IP, og derefter tilføje en webserver, kan erhvervslivet drage fordel af eksisterende udstyr (i mainframe, UNIX arbejdsstationer, PC servere), det eksisterende net linjer, operativsystemer, kan databaser nemt bruges Nogle MIS gradvist kan overgang til WWW balance. Selv Intranet ansøgninger fra nettet forstand næsten siges en revolution i virksomhedsnetværk, men networking synspunkt, er det mere som en gradvis og ordnet "betingelser er modne."

4. Intranet sikkerhed er stærk
Intranet er ikke direkte forbundet med internettet, men gennem en firewall faciliteter og Internet kommunikation, hvilket forhindrer uautoriserede brugere at få adgang til virksomhedens interne oplysninger for at beskytte interesser i virksomheden.

3, OA ansøgninger

Lotus Domino er selskabets seneste udvikling af OA på en web-ansøgning eksempel. Det gør det muligt kunder at få adgang til via Web browser, oplysningerne i Notes. Domino det effektivt fra et proprietært Lotus Notes Client / Server platformen i en sikker, interaktiv web-applikationsserver, der giver enhver webklient adgang til Noter og interagere med programmet Noter. Dette betyder, at rige applikationsudvikling muligheder Lotus er også en meget god webprogram udviklingsmiljø.

Følgende er web-og Notes Domino samspil for at opnå driftsstandarder princip:



Tallet beskriver de vigtigste begreber Domino:
HTTP Server: HTTP er en standard Internet protokol, der tillader kunderne at få adgang til web-server.

Domino HTTP Server understøtter HTTP del af Domino, det gør det muligt Web klienter at kommunikere med Notes-server.

URL Interface: URL er en Internet standard-protokol til Web klient anmoder om, at de meddeler webserver er, at en løsning.

Domino HTTP server kontroller indgående anmodninger om URL, og derefter besluttede, at anmodningen er i Notes database eller filsystem poster i HTML-filen. Hvis anmodningen er en HTML-fil, Domino HTTP server er lige så let som andre for at levere tjenester til kunderne. Hvis anmodningen er indholdet af Notes-database, Domino motor til at interagere med Notes-database, det er at få budskabet eller sende web-klient eller kundens budskab sendt til Notes-database.

HTML konvertering: For at vise, at oplysninger i Notes-klienten Domino til at danne resultaterne i HTML. Det har den oprindelige Notes fungerer på samme tid, når det benyttes til at støtte Web node, når det gives den forbedrede funktioner:

Domino server via websiden forvaltning, interaktivitet, sikkerhed og anvendelse af bi-directional replikation teknologi til at reducere belastningen af nettet og andre funktioner sænke omkostningerne ved at forvalte et Web node. Domino server, der giver udviklere med udviklingen af bekvemmelighed, kan udvikle en højere værdi af interaktive, sikre webbaserede OA applikationer. Problemfrit Web noder og integrere virksomhedens øvrige indtægter. Gennem en standard web-protokoller, bruger webbrowseren kan få adgang til alle oplysninger til virksomheden. Brug Notes / Domino Notes groupware funktioner kan ske gennem en sikker web browser adgang og interoperabilitet.

Derfor bør brugen af Notes / Domino til at oprette intranet / internet og opbygning virksomheder i informationsudveksling platform vil sikre, at interne og eksterne brugere og mellem medlemmerne af udvekslingen af oplysninger til støtte for de daglige arbejdsproces støtte. Foretagendet informationssystem i den daglige velfungerende business support-systemer, for virkelig at "ud af økonomien og verden, i kan alene" i riget.

For en typisk kontor automatisering systemkravene for at nå arbejdet flow af de daglige behandling af de vigtigste formål er tekstfil type oplysninger, at nogle ustruktureret information, hvis formål er at koordinere arbejdet i de mennesker og forbedre effektiviteten. Disse programmer fokuserer på integritet og arbejdsprocesser og administrative oplysninger er nødvendige for at støtte virksomhedernes processer. Ordinært store RDBMS for nogle oplysninger, koncentreret og oplysninger i realtid for høje transaktionsomkostninger, systemer til håndtering af ustrukturerede RDBMS at opnå, er det ikke hensigtsmæssigt, men Lotus Notes er en tekstfil type af databasen, kan nem håndtering af papirdokumenter, men også godt understøttet forretningsprocesser.

