1. Løsninger
Med den hurtige udvikling af edb-netværksteknologi, flere og flere virksomheder til at etablere et internt netværk system, og gradvist at etablere et system af interne dokumenter, eller endda kontor automation management system. Men virksomheden er vokset i styrke og voksende konkurrence på markedet, så mange ledere erkender, at for at udvikle bedre forretning, skal fokusere på den stadige forbedring af produktionseffektivitet og lavere produktionsomkostninger. Så, hvordan man bruger eksisterende netværk ressourcer, tracking strømmen af informationer og organisere distribution af oplysninger, fremskynde effektiviteten af selskabets aktiviteter og reducere omkostningerne ved behandling af oplysninger er blevet nøglen til virksomhedens succes. Blandt dem er fax informationsressourcer en meget anvendt.
For langt størstedelen af virksomhederne i Kina, har fax stadig ikke er blevet forvaltet sammen som en ressource, vil virksomhederne være spild af tid og penge kan ikke ignoreres, men også let at bringe forvaltningen af uorden.
I lyset af denne situation, der er udviklet VESoft automatiseret stemme fax server (Auto Voice og FAX Server) løsninger gennem ren software-teknologi, virksomheden stemme og fax oplysninger til effektivt at administrere. Alle funktionelle krav, der er vedtaget af erhvervskunder og den generelle ledere til at reflektere og udvikle de stærke, altid understreget vederlaget for brugeren.
2. Netstruktur
3. Systemet fungerer
VESoft V & F server er baseret på virksomhedernes LAN klient / server enterprise-klassen fax system for virksomhedens LAN brugere deler en virtuel faxmaskine og stemme servere.
Enterprise LAN brugere kan bruge klientsoftwaren direkte på din terminal til at sende en fax, sende e-mail eller dokumenter lige så nemt som print. For de modtagne fax V & F server vil automatisk blive overført til eller fordeles passende måde klientsoftware, og den besked boks pop-up påmindelser.
Hertil kommer, at de godkendte brugere via klient software eller en almindelig telefon lytte til voice mail beskeder direkte.
Arbejder som vist ovenfor, og som voice / fax-kort installeret i V & F-serveren, voice / fax-kortet og telefonlinie kan tilsluttes direkte. LAN klient brugerne adgang til fax server, V & F server der er ansvarlig for at sende og modtage fax og talemeddelelse af forvaltningen.
Fax klient opgave er sendt til V & F-server på, V & F server automatisk kø faxen sendes via fax-kort. Ligeledes er alle faxer modtaget faxen server, og derefter ved hjælp af en foruddefineret distribution modtaget af klienten.
For eksterne opkald, at V & F server opkald bekræfte fravær af udvidelsen brugere, spiller bip, tager indholdet af eksterne telefonopkald, og gemme, når kunden automatisk videresendelse brugeren til at re-login.
4. Main moduler
* Voice Query
* Voice mail
• Fax mail
• Fax tilbage
* Database integration
Automatisk Omstilling System
5. System Egenskaber
System findes i form server til at servicere systemet har selv begyndende evne, uden manuel indgriben.
Faxmodtagelse med stemmekommandoer, automatisk identifikation fax distribution, faxer automatisk give lynhurtig ankomsten Fax sikker og pålidelig destination for business og så holdes fortrolige fax er fortrolige brugere til fax med flere sider, print og multi- format, oplagring og andre operationer funktioner;
For modtagne faxer, system har også den unikke egenskab fax revision kommentarer, alle oplysninger for at lette søgning og forvaltning;
Med brugerdefinerede funktioner og regelmæssigt sende masse-funktionen, kan brugeren sættes efter behov på samme tid eller i overensstemmelse med fastsatte tid til at telefax mange kunder;
Kraftfuld ledelseskompetencer, såsom detaljerede skovhugst, forespørgsel funktioner, statistiske funktioner, forespørgsel efter dato, klokkeslæt, faxnummer, noter i nøgleordene for hurtigt at finde;
For virksomheder blev alle modtaget fax server til at oprette en backup for virksomhedernes brug;
Flere fax med automatisk justering kredsløb til at modtage de karakteristika af linjer og sendt til avanceret ud efter princippet om at forbedre udnyttelsen af system ressourcer;
Systemet understøtter 1-32 Road fax linjer. I dette system, at den internationalt berømte stemme kortet sælgere dialogisk den VFX/40E 4-port Fax Board, sikre en stabil og pålidelig systemet fungerer. Hvert kort understøtter op til 4-vejs fax; system understøtter flere samtidige adgang til en fax;
Systemet er baseret på modulær udvikling, i henhold til det oprindelige system, brugerne skal problemfrit oprette forbindelse med kunder, såsom alle faxer i brugerens e-mail adresse og så videre.
Systemet kan realiseres i overensstemmelse med brugernes behov og telefon, mobiltelefon, BP maskiner og andet kommunikationsudstyr varsel.
Easy stemmeoptagelse kan optages gennem lydkortet, klartone.
Give fjernsupport gennemse den web browser på systemet besked og fax eller lydoptagelse via internettet, hvilket gør fax.
6, at systemet platform
Dette system er baseret på Windows NT server platform. Klienter kan bruge Windows 98/NT/2000 serien.