Den vellykkede gennemførelse af ERP-projektet vil opnå store erhvervsøkonomiske og sociale fordele, men den deraf følgende række yderligere investeringer er meget store og de ekstra investeringer, fordi virksomhederne ofte bliver overset i projektplanlægning, ERP implementering med på grund af skjulte omkostninger. Under ERP system implementering, hvis virksomheden forud for skjulte omkostninger korrekt vurdering af integriteten af den opfølgning system og systemer styrbarhed efter linje vil bringe stor hjælp. Derfor bør virksomheder i ERP-projekt planlægning, tages fuldt hensyn til skjulte omkostninger af ERP implementering bringer.
Enterprise ERP implementering har været sådan en oplevelse, der ofte undervurderes eller savnet nogle omkostninger. Faktisk er gennemførelsen af ERP-branchen gennembrud af det oprindelige budget, hvilket primært skyldes de skjulte omkostninger af ERP-branchen ikke korrekt estimeret. Normalt udgifterne til ERP implementeringsomkostninger omfatter eksplicitte og implicitte omkostninger af to dele, en dominerende omkostninger, herunder hardware, software, eksterne professionelle rådgivning gebyrer, internt personale lønninger og sociale ydelser og software installation, vedligeholdelse, opgraderinger og business proces optimering og så videre. Disse faktorer, er virksomhederne i ERP projektplanlægning normalt betragtes som meget tydeligt, og for skjulte omkostninger, selskaberne har en tendens til at blive overset. Efter min mening, som ERP gennemførelsen af de skjulte omkostninger anlagt omfatter følgende 10 områder:
Undervurderer udgifter til uddannelse
Implementering af ERP-branchen end alle, at uddannelsen omkostninger er vanskelige at styre budgettet. Generelt under ERP planlægning, corporate lederuddannelse omkostninger, vil ikke blive fuldstændig ignoreret, men ofte undervurdere udgifter til uddannelse. Uddannelse omkostninger var høje, fordi der ud over at lære software interface, næsten hver medarbejder skal lære et nyt sæt af forretningsprocesser. Til fabrikken loader, for eksempel i ERP-systemet, den oprindelige arbejdstagere i regnskabspraksis - fordi personalet direkte er låst i den nye opgørelse system af en levende, den mindste fejl vil straks indvirkning på bøger . Når den enkelte medarbejder har ret til at indtaste system, kan fabrikken arbejdstagere ikke gennemgå data så enkelt som før, i partier for at få vist data, om nødvendigt, skal de være i stand til at identificere en dataindtastning for hver kilde til at bevise sin korrekthed.
I virkeligheden er ERP ikke en masse af deres teknologi, software, installation, drift er ikke svært, men det tvinger dig til at gøre en masse ændringer i ledelsen, bør de omkostninger this ændring skal indgå i det budget for udgifter til uddannelse.
Integration og test
ERP-software og virksomhed mellem eller blandt andre applikationer, integration og test omkostninger er en anden nem at undervurdere den del. En typisk produktionsvirksomhed vil bruge en masse ekstra applikationer, såsom logistik, skat, produktionsplanlægning og stregkode behandling, hvis kombineret med de centrale ERP package tilpasning, systemintegration, vil afprøvning og vedligeholdelsesomkostninger være ligesom forvildet, løbe ud af kontrol, skal en virksomhed korrigere evaluering af sine omkostninger.
Customization
I forbindelse med gennemførelsen proces, bør virksomhederne forsøge at undgå de høje omkostninger i det centrale ERP-software tilpasningsarbejdet. Da ERP-software er en tæt forbundet organisk helhed, skræddersyet ERP system vil påvirke de enkelte moduler, efter tilpasning, ERP opgradere pakke vil blive urealistisk. Hvis du ønsker at opgradere til ERP-pakken, skulle et selskab være skik arbejde. Under normale omstændigheder vil ERP sælgere ikke støtte tilpasningsarbejdet, skal virksomhederne ansætte yderligere for udviklere at tilpasse Gongzuo, men også de systemudviklere fortsætte med at gøre efter Drift og vedligehold.