Systemet anvender intranet teknologi, naturligvis, intranet applikationsudvikling platform kræver støtte for ansøgningen er godt støttet af Web, og Lotus Notes v4. 5 nu med internet / intranet tæt integreret, Notes v4.5 herunder domino server, Domino server den web-server teknologi kombineret med Notes teknologi, der gør tredjeparts webbrowser med adgang til lagrede oplysninger i Notes-database og anvendelse kapaciteter. Brug Domino, kan Web sidedesignere også hjælpe Notes Core funktioner (såsom: kopiere, dokumenthåndtering, sikkerhed, workflow og fuldtekstsøgning) til at bygge applikationer.

Fra kontoret automatisering træk og de faktiske forhold i systemet, mener vi, at bruge Lotus Notes som en software-udviklingsplatform godt kan realisere systemkravene, store investeringer afkast og omkostninger ydeevne.

Lotus Notes er en computer gruppe arbejdsmiljø, kan hjælpe folk arbejde mere effektivt sammen. Brug Noter, når mennesker arbejder sammen, uanset platform eller teknologi, organisatoriske og geografiske spredning grænser. Noter Baseret på de oplysninger, der til enhver tid kan ethvert sted deles.

(1). Notes er en multi-platform, en konsistent grænseflade til at arbejde. Lotus Notes applikationsudvikling i en række forskellige platforme og kører: vinduer (herunder Windows 95 og Windows NT), Macintosh, OS / 2 og unix. Noter server kan køre på og Netware. Understøtte flere netværksprotokoller: NETBIOS, Novell SPX, TCP / IP, AppleTalk, Banyan VINES. Kan hurtigt at udvikle cross-platform applikationer, Notes har en konsekvent anvendelse interface, denne sammenhæng for brugeren den uddannelse kan reduceres til en mindre grad.

(2). Unikke replikation teknologi gennemførelse og integration af fjernadgang til data synkronisering.

① Lotus Notes Et af de vigtigste egenskaber er dets fjernadgang for brugerne. Noter behøver ikke fjernadgang fjernadgang softwarepakke, denne funktion er meget interessant med mobile computing, især for personalet på farten.

② distribution og interne medlemmer er omkring, at alle data mellem server linje, om behovet for at bruge replikering teknologi. Noter replikation mekanismer til at støtte to-vejs replikering, kunden kopi, skal du vælge Kopiér, field-niveau replikation. Disse to funktioner gør Notes effektivt kan opnå sammenhæng i information. Mød for distribueret databehandling og mobile computing krav.

③ integreret E-mail-funktioner: Notes e-mail-system er meget robust, konfigurerbare og vedligeholde. Og for at arbejdsgangen eller arkivering formål, kan Noter bruge den indbyggede mail-systemet til at flytte mellem tekstfiler i databasen. Fordi besked boks er en Notes-database, så enhver Notes database egenskaber kan benyttes Notes e-mail kan nemt nås inden for tilrettelæggelse af udveksling af information og deling.

④ internet / intranet support: Lotus Notes v4.5 eller nyere server, der kaldes domino, sammenlignet med den foregående version af Notes-server, domino største funktion er dets internet & intranet støtte, domino den web-server teknologi og Notes teknologi nøje og gøre webbrowser med adgang til lagrede oplysninger i Notes-database og anvendelse kapaciteter. Dette vil give mulighed webbrowsere kan også være en Notes-klient. domino bare Notes-server, eller en fuldt funktionel web-server, kan du bruge domino som corporate web-servere med den domino, foruden at støtte standard web-server funktionalitet, kan du alle oplysninger på nettet som en Notes database forvaltning. Fælles webserver er det filsystem, samt drift af domino Notes database, vedligeholdelse og administration af web-dokumenter domino mere praktisk og let at styre websidens sikkerhed, fordi dokumentet domino til at styre adgangen i marken, mens General web server kan kun kontrol til en fil-niveau adgangsbegrænsninger.

⑤ giver integration med eksterne databaser: Notes gennem ODBC (Open Database Connectivity) for at opnå integration med eksterne databaser, men også indeholder IBM DB2, Informix og andre database-specifikke integration. Object indlejret i Notes gennem en formel eller i scripts, tekstfilen i Notes, der anvender ikke-Notes databaser, programmet Noter integration i virksomheden datakilde.