Data Conversion
ERP-system fra den oprindelige ordning overføres til virksomheden oplysninger, herunder kunde og leverandør optegnelser, produktdesign, mv til at tilbringe en masse penge. Faktisk de fleste af de oprindelige system data såsom problemet eksisterer, men virksomhederne vil gerne acceptere, at forældrene anerkende hans søn så svært som Fjollehans. De fleste virksomheder er nødt til at vente, indtil data er blevet konverteret til den nye ERP-pakke client-server når det er nødvendigt, at indrømme, at deres data er faktisk en hel del mangler, er resultaterne sandsynligvis undervurderer udgifterne til dataoverførsel. Hertil kommer,. Selvom de korrekte data skal testes for at ERP implementering og ændringen som kræves for at matche
Dataanalyse
I ERP-software, kan du gøre hvad du vil analysere - denne idé er ERP i en misforståelse. I analysen, ofte corporate ERP systemer skal til at generere data og data, der genereres af andre kombinerede systemer. Analyse af en stærk efterspørgsel for ERP virksomheden budget bør fuldt ud tage hensyn til omkostninger ved at bygge data warehouse, og burde vide, at det krævede en masse arbejde at køre gnidningsløst. I en stor virksomhed, på grund af store data warehouse, er data warehouse opdateres dagligt for all ERP data er en meget vanskelig opgave, mens ERP systemer ikke er gode at identificere, hvilken information skal til ændre hver dag, hvilket gjorde det udvælgelsen af data warehouse er opdateret vanskelig. En løsning er brugerens egen planlægning, men disse omkostninger er meget dyrt. Fornuftige mennesker budget før Rådet i fastlæggelsen kontrol over alle data analyse behov.
Udgifterne til ERP konsulenter
Som vi alle ved, ERP Consulting er et meget stort udgifter. Men for at undgå høje konsulentbistand og vælge den lave profil er ikke klogt at ERP-software.
Når brugeren har ikke angivet i kontrakten opsigelse bestemmelser kan høring gebyr overskridelsen. For at undgå producere sådanne konsekvenser, anbefaler, at virksomheder i uddannelsen af personale bør være klart defineret sin Zixungongsi den Mu Biao Da Dao, og i samråd med det rådgivende Chengguo Han Tong i Jianyan herunder vilkårene for Biru personale bør gives eller hvor meget projektledelse ledelse niveau Ce Shi Tong Guo - standardisering af arbejdet til konsulenter, rådgivere i det omfang udgifterne til en vis kontrol.
Udskiftning af nøglemedarbejdere
Praksis fortæller os, ERP vellykket gennemførelse afhænger af personale, der deltager i projektet er fra erhvervslivet og de oplysninger sektor, som er rygraden i elite. Da software er for kompliceret, business justering er for stor til at sikre, at alle rygraden i alle kvalificerede til projektet. Enhver virksomhed skal være parat til ansigt sådan en barsk virkelighed, at afslutningen af projektet en hel række centrale vil blive erstattet. Hertil kommer, at selv om ERP-markedet, i modsætning til tidligere som velstående, men tabte nøglepersoner er konsulentvirksomheder og andre virksomheder vil fortsætte med at bruge betalte og tyk Award til grave underminere virksomhedens ERP ansøgningen. ERP for opbevaring af talent, bør selskaberne udvikle en ny løn-og belønning system. Hvis vi tillader dem at løbe, vil virksomhederne nødt til at bruge det dobbelte af lønnen til provision ERP eksperter til høring.
Gennemførelsen af team-slutter opgave
De fleste virksomheder har en tendens til at blive behandlet som andre ERP-software implementeringsprojektet som behandlede gruppe, når softwaren er installeret, gruppen blev opløst i stedet, dets medlemmer i stedet. Men ERP-projektet er ikke så medlemmer af gruppen for den normale drift af ERP-system er for dyrebar. Som i ERP-software installationen er færdig er der et stort arbejde at gøre, bør virksomhederne ikke haste til blive sendt tilbage til det oprindelige projekt teammedlemmer job. Desværre er det meget få virksomheder i informationssektoren, efter at have taget højde for det store antal af ERP-software installation og vedligeholdelse kan begynde ERP projekter i projektets budget for disse omkostninger endnu mindre.
Long ERP ROI
ERP implementering kan let blive vildledt af den traditionelle software udviklingsprojekter, så længe ERP-systemet vil straks i overskud, så forventningerne er ikke egnet til ERP, virksomheden på lang sigt kun gennem systemet, og kan fokusere på omstillingsprocessen for at få reel værdien af projektets udvikling team også nødt til at tilbringe en stor indsats for at få deres grund belønninger.
Depression efter ERP implementering
ERP-system implementering er sandsynligvis føre til driften af de forladte område. USA konsulentfirma Deloitte 64 for mellemstore og store Fortune 500 virksomheder gennemført en spørgeskemaundersøgelse, en fjerdedel af selskaber indrømmede, at processen med gennemførelsen af ERP, virksomhedens performance falder i stedet for stigende, årsagen er, at ERP implementering metoder til at gøre ting for hver person den praksis, før den store forskel, når selskabet ansatte ikke er fortrolige med de nye måder at arbejde på, kan selskabets katastrofe snart kommer. Corporate kontaktpersoner i de tidlige periode af ERP-systemer, bør være mere fokus på driften af systemet, mindske risikoen for en katastrofe.