⑥ interaktivitet og applikationsudvikling kapaciteter: en komplet internet / intranet informationssystemer, kræver ikke blot, at offentliggøre i WEB information er vigtigt at give brugerne til at fungere på websiden. Fordi domino Notes database elementer kan være udstationeret i WEB, så brug skemaet udviklet af WEB Application Notes, ingen CGI scriptsprog støtte. Notes-database, bygget i fuld tekst søgefunktioner giver brugerne mulighed for nemt at søge information WEB. Notes indbyggede omfattende udviklingsværktøjer (lotus script), og give Visual Basic, C, C + + programming interface, desuden fordi Notes udestående Internet support, kan Noter bruge Java program som Notes anvendelse af en komponent, konstaterer understøtter web på Næsten alle de funktioner: Java, ActiveX, plug-in-programmer og multimedier objekter. Noter kan anvendes til at udvikle komplette internet / intranet-systemer.

⑦ fuld sikkerhed kontrol: for et kontor automatisering system til at håndtere papirdokumenter processen, helt sikkert få adgang til dokumentet kontrolkrav, Lotus Notes bruger RSA-metoden til at give klient / server applikationer, den højeste sikkerhed, afslutte verificeringen, adgangskontrol , kilde autentificering og integritet. For følsomme oplysninger, i form af offentlige nøgle kryptering kan kryptering være tekstdokumenter, formularer marken. Domino Web server understøtter Secure Sockets Layer (SSL), kan i web-klienten og serveren for at kryptere data videregives mellem udbud af kommunikationstjenester på internettet, fortrolighed og autentifikation. Noter sikkerhedselementer, som den strenge nok til at beskytte kommercielle oplysninger via internettet, de fleksible nok så autoriserede brugere kan kontrollere adgangen til private informationer.

Noter til OA system omfatter:

1. Dokument system:

Dokument forædling er hovedsagelig beskæftiger sig med modtagelse af registreringsdatabasen, gør teksten spor, udkastet til revisionsberetning, der er udstedt et dokument management, fil tracking, overvågning og feedback, dokumenthåndtering, behovet for at etablere grundlæggende oplysninger database, dokument tracking database, håndteres ved at spore database, tekstfil revision database.

* Log modtagelsen: I overensstemmelse med topdomæneadministratoren registrerer alle dokumenter i virksomheden til at fylde en afart i fil attribut information, automatisk genererede filer serienummer for modtagelsen og forsyner brugerne med forespørgslen, statistik, udskrive og tillade brugeren ændrer og andre funktioner, det er hele sæt af elektroniske Dokument operativsystem indrejse.
* Udkast til anmeldelse: Ifølge avisen kommentarer eller manager godkendt tekstbehandling, udarbejdelse dokumenter selskabet filer og afdelinger, omfatter: de relevante afdelinger om udkastet til de bidragydende afdeling behandlingen af udkastet, som, hvis undertegnede, lederen udstedt og sendt til sekretæren eller kontor set genre, tekst, fil aktier. Noter workflow-systemer bruger funktioner til at sikre korrekt dokumentation og dokumentere flow frem til standardisering og gennemførelse af processen i sikkerhed, tilgængelighed, fleksibilitet.
* Udstedt et dokument management: acceptere udkastet proces, ministeren eller Office dokumenter, der kræves for at fuldføre tekst Indien, har fået udstedt et check og registrering for at forberede arkivering, forespørgsel.
* Dokument tracking: at give dokumentet operation: den proces, elektronisk sporing. Om omsætning, forarbejdning udkast, der er udstedt et dokument som opererer tilstand tracking, selv hvis log filoverførsel via afdelingen, ledelse, og de tilsvarende operationer, såsom peer review, instruktioner, forslag, udstedte et dokument, etc.. Sikre rettidig og præcis kommunikation af dokumenter, som rundsendes.
* Supervision og feedback: For konferencen beslutningsprocessen, dokument beslutninger lederskab instruktion, arbejdet med at spore feedback og andre forhold, anvendelse af informations-og feedback single-track begivenheder alene gennemførelsen.
* Document Management: Dokument Håndtering System baseret på, er systemfiler sikret lagring og videresendelse proces. Giver fuld tekst dokument klassificering og søgetjenester og andre funktioner.

2. Konference Management System

Konference Management System håndterer planlægning af møder og mødelokale arrangementer, meddelelse fra mødet, referater af møder, konferencer informeret beslutningsprocessen. Behov for at etablere en database session management, planlægning database (delt med andre moduler), forsamlet i databasen.

* Tidsplan for møder og mødelokale arrangementer: Mødet tid og efter antallet af lyset tidsplan database til at bestemme tid og sted for mødet, og vil planlægge møde for at slutte sig til databasen.
* Meddelelse om mødet: Ifølge mødet oplysninger kan meddeles til deltagerne til at fremsætte deres meddelelser om møder med deltagelse af personale og ledelse på den meddelelse, og efter behov at tilføje oplysninger til den elektroniske tavle.
* Protokol: Dagsordenen for konferencen, deltagerne, præsentationer, etc. oplysninger i en database for henvendelser, arkivering og generere session filer.
* Conference informeret beslutningstagning: Mødet drøftelser og beslutningstagning i en rapport til de berørte personale og de tilsvarende førende og afdelinger, i henhold til konference skal meddeles medarbejderne.

3. E-mail-system

• Brug e-mail-adresse udestående Notes og kommunikationstjeneste mekanisme til at opnå kommunikation mellem personale og støtte mellem medlemmer af arbejdsgruppen til at arbejde sammen.
* E-mail til ansatte og mellem ansatte, mellem afdelinger af dokumentet, brev, skilte, sende og modtage og sende data til at give et hurtigt, effektivt middel til kommunikation. Noter og i en perfekt workflow ansøgning system støtte, skal have mail levering til at udfylde, derfor kan siges, at en vellykket e-mail-system er nødvendig Notes system komponenter.

4. Elektronisk Blackboard

Etablering af elektronisk information distribution som supplement til e-mail-adresse end brugen af elektroniske opslagstavle kan frigive alle former for information kan blive frigivet i ovennævnte selskab communique, inspiration, anmeldelse, kan du også udgive business regler og forskrifter i ovennævnte, således at alle medarbejdere i tiden præcis forståelse af de forretningsmæssige oplysninger, også offentliggøre nogle af de ovennævnte eksterne relevante oplysninger til virksomheder, da oplysningerne om elektroniske tavle kan tilføjes manuelt, men også af systemet ifølge en nylig schedule automatisk tilføjet, og Notes enestående ability til make remote access personale både i deres egen arbejdsplads, eller en forretningsrejse, kan forstå oplysninger gennem opslagstavle.

5. Fil Data Management

Fil data skal ledelsen tage det daglige arbejde i de vigtigste kontakt med forskellige typer af dokumenter, forskrifter, teknologi, personale data indsamling, sortering og søgefunktion. Nødvendigt at etablere en database over alle typer af tekstfiler, funktioner dybest set den samme.

* File database: Det officielle uofficielle forskellige interne dokumenter, herunder oplysninger såsom præsentation af puljen af tilgængelige søgeord og fuld-tekst søgning.
* System database: de forskellige regler og forskrifter dokument administrationsselskab, der giver alle medarbejdere kender virksomhedens regler og forskrifter.
• Personale database: al arbejdskraft og personaleledelse data, og et resumé af relevante oplysninger mv, at tilvejebringe nogle ord og fuld-tekst søgning.
* Teknologi Database: Forvaltning af virksomhedens forskellige tekniske oplysninger og data, som giver vigtige ord og fuld-tekst søgning.

6. Personlige transaktioner

Enkelte transaktioner for at nå de medarbejdere, kontor transaktionsbeslutning behandling, herunder personlige tekstbehandling, elektroniske formularer behandling, e-mail, kalender, notater og anden personlig adressebog forvaltning. Personligt business management system, primært via e-mail gennemførelse. Oprettelsen af en e-mail-adresse pr person og angive en adgangskode. Behandling af Corporate Affairs, herunder officielle dokumenter rundsendt til godkendelse, mødeindkaldelser, aftaler og andre arrangementer relaterede aktiviteter opnå via e-mail.

Individuel transaktion behandling af personoplysninger til personale vedligeholdelse, kommunikation og koordinering mellem medlemmer og alle former for trivielle personlige anliggender forvaltningen til at udbyde elektroniske løsninger til at forbedre personalets effektivitet.